Vous êtes-vous déjà demandé : "Combien de messages électroniques puis-je envoyer simultanément dans Gmail ? Cette question est extrêmement importante, surtout si vous traitez un grand nombre d'e-mails chaque jour.
Gmail fixe certaines limites au nombre d'e-mails que vous pouvez envoyer par jour. Ces limites varient selon que vous disposez d'un compte gratuit ou d'un compte Google Workspace payant.
Dans ce guide, je vais simplifier ces règles pour vous. Plongeons dans ce guide et apprenons à gérer efficacement vos envois d'e-mails dans le respect des règles de Gmail.
Dans cet article
Combien d'e-mails peut-on envoyer simultanément dans Gmail ?
Vous ne pouvez envoyer qu'un certain nombre d'e-mails par jour si vous utilisez Gmail, Google Workspace (anciennement G Suite) ou GMass. Voici comment cela fonctionne :
Gmail gratuit vs. payant Google Workspace vs. GMass
Lorsqu'il s'agit d'envoyer des courriers électroniques via Gmail, tous les comptes ne se valent pas. Il y a une grande différence entre ce que vous pouvez faire avec un compte Gmail gratuit et un compte Google Workspace payant, en particulier pour ceux qui envoient beaucoup d'e-mails à la fois.
- Compte Gmail gratuit - Avec un compte Gmail gratuit, vous êtes limité à l'envoi de 500 courriels par jour. Cela peut sembler beaucoup, mais cette limite peut être rapidement atteinte pour les sites web très fréquentés, les magasins ou toute personne qui a besoin d'atteindre un grand nombre de personnes.
- Espace de travail Google payant - Si vous passez à un compte Google Workspace payant, votre limite d'envoi quotidien passe à 2 000 e-mails. Cette limite plus élevée change la donne pour les entreprises qui dépendent de la communication par courrier électronique.
- Utilisateurs de GMass - Gmass élève l'envoi d'e-mails à un niveau supérieur en permettant aux utilisateurs d'envoyer jusqu'à 10 000 e-mails par jour lorsqu'ils sont connectés à un compte Google Workspace. Cette augmentation massive est possible parce que Gmass envoie des courriels d'une manière conforme aux règles de Google, en évitant les restrictions habituelles.
💬 Rappel : Si vous dépassez vos limites d'envoi d'e-mails, vous risquez de voir apparaître des erreurs de livraison telles que l'erreur "bulk/unsolicited email".
Il est essentiel de comprendre ces limites pour planifier vos campagnes de courrier électronique. Si vous envoyez trop d'e-mails trop rapidement, vous risquez de ne pas pouvoir en envoyer davantage lorsque vous en avez vraiment besoin. Connaître les règles vous permet donc de respecter les directives de Gmail et de maintenir un flux d'e-mails fluide et ininterrompu.
Lire aussi : Conformité de l'email : Guide sur CAN-SPAM, GDPR, et plus encore
Limites quotidiennes, horaires et par minute
Gmail impose de nombreuses limites, selon le point de vue que l'on adopte. Nous allons les diviser en catégories quotidiennes, horaires et par minute pour voir comment elles peuvent vous affecter :
Limites journalières
D'après mes recherches, toute personne utilisant un compte Gmail gratuit peut envoyer jusqu'à 500 courriels par jour. Bien entendu, si vous disposez d'un compte Google Workspace payant, cette limite est portée à 2 000 courriels par jour.
Les utilisateurs de GMass ont toutefois un avantage unique, puisqu'ils peuvent envoyer jusqu'à 10 000 courriels par 24 heures en se connectant à un compte Google Workspace, ce qui en fait un outil puissant pour les campagnes d'envoi de courriels à grande échelle.
Limites horaires
Gmail est moins clair sur les limites horaires spécifiques, mais il est entendu que ces limites ont pour but de mettre fin aux activités de spamming. Bien que certaines ressources sur le web suggèrent que vous pouvez envoyer 20 courriels sortants par heure, cela doit encore être vérifié.
Toutefois, ce que je sais, c'est que Gmail applique une limite de débit. Cela signifie que si vous envoyez des courriels trop rapidement, vous risquez d'obtenir une erreur "limite de débit dépassée", que vous utilisiez un compte Gmail gratuit ou un compte Google Workspace payant.
Cela dit, je vous conseille de surveiller vos activités de messagerie pour vous assurer que vous n'atteignez pas ces limites. Étalez vos envois d'e-mails dans le temps pour éviter de dépasser les seuils implicitement appliqués par le système de Gmail.
Limites par minute
Tout comme les limites horaires, certaines restrictions par minute sont en place, mais Google ne fournit pas de chiffre explicite. Vous vous demandez peut-être pourquoi Google impose des limites par minute.
Ils sont conçus pour détecter et prévenir les comportements de type spam en temps réel. Si vous envoyez trop de courriels trop rapidement, vous risquez d'être stoppé dans votre élan. Cela souligne l'importance d'échelonner vos envois.
Limites de destinataires par Gmail
Les limites d'envoi de Google sont basées sur le nombre d'e-mails envoyés, et non sur le nombre de destinataires par e-mail. Ainsi, si vous utilisez un compte Gmail gratuit et que vous envoyez un courriel à 500 destinataires, Google considère que vous avez envoyé 500 courriels dans le cadre de votre limite d'envoi.
Pour que les choses soient plus claires, je vais vous donner un autre exemple : si vous envoyez un courriel à 500 destinataires, ou cinq courriels à 100 destinataires, les deux seront pris en compte dans la limite de 500. Google considère chaque e-mail comme un seul et unique e-mail, et la limite s'applique sur une période de 24 heures.
Les mêmes règles s'appliquent si vous utilisez un alias. Lorsque vous utilisez un alias, comme [email protected], en même temps que votre adresse principale, comme [email protected], les deux comptent pour un seul aux yeux de Gmail.
Ensemble, elles peuvent envoyer jusqu'à 500 courriers électroniques par jour si vous utilisez la version gratuite de Gmail, jusqu'à 2 000 courriers électroniques si vous disposez d'un compte Google Workspace et jusqu'à 10 000 courriers électroniques si vous êtes un utilisateur de GMass. Tous les courriers électroniques envoyés à partir de votre adresse principale et de vos alias sont comptabilisés dans le même total quotidien.
Limites BCC par Gmail
Lorsque vous envoyez un courrier électronique via Gmail, que vous ajoutiez des destinataires dans les champs "À", "CC" ou "Cci", chacun d'entre eux est comptabilisé séparément par Google. Cela signifie que l'utilisation du champ "BCC" ne vous permet pas d'envoyer des messages à un nombre de personnes supérieur à la limite quotidienne autorisée.
Pour les utilisateurs de Gmail gratuit, la limite est de 500 courriels par jour, pour les utilisateurs de Google Workspace, elle est de 2 000, et pour les utilisateurs de GMass, elle est d'environ 10 000 courriels par jour. Les gens utilisent souvent la fonction "BCC" pour envoyer des courriels à plusieurs personnes sans afficher les adresses électroniques de chacun.
Cette méthode permet de préserver la confidentialité des adresses électroniques par rapport aux autres membres de la liste. Toutefois, ce n'est pas la façon la plus moderne de traiter les courriels de masse. Dans le passé, les grands services de courrier électronique étaient coûteux, mais ils sont aujourd'hui beaucoup plus abordables.
L'utilisation d'un service comme GMass est un choix plus judicieux pour l'envoi de courriels en masse. Il envoie des courriels individuellement à chaque adresse que vous saisissez, ce qui donne l'impression que chaque courriel est personnalisé. Cela donne non seulement une impression de professionnalisme, mais aide également vos courriels à se rendre là où ils sont censés aller : dans les boîtes de réception, et non dans les dossiers de spam.
Stratégies pour gérer les limites d'envoi de Gmail
Lorsque vous envoyez des e-mails via Gmail, comment gérer vos limites d'envoi ? Explorons différentes stratégies pour vous aider à planifier efficacement votre marketing par courriel :
Segmenter vos envois d'e-mails
La segmentation de votre liste d'adresses électroniques est un moyen astucieux de vous assurer que vos messages atteignent les bonnes personnes sans dépasser les limites d'envoi de Gmail. Voici quelques stratégies simples pour vous aider à y parvenir, en particulier pour les lettres d'information et les messages promotionnels :
- Diviser par intérêt : Regroupez vos contacts en fonction de ce qu'ils aiment ou de ce dont ils ont besoin. Par exemple, si vous vendez des vêtements et des jouets, envoyez des courriels sur les vêtements à ceux qui s'intéressent à la mode et des courriels sur les jouets à ceux qui s'intéressent aux articles pour enfants.
- Trier par activité : Envoyez des courriels à des personnes en fonction de la façon dont elles interagissent avec vos courriels. Une personne qui ouvre tous vos courriels sera peut-être plus intéressée par une mise à jour quotidienne, tandis que d'autres préféreront un résumé hebdomadaire.
- Groupes basés sur la localisation : Si votre entreprise ou votre message est plus pertinent à certains endroits, regroupez vos contacts en fonction de leur localisation. Vous pourrez ainsi leur envoyer des informations ciblées qui leur seront utiles.
- Préférences en matière de fréquence : Demandez à vos abonnés à quelle fréquence ils souhaitent recevoir de vos nouvelles et regroupez-les en conséquence. Certains voudront recevoir toutes les mises à jour, tandis que d'autres ne voudront être informés que des ventes ou des événements importants.
En divisant votre liste d'adresses électroniques en groupes plus petits et plus ciblés, vous pouvez envoyer des messages plus ciblés et plus intéressants. Cela vous permet non seulement de rester dans les limites de Gmail, mais aussi d'augmenter les chances que vos messages soient lus et appréciés.
Fonctionnalités d'envoi de WP Mail SMTP
WP Mail SMTP est le plugin SMTP le plus puissant pour WordPress pour résoudre tous les problèmes de délivrabilité et de limite d'envoi des emails sur les sites web.
Il s'assure que tous vos courriels sont correctement authentifiés (envoyés par des expéditeurs de confiance) et propose des fonctions de limitation du débit des courriels pour éviter que les courriels ne soient marqués comme étant des spams.
Parmi les nombreuses options de mailer, il y a le mailer Google Workspace / Gmail, que vous pouvez configurer via un processus d'installation en un clic dans WP Mail SMTP Pro.
En activant cette option et en cliquant ensuite sur le bouton bleu Connexion avec Google, vous pouvez autoriser WP Mail SMTP à accéder à votre compte Google.
Une fois configuré, vous avez également la possibilité de contrôler les e-mails envoyés depuis votre site de la manière la plus simple qui soit.
Il suffit d'aller dans WP Mail SMTP " Settings. Cliquez ensuite sur l'onglet Divers en haut de la page pour accéder à des options supplémentaires pour l'envoi d'emails.
Optimiser l'envoi d'e-mails
En activant la fonction Optimize Email Sending dans WP Mail SMTP, vos emails sont envoyés de manière asynchrone. Cela signifie que si quelqu'un est en train de remplir un formulaire de contact, de s'inscrire à vos newsletters ou de finaliser un achat, il verra instantanément un message disant "c'est fait" sur son écran.
Pendant ce temps, les courriers électroniques qu'ils sont censés recevoir se préparent à être envoyés tranquillement en arrière-plan, en veillant à ce qu'il n'y ait pas d'interruption dans leur expérience en ligne. Les courriers électroniques seront peut-être envoyés un peu plus tard, d'une minute ou deux, mais ce n'est pas grave, car cela peut même accélérer le chargement des pages web de quelques secondes.
Limitation du taux d'envoi des courriels
Avec WP Mail SMTP Pro, vous avez maintenant un moyen de gérer les emails en masse sans dépasser les limites fixées par votre serveur email. Ceci grâce à une fonctionnalité appelée Email Rate Limiting, qui aide au processus d'IP Warming.
Cette fonction astucieuse vous permet de décider du nombre d'e-mails que votre site doit envoyer dans un laps de temps donné - qu'il s'agisse d'une minute, d'une heure, d'un jour, d'une semaine ou d'un mois. Ainsi, vous restez dans les limites autorisées par votre service de messagerie sans avoir à payer plus pour un forfait plus élevé.
Lorsque vous choisissez une limite et qu'elle est atteinte, les nouveaux courriers électroniques ne sont pas envoyés immédiatement. Au lieu de cela, ils attendent en ligne pour être envoyés plus tard. Cela permet à votre site de gérer le trafic d'e-mails de manière intelligente et rentable.
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FAQ : Combien d'e-mails puis-je envoyer simultanément dans Gmail ?
Les limites d'envoi d'e-mails par Gmail sont un sujet d'intérêt populaire parmi nos lecteurs. Voici les réponses à quelques questions courantes à ce sujet :
Puis-je envoyer 100 courriers électroniques à la fois dans Gmail ?
Oui, vous pouvez envoyer 100 courriers électroniques à la fois dans Gmail en ajoutant les adresses électroniques dans les champs "À", "CC" ou "BCC". Veillez simplement à ne pas dépasser la limite quotidienne.
Combien d'e-mails puis-je envoyer à partir de Gmail en une journée ?
À partir d'un compte Gmail gratuit, vous pouvez envoyer jusqu'à 500 courriels individuels par jour. Si vous disposez d'un compte Google Workspace payant, vous pouvez envoyer jusqu'à 2 000 courriels par jour. Avec GMass, vous pouvez encore augmenter ces limites jusqu'à environ 10 000 par jour !
Ai-je atteint une limite pour l'envoi de messages via Gmail ?
Si vous avez atteint une limite d'envoi dans Gmail, cela signifie que vous avez atteint le nombre maximal d'e-mails autorisé par jour. Vous devrez attendre 24 heures avant de pouvoir envoyer à nouveau des messages de suivi ou de nouveaux messages.
Comment envoyer un courriel à 500 destinataires dans Gmail ?
Pour envoyer un courrier électronique à 500 destinataires externes dans Gmail, vous devez répartir les adresses sur plusieurs courriers électroniques afin de ne pas dépasser la limite de 500 courriers électroniques par jour pour un compte gratuit, ou utiliser un espace de travail Google ou un compte GMass pour une limite plus élevée.
Combien de courriels puis-je envoyer avant qu'ils ne soient considérés comme du spam ?
La définition du spam n'est pas liée au nombre d'e-mails froids que vous envoyez, mais à la pertinence du contenu pour les destinataires et au fait qu'ils aient choisi de le recevoir. L'envoi massif d'e-mails non sollicités est généralement considéré comme du spam.
Comment envoyer 10 000 courriels par jour ?
Pour envoyer 10 000 courriels par jour, vous devrez utiliser un compte de messagerie pour un service tel que GMass, qui fonctionne avec Gmail et permet des volumes d'envoi plus importants grâce à l'intégration avec un compte Google Workspace.
Suivant, Gmail bloque vos e-mails ? Voici comment y remédier !
Les e-mails que vous envoyez aux boîtes aux lettres Gmail n'arriveront pas si vous ne respectez pas les nouvelles règles d'envoi, et nous nous attendons à ce que la plupart des sites WordPress soient concernés. Consultez ce guide pour résoudre les problèmes liés au blocage de vos emails par Gmail.
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