Volete inviare un'e-mail con allegati da WordPress?
Potreste volere che il vostro sito invii file allegati da un modulo di contatto o da un negozio WooCommerce.
In questo articolo vi mostreremo come ottenere entrambe le cose e come archiviare gli allegati inviati.
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WordPress può inviare e-mail con allegati?
Sì, WordPress può inviare e-mail con allegati. La maggior parte dei plugin per i moduli di contatto ha il campo di caricamento dei file, ma solo alcuni hanno l'opzione di inviare il file anche come allegato. In questo tutorial, utilizzeremo Formidable Forms e WooCommerce per mostrarvi come generano e inviano gli allegati.
Come inviare un'e-mail con allegati da WordPress
Analizziamo i due casi d'uso uno per uno:
Per prima cosa, utilizzeremo un modulo di contatto per inviare un file allegato.
1. Inviare un file allegato da un modulo di contatto
Se volete consentire ai vostri visitatori di inviare allegati, vi consigliamo Formidable Forms. È un potente plugin per moduli di contatto che consente di ricevere allegati insieme alla notifica del modulo di contatto.
La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin Formidable Forms. Se siete alle prime armi con WordPress, potete dare un'occhiata a questo tutorial su come installare un plugin di WordPress.
Una volta installato il plugin, accedere alla dashboard di WordPress e fare clic su Formidable Forms " Forms.
Fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo in alto per cercare un modello di modulo.
In questa esercitazione, creeremo un modulo di domanda di lavoro.
Fare clic sul modello per selezionarlo qui:
Quindi, fare clic sul campo Caricamento file per configurare le impostazioni.
In Opzioni di caricamento dei file, selezionare la casella di controllo Allegare questo file alla notifica via e-mail. Le altre impostazioni sono facoltative:
A questo punto, scorrere verso il basso e specificare i tipi di file che si desidera consentire. È possibile impostare un'estensione di file specifica o consentire tutti i tipi di file supportati da WordPress.
Salvare il modulo per rendere effettive le modifiche.
Vediamo ora come aggiungere lo stesso modulo a una pagina.
Aggiungere moduli Formidable a una pagina
È possibile aggiungere Formidable Forms a una pagina utilizzando uno shortcode o un blocco; per questo tutorial utilizzeremo un blocco.
Aprite una qualsiasi pagina di WordPress o cercate una pagina esistente. Una volta aperta per la modifica, cercate il blocco Formidable Forms.
Cliccate sul logo di Formidable Forms per aggiungere il blocco alla vostra pagina:
Quindi, selezionare il modulo di domanda di lavoro appena creato.
Ed ecco fatto! Pubblicate la pagina e inviate un file attraverso il modulo per testarlo.
Vediamo ora come visualizzare gli allegati direttamente nella dashboard di WordPress.
Visualizzare gli allegati dei file in WordPress
Il plugin WP Mail SMTP consente di salvare ogni allegato caricato tramite il modulo di contatto. Questo è un modo utile per mantenere un backup e, se necessario, è possibile inviare nuovamente la notifica con i relativi allegati.
Se non conoscete WP Mail SMTP, scaricate e installate il plugin prima di continuare con questa guida. Per abilitare la registrazione degli allegati è necessaria la versione Pro.
Se avete bisogno di un po' di aiuto per la configurazione, consultate questa guida su come configurare le impostazioni SMTP di WordPress.
Una volta installato il plugin sul vostro sito web, dovrete modificare le impostazioni per salvare gli allegati in WordPress. Per iniziare, andate su WP Mail SMTP " Impostazioni.
Quindi, dalla barra superiore, passare a Registro e-mail.
Qui, selezionare le caselle di controllo per Registra contenuto e-mail e Salva allegati.
Infine, scorrere fino alla fine della pagina e fare clic su Salva impostazioni per applicare le modifiche.
Ora ogni allegato e-mail inviato da Formidable Forms sarà salvato anche nel registro delle e-mail.
Per vedere come funziona, è possibile visualizzare i file all'indirizzo WP Mail SMTP " Registro e-mail.
I file caricati appaiono nella sezione Allegati del file di log.
Ecco fatto! Vediamo ora come inviare una fattura come allegato nelle e-mail di WooCommerce.
2. Inviare l'allegato della fattura da WooCommerce
Volete inviare una fattura ai clienti dopo che hanno effettuato un acquisto? Per impostazione predefinita, WooCommerce include le informazioni sull'ordine nel corpo dell'e-mail.
Per inviare la fattura come allegato e-mail, è necessario installare un plugin aggiuntivo. Vediamo come fare.
Installare il plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips (Fatture e bolle di accompagnamento in formato PDF)
Per creare una fattura e allegarla alle vostre e-mail WooCommerce, potete installare il plugin gratuito WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips.
Dopo aver installato e attivato il plugin, fare clic sul pulsante Esegui l'installazione guidata in alto per configurarlo.
La procedura guidata consente di:
- Personalizzare l'aspetto della fattura che sarà aggiunta come allegato
- Scegliete quali e-mail devono avere una fattura allegata.
Vediamo ora come utilizzare lo stesso plugin WP Mail SMTP per esportare tutte le fatture in una volta sola.
Esportare gli allegati dal registro delle e-mail
Per prima cosa, installare il plugin WP Mail SMTP. Si può usare la configurazione guidata per configurare il mailer scelto e tornare a questa guida quando si è finito.
Nelle impostazioni del plugin, assicurarsi di selezionare le caselle di controllo per Registra contenuto e-mail e Salva allegati.
Se si desidera registrare anche il contenuto dell'e-mail, selezionare anche questa impostazione. Quindi premere Salva impostazioni.
Ora che si registrano gli allegati alle e-mail degli ordini, è possibile visualizzarli nel Registro e-mail di WP Mail SMTP.
Possiamo anche esportare i link a tutti questi allegati, in modo che possiate scaricare rapidamente quelli di cui avete bisogno. Questo è molto utile quando dovete completare la vostra contabilità.
Per iniziare, andare su WP Mail SMTP " Strumenti.
Passare quindi alla scheda Esportazione.
Da qui è possibile creare un file di esportazione che includa le informazioni a cui fare riferimento.
In primo luogo, in Tipo di esportazione, è possibile scegliere il formato del file per l'esportazione del registro e-mail.
Si noti che le esportazioni CSV e XLSX generano un file con i collegamenti a tutti gli allegati aggiunti alle e-mail in una colonna. Se si sceglie il formato EML, sarà possibile esportare l'intera e-mail così come è stata originariamente inviata, mantenendo il contenuto del messaggio e l'allegato in un unico file.
Una volta impostato il file di esportazione, assicurarsi di selezionare la casella Allegati alla fine della sezione Informazioni comuni:
In questa schermata è possibile anche:
- Selezionare un intervallo di date personalizzato per l'esportazione
- Filtrare l'esportazione in base a una parola chiave nell'oggetto o nelle intestazioni.
Tutto pronto? Premete Scarica il file di esportazione.
Quando si scaricano i log delle e-mail, tutti i link agli allegati saranno inclusi. Ecco come appare il contenuto del file zip se lo esportiamo in formato EML:
Se si è scelto di esportare il file come XLSX o CSV, sarà possibile scaricare i file facendo clic sui link nella colonna Allegati.
Ed ecco fatto! Ora sapete come inviare un'e-mail con allegati in WordPress e salvare o archiviare i file quando ne avete bisogno.
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Avanti: Scegliere un fornitore di e-mail transazionali
Se gestite un negozio online, dovete assicurarvi che le e-mail relative agli ordini vengano consegnate istantaneamente. Abbiamo una guida che elenca i migliori provider di e-mail transazionali per aiutarvi a sceglierne uno per il vostro negozio WooCommerce.
Inoltre, non dimenticate di consultare questo tutorial su come creare una barra laterale personalizzata di WordPress se avete intenzione di aggiungerne una al vostro sito.
Se utilizzate un plugin per i moduli come Visual Form Builder e riscontrate problemi di notifica, consultate questa guida alla risoluzione dei problemi relativi al mancato invio di e-mail da parte di Visual Form Builder.
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