A configuração de fluxos de trabalho de correio eletrónico automatizados no WordPress transformou completamente a minha gestão da comunicação. Em vez de verificar manualmente e-mails específicos, tenho agora fluxos de trabalho que fazem o trabalho pesado por mim.
Com ferramentas como Uncanny Automator e WP Mail SMTP, criar esses fluxos de trabalho é mais fácil do que nunca. Estes plug-ins funcionam em conjunto para o ajudar a automatizar acções com base em accionadores específicos.
Nesta publicação, vou explicar-lhe os passos para criar o seu fluxo de trabalho de correio eletrónico, para que possa começar a tratar das tarefas automaticamente e manter-se a par das suas notificações. Vamos lá começar!
Configurar o seu sítio Web para a capacidade de entrega de correio eletrónico
Antes de configurar qualquer fluxo de trabalho de correio eletrónico automatizado no WordPress, o primeiro passo é garantir que o seu site está corretamente configurado para enviar e-mails de forma fiável.
Embora o WordPress tenha uma capacidade incorporada para enviar e-mails, depende da função de correio PHP. Muitos fornecedores de alojamento não suportam totalmente o correio PHP e, mesmo que os seus e-mails sejam enviados, podem acabar em pastas de spam.
Para resolver isso, eu sempre recomendo usar o plugin WP Mail SMTP. Ele preenche a lacuna ao encaminhar e-mails através de serviços SMTP de terceiros confiáveis, como SendLayer, Gmail ou SMTP.com.
Estes serviços autenticam as suas mensagens de correio eletrónico, encaminhando-as através de um servidor SMTP, o que lhes dá muito mais hipóteses de chegarem à caixa de entrada do destinatário em vez de serem assinaladas como spam.
Se é novo no WP Mail SMTP, vai achar que é simples de configurar. Existe um guia passo-a-passo que o orienta em tudo, desde a instalação até à configuração do seu servidor de correio SMTP de eleição.
A execução correta desta parte garante que o fluxo de trabalho automatizado que cria nos passos seguintes funcionará sem problemas, sem que se preocupe se os e-mails estão a ser entregues ou não.
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Como configurar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress
O WP Mail SMTP já oferece caraterísticas poderosas para o ajudar a manter-se no topo da atividade de correio eletrónico. Por exemplo, pode configurar alertas para e-mails falhados e ser notificado instantaneamente no Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS, ou mesmo através de Webhooks.
Mas e se precisar de mais personalização? É aí que a integração entre o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator realmente brilha. Com esta combinação, pode construir fluxos de trabalho detalhados que vão além dos alertas básicos.
Por exemplo, pode criar accionadores para eventos de e-mail específicos, como notificar a sua equipa sempre que um e-mail com a palavra "cancelado" na linha de assunto for aberto. Vamos configurar isto para si!
Passo 1: Instalar o plugin Uncanny Automator
O Uncanny Automator é uma ferramenta prática de automatização sem código que liga o seu sítio WordPress a mais de 185 aplicações e serviços para gerir o marketing por correio eletrónico, o comércio eletrónico, as redes sociais ou mesmo as tarefas de CRM.
Uma das funcionalidades que considero mais úteis é a capacidade de enviar e-mails automáticos desencadeados por acções em tempo real no seu sítio WordPress, dando-lhe mais controlo sobre como e quando as mensagens são enviadas.
Para começar, aceda ao seu painel de controlo do WordPress e clique em Plugins " Adicionar novo. Na barra de pesquisa, escreva "Uncanny Automator" e prima Enter.
Quando vir o plugin, clique no botão Instalar agora e, em seguida, em Ativar . Se tiver algum problema, pode sempre consultar um guia detalhado sobre como instalar plug-ins do WordPress.
Passo 2: Inscrever-se numa conta Uncanny Automator
Depois de ativar o plugin, dirija-se ao Automator " Assistente de configuração no seu painel de controlo do WordPress para começar. O assistente de configuração torna o processo simples e guia-o passo a passo através da configuração inicial.
Quando o assistente for aberto, verá uma opção para ligar a sua conta gratuita. Se clicar nessa opção, será redireccionado para o sítio Web do Uncanny Automator.
Aqui, é necessário registar uma conta. Basta preencher os dados necessários e premir o botão Inscrever-se para concluir o processo.
Assim que a sua conta estiver configurada, ser-lhe-á dada a opção de regressar ao seu painel de controlo do WordPress. A partir daí, pode começar a criar a sua primeira receita de automatização imediatamente.
Passo 3: Criar uma receita do Uncanny Automator
As "Receitas" no Uncanny Automator são essencialmente modelos para criar fluxos de trabalho automatizados. Pode criar estes fluxos de trabalho para utilizadores com sessão iniciada ou para todos os utilizadores. Para este guia, seleccionaremos a opção Todos .
Depois de premir o botão Confirmar , irá parar a uma página onde pode personalizar a sua receita. O primeiro passo é dar um nome à sua receita. Basta escrevê-lo no campo no topo da página para manter as coisas organizadas.
O próximo passo é configurar um gatilho, que é uma parte crítica de qualquer fluxo de trabalho. Escolheremos o WP Mail SMTP Pro como o plugin de gatilho para este exemplo. Isso nos permite automatizar uma ação sempre que e-mails específicos do WordPress são abertos.
Depois de selecionar WP Mail SMTP Pro, aparecerão opções adicionais que lhe permitirão definir o tipo de acionador de que necessita. Utilizaremos o acionador Um e-mail com um texto específico na linha de assunto é aberto.
Depois de escolher este acionador, aparece um novo campo chamado Texto a corresponder. Aqui, introduzirá a linha de assunto específica ou a palavra-chave que pretende monitorizar.
Por exemplo, se escrever "cancelado", o fluxo de trabalho enviará uma notificação do Slack sempre que alguém abrir um e-mail com esta palavra na linha de assunto.
Depois de preencher todos os detalhes, certifique-se de que guarda o seu acionador. Este passo garante que a sua automatização está pronta a atuar sempre que as condições forem cumpridas.
Passo 4: Configurar a ação com o Uncanny Automator
Na secção Acções , comece por clicar em Adicionar ação para começar a configurar o que acontece quando o seu acionador é ativado.
Em seguida, você verá uma lista de aplicativos, serviços e plug-ins que o Uncanny Automator pode usar para conectar o WP Mail SMTP. Para este exemplo, vou escolher o Slack como o serviço.
Quando você seleciona Slack, um pop-up solicitará que você se inscreva em uma conta gratuita do Uncanny Automator. Clique em Inscrever-se e siga as instruções para criar sua conta.
Depois de concluir o registo, volte ao seu painel de controlo do WordPress e clique no botão Connect account (Ligar conta ).
Isso abrirá outra janela pop-up, onde você clicará no botão Conectar workspace do Slack para continuar.
O Uncanny Automator pedirá permissão para acessar seu espaço de trabalho do Slack nesta etapa. Clique em Permitir para conceder acesso.
Quando isso for feito, uma confirmação aparecerá, mostrando uma visualização do bot do Uncanny Automator no seu workspace do Slack.
Se quiser, pode personalizar o nome e o ícone do bot ou manter as predefinições e, em seguida, basta clicar em Guardar definições.
Feche o pop-up e sua conexão com o Slack está pronta. Agora você pode configurar a ação específica que o Slack deve realizar quando o gatilho for ativado.
Para este exemplo, selecionarei a ação Enviar uma mensagem para um canal. Essa opção garante que uma notificação do Slack seja enviada sempre que um email do WordPress correspondente ao texto específico da linha de assunto for aberto.
Em seguida, utilize o menu pendente Canal do Slack para selecionar o canal do Slack onde pretende receber estes alertas. No campo Mensagem , digite o texto de notificação que deseja que o Slack envie.
Para adicionar mais contexto às notificações, pode obter detalhes do próprio e-mail. Clique no botão Asterisco (*) para aceder aos tokens dinâmicos.
Para este exemplo, usarei os tokens Assunto do e-mail e Para o e-mail, de modo que cada alerta do Slack incluirá a linha de assunto do e-mail e o endereço de e-mail do destinatário.
Na etapa a seguir, adicionaremos o bot do Uncanny Automator ao canal do Slack onde desejamos receber notificações e colocar a receita em tempo real.
Etapa 5: Coloque a sua receita do Uncanny Automator em direto
Para adicionar o bot Uncanny Automator ao seu canal do Slack, basta ir ao canal desejado e digitar '@uncannyautomator' no campo de mensagem.
Aparecerá uma janela pop-up. A partir daqui, selecione Uncanny Automator na lista e prima enter para o adicionar ao canal.
Em seguida, vá para a secção Receita e coloque o botão na posição Em direto . Isto garante que a receita está totalmente funcional.
E isso é tudo o que é preciso! Agora você configurou com sucesso o Uncanny Automator com o WP Mail SMTP Pro, criando um fluxo de trabalho de e-mail automatizado que se integra perfeitamente ao Slack.
Consulte esta página de integrações e receitas de correio eletrónico para ter uma ideia das possibilidades de mais integrações de correio eletrónico que pode criar com o Uncanny Automator.
FAQs sobre como criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress
Criar um fluxo de trabalho de correio eletrónico automatizado no WordPress é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui estão as respostas a algumas perguntas comuns sobre o assunto:
Como configurar e-mails automáticos no WordPress?
Pode configurar e-mails automáticos no WordPress utilizando diferentes plugins como o WP Mail SMTP e o WPForms. O WP Mail SMTP garante que os seus e-mails são entregues de forma fiável, ligando o seu sítio WordPress a um fornecedor de serviços de e-mail fiável.
O WPForms é uma excelente escolha para automatizar e-mails com base em acções como a submissão de formulários. Quando um visitante submete um formulário no seu site, o WPForms pode enviar automaticamente notificações por e-mail para si e e-mails de confirmação para o utilizador.
Como é que o Uncanny Automator funciona com o WP Mail SMTP?
O Uncanny Automator liga o WP Mail SMTP a outras aplicações e plug-ins, permitindo-lhe automatizar fluxos de trabalho de correio eletrónico.
Por exemplo, pode definir accionadores com base em linhas de assunto de correio eletrónico específicas ou acções do utilizador e enviar notificações por correio eletrónico ou plataformas integradas como o Slack.
Esta configuração torna a gestão de fluxos de trabalho de correio eletrónico automatizados simples e personalizáveis.
É possível enviar alertas por correio eletrónico para acções específicas no WordPress?
Sim, pode enviar alertas de e-mail para acções específicas no WordPress utilizando o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator.
Defina accionadores como "um utilizador submete um formulário" ou "uma mensagem de correio eletrónico é aberta com um texto específico na linha de assunto" e o sistema enviará automaticamente um alerta para o endereço de correio eletrónico ou aplicação que escolher.
Posso enviar notificações por e-mail para o Slack ou outras aplicações a partir do WordPress?
Com o WP Mail SMTP, pode receber vários alertas para os e-mails que não são enviados a partir do seu sítio.
Para começar a configurar os alertas de correio eletrónico a partir do painel de controlo do WordPress, aceda a WP Mail SMTP " Definições e clique no separador Alertas .
A seguir, saiba como configurar mais e-mails automatizados no WordPress
Está à procura de mais ideias sobre como configurar o seu sítio WordPress para enviar notificações por correio eletrónico automaticamente? Este guia fornece tutoriais abrangentes para várias ferramentas de automatização de correio eletrónico, demonstrando várias formas de enviar correio eletrónico automatizado no WordPress para diferentes fins.
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