Willst du das WordPress E-Mail-Tracking auf deiner Website aktivieren?
Mit der E-Mail-Verfolgung kannst du sehen, ob deine Empfänger deine E-Mails von WordPress erhalten und öffnen.
In diesem Artikel erklären wir dir, wie du das Öffnen von E-Mails in WordPress nachverfolgen kannst, damit du diese zusätzlichen Informationen erhältst.
Verfolge deine WordPress-E-Mails jetzt
Brauche ich ein E-Mail-Log-Plugin, um E-Mails zu verfolgen?
Nein. Wenn du WP Mail SMTP Pro nutzt, brauchst du kein separates E-Mail-Log-Plugin, um Öffnungen und Klicks zu verfolgen.
Mit WP Mail SMTP kannst du alle gesendeten E-Mails verfolgen, wenn du die E-Mail-Protokollierung aktivierst.
Es ist sinnvoll, nur ein Plugin für WordPress SMTP und Tracking zu verwenden, um Konflikte zwischen den Plugins zu vermeiden, die die Zustellbarkeit von E-Mails beeinträchtigen könnten.
Wie funktioniert das E-Mail-Tracking in WP Mail SMTP?
WP Mail SMTP fügt dem E-Mail-Inhalt ein unsichtbares 1×1-Pixel-Bild hinzu, damit es erkennen kann, wenn die E-Mail geöffnet wird.
Dieser Link verweist auf einen WP REST API-Endpunkt auf deiner WordPress-Website. Weniger technisch ausgedrückt bedeutet das, dass deine WordPress-Website ein Signal erhält, wenn die E-Mail geöffnet wird. Dadurch werden die Öffnungsdaten aktualisiert. Das Bild wird deinen Spam-Score nicht erhöhen.
WP Mail SMTP Click Link Tracking funktioniert, indem es die Links auf deiner Website automatisch durch eine eindeutige, trackbare URL ersetzt. So kann das Plugin den Klick erkennen, ohne die Funktionalität deiner Website zu beeinträchtigen.
Die Linkverfolgung ersetzt keine speziellen Links (wie mailto: Links für E-Mail-Adressen).
So aktivierst du das WordPress E-Mail-Tracking
In diesem Artikel
Wenn du WP Mail SMTP Pro bereits installiert hast, kannst du direkt zum Abschnitt " E-Mail-Tracking aktivieren" übergehen.
1. Installiere WP Mail SMTP Pro
Zuerst musst du WP Mail SMTP installieren. Um deine WordPress-E-Mails verfolgen zu können, brauchst du die Pro-Lizenz oder höher.
Die Pro-Version beinhaltet die E-Mail-Protokollierung. Sie funktioniert wie ein Gesendet-Ordner für WordPress-E-Mails und ermöglicht es dir, optional den Inhalt und Kopien von E-Mail-Anhängen zu speichern , die von WordPress aus gesendet wurden.
Wenn du möchtest, dass jemand alles für dich einrichtet, ist die Elite-Lizenz die bessere Wahl, denn sie beinhaltet White Glove Setup. Das bedeutet, dass ein Experte des WP Mail SMTP-Supportteams SendLayer, SMTP.com oder Brevo (früher Sendinblue) für deine Website einrichtet.
Wir haben diesen Screenshot während eines Ausverkaufs gemacht. Klicke hier, um zu sehen, ob diese Preise noch verfügbar sind!
Wenn du bereit bist, das Plugin selbst zu installieren, holst du dir zuerst die Zip-Datei des Plugins von der Download-Seite in deinem WP Mail SMTP-Konto.
Klicke auf die orangefarbene Schaltfläche WP Mail SMTP herunterladen, um eine Kopie auf deinem Computer zu speichern.
Als Nächstes öffnest du dein WordPress Dashboard und gehst zu Plugins " Neu hinzufügen.
Klicke nun auf die Schaltfläche Plugin hochladen am oberen Rand des Bildschirms.
Klicke auf Datei wählen, um die Zip-Datei des Plugins aus deinem Download-Ordner auszuwählen. Klicke dann auf Jetzt installieren, um es zu installieren.
Sobald du das Plugin installiert und aktiviert hast, öffnet sich der WP Mail SMTP Setup Wizard.
Wenn du später auf dieses Tutorial zurückkommen möchtest, kannst du zu WP Mail SMTP " Einstellungen gehen und auf die Schaltfläche Setup-Assistenten starten klicken, um den Setup-Assistenten manuell zu öffnen.
Jetzt sind wir bereit, einen E-Mail-Anbieter für deine WordPress-Seite auszuwählen.
2. Wähle einen E-Mail-Anbieter
Bevor du mit dem Einrichtungsassistenten loslegst, solltest du dir überlegen, welche Funktionen du von deinem E-Mail-Anbieter erwartest.
Klicke auf " Let's Get Started", um die Optionen zu sehen.
WP Mail SMTP zeigt eine Liste der E-Mail-Anbieter an, die vom Plugin unterstützt werden.
Bevor wir uns für eine entscheiden, sollten wir definieren, was wir unter "E-Mail-Tracking" verstehen, damit du die richtige Wahl treffen kannst.
WP Mail SMTP unterstützt 2 verschiedene Arten der Nachverfolgung für deine gesendeten E-Mails:
- Die Öffnungs- und Klickverfolgung zeigt dir, ob deine E-Mails geöffnet und die Links angeklickt werden. Das funktioniert mit allen Mailern in WP Mail SMTP Pro.
- Die Zustellstatusverfolgung zeigt dir, ob die E-Mail erfolgreich versendet wurde. Außerdem können Transaktionsmailer dir mitteilen, ob sie zugestellt wurde.
Um das zu verdeutlichen, findest du hier eine Tabelle mit den Zustellungsstatus, die du sehen kannst.
| E-Mail-Service | Gescheitert | Gesendet | Warten | Geliefert |
|---|---|---|---|---|
| SendLayer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SMTP.de | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brevo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Amazon SES | ✓ | ✓ | ||
| Google Mail / Google Workspace | ✓ | ✓ | ||
| Mailgun | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft 365 / Outlook.com | ✓ | ✓ | ||
| Poststempel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SendGrid | ✓ | ✓ | ||
| SparkPost | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Mail | ✓ | ✓ | ||
| Andere SMTP | ✓ | ✓ |
Für die bestmögliche Sichtbarkeit empfehlen wir daher eine der folgenden Möglichkeiten:
- SendLayer
- SMTP.de
- Brevo
- Mailgun
- Poststempel
- SparkPost
Wenn du einen anderen Mailer verwendest (z. B. Gmail oder ein anderes SMTP), funktionieren dein Tracking-Link und die Verfolgung der geöffneten E-Mails trotzdem. Du wirst nur nicht sehen können, ob die E-Mails zugestellt wurden.
Bist du bereit? Wenn du bereit bist, klickst du auf den Mailer, den du verwenden möchtest. Du kannst unserer Dokumentation folgen, um die Verbindung mit dem von dir gewählten SMTP-Server oder der API herzustellen.
| Mailer in allen Versionen verfügbar | Mailer in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.de | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Mailgun | |
| Poststempel | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Andere SMTP |
Wenn du Probleme hast, kannst du in dieser Anleitung nachlesen, wie du deine WordPress SMTP-Einstellungen konfigurierst.
Sobald du deinen Mailer ausgewählt hast, wirst du aufgefordert, die Funktionen auszuwählen, die du in WP Mail SMTP aktivieren möchtest. Verbesserte E-Mail-Zustellbarkeit und E-Mail-Fehlerverfolgung sind erforderlich und werden automatisch aktiviert.
Hier musst du sicherstellen, dass "Detaillierte E-Mail-Protokolle " ausgewählt ist.
Wenn du diese Funktion aktivierst, werden automatisch auch die vollständigen E-Mail-Aufzeichnungen aktiviert. Du kannst die Option " Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung " aktivieren, wenn du jede Woche einen Bericht mit einer Übersicht über deine E-Mail-Protokolle erhalten möchtest.
Die Option Sofortige E-Mail-Warnungen benachrichtigt dich, wenn eine E-Mail von deiner WordPress-Website nicht gesendet werden kann.
Wenn du alle Funktionen, die du nutzen möchtest, aktiviert hast, gehst du zum nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten.
3. Aktiviere das WordPress E-Mail-Tracking
Sobald du die E-Mail-Protokollierung aktiviert hast, kannst du sehen, ob deine E-Mails erfolgreich zugestellt wurden. Es gibt jedoch noch ein paar weitere Optionen, die du aktivieren kannst, um deine Protokolle noch nützlicher zu machen.
Im nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten hast du die Möglichkeit:
- Speichere den Inhalt aller gesendeten E-Mails. Dies speichert den Inhalt deiner WordPress-E-Mails in der Datenbank deiner Website und ermöglicht es dir, E-Mails erneut zu versenden.
- Dateianhänge speichern, die von WordPress gesendet werden. Aktiviere diese Option, um Dateianhänge im Uploads-Ordner deiner WordPress-Website zu speichern.
- Verfolge, wann eine E-Mail geöffnet wird. Mit dieser Funktion kannst du sehen, wann die Empfänger deine E-Mails öffnen.
- Verfolge, wann ein Link in einer E-Mail angeklickt wird. Aktiviere diese Option, um zu sehen, wann die Empfänger auf die Links in deinen E-Mails klicken.
Sobald du diese Einstellungen vorgenommen hast, kannst du den Einrichtungsassistenten beenden.
Wenn du deine E-Mail-Protokolleinstellungen ändern musst, gehe zu WP Mail SMTP " Einstellungen.
Klicke dann auf die Registerkarte E-Mail-Protokoll am oberen Rand des Einstellungsbildschirms, um deine E-Mail-Protokollierungseinstellungen zu öffnen.
Eine Option, die im Einrichtungsassistenten nicht verfügbar ist, ist die Aufbewahrungsfrist für das Protokoll, mit der du festlegen kannst, wie lange gesendete E-Mails gespeichert werden sollen. Wenn du dir Sorgen darüber machst, dass das E-Mail-Protokoll Speicherplatz beansprucht, kannst du diese Einstellung hier ändern.
Wenn du eine andere Aufbewahrungsfrist als "für immer" einstellst, werden deine E-Mail-Protokolle nach der von dir gewählten Zeitspanne gelöscht, um keinen Speicherplatz zu belegen. Denke daran, dass dadurch auch alle Anhänge gelöscht werden, die mit ihnen verbunden sind.
Klicke unten auf Einstellungen speichern, um die WordPress-E-Mail-Protokollierung auf deiner Website zu aktivieren.
Das war's! Von nun an wird jede HTML-E-Mail, die versendet wird, verfolgt.
Als Nächstes werden wir sie auf die Probe stellen.
4. E-Mail-Tracking-Analytics in WordPress prüfen
Jetzt, wo wir das E-Mail-Tracking in WordPress eingerichtet haben, protokolliert dein E-Mail-Protokoll die Öffnungs- und Klickaktivitäten mithilfe eines unsichtbaren Bildes.
Um zu sehen, wie das funktioniert, kannst du eine HTML-Test-E-Mail über WP Mail SMTP versenden oder dein Kontaktformular ausfüllen. Wenn du die E-Mail erhältst, öffne sie in deinem E-Mail-Programm.
Jetzt lass uns deine Öffnungs- und Klick-Analysen in WordPress überprüfen.
Öffnungen und Klicks im E-Mail-Protokoll sehen
Du kannst die Analyse der geöffneten und angeklickten E-Mails direkt auf der E-Mail-Log-Seite einsehen. So erhältst du einen schnellen Überblick über das Engagement deiner Zielgruppe.
Gehe im Admin-Dashboard zu WP Mail SMTP " Email Log.
Du hast jetzt 2 neue Spalten für die Öffnungs- und Klickverfolgung. So hast du einen praktischen Überblick über die E-Mail-Interaktion auf einen Blick.
Wenn du hier N/A siehst, war die E-Mail nur Text und nicht HTML.
Öffnungen und Klicks im E-Mail-Detailbildschirm anzeigen
Als Nächstes können wir versuchen, jedes E-Mail-Protokoll in einem eigenen Fenster zu öffnen, um die E-Mail-Verfolgungsinformationen zu sehen.
Das ist eine super bequeme Methode, um alle Informationen über eine E-Mail an einem Ort zu erhalten.
Alles ist auf der rechten Seite aufgelistet:
Erinnerst du dich daran, wie wir über den Status " zugestellt" gesprochen haben? Dieses E-Mail-Protokoll zeigt uns diese Information mit einem farblich gekennzeichneten Symbol an.
Exportiere E-Mail-Öffnungen und Klickdaten aus WordPress
Zum Schluss noch eine tolle Funktion, die dir wirklich hilft, wenn du deine Öffnungen und Klicks in einem Dashboard eines Drittanbieters analysieren willst.
Du kannst die E-Mail-Protokolldaten über das Menü Extras in WP Mail SMTP exportieren.
Klicke auf den Registerkarten oben auf Export.
Beim EML-Export wird eine Kopie der E-Mail selbst exportiert (einschließlich des Textes und der Anhänge, falls du diese protokollierst).
Um die geöffneten und angeklickten Daten zu exportieren, musst du unter Exporttyp das CSV- oder XLSX-Format auswählen.
Scrolle nun nach unten und klicke die Kästchen neben Geöffnet und Geklickt an.
Wenn du die Datei herunterlädst, kannst du die Öffnungs- und Klickdaten im E-Mail-Log-Export sehen. Jede dieser Daten wird in einer eigenen Spalte angezeigt.
Und das war's! Jetzt weißt du, wie du E-Mail-Öffnungen und -Klicks in WordPress-E-Mails verfolgen und die Daten exportieren kannst, wann immer du sie brauchst!
Verfolge deine WordPress-E-Mails jetzt
Als Nächstes: Schau dir die besten WordPress E-Mail-Plugins an
Willst du die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern oder Newsletter über WordPress versenden?
Wir haben eine Liste mit den besten E-Mail-Plugins zusammengestellt, die du dir unbedingt ansehen solltest!
Bist du bereit, deine E-Mails zu verbessern? Starten Sie noch heute mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. WP Mail SMTP Elite beinhaltet ein vollständiges White Glove Setup und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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