Du fragst dich, wie du eine Test-E-Mail von WordPress aus versenden kannst?
Jede WordPress-Website muss eine einwandfreie E-Mail-Zustellung haben. Leider kann das anfangs aufgrund der Standard-E-Mail-Einstellungen in WordPress schwierig sein.
Dieser Artikel zeigt dir einen einfachen Weg, wie du mit WordPress E-Mails verschicken kannst und wie du testen kannst, ob es tatsächlich funktioniert.
Ohne Umschweife, lasst uns loslegen!
Kann WordPress E-Mails verschicken?
Die kurze Antwort lautet: Ja, WordPress kann E-Mails versenden. Allerdings brauchst du einige Plugins und Tools, die dir dabei helfen.
WordPress versendet E-Mails mit der PHP Mailer-Funktion. Da jedoch viele Spam-E-Mails die fehlenden Authentifizierungsprotokolle in PHP Mailer ausnutzen, wird diese Funktion oft von Webhostern deaktiviert, um Missbrauch zu verhindern. Das bedeutet, dass deine E-Mails gar nicht versendet werden.
Selbst wenn dein Webhost PHP Mailer zulässt, bedeutet das Fehlen einer ordnungsgemäßen Authentifizierung, dass deine E-Mail-Dienste (wie Gmail, Yahoo, Outlook usw.) deine E-Mails wahrscheinlich als Spam behandeln oder sie einfach zurückschicken.
Zum Glück ist dieses Problem leicht zu lösen. Um sicherzustellen, dass deine E-Mails bei den Empfängern ankommen, musst du ein SMTP-Tool (Simple Mail Transfer Protocol) wie WP Mail SMTP verwenden, um die richtigen Authentifizierungsdaten bereitzustellen.
Im nächsten Abschnitt zeigen wir dir, wie du das Ganze einrichtest und eine Test-E-Mail versendest, um zu prüfen, ob es funktioniert.
Lies weiter für die Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Wie man eine Test-E-Mail von WordPress aus versendet
In diesem Artikel
1. WP Mail SMTP einrichten
Wie wir bereits erwähnt haben, musst du ein SMTP-Plugin installieren.
Es gibt ein paar verschiedene SMTP-Plugins, aber WP Mail SMTP ist der Branchenführer und wird in diesem Tutorial verwendet.
Du kannst WP Mail SMTP kostenlos nutzen, indem du es aus dem WordPress Plugin-Verzeichnis herunterlädst. Wir empfehlen jedoch, eine kostenpflichtige Lizenz zu verwenden, da diese viele weitere Funktionen bietet.
Wenn du dir nicht sicher bist, wie du ein WordPress-Plugin installierst, wirf einen Blick auf diese einfache Anleitung zur Installation von Plugins in WordPress.
Sobald das Plugin installiert ist, musst du es konfigurieren. Mit dem hilfreichen Installationsassistenten wird der Einstieg ein Kinderspiel sein.
Bevor du jedoch loslegen kannst, musst du deine Domain bei SendLayer authentifizieren und einen SendLayer API-Schlüssel erhalten.
An dieser Stelle verlassen wir also WordPress und wechseln zu SendLayer, um auch dort alles einzurichten.
Wir empfehlen dir, deinen WordPress-Tab geöffnet zu lassen, während du in SendLayer arbeitest, denn du wirst eine Weile in beiden Tabs hin und her wechseln müssen.
2. SendLayer einrichten
SendLayer ist ein leistungsstarker Mailer. Es gibt zwar auch andere Optionen, aber wir empfehlen diese. Manchmal kann es vorkommen , dass dein Webhost SMTP blockiert, aber SendLayer ist eine zuverlässige Option, um sicherzustellen, dass deine E-Mails trotzdem zugestellt werden.
Um mit SendLayer loszulegen, musst du ein neues Konto erstellen. Danach kannst du dich in das SendLayer-Dashboard einloggen, um den Mailer einzurichten.
Zu Beginn musst du deinen Domainnamen autorisieren. Das ist notwendig, um zu beweisen, dass du der echte Besitzer der Domain bist, die die E-Mails verschicken soll, und dass deine Domain rechtmäßig ist.
In deinem SendLayer-Dashboard siehst du oben auf der Seite eine Schaltfläche mit der Aufschrift Domain hinzufügen. Klicke auf diese Schaltfläche, um loszulegen.
Daraufhin öffnet sich eine neue Seite, auf der du den Namen deiner Domain eingeben kannst. Klicke erneut auf Domäne hinzufügen, um diese zu speichern und mit dem Hinzufügen von DNS-Einträgen fortzufahren.
SendLayer erstellt standardmäßig DNS-Einträge, sobald du deinen Domainnamen hinzugefügt hast. Du musst dich nur noch darum kümmern, diese DNS-Einträge zu übernehmen und sie korrekt einzugeben.
Wo du deine DNS-Einträge einträgst, hängt von dem von dir genutzten Hosting-Dienst ab. In den meisten Fällen gibt es jedoch eine allgemeine Option für die Domainverwaltung, also halte danach Ausschau. Wenn du dir nicht sicher bist, wo du suchen sollst, wende dich an deinen Hoster, um Hilfe zu erhalten.
Wenn das erledigt ist, markiere das Kästchen Ich habe DNS-Einträge hinzugefügt und bin bereit, fortzufahren. Klicke auf die Schaltfläche DNS-Einträge überprüfen, und das war's für diesen Schritt.
Der Browser sollte dich automatisch zur Seite DNS-Einträge und Einstellungen weiterleiten, wo du den Status deiner Domain-Authentifizierung sehen kannst.
Sollte das aus irgendeinem Grund nicht der Fall sein, kannst du das Dashboard von SendLayer aufrufen, indem du auf Einstellungen " DNS-Einträge und Einstellungen klickst.
Wenn die Domain-Autorisierung erfolgreich war, siehst du jetzt ein grünes Häkchen neben jedem Datensatz.
Jetzt kommen wir zurück zur Konfiguration der WP Mail SMTP Mailer-Einstellungen.
3. WP Mail SMTP konfigurieren
Im ersten Schritt haben wir WP Mail SMTP installiert, aber wir haben den Einrichtungsassistenten nicht gestartet. Das kannst du jetzt nachholen, indem du auf WP Mail STMP " Einstellungen " Allgemein klickst. Scrolle dann nach unten zum Abschnitt Mail und klicke auf Setup-Assistent starten.
Im nächsten Schritt wirst du aufgefordert, einen Mailer auszuwählen. Es gibt viele Optionen, aber für diesen Leitfaden verwenden wir SendLayer, also wählen wir ihn aus.
Wenn du SendLayer ausgewählt hast, scrolle nach unten und klicke auf Speichern und Weiter , um zum nächsten Schritt zu gelangen. Hier wirst du aufgefordert, die Mailer-Einstellungen zu konfigurieren.
An dieser Stelle musst du den SendLayer API-Schlüssel für deine Domain eingeben, aber du hast noch keinen.
SendLayer API Schlüssel holen
Du musst zurück zu SendLayer gehen, um deinen API-Schlüssel zu erhalten. Im SendLayer-Dashboard klickst du auf Einstellungen " API-Schlüssel.
Wenn du dort bist, scrolle nach unten und kopiere den Standard-API-Schlüssel oder klicke auf Neuen API-Schlüssel erstellen.
Gib deinem neuen API-Schlüssel einen Namen oder eine andere Kennung und klicke auf Erstellen.
Sobald dein neuer API-Schlüssel erstellt wurde, klickst du auf das Klemmbrett-Symbol neben API-Schlüssel anzeigen, um deinen API-Schlüssel zu kopieren und zurück zu WordPress zu gehen.
Wenn du zum Einrichtungsassistenten von WP Mail SMTP zurückkehrst, füge deinen API-Schlüssel in das Feld API-Schlüssel in den WP Mail SMTP Mailer-Einstellungen ein.
Im nächsten Schritt kannst du deine Absenderinformationen einrichten.
Von E-Mail eingeben
Dies ist die Adresse, die als Absender aller deiner E-Mails erscheint. Gib eine E-Mail-Adresse auf der Domain ein, die du bei SendLayer authentifiziert hast.
Falls das nicht klar ist, hier ein Beispiel. In der E-Mail Adresse [email protected]"pattie" ist die E-Mail-Adresse und "example.com" ist die verifizierte Domain (nachdem wir sie mit SendLayer authentifiziert haben).
Du hast auch die Möglichkeit, die Option Absender-E-Mail erzwingen zu aktivieren. Diese Einstellung setzt den Wert für die Absender-E-Mail in allen Plugins auf deiner Seite außer Kraft.
Es ist eine gute Idee, diese Option zu aktivieren, denn so sparst du dir viel Zeit beim Ändern des Wertes für die Absender-E-Mail für alle anderen Plugins auf deiner Seite.
Von Name eingeben
Genau wie bei der Absender-E-Mail ist dies der Name, von dem die E-Mails zu stammen scheinen. Du kannst hier deinen Namen oder den Namen deiner Website angeben.
Auch hier wäre es eine gute Idee, die Option Force Name zu aktivieren.
Jetzt, wo alles in WP Mail SMTP und SendLayer eingerichtet ist, kommt der letzte Schritt: Wir überprüfen, ob es funktioniert, indem wir eine Test-E-Mail von WordPress aus versenden.
4. Versende eine Test-E-Mail aus WordPress
WP Mail SMTP macht dies mit seinem E-Mail-Test-Tool ganz einfach. Um dorthin zu gelangen, klicke auf WP Mail SMTP " Tools " Email Test.
In der neuen Oberfläche siehst du ein Feld mit der Aufschrift Adresse senden. Gib die Adresse eines E-Mail-Kontos ein, auf das du Zugriff hast, und klicke auf E-Mail senden.
Wenn alles gut funktioniert hat, siehst du eine Erfolgsmeldung.
Du solltest dann deinen Posteingang überprüfen, um zu sehen, ob du die E-Mail erhalten hast.
Das ist ein guter Weg, um deine erste E-Mail zu testen.
Wenn du den Zustellungsstatus für jede einzelne an deine Abonnenten gesendete E-Mail überprüfen möchtest, kannst du das ganz einfach mit den E-Mail-Logs von WP Mail SMTP tun.
Du musst diese Funktion bei der ersten Verwendung einrichten. In unserem Leitfaden zum Einrichten von WordPress-E-Mail-Protokollen erfährst du alles, was du über diese fantastische Funktion wissen musst.
Du kannst diese Ergebnisse auch in den Anrufprotokollen von SendLayer überprüfen. Um dorthin zu gelangen, klicke im SendLayer-Dashboard auf Logs.
Du willst nicht nur sicher sein, dass deine E-Mails ankommen, sondern du willst wahrscheinlich auch wissen, wie viele Leute sich tatsächlich mit ihnen beschäftigen.
Wenn du das Engagement (Öffnungs- und Klickrate) messen willst, ist WP Mail SMTP das beste WordPress E-Mail-Tracking-Plugin für diesen Zweck.
Und das ist alles, was wir heute für dich haben! Jetzt kannst du mit WP Mail SMTP eine Test-E-Mail von WordPress aus versenden.
Als Nächstes benachrichtigst du die Autoren, wenn ihre Beiträge veröffentlicht werden.
Einer der Gründe für das Versenden von WordPress-E-Mails ist, dass die Autoren informiert werden, wenn ihre Beiträge veröffentlicht werden. Das ist besonders wichtig, wenn du mehrere Autoren hast, die auf deiner Website schreiben und veröffentlichen.
Da du nun weißt, wie du WordPress für den Versand von E-Mails einrichtest, erfährst du hier , wie du E-Mail-Benachrichtigungen einrichtest, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird. Vielleicht interessiert es dich auch, wie du E-Mails von deinem Localhost aus mit SMTP verschickst.
Benutzt du auch Formulare für deine WordPress-Website? Dann solltest du dir unseren Testbericht zu WPForms ansehen, um herauszufinden, ob es der Formularersteller ist, den du brauchst, um alle Arten von Formularen für dein Unternehmen anzupassen.
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