Wie man automatisierte E-Mails in WordPress versendet

Suchst du nach einer einfachen Möglichkeit, automatisierte E-Mails von deiner WordPress-Website aus zu versenden?

Wenn du ein Online-Geschäft betreibst, sind E-Mails unverzichtbar, um mit deinen Kunden in Kontakt zu bleiben, Auftragsbestätigungen und Lieferaktualisierungen zu versenden, Kontoinformationen zu übermitteln und andere wichtige Nachrichten zu verschicken.

In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du in WordPress eine E-Mail-Automatisierung einrichtest, mit der du viele dieser Nachrichten automatisch versenden kannst, um Zeit zu sparen und deine Geschäftsabläufe zu optimieren.

Automatisiere deine WordPress-E-Mails jetzt

Welche Arten von automatisierten E-Mails kann ich in WordPress einrichten?

Mit dem richtigen E-Mail-Dienst und Automatisierungs-Plugin kannst du verschiedene Arten von automatisierten E-Mails versenden, z. B. Updates, Newsletter, Benachrichtigungen, Erinnerungen, Drip-Kampagnen, Transaktions-E-Mails und mehr.

In diesem Leitfaden haben wir Anleitungen für verschiedene E-Mail-Automatisierungstools zusammengestellt, um verschiedene Möglichkeiten zu zeigen, wie du automatisierte E-Mail-Workflows in WordPress für unterschiedliche Zwecke einrichten kannst.

Wie man automatisierte E-Mails in WordPress versendet

Hier ist eine Übersicht über die Tutorials und Plugins, die wir in diesem Leitfaden behandeln werden:

Konfiguriere deine Website für die E-Mail-Zustellbarkeit

Bevor du irgendetwas anderes tust, musst du sicherstellen, dass deine WordPress-Website so eingerichtet ist, dass E-Mails so schnell wie möglich zugestellt werden können.

Auch wenn WordPress E-Mails generieren und versenden kann, ohne dass du einen Drittanbieterdienst oder ein Plugin benötigst, ist es nicht die beste Idee, sich allein auf WordPress zu verlassen.

Das liegt daran, dass WordPress zum Versenden von E-Mails die PHP-Mail-Funktion verwendet, die eine sehr grundlegende Funktion ist, die nicht von allen Hosting-Anbietern unterstützt wird.

Da E-Mails, die per PHP-Mail verschickt werden, nicht authentifiziert sind, werden sie auch eher als Spam markiert. Selbst wenn deine Website also erfolgreich E-Mails verschicken kann, erreichen sie möglicherweise nicht den gewünschten Empfänger. Der einfachste Weg, dieses Problem zu beheben, ist die Installation des WP Mail SMTP-Plugins.

WP Mail SMTP funktioniert, indem es E-Mails über einen SMTP-Mailer-Dienst eines Drittanbieters wie SendLayer, Gmail oder SMTP.com versendet. Diese Mailer authentifizieren E-Mails, damit sie nicht als Spam markiert werden und den Posteingang des Empfängers immer erreichen.

Repariere deine WordPress-E-Mails jetzt

Eine vollständige Anleitung zur Installation und Konfiguration von WP Mail SMTP findest du in dieser Anleitung, die beschreibt, wie du WP Mail SMTP bei einem beliebigen Hoster einrichtest.

Wenn du WP Mail SMTP bereits nutzt, aber Probleme mit dem SMTP-Host hast, findest du in unserer Anleitung zur Fehlerbehebung eine einfache Lösung.

Beispiel 1: Senden einer Willkommens-E-Mail an einen neuen Abonnenten mit WPForms

WPForms ist das beste Formularerstellungs-Plugin für WordPress, da es einfach zu bedienen ist und leistungsstarke Funktionen bietet.

Das WPForms-Plugin enthält außerdem Hunderte von vorgefertigten Formularvorlagen, so dass du in wenigen Minuten ein E-Mail-Abonnementformular auf deiner WordPress-Website veröffentlichen und zum Sammeln von E-Mails bereitstellen kannst.

Die kostenlose Version des Plugins verfügt außerdem über eine integrierte Integration mit Constant Contact, so dass du E-Mail-Adressen aus deinem Anmeldeformular direkt zu deiner Mailingliste hinzufügen kannst. Du kannst auf WPForms Pro upgraden, wenn du einen anderen E-Mail-Marketingdienst wie AWeber oder Mailchimp nutzen möchtest.

1. WPForms installieren

Beginne damit, das WPForms Lite Plugin zu installieren und zu aktivieren. Wenn du dabei Hilfe brauchst, kannst du diese Anleitung für Anfänger zur Installation eines WordPress-Plugins befolgen.

2. Erstellen eines E-Mail-Anmeldeformulars

Sobald du WPForms installiert hast, gehst du auf WPForms " Neu hinzufügen, um den Formularersteller aufzurufen.

Gib oben im Formularersteller einen Namen für dein Formular ein (z.B. "Newsletter abonnieren") und gib "Newsletter" in die Suchleiste auf der linken Seite ein, um das Anmeldeformular für den Newsletter zu finden. Klicke auf die Schaltfläche Vorlage verwenden.

3. Eine Willkommens-E-Mail-Benachrichtigung erstellen

Klicke im Form Builder auf die Registerkarte Einstellungen und dann auf Benachrichtigungen.

Standardmäßig generiert und sendet WPForms bereits eine E-Mail an den Website-Administrator, wenn jemand ein mit dieser Vorlage erstelltes Formular abschickt.

Um mehrere Benachrichtigungs-E-Mails zu versenden, musst du auf WPForms Pro upgraden. Du kannst aber die Standardbenachrichtigung bearbeiten, um sie in eine Willkommens- oder Erstbenachrichtigung für den Nutzer zu ändern.

Vergewissere dich zunächst, dass Benachrichtigungen aktivieren aktiviert ist, und klicke dann auf den Link Smart Tags anzeigen neben dem Label An E-Mail Adresse senden.

Klicke unter Verfügbare Felder auf E-Mail. Damit wird die im Formular eingegebene E-Mail als diejenige festgelegt, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.

Wenn du nicht möchtest, dass auch der Administrator jedes Mal eine Dankes-E-Mail erhält, wenn sich ein/e Nutzer/in anmeldet, lösche "{admin_email}" aus dem Feld " An E-Mail Adresse senden". Du kannst es aber auch beibehalten und die beiden E-Mail-Adressen durch ein Komma trennen, wenn du die gleiche Nachricht an die Admin-E-Mail senden möchtest.

Ändere die E-Mail-Betreffzeile, den Absendernamen und die E-Mail-Nachricht in etwas, das für eine Willkommens-E-Mail angemessener ist.

Du kannst den Namen und die E-Mail-Adresse, die du in das Formular eingegeben hast, als Teil der Nachricht hinzufügen. Du kannst sie mit Hilfe der Smart Tags eingeben, wie oben beschrieben. Wenn du mehr Hilfe brauchst, kannst du dir die Dokumentation zu den Smart Tags auf WPForms ansehen.

So könnte deine E-Mail-Nachricht zum Beispiel aussehen:

Schließlich änderst du das Reply-To-Feld in "{admin_email}" oder eine andere E-Mail, mit der du E-Mails von Abonnenten überwachen kannst.

Klicke auf die Schaltfläche Speichern am oberen Rand des Formularerstellers, um deine Änderungen zu speichern.

Sobald das erledigt ist, sollte deine E-Mail-Benachrichtigung eingerichtet und einsatzbereit sein. Teste, ob beide E-Mails ankommen und so aussehen, wie du es dir vorgestellt hast, indem du das Formular abschickst. Die E-Mail sollte in etwa so aussehen:

Du hast jetzt ein Anmeldeformular, das eine Dankes-E-Mail versendet, aber den Nutzer nicht automatisch in deine E-Mail-Liste aufnimmt.

Das nächste Beispiel zeigt dir, wie du WPForms mit Constant Contact verknüpfst und automatisierte Marketing-E-Mails an deine Liste sendest.

Beispiel 2: Automatisierte Drip-E-Mails mit Constant Contact versenden

Beim Drip-Marketing wird eine Reihe von vorformulierten, automatisierten E-Mails nach einem festgelegten Zeitplan an einen Abonnenten gesendet, und zwar in Form von "Drips".

Drip-E-Mail-Marketing-Kampagnen sind eine großartige Möglichkeit, um deine Abonnenten zu binden und ihre Bindungsrate zu erhöhen, da sie regelmäßig E-Mails von dir erhalten. Außerdem sparst du damit viel Zeit, denn sobald du die E-Mails erstellt und in einer E-Mail-Marketingplattform eingerichtet hast, werden sie automatisch an deine Abonnenten verschickt, ohne dass du noch mehr Arbeit damit hast.

Wir empfehlen dir, Constant Contact für deine E-Mail-Marketing-Automatisierung zu verwenden, da du damit kostenlos starten kannst und es in WPForms lite integriert ist. Du kannst aber auch eines der anderen E-Mail-Automatisierungstools wie Drip, Brevo, AWeber oder eine andere E-Mail-Marketingplattform verwenden, wenn du das möchtest.

Nur damit du es weißt: Du musst dein Constant Contact-Konto aktualisieren, um auf Automatisierungsvorlagen und benutzerdefinierte Automatisierungen zugreifen zu können.

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du die Schritte im vorherigen Beispiel ausgeführt hast, um ein Opt-in-Formular mit WPForms zu erstellen.

1. WPForms mit Constant Contact verbinden

Gehe zu WPForms " Alle Formulare und klicke auf den Namen deines Anmeldeformulars, um den Formular-Builder zu öffnen.

Klicke auf die Registerkarte Marketing im Formularersteller und wähle Constant Contact für die Marketingintegration.

Wenn du noch kein Constant Contact-Konto hast, klicke auf die Schaltfläche Constant Contact kostenlos testen, um ein Konto zu erstellen. Sobald du ein Konto hast, klicke auf Neue Verbindung hinzufügen.

Gib einen Namen für die Verbindung ein und klicke auf OK.

Folge dem Link, um WPForms bei Constant Contact zu registrieren, gib den Autorisierungscode und den Account-Nickname ein und klicke auf Verbinden.

Wähle das Konto und die Liste in Constant Contact, in der du die Newsletter-Anmeldungen speichern möchtest.

Wähle die Namens- und E-Mail-Felder aus deinem Formular aus, um sie den entsprechenden Feldern in Constant Contact zuzuordnen.

Zum Schluss klickst du auf die Schaltfläche Speichern am oberen Rand des Formularerstellers.

Wenn du mehr Hilfe brauchst oder bei einem Schritt dieses Prozesses nicht weiterkommst, befolge die ausführliche Integrationsanleitung auf WPForms.

2. Erstelle deine Drip-Kampagne

Logge dich in dein Constant Contact-Konto ein und klicke auf die Schaltfläche " Erstellen" in der oberen rechten Ecke.

Wähle Automatisierungen aus dem Popup-Fenster.

Constant Contact bietet mehrere vorgefertigte Vorlagen für automatisierte Sequenzen, einschließlich E-Mails und SMS-Benachrichtigungen, oder du kannst deine eigenen erstellen. Klicke auf Benutzerdefinierten Pfad erstellen.

Wähle den Auslöser, um die E-Mail-Sequenz zu starten. Das ist ein Datum oder etwas, das der Nutzer tut, um die Automatisierungen auszulösen. Für dieses Beispiel brauchen wir Abonnenten für E-Mails.

Gib einen Namen für deine Automatisierung ein und klicke auf Pfad erstellen.

Du kannst jetzt den Drag-and-Drop-Sequence-Builder verwenden, um deine Drip-Kampagne zu erstellen, indem du E-Mail-Aktionen und Zeitverzögerungsregeln hinüberziehst, bis du so viele E-Mails hinzugefügt hast, wie du möchtest.

Du kannst auf die drei Punkte rechts neben jeder Aktion und Zeitverzögerung klicken, um sie zu bearbeiten.

Wenn du die Aktion " E-Mail senden" bearbeitest, kannst du eine neue E-Mail erstellen (oder eine bereits erstellte E-Mail kopieren).

Beginne damit, einen Namen für deine E-Mail einzugeben.

Als nächstes wählst du eine Vorlage für deine E-Mail aus.

Dadurch gelangst du zum visuellen E-Mail-Designer von Constant Contact, wo du neue Elemente wie Bilder und Layouts per Drag & Drop einfügen und den Text anpassen kannst. Wenn du fertig bist, klicke oben rechts auf die Schaltfläche Speichern & Schließen, um zum E-Mail-Sequenzer zurück zu kehren.

Um das Intervall zwischen den E-Mails zu bearbeiten, klickst du auf die drei Punkte auf der zu bearbeitenden Zeitverzögerung. Du kannst das Intervall nach Belieben in Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten festlegen.

Füge weitere Aktionen zum Senden einer E-Mail hinzu, die durch Zeitverzögerungen getrennt sind, bis du deine gesamte Sequenz fertiggestellt hast. Du kannst bedingte Regeln hinzufügen und eine komplexere Sequenz erstellen, wenn du möchtest. Du kannst zum Beispiel festlegen, dass eine E-Mail nur dann an einen Abonnenten gesendet wird, wenn er auf einen Link in deiner E-Mail klickt.

Wenn du mit der Bearbeitung deiner Sequenz fertig bist, klicke auf die Schaltfläche Aktivieren. Wenn du ein kostenloses Constant Contact-Konto hast, wirst du aufgefordert, dein Konto zu aktualisieren, bevor du deine Kampagne aktivieren kannst, oder du kannst auf Speichern & Schließen klicken, um später darauf zurückzukommen.

Nachdem du deine Kampagne aktiviert hast, stellt Constant Contact sicher, dass die Sequenz korrekt eingerichtet ist, und bittet dich um eine Bestätigung, bevor sie live geschaltet wird.

Du hast jetzt erfolgreich eine automatisierte E-Mail-Kampagne eingerichtet. Deine Abonnenten erhalten automatisch eine Reihe von E-Mails, wenn sie sich für deinen Newsletter angemeldet haben, und zwar nach dem von dir festgelegten Zeitplan.

Beispiel 3: Gezielte Marketing-Kampagnen mit OptinMonster versenden

OptinMonster ist das beste Lead-Generierungs-Plugin für WordPress. Es ermöglicht dir, Anmeldeformulare in Popups, Slide-Ins, schwebenden Leisten, Landingpages, Willkommensmatten und anderen aufmerksamkeitsstarken Möglichkeiten zu erstellen, um deine E-Mail-Liste zu vergrößern.

Das Plugin verfügt außerdem über leistungsstarke Tools für A/B-Tests und zur Segmentierung deiner E-Mail-Liste nach Nutzerstandort, bestimmten Aktionen, Gerät, Empfehlungsquelle und mehr.

Wenn du deine Liste mit diesen Informationen segmentierst, kannst du deinem Publikum und deinen potenziellen Kunden gezieltere E-Mails schicken, die sie mit höherer Wahrscheinlichkeit zu Kunden machen.

1. Installiere und aktiviere das OptinMonster Plugin

OptinMonster ist ein Premium-Plugin, aber die Tarife beginnen bei nur 9 $ pro Monat und beinhalten Listensegmentierung und grundlegende Targeting-Regeln.

Gehe auf die OptinMonster-Website, um das Plugin zu kaufen und dein Konto einzurichten.

Du kannst das Plugin über dein WordPress-Dashboard installieren, indem du zu Plugins " Neu hinzufügen navigierst und nach "OptinMonster" suchst. Nachdem du das Plugin installiert und aktiviert hast, musst du es mit deinem OptinMonster-Konto verbinden, um es zu nutzen.

Wenn du Hilfe bei der Installation oder Verbindung des Plugins brauchst, findest du eine vollständige Installationsanleitung auf der OptinMonster-Website.

2. Eine neue Kampagne einrichten

Sobald du OptinMonster auf deiner WordPress-Seite eingerichtet hast, navigierst du zu OptinMonster " Kampagnen und klickst auf die Schaltfläche Neu hinzufügen.

Wähle im Popup-Fenster Vorlagen aus.

Als Nächstes wählst du eine Kampagnenart und eine Vorlage aus.

Für dieses Tutorial wählen wir ein Popup mit der Vorlage "E-Mail abonnieren".

Klicke auf der E-Mail-Vorlage "Abonnieren" auf die Schaltfläche Vorlage verwenden und gib einen Namen für deine Kampagne ein.

Wenn du auf die Schaltfläche " Erstellen" klickst, wirst du zum OptinMonster-Kampagnen-Builder weitergeleitet, mit dem du das Design und Verhalten deines Popups anpassen kannst.

Mit den Anzeigeregeln von OptinMonster kannst du festlegen, dass dieses Popup nur unter bestimmten Bedingungen angezeigt wird. Klicke auf die Registerkarte Anzeigeregeln und dann auf das Dropdown-Menü Bedingungen, um es zu ändern.

Mit OptinMonster hast du viele Optionen für Anzeigeregeln. In diesem Beispiel entscheiden wir uns dafür, das Popup nur anzuzeigen, wenn die Nutzer auf einer bestimmten Seite sind.

Beim Einrichten dieser Bedingung bist du sehr flexibel. Du kannst die Bedingung auf eine einzelne Seite beschränken, auf jede andere Seite als die Startseite oder URLs angeben, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten. Wenn du z.B. Nutzer/innen dazu ermutigen möchtest, sich für deinen Newsletter anzumelden, während sie deinen Blog lesen, kannst du die Bedingung auf "aktueller URL-Pfad enthält Blog" setzen.

Nachdem du deine Anzeigeregeln eingerichtet hast, klickst du auf die Registerkarte Integrationen, um dich mit deiner E-Mail-Marketingplattform zu verbinden.

3. Verbinde OptinMonster mit deinem E-Mail-Marketingdienst

Wir machen weiter mit Constant Contact als Beispiel.

Folge den Schritten, um dich mit Constant Contact zu verbinden und dein OptinMonster-Konto zu verknüpfen.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du Constant Contact mit OptinMonster verwendest, kannst du dieser Anleitung folgen, in der erklärt wird , wie du ein Constant Contact-Formular in WordPress erstellst.

Mithilfe von OptinMonster kannst du Nutzer/innen ganz einfach zu verschiedenen Listen hinzufügen oder sie anhand von Verhalten, Standort, Kundenstatus und anderen Daten markieren. Anschließend kannst du eine E-Mail-Automatisierung in Constant Contact einrichten, um gezielte Marketingnachrichten oder eine ganze Drip-Kampagne mit personalisierten E-Mails für verschiedene Zielgruppen zu versenden.

Beispiel 4: Automatisch digitale Produkte mit Easy Digital Downloads anbieten

Einer der Vorteile des Online-Verkaufs digitaler Produkte ist, dass du die gesamte Kundenreise automatisieren kannst. Anstatt Produkte zu verpacken und zu versenden, kannst du eine automatische E-Mail einrichten, die deine Ebooks, Kurse, Vorlagen und andere digitale Produkte versendet, sobald ein Kunde die Kaufabwicklung abgeschlossen hat.

Um dies einzurichten, verwenden wir das Easy Digital Downloads Plugin, ein eCommerce Plugin, das speziell für digitale Produkte entwickelt wurde.

Bevor du loslegst, stelle sicher, dass du die frühere Anleitung zur Konfiguration deiner WordPress-Website für die Zustellbarkeit von E-Mails befolgt hast. Wenn du ein digitales Produkt kaufst, erwartest du, dass du es sofort erhältst. Du willst also auf keinen Fall mit verärgerten Kunden zu tun haben, die ihre E-Mails von EDD nicht erhalten haben.

1. Installiere und aktiviere das Easy Digital Downloads Plugin

Beginne mit der Installation des Easy Digital Downloads Plugins auf deiner WordPress-Seite. Du kannst dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins folgen, wenn du mehr über den Prozess wissen möchtest.

Sobald das Plugin installiert und aktiviert ist, klickst du auf die Schaltfläche Loslegen, um dein Konto einzurichten.

Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du Easy Digital Downloads einrichtest.

2. Einrichten deiner E-Mail-Einkaufsquittungen

Zuerst musst du einige Informationen über dein Unternehmen ausfüllen. Fülle das Formular aus und klicke auf die Schaltfläche Speichern und weiter, um zum nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten zu gelangen.

Gehe weiter durch die Zahlungsmethoden, um deine Website mit Stripe zu verbinden. Du kannst dann die automatischen E-Mail-Bestätigungen anpassen, die an Kunden gesendet werden, wenn sie auf deiner Website einen Kauf tätigen.

Fülle die Felder "An" und "Von" der E-Mail sowie die Betreffzeile aus. Du kannst auch ein Logo hochladen, wenn du möchtest. Beende die Bearbeitung deiner E-Mail-Kaufbestätigung, indem du den Text der E-Mail bearbeitest. Die Standard-E-Mail enthält bereits Smart Tags, mit denen du die E-Mail personalisieren kannst.

Fahre mit dem Assistenten fort, um den Namen, das Bild und den Preis deines digitalen Produkts einzugeben.

Du kannst dein digitales Produkt auch in diesem Stadium hochladen oder später hinzufügen.

Wenn du den Assistenten abgeschlossen hast, speichert Easy Digital Downloads dein Produkt mit allen Informationen.

3. Teste deine automatisierten E-Mail-Eingänge

Bevor du deine Checkout-Seite veröffentlichst, solltest du deine E-Mail testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktioniert und so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast.

Mit Easy Digital Downloads ist das ganz einfach. Gehe einfach in deinem WordPress-Dashboard auf Downloads " Einstellungen und klicke auf die Registerkarte E-Mails und dann auf Kaufbelege.

Klicke auf die Schaltfläche Test-E-Mail senden, um eine Test-E-Mail an die Admin-E-Mail-Adresse zu senden.

Die E-Mail sollte in etwa so aussehen:

Wenn du die E-Mail nicht erhältst, stelle sicher, dass du das WP Mail SMTP-Plugin installiert und auf deiner Website eingerichtet hast, um sicherzustellen, dass die E-Mail zugestellt wird.

Wenn du die E-Mail erhältst und alles in Ordnung ist, kannst du in deinem WordPress-Dashboard unter Downloads " Downloads deine digitalen Produkte ansehen und veröffentlichen, genau wie bei einem Beitrag oder einer Seite.

Ausführlichere Anweisungen findest du in der Anleitung von Easy Digital Downloads, wie du in WordPress automatisierte eCommerce-E-Mails versendest.

Das Easy Digital Downloads Plugin installiert einen kompletten Checkout-Prozess, damit deine Website-Besucher deine digitalen Produkte kaufen können und eine automatische E-Mail mit einem Link zum Download des Produkts erhalten. Alles, was du tun musst, ist, deine Produkte einmal hochzuladen und das Plugin den Rest erledigen zu lassen!

Beispiel 5: Automatisierte Transaktions-E-Mails mit FunnelKit-Automatisierungen versenden

Eine weitere Situation, in der automatisierte E-Mails unverzichtbar sind, ist die, wenn du einen WooCommerce-Shop hast. Um einen Online-Shop effizient zu betreiben, brauchst du ein System zum Versenden von Transaktions-E-Mails. Das sind E-Mails, die an einen Kunden geschickt werden, nachdem er eine Transaktion online abgeschlossen hat.

Du wirst wahrscheinlich eine Bestellbestätigung verschicken wollen, um den Kunden zu informieren, dass seine Bestellung eingegangen ist, und du kannst auch E-Mails mit Versandbestätigungen, Informationen zur Sendungsverfolgung und anderen hilfreichen Informationen für Online-Käufer/innen verschicken.

WooCommerce versendet einige dieser E-Mails standardmäßig, aber mit dem FunnelKit-Plugin kannst du erweiterte automatisierte Kundenerfahrungs-E-Mails versenden, z. B. Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe und Folge-E-Mails, Nachrichten zum Kundenjubiläum, automatisierte Upsells und Produktempfehlungen und vieles mehr.

1. Installiere und aktiviere das FunnelKit Automations Plugin

Du kannst FunnelKit Automations über dein WordPress-Dashboard installieren, indem du zu Plugins " Neu hinzufügen navigierst und nach "FunnelKit Automations" suchst. Klicke auf die Schaltfläche Jetzt installieren, um das Plugin zu installieren.

Warte ein paar Augenblicke, bis das Plugin installiert ist, und klicke dann auf die Schaltfläche Aktivieren.

2. Eine Automatisierung erstellen

Sobald das Plugin installiert und aktiviert ist, kannst du zu FunnelKit Automations " Automations (Next Gen) gehen und auf die Schaltfläche Add New Automation klicken.

FunnelKit Automations enthält eine Bibliothek mit vorgefertigten Automatisierungen, aus der du auswählen kannst. Du kannst aber auch deine eigene Automatisierung mit dem Drag-and-Drop-Builder von Grund auf neu erstellen.

Wenn du auf die Erinnerung an abgebrochene Warenkörbe klickst, siehst du genau, wie die Automatisierung für E-Mails zum Abbruch von Warenkörben funktioniert, einschließlich Aktionen und Zeitverzögerungen.

Um diese Automatisierungsvorlage zu verwenden, klicke auf die Schaltfläche Importieren in der oberen rechten Ecke, gib einen Namen für deine Automatisierung ein und klicke auf Erstellen.

Dadurch gelangst du zum Drag-and-Drop-Automations-Builder, wo du die Automatisierung bearbeiten kannst, wenn du möchtest. Wenn du zufrieden bist, schalte die Einstellung Aktiv in der oberen rechten Ecke auf Ein , um die Automatisierung zu aktivieren.

Wenn deine Automatisierung aktiv ist, kannst du sie unter FunnelKit Automatisierungen " Automatisierungen (Next Gen) sehen, wo du sie nach Belieben deaktivieren, duplizieren, bearbeiten oder exportieren kannst.

3. Anpassen von WooCommerce-E-Mails

Die Pro-Version von FunnelKit Automations bietet nicht nur vorgefertigte Automatisierungen, die du mit einem Klick aktivieren kannst, sondern auch einen visuellen Drag-and-Drop-Builder zum Erstellen und Bearbeiten von WooCommerce-E-Mails.

Um diese Funktion zu nutzen, musst du ein Upgrade auf FunnelKit Automations Pro durchführen. Wenn du das Pro-Plugin gekauft hast, installiere und aktiviere es in deinem WordPress-Dashboard und gib deinen Lizenzschlüssel ein. Auf der FunnelKit-Website findest du eine ausführliche Anleitung, falls du Hilfe brauchst.

Um mit der Anpassung deiner WooCommerce-E-Mails zu beginnen, gehst du in deinem WordPress-Dashboard-Hauptmenü auf FunnelKit Automations " Templates und klickst dann auf die Schaltfläche Add New Template.

Gib einen Namen für deine Vorlage ein und klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Füge eine Betreffzeile und einen Vorschautext für deine E-Mail hinzu. Du kannst auch den Text im Textkörper der E-Mail bearbeiten.

Um den visuellen E-Mail-Builder zu verwenden, wähle das Optionsfeld Visual Builder und klicke auf die Schaltfläche Start, um den Builder zu starten.

Sobald du dich im Builder befindest, kannst du das Aussehen deiner WooCommerce-E-Mails ganz einfach durch Ziehen und Ablegen von Spalten, Bildern, Überschriften, Schaltflächen und anderen Elementen anpassen. Mit dem visuellen Builder ist es ganz einfach, professionell aussehende E-Mails zu erstellen, die die Konversionen optimieren und die Nutzer durch den Verkaufstrichter führen.

Wenn du mit der Bearbeitung fertig bist, klicke auf die Schaltfläche Speichern und schließe den Editor.

Über die Schaltflächen unten auf der Vorlagenseite kannst du eine Vorschau deiner fertigen Vorlage sehen oder eine Test-E-Mail versenden. Vergiss nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, wenn du mit allem zufrieden bist.

Dies ist nur ein kurzer Überblick über die Möglichkeiten, die FunnelKit für automatisierte WooCommerce-E-Mails bietet. Du kannst zum Beispiel dieser detaillierten Anleitung folgen, wie du automatisierte Geburtstags- und Jubiläums-E-Mails erstellst, wenn du Hilfe bei der Automatisierung von E-Mails benötigst, um Grüße, Gutscheine und andere Anreize an deine Kunden zu ihren Geburtstagen zu senden.

Schau dir auch unseren ausführlichen Test von FunnelKit an, in dem wir sowohl die Automatisierungs- als auch die Funnel-Building-Seite der Plattform untersuchen.

Beispiel 6: Automatisierte E-Mails mit Uncanny Automator versenden

Uncanny Automator ist ein Automatisierungs-Plugin ohne Code, das deine WordPress-Website mit über 100 anderen Apps und Diensten für automatisiertes E-Mail-Marketing, eCommerce, Social Media, CRM und mehr verbindet.

Die Verwendung von Uncanny Automator zum Versenden automatisierter E-Mails gibt dir die volle Flexibilität, einmalige E-Mails außerhalb deiner Drip-Kampagnen zu versenden, die in Echtzeit durch verschiedene Aktionen oder Ereignisse auf deiner WordPress-Seite ausgelöst werden.

Angenommen, du möchtest bestimmte Blogbeiträge automatisch an deine Zielgruppe senden, sobald sie veröffentlicht werden. Das kannst du ganz einfach erreichen, indem du in Uncanny Automator eine E-Mail-Automatisierung für markierte Beiträge erstellst.

1. Installiere und aktiviere das Uncanny Automator Plugin

Navigiere in deinem WordPress Dashboard zu Plugins " Neu hinzufügen und suche nach "Uncanny Automator". Klicke auf die Schaltfläche Jetzt installieren neben dem Plugin.

Wenn die Installation des Plugins abgeschlossen ist, musst du auf die Schaltfläche Aktivieren klicken, bevor du das Plugin verwenden kannst.

Wenn du an irgendeiner Stelle nicht weiterkommst, kannst du diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins befolgen.

2. Melde dich für ein Uncanny Automator Konto an

Nachdem du das Plugin installiert und aktiviert hast, gehst du in der Seitenleiste deines WordPress-Dashboards auf Automator " Einrichtungsassistent , um durch die Einrichtung des Plugins geführt zu werden.

Wenn der Assistent startet, klicke auf die Schaltfläche Dein kostenloses Konto verbinden.

So kommst du auf die Website von Uncanny Automator, wo du dich für ein kostenloses Konto anmelden kannst. Fülle deine Daten aus und klicke auf die Schaltfläche Anmelden.

Sobald du dich angemeldet hast, kannst du auf die Schaltfläche klicken, um zu deiner WordPress-Seite zurückzukehren und mein erstes Rezept zu erstellen.

3. Erstellen eines Uncanny Automator Rezepts

"Rezepte" sind im Wesentlichen Uncanny Automators Bezeichnung für automatisierte Workflow-Vorlagen. Du kannst entweder E-Mail-Workflows für angemeldete Benutzer oder für alle Benutzer erstellen. Für diesen Anwendungsfall wählen wir die Option für angemeldete Nutzer/innen.

Nachdem du auf die Schaltfläche Bestätigen geklickt hast, wirst du auf eine Seite weitergeleitet, auf der du dein Rezept bearbeiten kannst. Beginne, indem du oben auf der Seite einen Namen für dein Rezept eingibst.

Da wir eine E-Mail auslösen wollen, wenn wir eine Aktion in WordPress abschließen (Veröffentlichung eines neuen Blogbeitrags), wähle WordPress als Integrationsauslöser.

Es erscheint ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Auslösern. Scrolle nach unten und wähle die Option "Ein Nutzer veröffentlicht einen Beitrag in einer Taxonomie".

Du kannst nun die Beitragskategorie oder das Tag auswählen, das du an E-Mails senden möchtest. Wählen wir nur Beiträge aus, die mit "Newsletter" getaggt sind.

Wähle "Tag" für die Taxonomie und "Token/Benutzerdefinierten Wert verwenden" für den Begriff. Gib "Newsletter" in das Unterfeld unter Begriff ein und klicke dann auf die Schaltfläche Speichern .

Stelle sicher, dass der Auslöser auf "Live" eingestellt ist.

Als nächstes klickst du auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen.

Da wir mit Uncanny Automator automatisierte E-Mails versenden wollen, müssen wir einen E-Mail-Dienst als Aktion auswählen. Du kannst entweder einen E-Mail-Marketingdienst wie ActiveCampaign oder Mailchimp wählen oder du wählst "E-Mails", der WordPress nutzt, um E-Mails an die von dir angegebenen E-Mail-Adressen zu senden.

Wenn du dich dafür entscheidest, deine E-Mails über WordPress zu verschicken, stelle sicher, dass du WP Mail SMTP installiert und konfiguriert hast, um sicherzustellen, dass deine E-Mails ordnungsgemäß verschickt und zugestellt werden.

4. Verbinde Uncanny Automator mit Mailchimp

Da wir eine E-Mail an unsere Liste und nicht an bestimmte E-Mail-Adressen senden wollen, verwenden wir Mailchimp für die Integration. Scrolle nach unten und klicke auf die Mailchimp-Integration.

Als nächstes klickst du auf den Link Konto verbinden, um Uncanny Automator mit deinem Mailchimp-Konto zu verbinden.

Fahre mit den Online-Anweisungen fort, um dein Konto zu verbinden. Du musst dich bei deinem Mailchimp-Konto anmelden (oder ein neues Konto erstellen) und Uncanny Automator den Zugriff darauf erlauben.

Wähle in der Dropdown-Liste der Aktionen die Option Kampagne erstellen und versenden.

Dann kannst du deiner E-Mail-Kampagne einen Namen geben, eine Liste auswählen, ein Zielgruppensegment oder ein Tag auswählen, wenn du möchtest, und andere Einstellungen für deine automatisierten E-Mails vornehmen.

Du kannst Token verwenden, um Daten aus deinem Blogbeitrag direkt in die E-Mail einzufügen, und zwar für den E-Mail-Betreff und den Inhalt. Klicke auf das Sternchen-Symbol (*) und wähle aus dem Dropdown-Menü den Beitragstitel für den E-Mail-Betreff und den Beitragsinhalt für den E-Mail-Inhalt.

Wenn du fertig bist, klickst du auf die Schaltfläche "Speichern" am unteren Rand des Formulars.

Dann musst du nur noch den Status deines Rezepts von "Entwurf" auf "Live" ändern, um mit der Automatisierung der E-Mails zu beginnen.

Und das war's! Jetzt wird jedes Mal, wenn du einen Beitrag mit dem Stichwort "Newsletter" auf deinem Blog veröffentlichst, dieser automatisch über Mailchimp an deine Liste geschickt.

Häufig gestellte Fragen

Wir haben in diesem Artikel verschiedene Methoden für den Versand automatisierter E-Mails in WordPress vorgestellt. Wenn du dir aber immer noch unsicher bist, wirf einen Blick auf unsere am häufigsten gestellten Fragen zur E-Mail-Automatisierung.

Was sind die Vorteile von automatisierten E-Mails?

Automatisierte E-Mails bieten viele Vorteile, vor allem ersparen sie dir die Zeit und den Aufwand, die du für den manuellen Versand von E-Mails an deine Nutzer brauchst. Viele WordPress-Plugins können verwendet werden, um E-Mails auf deiner Website zu automatisieren, z. B:

• Willkommensnachrichten, wenn sich Nutzer oder neue Kunden auf deiner Website anmelden
• Benachrichtigungen über neue Beiträge und Funktionen
• Auftragsbestätigungen und Versandbenachrichtigungen
• Warnungen vor fehlgeschlagenen Zahlungen
• E-Mails, wenn ein Kunde einen Artikel in den Einkaufswagen gelegt, aber den Bestellvorgang nicht abgeschlossen hat
• Mitteilungen im Zusammenhang mit Benutzerkonten, wie z. B. Abonnementbestätigungen und Passwort-Erinnerungen
• Onboarding-E-Mails und E-Mail-Sequenzen für Online-Kurse
• Re-Engagement und Lead-Nurturing-E-Mails
• Drip-Kampagnen und andere E-Mails als Teil deiner integrierten Marketingstrategie

Der Einsatz von Automatisierungs-Plugins, die diese E-Mails für dich erstellen und versenden, ist effizienter und spart dir eine Menge Zeit. Du wirst mehr Ergebnisse deiner Marketingbemühungen sehen, da die Öffnungsraten steigen, du kannst die Call-to-Actions anpassen und die Metriken verfolgen, was deine Konversionsraten erhöht.

Einer der Hauptvorteile der E-Mail-Automatisierung ist außerdem, dass sie ein besseres Erlebnis für deine Nutzer und eine bessere Kundenbeziehung schafft. Deine Follower können sofort Benachrichtigungen, Updates und digitale Einkäufe erhalten, ohne darauf warten zu müssen, dass du ihnen eine E-Mail schickst.

Was ist der Unterschied zwischen automatisierten und Broadcast-E-Mails?

Im Gegensatz zu automatisierten E-Mails werden Broadcast-E-Mails manuell erstellt und versendet. Bei Broadcast-E-Mails schickst du eine E-Mail gleichzeitig an alle Mitglieder deiner Liste oder an deinen gesamten Kundenstamm. Diese Art von E-Mail ist nicht wirklich automatisiert; du musst immer noch den "Senden"-Button drücken. Du kannst jedoch im Voraus festlegen, dass die E-Mail zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit versendet wird.

Automatisierte E-Mails hingegen werden durch eine Benutzeraktion, ein Ereignis auf einer Website, eine Zeitverzögerung oder eine andere von dir festgelegte Bedingung ausgelöst.

Was ist der beste automatisierte E-Mail-Dienst?

Wir empfehlen Constant Contact und Brevo für die E-Mail-Automatisierung, da sie leistungsstark und einfach zu bedienen sind. Es gibt viele verschiedene E-Mail-Marketing-Tools, die Funktionen für unterschiedliche Bedürfnisse bieten. Weitere Empfehlungen und einen Überblick über die einzelnen Dienste findest du in dieser Übersicht über die besten E-Mail-Marketingdienste.

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Als nächstes erstellst du weitere Automatisierungen in WordPress

Wenn du effizienter arbeiten und deine Arbeitsabläufe straffen willst, bieten viele Marketing-Automatisierungstools auch eine Slack-Integration. Wirf einen Blick auf unseren Leitfaden zu den besten Slack-Integrationen für WordPress-Seiten.

Wir haben außerdem die besten Google Workspace-Plugins für WordPress zusammengestellt, mit denen du die Dateneingabe in Google Sheets automatisieren, Veranstaltungen im Google Kalender planen und vieles mehr kannst.

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