¿Quieres enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress desde tu panel de administración?
En realidad es bastante sencillo utilizar WordPress para enviar correos electrónicos a sus usuarios registrados. Esto puede ser útil si usted tiene un sitio de membresía y desea enviar anuncios por correo electrónico u otras actualizaciones a los miembros de su sitio.
En este artículo, le mostraremos los pasos para enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress sin necesidad de código.
¿Cuándo se debe enviar un correo electrónico a los usuarios de WordPress?
WordPress envía automáticamente correos electrónicos transaccionales a sus clientes, como recibos de pedidos y enlaces para restablecer contraseñas. Pero también puedes enviar correos masivos a toda tu lista de usuarios desde WordPress. Aunque no se trata de una práctica recomendada, es una buena opción en caso de que no dispongas de una lista de correo electrónico propia mantenida en un servicio de marketing por correo electrónico.
Si su sitio web permite a los usuarios registrarse, aprender a enviar correos electrónicos a los usuarios directamente desde su panel de WordPress es siempre una habilidad importante. Es posible que desees enviar correos electrónicos sobre nuevas actualizaciones de productos, cambios en tu sitio web u otros anuncios importantes.
Cómo enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados de WordPress
Para enviar emails a tus usuarios de WordPress, sólo tienes que seguir los siguientes pasos. En primer lugar, configuraremos WP Mail SMTP para que se encargue de enviar los correos electrónicos de WordPress desde el backend. Después, configuraremos otro plugin que te permitirá seleccionar los destinatarios de tus correos de WordPress, redactar un correo y enviarlo.
En este artículo
Comencemos.
1. Configurar WP Mail SMTP
En primer lugar, necesitará WP Mail SMTP en su sitio para entregar sus correos electrónicos de forma fiable a los destinatarios previstos.
Por defecto, WordPress utiliza PHP Mail para los correos electrónicos, que es comúnmente responsable de la mala entrega de correo electrónico y los bloqueos de spam por los servidores de correo.
Un método mucho más fiable para enviar correos electrónicos aprovecha el SMTP. En SMTP, sus correos electrónicos están debidamente autenticados, por lo que su legitimidad es fácil de verificar. Como resultado, tus correos de WordPress son capaces de evitar los filtros de spam y llegar a los destinatarios sin fallos.
Para instalar WP Mail SMTP en su sitio, primero seleccione un plan adecuado a sus necesidades.
Podrás entrar en tu Área de la cuenta SMTP de WP Mail una vez que hayas adquirido un plan y creado tu cuenta. Desde el área de su cuenta, haga clic en el botón Descargas ficha.
Ahora, pulse el botón Descargar Mail SMTP para iniciar la descarga del archivo ZIP.
Mientras la descarga está en curso, es una buena idea aprovechar este momento para copiar su clave de licencia WP Mail SMTP. La necesitará más adelante.
Cuando el archivo haya terminado de descargarse, abra su panel de control de WordPress. A continuación, vaya a Plugins " Añadir nuevo.
Aquí, puedes subir el archivo del plugin que acabas de descargar. Haga clic en el botón Choose File y localice su archivo zip WP Mail SMTP en su carpeta de descargas.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en Instalar ahora. WordPress solo tardará unos segundos en instalar este plugin.
Pulse el botón azul Activar Plugin para activar WP Mail SMTP en su sitio.
¡Buen trabajo! Ahora sólo tenemos que configurar un mailer con WP Mail SMTP para terminar la configuración.
2. Integrar WP Mail SMTP con un Mailer
WP Mail SMTP necesita una conexión API con un servicio de correo para entregar correctamente sus correos de WordPress.
El asistente de configuración de WP Mail SMTP le permite establecer una conexión entre su sitio WordPress y un servicio de correo muy fácilmente.
Después de activar el plugin, el asistente de instalación debería iniciarse automáticamente. Pero si por alguna razón no se inicia, puedes hacerlo manualmente.
Desde su panel de WordPress, vaya a WP Mail SMTP " Configuración. Debajo de la sección Correo, busque y haga clic en el botón Iniciar asistente de configuración .
El asistente le pedirá que seleccione un servicio de correo SMTP entre una amplia gama de opciones.
Si necesita un programa de correo fiable y a un precio razonable, le recomendamos SendLayer. SendLayer es una opción particularmente buena cuando su proveedor de alojamiento web ha bloqueado SMTP. No obstante, es libre de elegir entre otras opciones disponibles.
Cuando haya seleccionado un mailer, haga clic en Guardar y continuar. Tendrá que rellenar algunos campos para configurar la conexión del mailer.
Si necesita ayuda para configurar un mailer concreto, haga clic en uno de los enlaces siguientes para obtener instrucciones detalladas.
| Mailers disponibles en todas las versiones | Mailers en WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| EnviarCapa | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo (antes Sendinblue) | Zoho Mail |
| Espacio de trabajo de Google / Gmail | |
| Mailgun | |
| Matasellos | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Otros SMTP |
En el siguiente paso, WP Mail SMTP le pedirá que marque las características que desea habilitar. Si tienes la versión de pago, puedes habilitar características adicionales como registros de correo electrónico (que recomendamos encarecidamente para los propósitos de este tema) y alertas de correo electrónico.
Los registros de correo electrónico no sólo le dirán si sus correos electrónicos están siendo entregados, sino que también le permitirán reenviar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y mucho más. Si habilita los Registros detallados de correo electrónico, también se habilitarán automáticamente los Informes completos de correo electrónico.
Puede elegir recibir un resumen semanal por correo electrónico si desea ver un resumen de sus registros cada semana.
Las alertas instantáneas de correo electrónico te avisarán si falla el envío de un mensaje para que puedas corregir el problema rápidamente.
Si ha activado los registros de correo electrónico, en la siguiente pantalla podrá configurar opciones adicionales.
Para más detalles, consulte nuestra guía completa de registro de correo electrónico.
Si marca las características Pro, el asistente de instalación le pedirá que añada su clave de licencia (que copiamos en un paso anterior). Introduzca su clave de licencia y pulse Verificar clave de licencia.
El asistente enviará ahora un correo electrónico de prueba para asegurarse de que la configuración es correcta. Si todo es correcto, vaya al paso siguiente.
3. Obtener el plugin Send Users Email
Ahora que tiene WP Mail SMTP configurado, puede estar seguro de que sus correos electrónicos originados desde cualquier plugin en su sitio siempre se entregarán con éxito.
Pero por defecto, no hay forma en WordPress de escribir un correo electrónico y enviarlo a tus usuarios de WordPress a voluntad.
Para poder enviar correos electrónicos a cualquier destinatario de su elección en WordPress, necesitará instalar un plugin llamado Send Users Email.
Si necesitas ayuda para configurar este plugin, puedes consultar esta guía sobre la instalación de plugins de WordPress.
Cuando el plugin esté instalado y activado en su sitio, podrá empezar a enviar correos electrónicos a sus usuarios de WordPress fácilmente.
4. Enviar correo electrónico a usuarios registrados
Abra el área de administración de WordPress y haga clic en Enviar correo electrónico a usuarios " Funciones de correo electrónico.
Ahora debería ver una página con opciones para enviar correos electrónicos a personas seleccionadas por sus roles asignados en WordPress. Si desea enviar el correo electrónico a todos sus suscriptores de WordPress, marque la casilla Suscriptor.
También puede seleccionar otros tipos de usuarios como destinatarios, como administradores y autores. El campo de asunto del correo electrónico le permite escribir una línea de asunto para su correo electrónico. También hay un campo de texto enriquecido para redactar el cuerpo del mensaje.
Una vez seleccionados los destinatarios y redactado el mensaje, pulse el botón Enviar mensaje ,
Su correo electrónico empezará a enviarse a todos los usuarios de WordPress que haya seleccionado anteriormente por función.
Pero, ¿y si sólo quieres enviar correos electrónicos a usuarios individuales en lugar de enviarlos en masa a toda tu lista?
La opción Enviar correo electrónico a usuarios incluye una función que le permite seleccionar individualmente cada usuario registrado de WordPress al que desea enviar su correo electrónico.
Para acceder a esta función, vaya a Email to Users " Email Users. Aquí verá una lista de todos los usuarios de WordPress registrados en su sitio. Puede seleccionar de esta lista los usuarios a los que desea enviar correos electrónicos.
Como antes, puede utilizar los campos de asunto y mensaje de correo electrónico para personalizar la línea de asunto y el contenido del mensaje.
Pulse el botón azul Enviar mensaje para enviar su correo electrónico a los usuarios de WordPress seleccionados individualmente.
¡Enhorabuena! Ahora dispone de las herramientas necesarias para enviar correos electrónicos a todos los usuarios de WordPress individualmente o a toda su lista de suscriptores.
5. Seguimiento de los correos electrónicos de WordPress (opcional)
Por lo general, WordPress no es la mejor forma de enviar correos electrónicos y realizar campañas de marketing por correo electrónico. Esto se debe a las limitaciones inherentes de la plataforma cuando se trata de funcionalidades de correo electrónico.
WordPress es principalmente un sistema de gestión de contenidos, por lo que sus capacidades de correo electrónico son sólo básicas. Para obtener los mejores resultados y una gestión mucho más sencilla, deberías considerar el uso de un servicio de marketing por correo electrónico dedicado (Brevo, Constant Contact y MailerLite, por nombrar algunos).
Sin embargo, si va a enviar algunos de sus mensajes de correo electrónico desde WordPress, entonces es aconsejable registrar y realizar un seguimiento de sus mensajes de correo electrónico.
Uno de los muchos beneficios de WP Mail SMTP Pro es que incluye funciones de seguimiento de correo electrónico. Con esta función, WP Mail SMTP puede rastrear cuántas veces sus correos electrónicos fueron abiertos y cliqueados por sus suscriptores.
Es posible que haya habilitado estas funciones en el Asistente de Configuración. Sin embargo, si desea cambiar o actualizar la configuración de registro de correo electrónico, navegue a WP Mail SMTP " Configuración.
En la parte superior de la página Configuración, haz clic en la pestaña Registro de correo electrónico .
Aquí, asegúrese de que la opción Registro de correo electrónico está activada.
Ahora desplácese hacia abajo para ver los ajustes adicionales de seguimiento de correo electrónico. Puede activar el seguimiento de apertura y clics para recopilar datos de apertura y clics de cada correo electrónico de WordPress que envíe a los usuarios.
Con el seguimiento de correo electrónico activado, podrá ver las métricas de participación de cada correo electrónico directamente en el panel de control de WordPress.
Esta información es extremadamente útil, ya que le permite experimentar con diferentes líneas de asunto para producir mayores niveles de compromiso.
Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre el seguimiento de correos electrónicos en WordPress.
¡Y eso es todo! Ahora ya sabe cómo enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress (por función y de forma individual) y también realizar un seguimiento del rendimiento de sus correos electrónicos desde su área de administración.
A continuación, lleve el seguimiento del correo electrónico al siguiente nivel
Sólo hay unos pocos plugins de WordPress que ofrecen funciones de seguimiento de correo electrónico. Si quieres ver una comparación rápida de los mejores plugins de seguimiento de correo electrónico, ¡tenemos una guía detallada para ti!
Además, aquí hay un par de guías útiles para enviar un correo electrónico de prueba desde WordPress, y recibir alertas cuando sus correos electrónicos dejan de funcionar. También te puede interesar nuestra reseña de las mejores integraciones de MailerLite.
Y si está siendo bombardeado por spam en su sitio, consulte nuestros consejos de prevención de spam en WordPress para atajar este problema.
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