Volete inviare un'email agli autori quando viene pubblicato un post su WordPress?
Quando avete più autori sul vostro sito e programmate i post in anticipo, può essere difficile per ogni autore tenere traccia dello stato di pubblicazione.
La soluzione è semplice: inviare notifiche all'autore del post non appena l'articolo viene pubblicato.
In questo post vi mostreremo come inviare un'e-mail agli autori quando un post di WordPress viene pubblicato.
Perché notificare agli autori la pubblicazione di un post?
Per questi motivi, dovreste considerare l'invio di notifiche agli autori quando i loro post vengono pubblicati:
- Tenere tutti aggiornati: Quando ci sono molti post programmati, è impossibile ricordare quando ognuno di essi verrà pubblicato. Le notifiche aiutano gli autori a rimanere informati sullo stato di ogni post, consentendo loro di gestire efficacemente il calendario del blog.
- Consentire agli autori di correggere gli errori: Avvisare gli autori quando il loro post viene pubblicato dà loro la possibilità di controllare rapidamente se tutto è a posto con il post pubblicato. Se ci sono errori, possono correggerli rapidamente e annullare gli errori di WordPress prima che molti visitatori abbiano avuto modo di leggere il loro post.
Per prima cosa vi mostreremo come impostare le notifiche per i vostri autori.
Poi, vi spiegheremo anche come potete assicurarvi che non si verifichino errori di consegna quando WordPress invia queste notifiche automatiche.
Come inviare un'e-mail agli autori quando un post di WordPress viene pubblicato
Per inviare notifiche via e-mail ai vostri autori quando i loro post su WordPress vengono pubblicati, consultate la nostra guida passo-passo qui sotto.
In questo articolo
Cominciamo.
1. Impostare le notifiche di pubblicazione per gli autori utilizzando PublishPress
Per iniziare, avrete bisogno di un plugin per WordPress chiamato PublishPress. Per un aiuto nell'installazione, consultate questa guida per principianti sull'installazione di un plugin di WordPress.
PublishPress offre una grande flessibilità quando si tratta di impostare le notifiche via e-mail per gli autori. È possibile personalizzare il contenuto di queste e-mail e scegliere anche altri destinatari oltre agli autori dei post.
Una volta aggiunto PublishPress al vostro sito, andate su PublishPress " Notifiche.
Nella pagina delle notifiche, si dovrebbero vedere diversi flussi di lavoro di notifica già creati. Questo è comodo perché possiamo personalizzare le parti che desideriamo modificare di questa notifica predefinita e risparmiarci un po' di fatica.
Poiché ci interessa inviare e-mail quando un post viene pubblicato, cliccate su Notifica quando il contenuto viene pubblicato.
Ora sono disponibili impostazioni che consentono di controllare quando e chi notificare e per quale tipo di contenuto.
Nelle impostazioni di Quando inviare la notifica, è necessario controllare due cose:
- Assicurarsi che sia selezionata la voce Quando il contenuto viene spostato in un nuovo stato.
- Verificare che nell'opzione Nuovo stato sia selezionata l'opzione Pubblicato.
Successivamente, si selezionerà il tipo di contenuto per il quale si desidera inviare le notifiche. Normalmente, si dovrebbe selezionare Post come tipo di post. Utilizzare il menu a tendina per selezionare il tipo di post desiderato.
E ora la parte più importante: la scelta degli utenti del sito che devono ricevere le notifiche. Per impostazione predefinita, solo l'amministratore del sito è selezionato per ricevere queste notifiche.
Per includere anche gli autori come destinatari delle notifiche dei post di WordPress, selezionare la casella accanto ad Autori del contenuto.
Potete anche deselezionare altre opzioni se volete limitare le notifiche di pubblicazione di un post di WordPress solo all'autore del post.
Successivamente, è possibile modificare l'oggetto e il corpo dell'e-mail di notifica. PublishPress dispone di vari shortcode che si possono inserire per personalizzare il messaggio di notifica.
Ad esempio, il [psppno_post title] aggiunge automaticamente il titolo del post appena pubblicato all'e-mail di notifica per il vostro autore.
Quando siete soddisfatti dell'aspetto, premete Aggiorna. I vostri autori riceveranno ora un'e-mail ogni volta che pubblicheranno un post su WordPress.
Ecco come si presenta l'e-mail:
Le notifiche via e-mail sono ora configurate per essere inviate automaticamente agli autori quando i loro post su WordPress vengono pubblicati.
Ma se volete assicurarvi che queste e-mail vengano sempre inviate senza problemi, vi consigliamo di adottare le seguenti misure.
2. Abilitare SMTP per le notifiche di WordPress
WordPress utilizza PHP Mail come impostazione predefinita per inviare le e-mail. Ma le e-mail inviate con PHP spesso vanno perse e non raggiungono mai la casella di posta dell'utente.
Per evitare che ciò accada, è una buona idea passare le e-mail di WordPress a SMTP. Questo perché l'SMTP è un metodo veloce, sicuro e altamente affidabile per l'invio di e-mail con alti tassi di consegna.
Configurare l'SMTP per il vostro sito WordPress è facile. Avete solo bisogno del plugin WP Mail SMTP. Come abbiamo detto sopra, potete consultare questa guida per imparare a installare un plugin di WordPress.
Dopo aver installato il plugin, è necessario collegare un mailer con WP Mail SMTP per bypassare effettivamente l'impostazione predefinita di PHP Mailer per le e-mail.
La procedura guidata di WP Mail SMTP vi aiuterà a farlo. Si avvia automaticamente dopo l'attivazione del plugin, ma si può anche avviare manualmente andando su WP Mail SMTP " Impostazioni. Quindi, fare clic sul pulsante Avvia installazione guidata.
A questo punto, selezionate un servizio di mailer SMTP. L'opzione più conveniente è SendLayer, ed è anche incredibilmente facile da configurare. Tuttavia, siete liberi di scegliere tra un'ampia gamma di mailer, tra cui SMTP.com e Brevo (ex Sendinblue).
Una volta deciso quale mailer utilizzare, consultare le istruzioni di configurazione fornite nella guida del documento per il mailer preferito.
| Mailers disponibili in tutte le versioni | Postini in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| Inviare lo strato | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Spazio di lavoro Google / Gmail | |
| Pistola postale | |
| Timbro postale | |
| InviaGrid | |
| SparkPost | |
| Altro SMTP |
Ed ecco fatto! Le vostre e-mail agli autori saranno ora inviate in modo affidabile quando viene pubblicato un post su WordPress.
Quindi, controllare le notifiche predefinite di WordPress
Con WP Mail SMTP Pro, potete scegliere quali notifiche predefinite volete ricevere da WordPress. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida sulla disattivazione delle notifiche e-mail di WordPress.
Se siete infastiditi dallo spam sul vostro sito, date un'occhiata al nostro post sulle migliori alternative ai reCAPTCHA. Ci sono alcuni ottimi strumenti che possono aiutarvi a controllare lo spam di WordPress.
Ecco come aggiungere un nuovo tipo di file a WordPress quando WordPress blocca alcuni tipi di file multimediali.
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