WordPressで自動メールワークフローを設定することで、私のコミュニケーション管理は完全に変わりました。手動で特定のメールをチェックする代わりに、ワークフローが私のために重労働をしてくれるようになりました。
Uncanny AutomatorやWP Mail SMTPのようなツールを使えば、これらのワークフローの作成はこれまで以上に簡単になります。これらのプラグインは、特定のトリガーに基づいてアクションを自動化するのに役立ちます。
この記事では、メールワークフローを作成する手順を説明します。これにより、タスクを自動的に処理し、通知を常に把握できるようになります。さっそく始めましょう！
メール配信のためにウェブサイトを設定する
WordPressで自動Eメールワークフローを設定する前に、まず最初に、Eメールを確実に送信できるようにサイトが適切に設定されていることを確認する必要があります。
WordPressにはメールを送信する機能が組み込まれていますが、PHPのメール機能に依存しています。多くのホスティング・プロバイダーはPHPメールを完全にサポートしておらず、メールが送信されたとしてもスパムフォルダーに入ってしまうかもしれません。
これを解決するために、私はいつもWP Mail SMTPプラグインを使用することをお勧めします。このプラグインは、SendLayer、Gmail、SMTP.comのような信頼できるサードパーティのSMTPサービスを介してメールをルーティングすることにより、ギャップを埋める。
これらのサービスは、SMTPサーバーを経由することでメールを認証し、スパムとしてフラグを立てられることなく、受信者の受信トレイに届く可能性を高めます。
WP Mail SMTPを初めてご利用になる場合、セットアップは簡単です。インストールからSMTPメーラーの設定まで、ステップバイステップのガイドがあります。
この部分を正しく行うことで、次のステップで作成する自動ワークフローが、メールが配信されているかどうかを心配することなくスムーズに実行できるようになります。
WordPressで自動メールワークフローを設定する方法
WP Mail SMTPは、メールのアクティビティを把握するための強力な機能をすでに提供しています。例えば、失敗したメールのアラートを設定し、Slack、Discord、Microsoft Teams、SMS、またはWebhooksを介して即座に通知を受けることができます。
しかし、もっとカスタマイズが必要な場合は？WP Mail SMTPとUncanny Automatorの統合が本当に輝くところです。この組み合わせで、基本的なアラートを超えた詳細なワークフローを構築できます。
例えば、件名に "キャンセル "と書かれたメールが開封された時にチームに通知するなど、特定のメールイベントに対してトリガーを作成することができます。それでは設定してみましょう！
ステップ1：Uncanny Automatorプラグインをインストールする
Uncanny Automatorは、メールマーケティング、eコマース、ソーシャルメディア、さらにはCRMタスクを管理するための185以上のアプリやサービスにWordPressサイトを接続する便利なコード不要の自動化ツールです。
私が最も便利だと思う機能のひとつは、WordPressサイト上のリアルタイムのアクションをトリガーに自動メールを送信する機能で、メッセージの送信方法や送信時間をよりコントロールできるようになります。
始めるには、WordPressのダッシュボードに行き、プラグイン " 新規追加をクリックします。検索バーに「Uncanny Automator」と入力し、Enterキーを押します。
プラグインが表示されたら、「今すぐインストール」ボタンをクリックし、有効化して ください。何か問題が発生した場合は、いつでもWordPressプラグインのインストール方法の詳細ガイドを参照することができます。
ステップ2: Uncanny Automatorアカウントにサインアップする
プラグインを有効化した後、WordPressダッシュボードのAutomator " セットアップウィザードにアクセスして、プラグインを開始します。セットアップウィザードは、プロセスをシンプルにし、初期設定をステップバイステップでガイドします。
ウィザードが開いたら、無料アカウントを接続するオプションが表示されます。それをクリックすると、Uncanny Automatorのウェブサイトにリダイレクトされます。
ここで、アカウント登録が必要です。必要事項をご記入の上、サインアップボタンをクリックしてください。
アカウントがセットアップされると、WordPressのダッシュボードに戻るオプションが与えられます。そこからすぐに最初の自動化レシピを作成することができます。
ステップ3: Uncanny Automatorレシピの作成
Uncanny Automatorの "レシピ "は、基本的に自動ワークフローを作成するためのテンプレートです。これらのワークフローは、ログインユーザーまたはすべてのユーザーのために設計することができます。このガイドでは、Everyone オプションを選択します。
確認 ボタンを押すと、レシピをカスタマイズするページに移動します。最初のステップはレシピに名前をつけることです。ページ上部のフィールドに入力するだけで、整理整頓ができます。
次のステップはトリガーを設定することで、これはワークフローの重要な部分である。この例では、トリガープラグインとしてWP Mail SMTP Proを選択する。これにより、特定のWordPressメールが開封されるたびにアクションを自動化することができる。
WP Mail SMTP Proを選択すると、追加のオプションが表示され、必要なトリガーのタイプを定義することができます。ここでは、件名に特定のテキストを含むメールが開封されたというトリガーを使用します。
このトリガーを選択すると、「Text to match」という新しいフィールドが表示されます。ここに、追跡したい特定の件名やキーワードを入力します。
例えば、"cancelled "と入力すると、誰かが件名にこの単語を含むメールを開くたびに、ワークフローはSlackに通知を送る。
すべての詳細を入力したら、トリガーを保存してください。このステップにより、条件が満たされたときにいつでも自動化が実行できるようになります。
ステップ4：Uncanny Automatorでアクションを設定する
Actions " セクションで、" Add action "をクリックして、トリガーがアクティブになったときに何が起こるかを設定し始める。
次に、Uncanny AutomatorがWP Mail SMTP接続に使用できるアプリ、サービス、プラグインのリストが表示されます。この例では、サービスとしてSlackを 選択する。
Slackを選択すると、無料のUncanny Automatorアカウントへのサインアップを促すポップアップが表示されます。サインアップをクリックし、指示に従ってアカウントを作成します。
サインアップが 完了したら、WordPressのダッシュボードに戻り、アカウント接続 ボタンをクリックします。
別のポップアップが開くので、「Connect Slack workspace」ボタンをクリックして次に進む。
Uncanny Automatorは、この段階でSlackワークスペースへのアクセス許可を求めてきます。アクセスを許可するには[許可] をクリックします。
完了すると、確認メッセージが表示され、SlackワークスペースにUncanny Automatorボットのプレビューが表示されます。
お好みで、ボットの名前やアイコンをカスタマイズしたり、デフォルトの設定にこだわることもできます。
ポップアップを閉じれば、Slackとの接続は完了です。これで、トリガーがアクティブになったときにSlackが取るべき具体的なアクションを設定することができます。
この例では、 Send a message to a channelアクションを選択します。このオプションは、特定の件名テキストに一致するWordPressメールが開かれるたびに、Slack通知が送信されるようにします。
次に、 Slackチャンネルドロップダウンメニューを使って 、これらのアラートを受信したいSlackチャンネルを選択します。Message フィールドに、Slackに送信してほしい通知テキストを入力します。
通知にさらにコンテキストを追加するには、メール自体から詳細を引き出すことができます。アスタリスク（*） ボタンをクリックすると、ダイナミックトークンにアクセスできます。
この例では、Email subjectと To emailtokensを使うので、各Slackアラートにはメールの件名と受信者のメールアドレスが含まれる。
次のステップでは、通知を受け取りたいSlackチャンネルにUncanny Automatorボットを追加し、レシピをライブ配信する。
ステップ5: Uncanny Automatorのレシピをライブにする
Uncanny AutomatorボットをSlackチャンネルに追加するには、目的のチャンネルに行き、メッセージ欄に「@uncannyautomator」と入力するだけです。
ポップアップが表示されます。ここから、リストからUncanny Automatorを選択し、Enter キーを押してチャンネルに追加します。
次に、レシピ セクションに向かい、ボタンをライブ ポジションに切り替えます。これでレシピが完全に機能するようになります。
これで完了です！これでUncanny AutomatorとWP Mail SMTP Proのセットアップが完了し、Slackとシームレスに統合された自動メールワークフローが完成しました。
Uncanny Automatorで作成できるEメール統合の可能性を知るには、このEメール統合とレシピのページをチェックしてください。
WordPressで自動メールワークフローを作成する方法に関するFAQ
WordPressで自動メールワークフローを作成することは、読者の間で人気のあるトピックです。ここでは、それに関するよくある質問にお答えします：
WordPressで自動メールを設定するには？
WP Mail SMTPやWPFormsのような様々なプラグインを使用して、WordPressで自動メールを設定することができます。WP Mail SMTPは、WordPressサイトを信頼できるEメールサービスプロバイダに接続することで、Eメールが確実に配信されるようにします。
WPFormsはフォーム送信のようなアクションに基づいたメールを自動化するための優れた選択肢です。訪問者があなたのサイトでフォームを送信すると、WPFormsは自動的にあなたに通知メールを送信し、ユーザーに確認メールを送信することができます。
Uncanny AutomatorはWP Mail SMTPとどのように連携しますか？
Uncanny AutomatorはWP Mail SMTPを他のアプリやプラグインに接続し、メールワークフローを自動化します。
例えば、特定のメールの件名やユーザーのアクションに基づいてトリガーを設定し、メールやSlackのような統合プラットフォームを通じて通知を送信することができます。
この設定により、自動メールワークフローの管理がシームレスになり、カスタマイズも可能になります。
WordPressで特定のアクションに対してメールアラートを送信することは可能ですか？
はい、WP Mail SMTPとUncanny Automatorを使用することで、WordPressの特定のアクションに対して電子メールアラートを送信することができます。
ユーザーがフォームを送信した」「件名に特定のテキストを含むメールが開封された」などのトリガーを設定すると、システムが自動的に指定したメールアドレスやアプリにアラートを送信します。
WordPressからSlackや他のアプリにメール通知を送ることはできますか？
WP Mail SMTPを使用すると、あなたのサイトから送信に失敗した電子メールに対してさまざまなアラートを受け取ることができます。
ワードプレスダッシュボードからメールアラートの設定を始めるには、WP Mail SMTP " Settingsに行き、Alerts タブをクリックします。
次に、WordPressでさらに自動メールを設定する方法を学ぶ
WordPressサイトでEメール通知を自動送信するための設定方法をお探しですか？このガイドでは、いくつかのEメール自動化ツールの包括的なチュートリアルを提供し、WordPressでさまざまな目的でEメールを自動送信する方法を紹介します。
メールを修正する準備はできていますか？最高のWordPress SMTPプラグインで今すぐ始めましょう。メールを修正する時間がない場合は、追加購入としてWhite Glove Setupのフルサポートを受けることができます。
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