Pretende enviar e-mails aos utilizadores do WordPress a partir do seu painel de administração?
Na verdade, é bastante simples utilizar o WordPress para enviar e-mails aos seus utilizadores registados. Isto pode ser útil se tiver um sítio de membros e quiser enviar anúncios por correio eletrónico ou outras actualizações aos membros do seu sítio.
Neste artigo, vamos mostrar-lhe os passos para enviar e-mails aos utilizadores do WordPress sem precisar de qualquer código.
Quando é que deve enviar um e-mail aos utilizadores do WordPress?
O WordPress envia automaticamente mensagens de correio eletrónico transaccionais para os seus clientes, como recibos de encomendas e links de reposição de palavras-passe. Mas também pode enviar e-mails em massa para toda a sua lista de utilizadores a partir do WordPress. Embora esta não seja uma prática recomendada, é uma boa opção para o caso de não ter uma lista de correio eletrónico adequada mantida num serviço de marketing por correio eletrónico.
Se o seu site permite que os utilizadores se registem, aprender a enviar emails aos utilizadores diretamente a partir do painel de controlo do WordPress é sempre uma competência importante. Pode querer enviar e-mails sobre actualizações de novos produtos, alterações ao seu sítio Web ou outros anúncios importantes.
Como enviar um e-mail para todos os utilizadores registados no WordPress
Para enviar e-mails aos seus utilizadores do WordPress, basta seguir os passos abaixo. Primeiro, vamos configurar o WP Mail SMTP para cuidar da entrega de e-mails do WordPress a partir do back-end. Depois, vamos configurar outro plugin que lhe permite selecionar os seus destinatários de e-mail do WordPress, compor um e-mail e enviá-lo.
Neste artigo
Vamos começar.
1. Configurar o WP Mail SMTP
Em primeiro lugar, precisa do WP Mail SMTP no seu site para entregar os seus e-mails de forma fiável aos destinatários pretendidos.
Por predefinição, o WordPress utiliza o PHP Mail para as mensagens de correio eletrónico, o que é normalmente responsável por uma má entrega das mensagens e pelo bloqueio de spam pelos servidores de correio eletrónico.
Um método muito mais fiável para enviar mensagens de correio eletrónico tira partido do SMTP. No SMTP, os seus e-mails são devidamente autenticados, pelo que a sua legitimidade é fácil de verificar. Como resultado, os seus e-mails do WordPress conseguem evitar filtros de spam e chegar aos destinatários sem falhas.
Para instalar o WP Mail SMTP no seu site, comece por selecionar um plano adequado às suas necessidades.
Poderá iniciar sessão no seu Área da conta SMTP do WP Mail depois de ter adquirido um plano e criado a sua conta. Na área da sua conta, clique no botão Transferências separador.
Agora, prima o botão Download Mail SMTP para iniciar a transferência do ficheiro ZIP.
Enquanto o download está a decorrer, é uma boa ideia aproveitar este momento para copiar a sua chave de licença do WP Mail SMTP. Irá precisar dela mais tarde.
Quando o ficheiro terminar de ser descarregado, abra o seu painel de controlo do WordPress. Em seguida, aceda a Plugins " Adicionar novo.
Aqui, pode carregar o ficheiro do plugin que acabou de descarregar. Clique no botão Choose File (Escolher ficheiro) e localize o ficheiro zip do WP Mail SMTP na sua pasta de transferências.
Depois de selecionar o ficheiro, clique em Instalar agora. O WordPress demorará apenas alguns segundos a instalar este plug-in.
Prima o botão azul Activate Plugin para ativar o WP Mail SMTP no seu sítio.
Ótimo trabalho! Agora só temos de configurar um mailer com o WP Mail SMTP para terminar a configuração.
2. Integrar o WP Mail SMTP com um servidor de correio
O WP Mail SMTP precisa de uma ligação API com um serviço de correio para entregar corretamente os seus e-mails WordPress.
O assistente de configuração do WP Mail SMTP permite-lhe estabelecer facilmente uma ligação entre o seu sítio WordPress e um serviço de correio eletrónico.
Depois de ativar o plug-in, o assistente de configuração deve ser iniciado automaticamente. Mas se, por qualquer motivo, não for iniciado, pode iniciá-lo manualmente.
No seu painel de controlo do WordPress, aceda a WP Mail SMTP " Definições. Por baixo da secção Correio, localize e clique no botão Iniciar assistente de configuração .
O assistente pedir-lhe-á que selecione um serviço de correio SMTP a partir de uma vasta gama de opções.
Se precisar de um servidor de correio fiável e a um preço razoável, recomendamos o SendLayer. O SendLayer é uma escolha particularmente boa quando o seu alojamento web bloqueou o SMTP. No entanto, é livre de escolher entre outras opções disponíveis.
Quando tiver selecionado um mailer, clique em Guardar e continuar. Terá de preencher alguns campos para configurar a ligação ao mailer.
Se precisar de ajuda para configurar uma determinada mala direta, clique em um dos links abaixo para obter instruções detalhadas.
| Mailers disponíveis em todas as versões | Mailers no WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo (anteriormente Sendinblue) | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Pistola de correio | |
| Carimbo do correio | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Outros SMTP |
No passo seguinte, o WP Mail SMTP pedir-lhe-á que assinale as funcionalidades que pretende ativar. Se tiver a versão paga, pode ativar funcionalidades extra como registos de correio eletrónico (que recomendamos vivamente para os fins deste tópico) e alertas de correio eletrónico.
Os registos de correio eletrónico não só informam se os seus e-mails estão a ser entregues, como também permitem reenviar e-mails, imprimir e-mails e muito mais. Se ativar os Registos detalhados de correio eletrónico, os Relatórios completos de correio eletrónico também serão activados automaticamente.
Pode optar por receber um Resumo semanal por correio eletrónico se pretender ver um resumo dos seus registos todas as semanas.
Os alertas instantâneos de correio eletrónico informam-no se uma mensagem de correio eletrónico não for enviada, para que possa corrigir o problema rapidamente.
Se tiver ativado os registos de correio eletrónico, haverá definições adicionais para configurar no ecrã seguinte.
Para mais informações, consulte o nosso guia completo de registo de correio eletrónico.
Se selecionar as funcionalidades Pro, o assistente de configuração solicitará que adicione a sua chave de licença (que copiámos num passo anterior). Insira a chave de licença e, em seguida, prima Verificar chave de licença.
O assistente enviará agora um e-mail de teste para se certificar de que a sua configuração está corretamente definida. Se tudo estiver correto, avance para o passo seguinte.
3. Obter o Plugin Send Users Email
Agora que tem o WP Mail SMTP configurado, pode ter a certeza de que os seus e-mails provenientes de qualquer plugin no seu site serão sempre entregues com sucesso.
Mas, por defeito, não existe nenhuma forma no WordPress de escrever um e-mail e enviá-lo aos seus utilizadores do WordPress à vontade.
Para poder enviar e-mails para qualquer destinatário à sua escolha no WordPress, terá de instalar um plugin chamado Send Users Email.
Se precisar de ajuda para configurar este plug-in, pode consultar este guia sobre a instalação de plug-ins do WordPress.
Quando o plugin estiver instalado e ativado no seu sítio, pode começar a enviar facilmente mensagens de correio eletrónico aos seus utilizadores do WordPress.
4. Enviar e-mail para utilizadores registados
Abra a sua área de administração do WordPress e clique em Email to Users " Email Roles.
Deve agora ver uma página com opções para enviar mensagens de correio eletrónico a pessoas selecionadas pelas funções do WordPress que lhes foram atribuídas. Se pretender enviar a mensagem de correio eletrónico a todos os seus subscritores do WordPress, assinale a caixa Subscritor.
Também pode selecionar outros tipos de utilizadores como destinatários, tais como administradores e autores. O campo de assunto do correio eletrónico permite-lhe escrever uma linha de assunto para o seu correio eletrónico. Existe também um campo de rich text para compor o corpo da sua mensagem de correio eletrónico.
Depois de selecionar os destinatários e escrever a mensagem de correio eletrónico, prima o botão Enviar mensagem ,
O seu e-mail começará agora a ser enviado para todos os utilizadores do WordPress que selecionou por função acima.
Mas e se só quiser enviar mensagens a utilizadores individuais em vez de enviar mensagens em massa a toda a sua lista?
A opção Enviar e-mail aos utilizadores inclui uma funcionalidade que lhe permite selecionar individualmente cada utilizador registado do WordPress para o qual pretende enviar o seu e-mail.
Para aceder a esta funcionalidade, vá a Email to Users " Email Users. Aqui, verá uma lista de todos os utilizadores do WordPress registados no seu sítio. Pode simplesmente selecionar os utilizadores para os quais pretende enviar e-mails a partir desta lista.
Tal como anteriormente, pode utilizar o campo de assunto do e-mail e os campos de mensagem de e-mail para personalizar a linha de assunto e o conteúdo do e-mail.
Prima o botão azul Enviar mensagem para enviar o seu e-mail a utilizadores do WordPress selecionados individualmente.
Parabéns! Tem agora as ferramentas necessárias para enviar mensagens de correio eletrónico a todos os utilizadores do WordPress individualmente ou a toda a sua lista de subscritores.
5. Acompanhe os seus e-mails do WordPress (opcional)
Geralmente, o WordPress não é a melhor maneira de enviar e-mails e executar campanhas de marketing por e-mail. Isto deve-se às limitações inerentes à plataforma no que diz respeito às funcionalidades de correio eletrónico.
O WordPress é essencialmente um sistema de gestão de conteúdos, pelo que as suas capacidades de correio eletrónico são apenas básicas. Para obter os melhores resultados e uma gestão muito mais fácil, deve considerar a utilização de um serviço dedicado de marketing por correio eletrónico (Brevo, Constant Contact e MailerLite, para citar alguns).
No entanto, se vai enviar alguns dos seus emails a partir do WordPress, então é aconselhável registar e acompanhar os seus emails.
Uma das muitas vantagens do WP Mail SMTP Pro é o facto de incluir funcionalidades de rastreio de correio eletrónico. Com esta funcionalidade, o WP Mail SMTP pode controlar o número de vezes que os seus e-mails foram abertos e clicados pelos seus subscritores.
É possível que tenha ativado estas funcionalidades no Assistente de Configuração. No entanto, se pretender alterar ou atualizar as definições de registo de correio eletrónico, navegue até WP Mail SMTP " Definições.
Na parte superior da página Definições, clique no separador Registo de correio eletrónico .
Aqui, certifique-se de que a opção Registo de correio eletrónico está activada.
Agora, desloque-se para baixo para ver as definições adicionais de rastreio de correio eletrónico. Pode ativar o rastreio de aberturas e cliques para recolher dados sobre a taxa de abertura e de cliques de todos os e-mails do WordPress que enviar aos utilizadores.
Com o rastreio de e-mail ativado, poderá ver as métricas de envolvimento para cada e-mail diretamente no seu painel de controlo do WordPress.
Esta informação é extremamente útil, pois permite-lhe experimentar diferentes linhas de assunto para produzir níveis de envolvimento mais elevados.
Para mais informações, consulte o nosso guia sobre o rastreio de e-mails do WordPress.
E é tudo! Agora já sabe como enviar e-mails para os utilizadores do WordPress (por função e individualmente) e também como acompanhar o desempenho dos seus e-mails a partir da sua área de administração!
A seguir, leve o seguimento de correio eletrónico para o nível seguinte
Existem apenas alguns plug-ins do WordPress que oferecem recursos de rastreamento de e-mail. Se quiser ver uma comparação rápida dos melhores plug-ins de rastreamento de e-mail, temos um guia detalhado só para si!
Além disso, aqui estão alguns guias úteis para enviar um e-mail de teste a partir do WordPress e receber alertas quando os seus e-mails deixarem de funcionar. Também pode estar interessado na nossa análise das principais integrações do MailerLite.
E se estiver a ser bombardeado por spam no seu site, consulte as nossas dicas de prevenção de spam do WordPress para resolver este problema.
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