So konfigurierst du die WordPress SMTP-Einstellungen (und richtest E-Mails ein)

Willst du deine WordPress SMTP-Einstellungen konfigurieren und E-Mails einrichten?

In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du WordPress SMTP selbst einrichten kannst. Wenn du dir das nicht zutraust, erklären wir dir auch, wie du die WordPress-E-Mail-Einstellungen von unserem Team erledigen lassen kannst!

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Wo ist die SMTP-Einstellung in WordPress?

WordPress verfügt standardmäßig nicht über native SMTP-Einstellungen. Um SMTP in deinem WordPress für E-Mails zu konfigurieren, musst du das Plugin WP Mail SMTP installieren.

WP Mail SMTP übernimmt die Standardmethode für den E-Mail-Versand in WordPress, die das unzuverlässige PHP-Mailsystem verwendet.

WP Mail SMTP konfiguriert die E-Mail-Funktion deiner Website so um, dass sie SMTP und nicht PHP Mail verwendet. Das ist viel zuverlässiger, denn SMTP fügt deinen Nachrichten die notwendigen Authentifizierungsdetails hinzu, um eine erfolgreiche E-Mail-Zustellung zu gewährleisten.

So konfigurierst du deine WordPress SMTP-Einstellungen für E-Mails

Schauen wir uns 2 Möglichkeiten an, wie du deine WordPress-E-Mail-Einstellungen mit WP Mail SMTP einrichten kannst. Wir beginnen mit der einfachsten Option!

Methode 1: Vollständige White Glove-Einrichtung für WordPress SMTP

Die Einrichtung von WordPress SMTP kann für dich als Anfänger ziemlich überwältigend sein. Wenn du dich mit der Einrichtung von E-Mails in WordPress nicht auskennst, kannst du das den Experten überlassen

Deshalb bietet WP Mail SMTP einen kompletten White Glove Setup Service. Er macht die Einrichtung des WordPress-Mailservers zum Kinderspiel.

Hinweis: Unser White Glove Setup Service ist nur mit einer WP Mail SMTP Lizenz verfügbar.

Unser White Glove Setup Service umfasst die komplette Konfiguration und das Testen deines neuen E-Mail-Anbieters mit deinem verifizierten E-Mail-Konto.

Das heißt, wir werden:

• Füge deinen bevorzugten Absendernamen und deine Absenderadresse hinzu
• Richte alle erforderlichen DNS-Einträge bei deinem Hosting-Provider ein
• Teste den Mailer, damit du weißt, dass deine WordPress-E-Mails richtig zugestellt werden.

Wenn du WP Mail SMTP ohne großen Aufwand nutzen und deine E-Mail-Zustellungsprobleme ein für alle Mal beheben möchtest, ist dies wahrscheinlich die beste Option für dich.

Unser White Glove Setup Service ist mit SendLayer, SMTP.com oder Brevo (ehemals Sendinblue) verfügbar. Alle 3 E-Mail-Anbieter haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Zustellung von E-Mails.

Du kannst White Glove Setup zusammen mit deiner Lizenz erwerben oder es später hinzufügen. Um Unterstützung bei der Einrichtung zu erhalten, sieh nach , wie du White Glove Setup anfordern kannst.

Wenn du die WordPress SMTP-Einstellungen lieber selbst konfigurieren möchtest, gehen wir als Nächstes durch den Prozess.

Methode 2: WordPress SMTP- und E-Mail-Einstellungen selbst hinzufügen

Wenn du WP Mail SMTP installierst, ist es wichtig, dass du einen Mailer auswählst und den gesamten Einrichtungsprozess abschließt. Wenn du das Plugin auf der Standardeinstellung (PHPMailer) lässt, trägt es nicht zur Zustellbarkeit der E-Mails bei.

Zum Glück ist die Einrichtung von E-Mails ganz einfach. Wir haben für jeden E-Mail-Anbieter eigene Einrichtungsdokumente erstellt, um dir bei der Einrichtung zu helfen.

Diese Methode funktioniert mit jeder Version von WP Mail SMTP, auch mit der kostenlosen Version. Wir zeigen dir hier, wie du die Pro-Version installierst, damit du die nützlichen Funktionen sehen kannst, die in der Pro-Version enthalten sind.

Installiere das WP Mail SMTP Plugin

Installiere zunächst WP Mail SMTP, falls du das nicht schon getan hast.

Wenn du von Lite auf Pro umsteigst, kannst du deinen Lizenzschlüssel in das Feld auf der Plugin-Einstellungsseite einfügen, um das Upgrade automatisch durchzuführen.

Wenn du neu bei WP Mail SMTP bist, melde dich in deinem WP Mail SMTP-Konto an und wechsle zum Reiter Downloads.

Du kannst die neueste Version der Plugin-Datei herunterladen, indem du auf den orangefarbenen Button klickst.

Logge dich jetzt in das WordPress-Dashboard ein und lade das Plugin hoch, um es zu installieren. Wenn du dabei Hilfe brauchst, sieh dir diese Anleitung an, wie du ein WordPress-Plugin installierst.

Sobald das Plugin installiert ist, musst du es aktivieren. Dadurch wird der Einrichtungsassistent in deinem Browser gestartet.

Mit einem Mailer-Dienst verbinden

In diesem Schritt verbinden wir deine Website mit einem Mailingdienst deiner Wahl.

Klicke auf die Schaltfläche " Los geht's", um den Einrichtungsassistenten zu starten.

Jetzt ist es an der Zeit, den WordPress-Mailserver einzurichten.

Wenn du dir nicht sicher bist, welchen E-Mail-Anbieter du verwenden sollst, haben wir einige Tipps für dich:

• Für die allgemeine Nutzung empfehlen wir SendLayer, SMTP.com oder Brevo. Dies sind professionelle Transaktions-E-Mail-Anbieter, die entweder eine kostenlose Testversion oder einen völlig kostenlosen Plan anbieten.
• Other SMTP ist eine gute Option, wenn du grundlegende E-Mails über einen externen SMTP-Server versenden möchtest. Außerdem bietet es eine starke Verschlüsselung mit TLS- und SSL-Standards. Beachte aber, dass einige Hoster, darunter GoDaddy und A2 Hosting, externe SMTP-Verbindungen blockieren können.
• Unser Gmail Mailer ist perfekt, wenn du ein Gmail oder Google Workspace Konto hast. Die Einrichtung dieses Mailers dauert etwas länger als bei den anderen Optionen, aber dafür kannst du von jedem Gmail-Alias in WordPress E-Mails versenden.

Wenn du dich für einen Mailer entschieden hast, wählst du ihn im Assistenten aus.

Jetzt ist es an der Zeit, dein Konto bei deinem bevorzugten E-Mail-Anbieter einzurichten und es mit deiner WordPress-Seite zu verbinden. Wir haben für jeden E-Mail-Anbieter eine ausführliche Dokumentation erstellt, um dies wirklich einfach zu machen.

Klicke auf deinen Anbieter in der Tabelle unten, um die Dokumentationsseite in einem neuen Tab zu öffnen und folge den Schritten zur Konfiguration der WordPress E-Mail-Einstellungen.

Mailer in allen Versionen verfügbar	Mailer in WP Mail SMTP Pro
SendLayer	Amazon SES
SMTP.de	Microsoft 365 / Outlook.com
Brevo	Zoho Mail
Google Workspace / Gmail
Mailgun
Poststempel
SendGrid
SparkPost
Andere SMTP

In den obigen Dokumenten findest du eine vollständige Anleitung, z. B. welchen SMTP-Port du verwenden musst (wenn du Anderes SMTP wählst), wie du deinen E-Mail-Dienst mit WP Mail SMTP über einen API-Schlüssel verbindest und wie du die WordPress SMTP-Einstellungen insgesamt konfigurierst.

Wenn du alles eingerichtet und überprüft hast, dass alles mit deiner Test-E-Mail-Adresse funktioniert, wechsle zurück zu dieser Anleitung, um die restlichen Schritte des Assistenten auszuführen.

Aktiviere E-Mail-Protokollierung und E-Mail-Warnungen

Nachdem du deine WordPress-E-Mail-Einstellungen erfolgreich hinzugefügt hast, wird WP Mail SMTP dich fragen, welche zusätzlichen Funktionen du aktivieren möchtest.

Standardmäßig sind 2 Funktionen aktiviert:

• Verbesserte Zustellbarkeit von E-Mails
• E-Mail-Fehlerverfolgung

Wenn du die Pro-Version hast, kannst du auch die detaillierten E-Mail-Protokolle und die sofortigen E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.

• Detaillierte E-Mail-Protokolle zeichnen die Kopfzeilen, die Betreffzeile und andere Informationen über die E-Mail auf. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird automatisch auch die Funktion Vollständige E-Mail-Berichte aktiviert. Du hast die Möglichkeit, die Funktion Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung zu aktivieren, wenn du jede Woche eine Zusammenfassung deiner Protokolle erhalten möchtest.
• Instant Email Alerts senden dir eine E-Mail, wenn deine Website keine E-Mails verschicken kann. So kannst du das Problem schnell beheben, damit deine Nutzer/innen keine wichtigen Informationen verpassen.

Zusätzliche E-Mail-Protokolleinstellungen aktivieren

Wenn du E-Mail-Protokolle aktivierst, kannst du im nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten einige zusätzliche Einstellungen für diese Funktion vornehmen.

Zu diesen Optionen gehören:

• Speichere den Inhalt aller gesendeten E-Mails. Damit werden alle Inhalte der E-Mails, die von deiner WordPress-Website versendet werden, in der Datenbank gespeichert. Du musst diese Option aktivieren, wenn du E-Mails erneut versenden willst.
• Dateianhänge speichern, die von WordPress gesendet wurden. Damit werden Anhänge aus deinen WordPress-E-Mails im Uploads-Ordner deiner Website gespeichert.
• Verfolge, wann eine E-Mail geöffnet wird. Wenn du diese Option aktivierst, kannst du sehen, wann die Empfänger E-Mails von deiner Website öffnen.
• Verfolge, wann ein Link in einer E-Mail angeklickt wird. Erfahre, wann Empfänger/innen auf Links in deinen WordPress-E-Mails geklickt haben.

Diese E-Mail-Protokollierungsfunktionen sind für eine Vielzahl von Szenarien sehr nützlich. Wenn du zum Beispiel einen Online-Shop mit WooCommerce betreibst, kannst du mit den vollständigen E-Mail-Protokollen ganz einfach Bestell-E-Mails überprüfen.

Schau dir an , wie man WordPress-E-Mails protokolliert, um zu sehen, wie es funktioniert.

Im letzten Schritt des Einrichtungsassistenten kopierst du den Lizenzschlüssel von deinem WP Mail SMTP-Konto und fügst ihn in das Feld ein, um die Pro-Funktionen und zukünftige Updates zu aktivieren.

Das war's! Du hast alles getan, um die SMTP-Einstellungen auf deiner WordPress-Website für ausgehende E-Mails zu konfigurieren.

Zum Schluss zeigen wir dir noch einige unserer nützlichsten Pro-Funktionen: wie du zusätzliche Verbindungen einrichtest und wie du E-Mails von WordPress aus erneut versenden kannst. Wenn eine deiner WordPress-E-Mail-Benachrichtigungen fehlschlägt, kannst du mit diesen Funktionen sicherstellen, dass sie trotzdem zugestellt werden.

Die folgenden Schritte sind jedoch optional und nicht notwendig, um WordPress E-Mail zu konfigurieren.

Zusätzliche Verbindungen einrichten

Mit WP Mail SMTP kannst du deine Website in den Einstellungen für zusätzliche Verbindungen mit mehreren Mailern verbinden. Dadurch kannst du 2 Pro-Funktionen nutzen:

• Backup-Verbindung: Wenn der Versand einer E-Mail über die primäre Verbindung (den Mailer, den du in den vorherigen Schritten dieses Tutorials eingerichtet hast) fehlschlägt, versucht WP Mail SMTP automatisch, die E-Mail erneut über die Backup-Verbindung zu versenden.
• Intelligentes Routing: Richte eine bedingte Logik ein, um deine E-Mails anhand von benutzerdefinierten Regeln durch verschiedene Mailer zu leiten. Das ist nützlich, wenn du verschiedene Arten von E-Mails verschickst und für jede den besten Mailer verwenden willst. So kannst du z. B. einen Transaktionsmailer für deine eCommerce-Bestellbenachrichtigungen und einen anderen Mailer für deine Newsletter und Marketing-E-Mails verwenden.

Um zusätzliche Verbindungen einzurichten, gehst du in deinem WordPress-Adminbereich zu WP Mail SMTP " Einstellungen und klickst auf Zusätzliche Verbindungen.

Hier kannst du deine zweite Verbindung genauso einrichten wie die erste:

Nachdem du alle Einstellungen für deine zusätzliche Verbindung vorgenommen hast, kannst du eine Backup-Verbindung und / oder Smart Routing einrichten.

Einrichten einer Backup-Verbindung

Um eine Backup-Verbindung einzurichten, gehst du auf die Seite Allgemeine Einstellungen und scrollst nach unten zum Abschnitt Backup-Verbindung. Wähle dann den Mailer aus, den du als Backup Connection verwenden möchtest.

Klicke auf Einstellungen speichern, wenn du fertig bist.

Smart Routing konfigurieren

Um Smart Routing einzurichten, gehe auf die Seite mit den Smart Routing-Einstellungen . Hier kannst du die Bedingungen für den Versand von E-Mails über eine zusätzliche Verbindung festlegen.

Verwende die Dropdown-Listen, um deine Smart Routing-Regel(n) zu erstellen. Alle E-Mails, die die hier festgelegten Bedingungen nicht erfüllen, werden über deine primäre Verbindung versendet.

Klicke auf Einstellungen speichern, wenn du fertig bist.

Fehlgeschlagene E-Mails erneut senden

Wenn eine WordPress-E-Mail fehlschlägt oder du sie weiterleiten möchtest, kannst du mit WP Mail SMTP jede E-Mail mit nur wenigen Klicks erneut versenden.

Diese Funktion ist in der Pro-Lizenz oder höher verfügbar.

Um den erneuten Versand von E-Mails einzurichten, müssen wir zunächst sicherstellen, dass du den gesamten Inhalt deiner E-Mails protokollierst. Wenn du diese Option im Einrichtungsassistenten nicht aktiviert hast, gehe zu WP Mail SMTP " Einstellungen.

Klicke als Nächstes auf die Registerkarte E-Mail-Protokoll, um deine E-Mail-Protokolleinstellungen zu öffnen.

Vergewissere dich auf dieser Seite, dass die Einstellungen "Protokoll aktivieren", " E-Mail-Inhalt protokollieren" und " Anhänge speichern" auf der Einstellungsseite des Plugins für das E-Mail-Protokoll aktiviert sind:

Jetzt möchtest du eine E-Mail von deiner Website aus versenden, damit du Daten in deinem E-Mail-Protokoll hast. Du könntest zum Beispiel eine Nachricht über das Kontaktformular deiner Website senden oder einen neuen Benutzer registrieren.

Sobald das erledigt ist, können wir die Funktion zum erneuten Senden von E-Mails testen.

Öffne zunächst WP Mail SMTP " E-Mail Log, um deine Log-Einträge einzusehen.

Klicke jetzt auf Protokoll anzeigen für jede E-Mail, die du erneut versenden möchtest.

Klicke im E-Mail-Protokollbildschirm unter Aktionen in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Erneut senden.

Es erscheint ein Popup-Fenster zur Bestätigung des E-Mail-Empfängers. Du kannst den Empfänger ändern oder mehrere durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen hinzufügen.

Klicke auf JA und WP Mail SMTP sendet die E-Mail erneut an alle Adressen, die du eingibst.

Wenn du möchtest, kannst du E-Mails auch in großen Mengen erneut versenden. Dazu wählst du die E-Mails aus und verwendest das Dropdown-Menü auf dem Hauptbildschirm des E-Mail-Protokolls, um sie erneut zu versenden.

Diese Funktion ist ideal, um fehlgeschlagene E-Mails schnell erneut zu versenden. Sie werden automatisch an die E-Mail-Adresse zurückgeschickt, an die sie ursprünglich gesendet wurden.

Wenn alle deine E-Mails nicht gesendet werden, hast du vielleicht einen Fehler bei der Konfiguration gemacht.

Du kannst das Problem beheben, indem du eine Test-E-Mail verwendest, um sicherzustellen, dass die von dir eingegebenen Einstellungen fehlerfrei sind.

Das war's! Du weißt jetzt, wie du deine WordPress SMTP-Einstellungen so konfigurierst, dass du problemlos E-Mails versenden kannst.

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FAQs zu WordPress SMTP-Einstellungen

Möchtest du mehr über die Verwendung von SMTP für den Versand von E-Mails in WordPress erfahren? Wir haben das Richtige für dich.

Wie richte ich SMTP in WordPress ein?

Du kannst SMTP in WordPress mit einem SMTP-Plugin einrichten. Wir empfehlen WP Mail SMTP - es ist das beste SMTP-Plugin für WordPress, weil es E-Mail-Protokollierung, E-Mail-Fehlerwarnungen und viele weitere nützliche Funktionen bietet.

Was ist WP Mail SMTP?

WP Mail SMTP ist das beste SMTP-Plugin für WordPress. Es ermöglicht es dir, deine E-Mails über einen E-Mail-Anbieter zu verschicken. Das ist zuverlässiger als der Versand von E-Mails über deinen Webserver. Mehr über das Plugin erfährst du in diesem WP Mail SMTP Test.

Wie richte ich WP Mail SMTP mit Gmail ein?

Du kannst WP Mail SMTP mit Gmail einrichten, indem du den Schritten in unserer Gmail-Einrichtungsanleitung folgst.

Du kannst WP Mail SMTP auch verwenden, um E-Mails von einem Gmail-Alias zu versenden, was dir die Flexibilität gibt, mehrere E-Mail-Absender in WordPress zu verwenden.

Warum erhalte ich keine E-Mails von meiner WordPress-Website?

In den meisten Fällen wirst du keine E-Mails erhalten, wenn deine Nachrichten von einem Spam-Filter zwischen deinem Webhost (wo die E-Mail generiert wird) und deinem Postfach abgefangen werden.

E-Mails durchlaufen auf ihrem Weg zu deinem Postfach mehrere Server. Jeder dieser Server könnte deine Nachrichten abfangen und sie als Spam markieren.

Das kann ganz plötzlich passieren. An einem Tag funktioniert vielleicht alles einwandfrei und deine E-Mails werden ohne Probleme zugestellt. Am nächsten Tag kann es sein, dass deine E-Mails einfach nicht mehr funktionieren. Manchmal liegt das daran, dass die IP deines Servers auf einer schwarzen Liste steht oder an Fehlern bei SMTP-Hosts, aber das ist schwer zu sagen.

Wenn deine E-Mail nicht ankommt oder im Junk-Mail landet, schau dir unseren Leitfaden an, wie du verhindern kannst, dass WordPress-E-Mails im Spam landen.

Überprüfe als nächstes deine DNS-Einstellungen

Deine DNS-Einstellungen werden normalerweise von deinem Hosting-Unternehmen oder deinem Domain-Registrar gespeichert. Es gibt 3 wichtige DNS-Einträge, die verhindern, dass E-Mails an Spam gehen: DMARC, DKIM und SPF.

• Du kannst damit beginnen, einen DMARC-Eintrag für deine Domain zu erstellen. Damit verhinderst du, dass deine Domain zum Versenden von Phishing-E-Mails genutzt wird.
• Wir haben auch einen Leitfaden, der erklärt , wie du mehr als einen SPF-Eintrag kombinieren kannst.
• Und du kannst deinen DKIM-Datensatz aufteilen, wenn er zu lang ist.

Bist du bereit, deine E-Mails zu verbessern? Starten Sie noch heute mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. WP Mail SMTP Elite beinhaltet ein vollständiges White Glove Setup und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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