Seguimiento de correo electrónico en WordPress

Cómo activar el seguimiento de correo electrónico en WordPress (de forma fácil)

¿Desea activar el seguimiento de correo electrónico de WordPress en su sitio?

El seguimiento del correo electrónico le permite ver si sus destinatarios están recibiendo y abriendo sus correos electrónicos desde WordPress.

En este artículo, le explicaremos cómo realizar un seguimiento de las aperturas de correos electrónicos en WordPress para que pueda obtener información adicional.

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¿Necesito un plugin de registro de correo electrónico para realizar un seguimiento de los correos electrónicos?

No. Si tiene WP Mail SMTP Pro, no necesita un plugin de registro de correo electrónico separado para rastrear aperturas y clics.

WP Mail SMTP le permite rastrear todos los emails enviados cuando habilita el registro de emails.

Tiene sentido utilizar un solo plugin para WordPress SMTP y de seguimiento para evitar cualquier conflicto de plugin que pueda afectar a la capacidad de entrega de correo electrónico.

¿Cómo funciona el seguimiento de correo electrónico en WP Mail SMTP?

WP Mail SMTP añade una imagen invisible de 1×1 píxel al contenido del correo electrónico para poder detectar cuándo se abre.

Este enlace apunta a un punto final de la API REST de WP en su sitio de WordPress. En términos menos técnicos, eso significa que su sitio de WordPress recibe una señal cuando se abre el correo electrónico. Eso es lo que actualiza los datos de seguimiento de apertura. La imagen no elevará su puntuación de spam de correo electrónico.

WP Mail SMTP click link tracking funciona reemplazando los enlaces de su sitio web con una URL única y rastreable automáticamente. Esto permite al plugin detectar el clic, y no interferirá con la funcionalidad de su sitio web.

El seguimiento de enlaces no sustituye a los enlaces especiales (como mailto: enlaces para direcciones de correo electrónico).

Cómo activar el seguimiento de correo electrónico en WordPress

Si ya tiene WP Mail SMTP Pro instalado, puede saltar directamente a la sección de habilitar el seguimiento de correo electrónico.

1. Instalar WP Mail SMTP Pro

En primer lugar, deberá instalar WP Mail SMTP. Para rastrear sus correos electrónicos de WordPress, necesitará la licencia Pro o superior.

La versión Pro incluye el registro de correos electrónicos. Funciona como una carpeta Enviados para los correos electrónicos de WordPress y permite guardar opcionalmente el contenido y las copias de los archivos adjuntos de los correos electrónicos enviados desde WordPress.

Si desea que alguien configure todo por usted, la licencia Elite es una mejor opción porque incluye White Glove Setup. Eso significa que un experto del equipo de soporte SMTP de WP Mail configurará SendLayer, SMTP.com o Brevo (antes Sendinblue) para su sitio.

Precios de WP Mail SMTP ProHicimos esta captura de pantalla durante unas rebajas. Haz clic aquí para ver si estos precios siguen disponibles.

Si estás listo para instalar el plugin por ti mismo, primero coge el archivo zip del plugin de la página Descargas en tu cuenta WP Mail SMTP.

Haz clic en el botón naranja Descargar WP Mail SMTP para guardar una copia en tu ordenador.

Descargar el plugin WP Mail SMTP

A continuación, abra el panel de control de WordPress y vaya a Plugins " Añadir nuevo.

Añadir un nuevo plugin en WordPress

Ahora haga clic en el botón Cargar Plugin en la parte superior de la pantalla.

Botón Añadir plugin

Haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo zip del complemento de la carpeta Descargas. A continuación, haga clic en Instalar ahora para instalarlo.

Instalar WP Mail SMTP

Una vez que haya instalado y activado el plugin, se abrirá el asistente de configuración de WP Mail SMTP.

Si desea volver a este tutorial más tarde, puede ir a WP Mail SMTP " Configuración y hacer clic en el botón Iniciar Asistente de Configuración para abrir el Asistente de Configuración manualmente.

Botón Iniciar Asistente de Configuración

Ahora estamos listos para elegir un proveedor de servicios de correo electrónico para su sitio de WordPress.

2. Elija un proveedor de correo electrónico

Antes de seguir adelante con el Asistente de configuración, merece la pena que pienses en las funciones que quieres de tu proveedor de servicios de correo electrónico.

Haz clic en Empecemos para ver las opciones.

Inicie el asistente de configuración de WP Mail SMTP para solucionar el problema del formulario de Elementor que no envía emails

WP Mail SMTP mostrará una lista de proveedores de correo electrónico soportados en el plugin.

Seleccione su proveedor de correo SMTP

Antes de elegir uno, definamos lo que entendemos por "seguimiento de correo electrónico" para que pueda tomar la decisión correcta.

WP Mail SMTP soporta 2 tipos diferentes de seguimiento para sus emails enviados:

  • El seguimiento de aperturas y clics le indica si sus correos se abren y si se hace clic en los enlaces. Esto funciona con todos los correos en WP Mail SMTP Pro.
  • El seguimiento del estado de entrega le indica si el correo electrónico se ha enviado correctamente. Además, los correos transaccionales también pueden decirle si fue Entregado.

Para que lo entiendas mejor, aquí tienes un gráfico que ilustra los estados de entrega que podrás ver.

Servicio de correo electrónico Fallido Enviado En espera Entregado
EnviarCapa
SMTP.com
Brevo
Amazon SES
Gmail / Espacio de trabajo de Google
Mailgun
Microsoft 365 / Outlook.com
Matasellos
SendGrid
SparkPost
Zoho Mail
Otros SMTP

Por ello, para obtener la mejor visibilidad posible, le recomendamos una de las siguientes opciones:

  • EnviarCapa
  • SMTP.com
  • Brevo
  • Mailgun
  • Matasellos
  • SparkPost

Si utiliza un proveedor de correo diferente (como Gmail u otro SMTP), su enlace de seguimiento y el seguimiento de apertura de correo electrónico seguirán funcionando correctamente. Sólo se perderá la posibilidad de ver si los correos electrónicos fueron entregados.

¿Todo listo? Cuando esté listo para continuar, haga clic en el mailer que desea utilizar. Puedes seguir nuestra documentación para completar la conexión con el servidor SMTP o API que hayas elegido.

Mailers disponibles en todas las versiones Mailers en WP Mail SMTP Pro
EnviarCapa Amazon SES
SMTP.com Microsoft 365 / Outlook.com
Brevo Zoho Mail
Espacio de trabajo de Google / Gmail
Mailgun
Matasellos
SendGrid
SparkPost
Otros SMTP

Si tienes algún problema, consulta esta guía sobre cómo configurar los ajustes SMTP de WordPress.

Una vez que haya elegido su proveedor de correo, se le pedirá que seleccione las características que desea activar en WP Mail SMTP. Mejora de la capacidad de entrega de correo electrónico y Seguimiento de errores de correo electrónico son obligatorios y se activan automáticamente.

Deberá asegurarse de que la opción Registros detallados de correo electrónico esté seleccionada aquí.

Activación de registros y alertas de correo electrónico en el asistente de configuración SMTP de WP Mail

Al activar esta función también se activarán automáticamente los Registros completos de correo electrónico. Puede activar la opción Resumen semanal de correo electrónico si desea recibir un informe con un resumen de sus registros de correo electrónico cada semana.

La opción Alertas instantáneas de correo electrónico le notificará si falla el envío de un correo electrónico desde su sitio de WordPress.

Una vez que hayas activado todas las funciones que deseas utilizar, pasa al siguiente paso del Asistente de configuración.

3. Activar el seguimiento de correo electrónico de WordPress

Una vez que haya activado el registro de correo electrónico, podrá ver si sus correos electrónicos se entregaron correctamente. Sin embargo, hay algunas opciones más que puede activar para que sus registros sean aún más útiles.

En el siguiente paso del asistente de configuración, tiene la opción de:

  • Almacena el contenido de todos los emails enviados. Esto guarda el contenido de sus correos electrónicos de WordPress en la base de datos de su sitio y le permite reenviar correos electrónicos.
  • Guardar archivos adjuntos enviados desde WordPress. Active esta opción para guardar los archivos adjuntos en la carpeta Uploads de su sitio de WordPress.
  • Controla cuándo se abre un correo electrónico. Esta función te permite ver cuándo los destinatarios abren tus correos electrónicos.
  • Rastrea cuándo se hace clic en un enlace de un correo electrónico. Activa esta opción para ver cuándo los destinatarios hacen clic en los enlaces de tus correos electrónicos.

Configuración del registro de correo electrónico en el Asistente de Configuración SMTP de WP Mail

Una vez configurados estos ajustes, puede finalizar el Asistente de configuración.

Si alguna vez necesita cambiar la configuración de su registro de correo electrónico, vaya a WP Mail SMTP " Configuración.

Menú de configuración SMTP de WP Mail

A continuación, haz clic en la pestaña Registro de correo electrónico en la parte superior de la pantalla Configuración para abrir la configuración del registro de correo electrónico.

Pestaña de configuración del registro de correo electrónico

Una opción que no está disponible en el Asistente de Configuración es el Período de Retención del Registro, que te permite elegir durante cuánto tiempo deben guardarse los correos electrónicos enviados. Si te preocupa que el registro de correos electrónicos ocupe espacio en disco, cambia esta configuración aquí.

Período de conservación del registro

Si estableces un Periodo de Retención de Registros distinto de Siempre, tus registros de correo electrónico se borrarán después del tiempo que elijas para evitar que ocupen espacio. Ten en cuenta que esto también elimina cualquier archivo adjunto asociado a ellos.

Ahora haga clic en Guardar configuración en la parte inferior para habilitar el registro de correo electrónico de WordPress en su sitio.

Ya está. A partir de este momento, cada correo electrónico HTML que se envíe será rastreado.

A continuación, lo pondremos a prueba.

4. Compruebe los análisis de seguimiento de correo electrónico en WordPress

Ahora que hemos configurado el seguimiento del correo electrónico en WordPress, su registro de correo electrónico registra la actividad de apertura y clic mediante una imagen invisible.

Para ver cómo funciona, puede enviar un email HTML de prueba desde WP Mail SMTP, o rellenar su formulario de contacto. Cuando recibas el email, ábrelo en tu aplicación de correo electrónico.

Ahora vamos a comprobar sus análisis de aperturas y clics en WordPress.

Ver aperturas y clics en el registro de correo electrónico

Puede ver los análisis de apertura y clics de los correos electrónicos directamente desde la página Registro de correos electrónicos. Esto le da una visión rápida de la participación de la audiencia.

Vaya a WP Mail SMTP " Email Log en el panel de administración.

Abra el registro de correo electrónico en WP Mail SMTP

Ahora dispondrá de 2 nuevas columnas para el seguimiento de aperturas y clics. Esto le ofrece una visión general de la interacción del correo electrónico de un vistazo.

Aperturas y clics en el registro de correo electrónico de WordPress

Recuerde, si ve N/A aquí, el correo electrónico era sólo texto y no HTML.

Ver aperturas y clics en la pantalla de detalles del correo electrónico

A continuación, podemos intentar abrir cualquier registro de correo electrónico en su propia ventana para ver la información de seguimiento del correo electrónico.

Esta es una forma muy práctica de obtener toda la información sobre un correo electrónico en un solo lugar.

Todo está a la derecha:

Abra y haga clic en los detalles en el registro de correo electrónico de WordPress

¿Recuerdas que hablamos del estado Entregado? Este registro de correo electrónico nos muestra esa información con un icono codificado por colores.

Exportar datos de aperturas y clics de correo electrónico desde WordPress

Por último, aquí hay una característica impresionante que realmente le ayudará si desea analizar sus aperturas y clics en un panel de control de terceros.

Puede exportar los datos de registro de correo electrónico desde el menú Herramientas en WP Mail SMTP.

Menú Herramientas SMTP de WP Mail

En las pestañas de la parte superior, haz clic en Exportar.

Pestaña Exportar en WP mail SMTP

La exportación EML exportará una copia del propio correo electrónico (incluidos el cuerpo y los archivos adjuntos, si los está registrando).

Por lo tanto, para exportar los datos de abrir y hacer clic, deberá elegir el formato CSV o XLSX en Tipo de exportación.

Exportar registro de correo electrónico como CSV

Ahora desplácese hacia abajo y haga clic en las casillas de verificación situadas junto a "Abierto" y " Pulsado".

Activar la exportación de datos de apertura y clic

Cuando descargue el archivo, podrá ver los datos de apertura y clics en la exportación del registro de correo electrónico. Cada uno aparece en su propia columna.

Abrir y hacer clic en la información en CSV de exportación de registro de correo electrónico

Y ya está. Ahora ya sabes cómo realizar un seguimiento de las aperturas y clics en los correos electrónicos de WordPress y exportar los datos siempre que lo necesites.

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A continuación, eche un vistazo a los mejores plugins de correo electrónico para WordPress

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Hemos reunido una lista de los mejores plugins de correo electrónico que sin duda deberías echar un vistazo.

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Claire Broadley

Claire es la Directora de Contenidos del equipo WP Mail SMTP. Tiene más de 13 años de experiencia escribiendo sobre WordPress y alojamiento web.Más información

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