Volete essere avvisati dei fallimenti delle e-mail sul vostro sito WordPress? Con WP Mail SMTP, potete ricevere vari avvisi per le e-mail che non riescono a essere inviate dal vostro sito.
Questo tutorial vi mostrerà come impostare gli avvisi via e-mail sul vostro sito con WP Mail SMTP.
Prima di iniziare, dovrete assicurarvi che WP Mail SMTP sia installato e attivato sul vostro sito WordPress e che abbiate verificato la vostra licenza.
Cosa sono gli avvisi via e-mail?
Gli avvisi email SMTP di WP Mail vi informano dei guasti alle email sul vostro sito WordPress attraverso diversi servizi. Ad esempio, se il vostro sito non è in grado di inviare e-mail, riceverete automaticamente messaggi di testo per ogni errore.
Gli avvisi aiutano a individuare eventuali configurazioni errate nelle impostazioni SMTP di WP Mail.
Nota: se i messaggi di posta elettronica non vanno a buon fine, consultate la nostra guida alla risoluzione dei problemi di WP Mail SMTP.
Impostazione degli avvisi
Per iniziare a impostare gli avvisi e-mail dalla dashboard di WordPress, andate su WP Mail SMTP " Impostazioni e fate clic sulla scheda Avvisi.
In questo modo si accede alla pagina Avvisi, dove è possibile selezionare una delle 4 diverse integrazioni di servizi per inviare gli avvisi via e-mail:
È necessario impostare l'integrazione con almeno uno di questi servizi per abilitare gli avvisi via e-mail sul vostro sito. Nelle sezioni seguenti, vi guideremo nell'impostazione di ciascun servizio.
Nota: si consiglia di attivare la registrazione delle e-mail sul sito per ottenere ulteriori informazioni sugli errori indicati in ciascun avviso.
Con l'opzione Email, gli avvisi via email vengono inviati a un massimo di 3 indirizzi email. Questi avvisi vengono inviati tramite un'API sicura e non dipendono dalla configurazione della posta elettronica del sito.
Di conseguenza, riceverete comunque gli avvisi anche se il vostro sito non può inviare e-mail.
A differenza delle altre integrazioni di servizio, le notifiche via e-mail saranno inviate solo una volta ogni 30 minuti. Di conseguenza, se si verificano più email non riuscite in questo periodo, si riceverà una notifica solo per la prima.
Nota: per visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica non andati a buon fine, è necessario abilitare la registrazione dei messaggi di posta elettronica in WP Mail SMTP.
Impostazione dell'integrazione delle e-mail
Per attivare gli avvisi via e-mail, assicurarsi che l'opzione Avvisi via e-mail sia attivata.
Digitare l'indirizzo del destinatario nel campo Invia a per impostare un indirizzo.
Se si desidera aggiungere un altro indirizzo, fare clic sul pulsante Aggiungi un altro indirizzo e-mail.
Quindi, inserite l'e-mail aggiuntiva nel secondo campo Invia a.
Una volta terminata l'impostazione dell'integrazione delle e-mail, è possibile salvare subito le impostazioni o continuare ad aggiungere altre integrazioni.
Slack
Con l'integrazione Slack, gli avvisi vengono inviati ai vostri spazi di lavoro Slack o ai singoli membri del vostro team. A differenza dell'integrazione e-mail, è possibile avere tutte le configurazioni Slack necessarie. L'integrazione Slack utilizza un webhook per facilitare la comunicazione.
Impostazione dell'integrazione con Slack
Per utilizzare l'integrazione Slack, è necessario creare un'app Slack e aggiungere il suo URL webhook al sito. Prima di fare ciò, impostare l'opzione Avvisi Slack sulla posizione on.
Quindi, aprire la pagina API di Slack e creare una nuova applicazione. Nella finestra di dialogo Crea un'app, scegliete Da zero per iniziare a costruire la vostra app.
Ora potrete scegliere un nome per la vostra applicazione Slack.
È inoltre necessario scegliere uno spazio di lavoro per l'applicazione dall'elenco a discesa dello spazio di lavoro.
Nota: assicurarsi di scegliere l'area di lavoro corretta, perché questa impostazione non può essere modificata dopo la creazione dell'applicazione. Se avete scelto l'area di lavoro sbagliata, dovrete creare nuovamente l'applicazione.
Una volta scelto il vostro spazio di lavoro, fate clic sul pulsante Crea app per generare la vostra nuova app Slack.
Una volta creata l'app Slack, è possibile aggiungere descrizioni brevi e lunghe, un'immagine dell'app e un colore di sfondo per l'app in Informazioni di visualizzazione.
Qui di seguito abbiamo inserito un esempio di come potrebbe apparire una descrizione finita:
Una volta terminata l'impostazione dell'applicazione, fare clic sul pulsante Salva modifiche in basso a destra per salvare le impostazioni.
Il passo successivo consiste nell'attivare e copiare il webhook necessario per collegare l'app Slack a WP Mail SMTP sul vostro sito.
Per farlo, fate clic su Caratteristiche " Webhook in arrivo nella barra laterale della pagina API di Slack.
La pagina Webhook in arrivo consente di gestire tutti i webhook in arrivo per la propria applicazione.
Per iniziare, impostare la levetta Attiva webhook in arrivo su On.
Quindi, in URL Webhook per il vostro spazio di lavoro, fate clic sul pulsante Aggiungi nuovo webhook allo spazio di lavoro per generare l'URL webhook per la vostra applicazione.
Poiché l'app Slack invierà le notifiche a un canale o a un individuo, è necessario scegliere il destinatario dall'elenco dei canali e delle persone disponibili. A tal fine, fate clic sull'elenco a discesa e scegliete un canale o una persona.
Ora concedete l'autorizzazione alla vostra applicazione facendo clic sul pulsante Consenti.
Al termine dell'operazione, si verrà reindirizzati alla pagina Webhook in arrivo, dove si troverà un nuovo URL Webhook per la propria applicazione. Copiare l'URL Webhook da Slack facendo clic sul pulsante Copia.
Infine, incollate l'URL del webhook copiato da Slack nel campo URL del webhook nelle impostazioni degli avvisi SMTP di WP Mail.
Una volta terminato questo passaggio, salvare le impostazioni o continuare ad aggiungere altre integrazioni.
Una volta impostato tutto correttamente, riceverete notifiche in Slack ogni volta che il vostro sito non riesce a inviare un'e-mail.
Nota: per ulteriori informazioni sull'uso dei webhook in Slack, consultare la documentazione dell'API Incoming Webhooks di Slack.
Discordia
Con la nostra integrazione Discord, gli avvisi vengono inviati ai vostri server Discord o ai singoli canali del vostro server Discord. Come per l'integrazione Slack, è possibile disporre di un numero di connessioni webhook Discord pari a quello necessario.
Impostazione dell'integrazione di Discord
Per iniziare, è necessario creare una connessione webhook sul server Discord. Quindi, utilizzare l'URL del webhook per stabilire una connessione tra il sito e Discord.
A tal fine, spostare l'opzione Avvisi Discordia su ON.
Dopodiché, è necessario accedere al proprio server Discord. Una volta lì, fare clic sul nome del server nell'angolo in alto a sinistra per aprire le impostazioni aggiuntive.
Quindi, selezionare Impostazioni server dal menu a discesa.
Nella pagina Panoramica del server, selezionare il menu laterale Integrazioni nella sezione APPS.
Fare quindi clic sul pulsante Crea webhook per procedere.
Questo genererà una nuova connessione webhook per il vostro server Discord. Fare clic sul webhook per visualizzare ulteriori dettagli.
Quindi, inserire un nome da utilizzare nel campo Nome. Questo nome può essere utile se si hanno più webhook.
Quindi, è necessario selezionare il canale a cui si desidera inviare gli avvisi via e-mail.
Nota: è possibile aggiornare l'immagine dell'icona del webhook facendo clic sull'icona Foto accanto al logo Discord.
Una volta fatto, assicurarsi di fare clic sul pulsante Salva modifiche per aggiornare il webhook.
A questo punto, fare clic sul pulsante Copia URL webhook per la nuova connessione webhook.
Dopodiché, tornate alla pagina delle impostazioni degli avvisi SMTP di WP Mail e incollate l'URL nel campo URL Webhook.
Quindi, salvare le impostazioni o continuare ad aggiungere altre integrazioni.
Una volta che tutto è stato configurato correttamente, riceverete notifiche nel vostro server Discord ogni volta che il vostro sito non riesce a inviare un'e-mail.
Microsoft Teams
Se il team utilizza Microsoft Teams, è possibile configurare gli avvisi per i singoli canali nell'area di lavoro del team.
Come per l'integrazione Slack, è possibile avere tutte le configurazioni di Microsoft Teams necessarie. L'integrazione di Microsoft Teams utilizza i webhook per facilitare la comunicazione.
Impostazione dell'integrazione di Microsoft Teams
Per utilizzare l'integrazione con Microsoft Teams, è necessario configurare una connessione webhook sul canale che si desidera ricevere l'avviso. Quindi, aggiungere al proprio sito l'URL del webhook generato da Microsoft Teams.
Iniziate spostando l'opzione Avvisi di Microsoft Teams su ON.
Quindi, accedere all'area di lavoro di Microsoft Teams. Una volta lì, aprite il canale che desiderate configurare per ricevere gli avvisi. Quindi fare clic sulle icone con i 3 punti accanto al nome del canale per aprire le impostazioni aggiuntive.
Quindi, selezionare l'opzione Flussi di lavoro per continuare.
Nell'overlay che appare, digitate "webhook" nel campo di ricerca.
Quindi, selezionare l'opzione Invia a un canale quando viene ricevuta una richiesta webhook.
Successivamente, è necessario inserire un nome per il webhook nel campo Nome. Si consiglia di utilizzare un nome descrittivo che definisca lo scopo della connessione webhook.
Quindi, fare clic sul pulsante Next (Avanti) per continuare.
Nella pagina successiva, è necessario selezionare il team e il canale a cui inviare la notifica, rispettivamente dal menu a tendina Microsoft Teams Team e Microsoft Teams Channel.
Fare quindi clic sul pulsante Aggiungi flusso di lavoro per completare la configurazione.
Dovrebbe apparire un messaggio che indica che il flusso di lavoro è stato aggiunto con successo. Fare clic sull'icona di copia accanto all'URL del webhook.
Ora, tornate alla pagina delle impostazioni degli avvisi SMTP di WP Mail e incollate l'URL nel campo URL Webhook.
Dopodiché, salvare le impostazioni o continuare ad aggiungere altre integrazioni.
Una volta configurato tutto correttamente, riceverete notifiche in Microsoft Teams ogni volta che il vostro sito non riesce a inviare un'e-mail.
Avvisi via SMS con Twilio
Con l'integrazione di Twilio, gli avvisi via e-mail possono essere inviati dal vostro sito a qualsiasi dispositivo mobile. Gli avvisi via SMS vengono inviati tramite il vostro numero di telefono Twilio.
A causa dei limiti di caratteri degli SMS, questa integrazione del servizio non può fornire dettagli approfonditi. Il messaggio che riceverete includerà invece il titolo e il numero di registro corrispondente all'errore che ha attivato l'avviso.
Come per Slack, non c'è limite al numero di connessioni Twilio.
Impostazione dell'integrazione Twilio
Per impostare l'integrazione con Twilio, assicurarsi che l'opzione Avvisi SMS via Twilio sia attivata.
Se non si dispone già di un numero di telefono Twilio, è necessario crearne uno. Per farlo, accedete al vostro account Twilio e fate clic sul pulsante Ottieni un numero di telefono Twilio.
Una volta che il numero è stato generato con successo, siete pronti per continuare a impostare l'integrazione di Twilio sul vostro sito.
Innanzitutto, copiare il SID dell'account dalla console Twilio.
Quindi, incollare il SID dell'account nel campo ID account Twilio in WP Mail SMTP.
È inoltre necessario copiare il token di autorizzazione dalla console di Twilio.
Quindi, incollare il token di autorizzazione nel campo Twilio Auth Token in WP Mail SMTP.
Ora, copiate il vostro numero di telefono Twilio dalla console Twilio.
Nelle impostazioni degli avvisi in WP Mail SMTP, incollare il numero di telefono Twilio nel campo Da numero di telefono.
Infine, aggiungere il numero di telefono che riceverà gli avvisi nel campo Al numero di telefono.
A questo punto è possibile continuare a impostare altre integrazioni o salvare le impostazioni.
Nota: se non si ricevono gli avvisi SMS di Twilio dopo aver seguito la procedura di configurazione, consultare la sezione FAQ per aiutarvi a trovare la strada giusta.
Ganci web
Con l'integrazione webhooks, il vostro sito può inviare notifiche attraverso qualsiasi servizio con supporto webhooks. Come per le integrazioni Slack e Twilio, non c'è limite al numero di integrazioni webhooks.
Nota: gli avvisi Webhooks inviano richieste POST con payload JSON.
Impostazione dell'integrazione di Webhooks
Per prima cosa, per integrare i Webhook nel vostro sito, impostate la levetta Avvisi Webhook sulla posizione on.
Quindi, copiare l'URL del Webhook dal servizio che si desidera utilizzare e inserirlo nel campo URL Webhook.
Se si desidera aggiungere un'altra integrazione webhook, fare clic su Aggiungi un altro URL webhook.
Sarà disponibile un altro campo URL Webhook.
Per aggiungere un'integrazione webhook aggiuntiva, incollare il nuovo URL webhook nel campo nuovo URL webhook.
Di seguito è riportato l'output di un esempio di avviso webhook:
Una volta terminata la configurazione delle integrazioni webhooks, non dimenticate di salvare le impostazioni.
Notifiche push
Con le notifiche push, sarete in grado di ricevere avvisi nativi sullo stato delle e-mail del vostro sito dal browser in cui avete abilitato la funzione. È possibile attivarla su qualsiasi browser o dispositivo, compresi i dispositivi mobili.
WP Mail SMTP consente di impostare un numero illimitato di avvisi di notifica push per il vostro sito.
Impostazione delle notifiche push
Iniziare a selezionare l'opzione Avvisi di notifica push in posizione ON.
Quindi, fare clic sul pulsante Abilita le notifiche push su questo dispositivo per procedere.
Sotto la barra degli indirizzi del browser apparirà un pop-up. Fate clic su Consenti per abilitare le notifiche push per il browser.
Nota: se si sceglie erroneamente Blocco, non si riceveranno avvisi push su quel dispositivo. Tuttavia, è possibile ripristinare la selezione. Per ulteriori dettagli, consultare le nostre FAQ.
L'agente utente del browser verrà aggiunto come valore al campo Nome connessione. È possibile aggiornare il valore di questo campo con qualsiasi nome si desideri.
Il pulsante Abilita le notifiche push su questo dispositivo sarà disattivato dopo aver abilitato le notifiche push su quel dispositivo. Tuttavia, è possibile aggiungere un altro canale di notifica push accedendo al sito con un altro browser o dispositivo.
Sul nuovo dispositivo, è sufficiente fare clic su Abilita le notifiche push su questo dispositivo e consentire al browser di accedere al sito.
Utenti iPhone
Se si utilizza un dispositivo iPhone per accedere alla schermata Avvisi, non sarà possibile attivare le notifiche push per impostazione predefinita.
Tuttavia, esiste una soluzione semplice per risolvere il problema. A tale scopo, andare su WP Mail SMTP " Impostazioni e assicurarsi di selezionare la scheda Avvisi. Quindi, fare clic sull'icona Condividi sul browser dell'iPhone.
Quindi, scorrere verso il basso e selezionare Aggiungi alla schermata iniziale.
In questo modo verrà creata un'icona dell'applicazione sulla schermata iniziale per accedere alla pagina delle impostazioni degli avvisi. Fare clic sull'icona per aprire la pagina delle impostazioni dei siti.
Dopo aver fatto clic su di esso, si verrà indirizzati alla schermata Avvisi. Da qui, scorrere fino alla sezione Notifiche push e fare clic sul pulsante Abilita le notifiche push su questo dispositivo.
Selezionare quindi Consenti per abilitarlo.
Una volta terminata la configurazione delle integrazioni con le notifiche push, non dimenticate di salvare le impostazioni.
Se tutto è configurato correttamente, si riceverà una notifica push sul browser ogni volta che il sito non riesce a inviare un'e-mail.
Ecco come appare anche sui dispositivi mobili.
Salvataggio delle impostazioni
Una volta aggiunti i servizi che si desidera utilizzare, è necessario salvare le modifiche per completare la configurazione.
A tal fine, fare clic sul pulsante Salva impostazioni in basso a sinistra dell'interfaccia.
Test degli avvisi via e-mail
Dopo aver salvato le impostazioni, è possibile testare i servizi configurati per verificarne il corretto funzionamento. A tal fine, fare clic sul pulsante Test avvisi accanto a Salva impostazioni.
Dopo aver fatto clic su questo pulsante, dovrebbe apparire una notifica di successo.
Il test degli avvisi attiverà tutti i servizi configurati. Quindi, se si impostano gli avvisi via e-mail, ad esempio, si riceverà un'e-mail con i risultati del test all'indirizzo o agli indirizzi e-mail aggiunti.
Domande frequenti
Di seguito, abbiamo elencato alcune delle domande più comuni che riceviamo sugli avvisi via e-mail.
Perché non riesco a ricevere gli avvisi SMS di Twilio?
Se non ricevete gli avvisi di Twilio, assicuratevi innanzitutto che il vostro numero di telefono Twilio sia attivo. Per farlo, andate su Numeri di telefono " Gestione " Numeri attivi nella vostra console Twilio.
Dovrebbe essere presente almeno un numero nell'elenco dei numeri attivi.
Se il numero è attivo ma non si ricevono avvisi, è possibile che le impostazioni dei permessi di geolocalizzazione non consentano di inviare messaggi alla propria regione. Per risolvere il problema è necessario modificare i permessi di geolocalizzazione.
Dalla console Twilio, andare su Messaggistica " Impostazioni " Autorizzazioni Geo per visualizzare le impostazioni di geolocalizzazione.
Quindi, individuare il proprio Paese o la propria regione e assicurarsi che sia stato abilitato.
Nota: se si utilizza un account di prova Twilio, sarà possibile inviare avvisi solo ai numeri verificati. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di Twilio sui numeri verificati.
Ho erroneamente selezionato "Blocca" invece di "Consenti" quando ho abilitato le notifiche push. Come posso ripristinare la mia selezione?
Per ripristinare le impostazioni di notifica del vostro sito, dovrete prima rimuoverlo dall'elenco dei non ammessi. Utilizzeremo Google Chrome come esempio. Ma i passaggi sono simili per la maggior parte dei browser moderni.
In Chrome, aprire le impostazioni del browser, quindi selezionare la scheda Privacy e sicurezza. Quindi, fare clic sull'opzione Impostazioni del sito.
In Autorizzazioni, selezionare l'opzione Notifiche.
Scorrete quindi verso il basso fino alla sezione Non autorizzati a inviare notifiche e rimuovete il vostro sito dall'elenco.
Nota: è possibile seguire la stessa procedura per rimuovere il sito dall'elenco dei non ammessi di Firefox.
Per gli utenti di Safari, aprire la schermata delle impostazioni del browser, quindi navigare su Siti web " Notifiche.
Quindi, selezionare il sito web e fare clic su Rimuovi.
Dopo aver rimosso il sito, tornate alla pagina delle impostazioni SMTP di WP Mail e seguite la procedura elencata sopra per abilitare le notifiche push sul vostro sito. Assicuratevi di selezionare Consenti quando appare il popup del browser.
Ho attivato le notifiche push sul mio sito. Perché gli avvisi push non arrivano?
Ciò può verificarsi per una serie di motivi, tra cui le impostazioni del sistema operativo e le cause legate al browser. Abbiamo scritto una guida completa alla risoluzione dei problemi che affronta alcune delle cause più comuni del problema del mancato invio delle notifiche push.
Ecco fatto! Ora sapete come impostare gli avvisi sul vostro sito con WP Mail SMTP.
Inoltre, volete monitorare facilmente l'andamento delle e-mail sul vostro sito? Scoprite di più nella nostra guida completa ai rapporti sulle e-mail in WP Mail SMTP.