Deseja enviar e-mails para os usuários do WordPress a partir do seu painel de administração?
Na verdade, é muito simples usar o WordPress para enviar e-mails aos seus usuários registrados. Isso pode ser útil se você tiver um site de associação e quiser enviar anúncios por e-mail ou outras atualizações para os membros do site.
Neste artigo, mostraremos as etapas para enviar e-mails aos usuários do WordPress sem precisar de nenhum código.
Quando você deve enviar e-mails para usuários do WordPress?
O WordPress envia automaticamente e-mails transacionais para seus clientes, como recibos de pedidos e links de redefinição de senha. Mas você também pode enviar e-mails em massa para toda a sua lista de usuários do WordPress. Embora essa não seja uma prática recomendada, é uma boa opção caso você não tenha uma lista de e-mails adequada mantida em um serviço de marketing por e-mail.
Se o seu site permite que os usuários se registrem, aprender a enviar e-mails aos usuários diretamente do painel do WordPress é sempre uma habilidade importante. Talvez você queira enviar e-mails sobre atualizações de novos produtos, alterações em seu site ou outros anúncios importantes.
Como enviar e-mail para todos os usuários registrados no WordPress
Para enviar e-mails aos seus usuários do WordPress, basta seguir as etapas abaixo. Primeiro, configuraremos o WP Mail SMTP para cuidar da entrega de e-mails do WordPress no backend. Em seguida, configuraremos outro plug-in que permite selecionar seus destinatários de e-mail do WordPress, redigir um e-mail e enviá-lo.
Neste artigo
Vamos começar.
1. Configurar o WP Mail SMTP
Primeiro, você precisará do WP Mail SMTP em seu site para entregar seus e-mails de forma confiável aos destinatários pretendidos.
Por padrão, o WordPress usa o PHP Mail para e-mails, o que geralmente é responsável pela má entrega de e-mails e bloqueios de spam pelos servidores de e-mail.
Um método muito mais confiável para enviar e-mails aproveita o SMTP. No SMTP, seus e-mails são devidamente autenticados, portanto, é fácil verificar a legitimidade deles. Como resultado, seus e-mails do WordPress podem evitar filtros de spam e chegar aos destinatários sem falhas.
Para instalar o WP Mail SMTP em seu site, primeiro selecione um plano que seja adequado às suas necessidades.
Você poderá fazer login em seu Área da conta SMTP do WP Mail depois de adquirir um plano e criar sua conta. Na área de sua conta, clique no botão Downloads guia.
Agora, pressione o botão Download Mail SMTP para iniciar o download do arquivo ZIP.
Enquanto o download estiver em andamento, é uma boa ideia usar esse momento para copiar sua chave de licença do WP Mail SMTP. Você precisará dela mais tarde.
Quando o download do arquivo for concluído, abra o painel do WordPress. Em seguida, vá para Plugins " Add New.
Aqui, você pode carregar o arquivo do plug-in que acabou de baixar. Clique no botão Choose File (Escolher arquivo) e localize o arquivo zip do WP Mail SMTP na pasta de download.
Depois de selecionar o arquivo, clique em Install Now (Instalar agora). O WordPress levará apenas alguns segundos para instalar esse plug-in.
Pressione o botão azul Activate Plugin para ativar o WP Mail SMTP em seu site.
Ótimo trabalho! Agora só precisamos configurar um servidor de e-mail com o WP Mail SMTP para concluir a configuração.
2. Integrar o WP Mail SMTP a um serviço de correio eletrônico
O WP Mail SMTP precisa de uma conexão de API com um serviço de correio para entregar corretamente seus e-mails do WordPress.
O assistente de configuração do WP Mail SMTP permite que você configure uma conexão entre o seu site WordPress e um serviço de correio com muita facilidade.
Depois que você ativar o plug-in, o assistente de configuração deverá ser iniciado automaticamente. Mas se, por algum motivo, ele não for iniciado, você poderá iniciá-lo manualmente.
No painel do WordPress, vá para WP Mail SMTP " Settings. Abaixo da seção Mail, localize e clique no botão Launch Setup Wizard (Iniciar assistente de configuração ).
O assistente solicitará que você selecione um serviço de correio SMTP dentre uma ampla gama de opções.
Se você precisar de uma mala direta confiável e com preço razoável, recomendamos a SendLayer. SendLayer é uma opção particularmente boa quando seu host da Web bloqueia o SMTP. No entanto, você pode escolher entre outras opções disponíveis.
Quando você tiver selecionado um mailer, clique em Save and Continue (Salvar e continuar). Você precisará preencher alguns campos para configurar a conexão do mailer.
Se precisar de ajuda para configurar um mailer específico, clique em um dos links abaixo para obter instruções detalhadas.
| Mailers disponíveis em todas as versões | Remetentes no WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo (anteriormente Sendinblue) | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Pistola de correio | |
| Carimbo do correio | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Outros SMTP |
Na próxima etapa, o WP Mail SMTP solicitará que você verifique os recursos que deseja ativar. Se você tiver a versão paga, poderá ativar recursos extras, como registros de e-mail (que recomendamos enfaticamente para os fins deste tópico) e alertas de e-mail.
Os registros de e-mail não apenas informam se os e-mails estão sendo entregues, mas também permitem reenviar e-mails, imprimir e-mails e muito mais. Se você ativar os registros detalhados de e-mail, os relatórios completos de e-mail também serão ativados automaticamente.
Você pode optar por receber um resumo semanal por e-mail se quiser ter uma visão geral dos seus registros a cada semana.
Os Alertas de e-mail instantâneos o informarão se um e-mail não for enviado, para que você possa corrigir o problema rapidamente.
Se você tiver ativado os registros de e-mail, haverá configurações adicionais a serem definidas na próxima tela.
Para obter mais detalhes, consulte nosso guia completo de registro de e-mail.
Se você marcar os recursos Pro, o assistente de configuração solicitará que você adicione a chave de licença (que copiamos em uma etapa anterior). Insira a chave de licença e pressione Verify License Key (Verificar chave de licença).
O assistente enviará um e-mail de teste para garantir que a configuração esteja correta. Se tudo estiver correto, passe para a próxima etapa.
3. Obtenha o plug-in Send Users Email
Agora que você tem o WP Mail SMTP configurado, pode ter certeza de que os e-mails originados de qualquer plug-in do seu site sempre serão entregues com êxito.
Mas, por padrão, não há nenhuma maneira no WordPress de escrever um e-mail e enviá-lo aos seus usuários do WordPress à vontade.
Para poder enviar e-mails para qualquer destinatário de sua escolha no WordPress, você precisará instalar um plug-in chamado Send Users Email.
Se precisar de ajuda para configurar esse plug-in, consulte este guia sobre a instalação de plug-ins do WordPress.
Quando o plug-in estiver instalado e ativado no seu site, você poderá começar a enviar e-mails para os usuários do WordPress com facilidade.
4. Enviar e-mail para usuários registrados
Abra a área de administração do WordPress e clique em Email to Users " Email Roles.
Agora você deve ver uma página com opções para enviar e-mails a pessoas selecionadas por suas funções atribuídas no WordPress. Se você quiser enviar o e-mail para todos os seus assinantes do WordPress, marque a caixa Subscriber.
Também é possível selecionar outros tipos de usuários como destinatários, como administradores e autores. O campo de assunto do e-mail permite que você escreva uma linha de assunto para o seu e-mail. Há também um campo de rich text para compor o corpo de sua mensagem de e-mail.
Depois de selecionar os destinatários e escrever o e-mail, pressione o botão Send Message (Enviar mensagem ),
Seu e-mail começará a ser enviado a todos os usuários do WordPress que você selecionou por função acima.
Mas e se você quiser enviar e-mails apenas para usuários individuais em vez de enviar e-mails em massa para toda a sua lista?
O Send Users Email inclui um recurso que permite selecionar individualmente cada usuário registrado do WordPress para o qual você deseja enviar o e-mail.
Para acessar esse recurso, vá para Email to Users " Email Users. Aqui, você verá uma lista de todos os usuários registrados do WordPress em seu site. Você pode simplesmente selecionar os usuários para os quais deseja enviar e-mails nessa lista.
Como antes, você pode usar o campo de assunto do e-mail e os campos de mensagem do e-mail para personalizar a linha de assunto e o conteúdo do e-mail.
Pressione o botão azul Send Message (Enviar mensagem) para enviar seu e-mail para usuários do WordPress selecionados individualmente.
Parabéns! Agora você tem as ferramentas necessárias para enviar e-mails para usuários do WordPress individualmente ou para toda a sua lista de assinantes.
5. Rastreie seus e-mails do WordPress (opcional)
Em geral, o WordPress não é a melhor maneira de enviar e-mails e executar campanhas de marketing por e-mail. Isso se deve às limitações inerentes à plataforma no que se refere às funcionalidades de e-mail.
O WordPress é principalmente um sistema de gerenciamento de conteúdo, portanto, seus recursos de e-mail são apenas básicos. Para obter os melhores resultados e um gerenciamento muito mais fácil, considere usar um serviço dedicado de marketing por e-mail (Brevo, Constant Contact e MailerLite, para citar alguns).
No entanto, se você for enviar alguns dos seus e-mails do WordPress, é aconselhável registrar e rastrear seus e-mails.
Um dos muitos benefícios do WP Mail SMTP Pro é que ele inclui recursos de rastreamento de e-mail. Com esse recurso, o WP Mail SMTP pode rastrear quantas vezes seus e-mails foram abertos e clicados por seus assinantes.
Você pode ter ativado esses recursos no Assistente de configuração. No entanto, se quiser alterar ou atualizar suas configurações de registro de e-mail, navegue até WP Mail SMTP " Settings.
Na parte superior da página Settings (Configurações), clique na guia Email Log (Registro de e-mail) .
Aqui, certifique-se de que a opção Registro de e-mail esteja ativada.
Agora, role a tela para baixo para ver as configurações adicionais de rastreamento de e-mail. Você pode ativar o rastreamento de abertura e clique para coletar dados de taxa de abertura e clique para cada e-mail do WordPress que enviar aos usuários.
Com o rastreamento de e-mail ativado, você poderá ver as métricas de envolvimento de cada e-mail diretamente no painel do WordPress.
Essas informações são extremamente úteis, pois permitem que você faça experiências com diferentes linhas de assunto para produzir níveis mais altos de engajamento.
Para obter mais informações, consulte nosso guia sobre o rastreamento de e-mails do WordPress.
E isso é tudo! Agora você sabe como enviar e-mails para usuários do WordPress (por função e individualmente) e também acompanhar o desempenho dos seus e-mails na área de administração!
Em seguida, leve o rastreamento de e-mail para o próximo nível
Existem apenas alguns plug-ins do WordPress que oferecem recursos de rastreamento de e-mail. Se você quiser ver uma comparação rápida dos melhores plug-ins de rastreamento de e-mail, temos um guia detalhado só para você!
Além disso, aqui estão alguns guias úteis para enviar um e-mail de teste do WordPress e receber alertas quando seus e-mails pararem de funcionar. Talvez você também se interesse por nossa análise das principais integrações do MailerLite.
E se você estiver sendo bombardeado por spam em seu site, confira nossas dicas de prevenção de spam do WordPress para resolver esse problema.
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