Você está procurando uma maneira fácil de salvar anexos de e-mail no WordPress?
Manter uma cópia de cada anexo de arquivo facilita o arquivamento ou a verificação dos arquivos que seu site está enviando.
Neste artigo, mostraremos como salvar facilmente os anexos de e-mail do WordPress.
Salve seus anexos de e-mail do WordPress agora
Como faço para enviar um anexo no WordPress?
Você pode enviar um anexo no WordPress com muitos plug-ins diferentes. Por exemplo:
- Se quiser receber mensagens de formulários de contato com anexos, você pode usar o Formidable Forms para fazer isso. Isso permitirá que os clientes carreguem um arquivo por meio de um formulário que você receberá por e-mail.
- Alguns plug-ins do WooCommerce permitem que você anexe faturas aos e-mails dos pedidos. É inteligente salvar uma cópia dessas faturas para que você possa consultá-las em caso de dúvidas.
- Você também pode enviar backups do WordPress como anexos de e-mail, mas lembre-se de que o envio de anexos grandes pode, às vezes, causar problemas com a capacidade de entrega de e-mails.
Para obter mais informações, confira nossa postagem dedicada: Como enviar um e-mail com anexos no WordPress.
Independentemente de como você envia os anexos, faz sentido armazenar uma cópia automaticamente. Os anexos podem causar problemas de capacidade de entrega de e-mail, portanto, é útil manter uma cópia de cada anexo, para garantir.
Como salvar anexos de e-mail do WordPress
Neste artigo
1. Instale o plug-in SMTP do WP Mail
O WP Mail SMTP é o melhor plug-in de e-mail para WordPress. Ele permite que você envie e-mails por meio de um serviço de e-mail externo para garantir que eles não sejam arquivados como spam.
O WP Mail SMTP também tem um registro de e-mail superpoderoso. Mostraremos como usá-lo para salvar anexos de e-mail.
Para fazer o download do plug-in, acesse sua conta do WP Mail SMTP e vá para a guia Downloads para obter a versão mais recente do arquivo do plug-in.
Volte para o painel do WordPress e carregue o arquivo zip na página de plug-ins.
Precisa de ajuda? Veja como instalar um plug-in do WordPress.
Depois que o plug-in for instalado, certifique-se de ativá-lo. Isso iniciará o assistente de configuração.
2. Conectar-se a um serviço de correio eletrônico
Na primeira etapa do Assistente, conectaremos seu site a um provedor de serviços de e-mail de terceiros.
Clique no botão Let's Get Started (Vamos começar ) para iniciar o processo.
Agora, você verá uma lista de todas as opções de correio compatíveis com o WP Mail SMTP.
Antes de escolher uma mala direta, é uma boa ideia considerar:
- O tipo de e-mail que você envia: Os e-mails de pedidos do WooCommerce precisam ser entregues muito mais rapidamente do que os e-mails de sites de hobby, portanto, recomendamos um provedor de e-mail transacional para essa finalidade.
- O tamanho dos anexos: O Amazon SES cobra mais pelos anexos, enquanto alguns outros provedores têm limites de tamanho de anexo tão baixos quanto 4 MB:
| Provedor | Limite de tamanho do anexo | Taxa para anexos |
|---|---|---|
| Brevo (anteriormente Sendinblue) | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| Amazon SES | 40 MB | US$ 0,12 por GB |
| Sendgrid | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| Espaço de trabalho do Google | 25 GB | |
| Outlook/Microsoft 365 | 4 MB | |
| Zoho Mail | 20 MB | |
| Outros SMTP | Varia |
Ao escolher um serviço de correio eletrônico, lembre-se de que um limite de tamanho alto não significa necessariamente que todos os seus anexos serão entregues.
A maioria dos provedores de e-mail bloqueia anexos muito grandes. Em alguns casos, o destinatário pode não ter espaço suficiente na caixa de correio para receber a mensagem. Esses são bons motivos para salvar anexos de e-mail no WordPress.
Quando você tiver escolhido um provedor, selecione-o na lista do Assistente de configuração e continue.
Em seguida, clique no link abaixo para abrir a documentação de seu serviço de mala direta.
| Mailers disponíveis em todas as versões | Remetentes no WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Pistola de correio | |
| Carimbo do correio | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Outros SMTP |
Depois de configurar uma conexão, volte a este guia para seguir as próximas etapas do assistente.
3. Ativar registro de e-mail
Depois de conectar seu servidor de e-mail, você terá a opção de ativar recursos adicionais do WP Mail SMTP. Certifique-se de ativar os registros detalhados de e-mail. Esse recurso rastreará os cabeçalhos, o assunto e o destinatário.
Quando os Registros detalhados de e-mail estiverem ativados, o Relatório completo de e-mail será ativado automaticamente. Também recomendamos que você ative o Resumo semanal de e-mails para que possa acompanhar seus e-mails sem fazer login no WordPress.
Vá em frente e passe para a próxima etapa do Assistente de configuração para ativar o registro de anexos.
4. Salvar anexos de e-mail no WordPress
O Assistente de configuração permitirá que você defina configurações adicionais para seus registros de e-mail. Essas configurações incluem:
- Armazene o conteúdo de todos os e-mails enviados. Esse recurso salva o conteúdo de seus e-mails do WordPress no banco de dados do site. Ele deve ser ativado se você quiser reenviar e-mails.
- Salvar anexos de arquivos enviados pelo WordPress. Essa é a opção que você precisa ativar para salvar os anexos de arquivos do WordPress. Eles serão armazenados na pasta Uploads de seu site.
- Rastrear quando um e-mail é aberto. Se quiser rastrear o envolvimento do usuário, você pode ativar essa opção para ver quando os destinatários abrem seus e-mails.
- Rastreie quando um link em um e-mail é clicado. Esse recurso também ajuda no rastreamento de usuários e permite que você veja quando os destinatários clicam nos links dos seus e-mails.
Se você precisar editar qualquer uma dessas configurações, basta acessar WP Mail SMTP " Settings " Email Log.
A seguir, vamos exibir um anexo de e-mail no WordPress.
5. Exibir anexos no WordPress
Depois de enviar um e-mail com anexos no WordPress, você pode fazer o download dos anexos de e-mail facilmente a partir do registro.
Para experimentá-lo, vá para WP Mail SMTP " Registro de e-mail.
Em seguida, clique na linha de assunto de qualquer e-mail para abrir o registro de e-mail.
Você verá os anexos do arquivo original listados na seção Attachments (Anexos). Clique no link para visualizar ou fazer o download do anexo.
Embora você possa ver o nome do arquivo original aqui, ele será salvo com um nome de arquivo aleatório nos bastidores. Isso ajuda a manter seus arquivos seguros.
Lembre-se de que os arquivos de anexo estão associados ao registro de e-mail. Portanto, se você excluir o registro de e-mail, os anexos correspondentes também serão excluídos da sua conta de hospedagem na Web.
E se você quiser fazer o download de todos os anexos de uma só vez?
Vamos ver como podemos exportar anexos facilmente usando o WP Mail SMTP.
6. Exportar anexos do registro de e-mail
O WP Mail SMTP permite exportar o registro de e-mail e os anexos nos formatos CSV, XLSX e EML. O processo é ligeiramente diferente para o EML, portanto, mostraremos como fazer isso das duas maneiras.
Para criar seu arquivo de exportação, vá para WP Mail SMTP " Tools.
Agora, clique na guia Exportar na parte superior.
Primeiro, vamos ver como exportar registros de e-mail e detalhes de anexos em um CSV ou planilha.
Exportação de anexos de e-mail no formato CSV ou XLSX
As exportações CSV e XLSX incluem um link para cada arquivo anexo, em vez de incluir os próprios arquivos. Isso ajuda a manter o tamanho do arquivo pequeno.
Primeiro, selecione CSV ou Microsoft Excel em Export Type (Tipo de exportação).
Em Common Information (Informações comuns), verifique se a caixa de seleção Attachments (Anexos ) está marcada.
Se desejar, você pode incluir mais informações e filtrar a exportação.
Clique em Download Export File (Baixar arquivo de exportação ) e será feito o download de um arquivo no formato que você selecionou no tipo de exportação.
Quando você o abre, os anexos são listados na coluna Attachments (Anexos).
Como mencionamos acima, o nome do arquivo foi substituído por um nome aleatório para fins de segurança.
Exportação de anexos de e-mail no formato EML
Se você quiser exportar os próprios anexos, é melhor usar o formato EML. Dessa forma, você obterá um arquivo zip de cada e-mail, incluindo os anexos originais.
Para exportar e-mails com seus anexos, clique em EML na seção Tipo de exportação . Os arquivos EML contêm todos os detalhes do registro, inclusive o conteúdo do e-mail, se você optar por salvá-lo. É por isso que há menos opções aqui em comparação com a exportação CSV e XLSX.
Agora, clique em Download Export File (Baixar arquivo de exportação ) para baixar todos os e-mails no formato EML.
Dentro do arquivo zip, você verá cada e-mail individual.
Clique em qualquer e-mail para visualizar o registro e seus anexos.
Essa é uma maneira incrível de visualizar modelos de e-mail personalizados. Por exemplo, se você estiver usando um plug-in de personalização de e-mail do WooCommerce, poderá exportar seus modelos no formato EML e tentar abri-los em diferentes clientes de e-mail.
É isso aí! Agora você sabe como salvar anexos de e-mail no WordPress usando o plug-in WP Mail SMTP.
Salve seus anexos de e-mail do WordPress agora
Em seguida, habilite o rastreamento de aberturas e cliques
Agora que você está rastreando anexos no WordPress, também pode ativar o rastreamento de aberturas e cliques.
O rastreamento de abertura e clique permite que você veja quando seus e-mails estão sendo lidos. Para ver como isso funciona, confira nosso artigo sobre como ativar o rastreamento de abertura e clique para e-mails do WordPress.
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