Salvar anexos de e-mail do WordPress

Como salvar anexos de e-mail do WordPress [a maneira mais fácil]

Você está procurando uma maneira fácil de salvar anexos de e-mail no WordPress?

Manter uma cópia de cada anexo de arquivo facilita o arquivamento ou a verificação dos arquivos que seu site está enviando.

Neste artigo, mostraremos como salvar facilmente os anexos de e-mail do WordPress.

Salve seus anexos de e-mail do WordPress agora

Como faço para enviar um anexo no WordPress?

Você pode enviar um anexo no WordPress com muitos plug-ins diferentes. Por exemplo:

  • Se quiser receber mensagens de formulários de contato com anexos, você pode usar o Formidable Forms para fazer isso. Isso permitirá que os clientes carreguem um arquivo por meio de um formulário que você receberá por e-mail.
  • Alguns plug-ins do WooCommerce permitem que você anexe faturas aos e-mails dos pedidos. É inteligente salvar uma cópia dessas faturas para que você possa consultá-las em caso de dúvidas.
  • Você também pode enviar backups do WordPress como anexos de e-mail, mas lembre-se de que o envio de anexos grandes pode, às vezes, causar problemas com a capacidade de entrega de e-mails.

Para obter mais informações, confira nossa postagem dedicada: Como enviar um e-mail com anexos no WordPress.

Independentemente de como você envia os anexos, faz sentido armazenar uma cópia automaticamente. Os anexos podem causar problemas de capacidade de entrega de e-mail, portanto, é útil manter uma cópia de cada anexo, para garantir.

Como salvar anexos de e-mail do WordPress

1. Instale o plug-in SMTP do WP Mail

O WP Mail SMTP é o melhor plug-in de e-mail para WordPress. Ele permite que você envie e-mails por meio de um serviço de e-mail externo para garantir que eles não sejam arquivados como spam.

O WP Mail SMTP também tem um registro de e-mail superpoderoso. Mostraremos como usá-lo para salvar anexos de e-mail.

Para fazer o download do plug-in, acesse sua conta do WP Mail SMTP e vá para a guia Downloads para obter a versão mais recente do arquivo do plug-in.

Faça o download do plug-in WP Mail SMTP

Volte para o painel do WordPress e carregue o arquivo zip na página de plug-ins.

Precisa de ajuda? Veja como instalar um plug-in do WordPress.

Instalar o WP Mail SMTP

Depois que o plug-in for instalado, certifique-se de ativá-lo. Isso iniciará o assistente de configuração.

2. Conectar-se a um serviço de correio eletrônico

Na primeira etapa do Assistente, conectaremos seu site a um provedor de serviços de e-mail de terceiros.

Clique no botão Let's Get Started (Vamos começar ) para iniciar o processo.

clique no botão Let's Get Started (Vamos começar)

Agora, você verá uma lista de todas as opções de correio compatíveis com o WP Mail SMTP.

Antes de escolher uma mala direta, é uma boa ideia considerar:

  • O tipo de e-mail que você envia: Os e-mails de pedidos do WooCommerce precisam ser entregues muito mais rapidamente do que os e-mails de sites de hobby, portanto, recomendamos um provedor de e-mail transacional para essa finalidade.
  • O tamanho dos anexos: O Amazon SES cobra mais pelos anexos, enquanto alguns outros provedores têm limites de tamanho de anexo tão baixos quanto 4 MB:
Provedor Limite de tamanho do anexo Taxa para anexos
Brevo (anteriormente Sendinblue) 4 MB
SMTP.com 15 MB
Amazon SES 40 MB US$ 0,12 por GB
Sendgrid 10 GB
Gmail 25 GB
Espaço de trabalho do Google 25 GB
Outlook/Microsoft 365 4 MB
Zoho Mail 20 MB
Outros SMTP Varia

Ao escolher um serviço de correio eletrônico, lembre-se de que um limite de tamanho alto não significa necessariamente que todos os seus anexos serão entregues.

A maioria dos provedores de e-mail bloqueia anexos muito grandes. Em alguns casos, o destinatário pode não ter espaço suficiente na caixa de correio para receber a mensagem. Esses são bons motivos para salvar anexos de e-mail no WordPress.

Quando você tiver escolhido um provedor, selecione-o na lista do Assistente de configuração e continue.

Selecione seu servidor de correio SMTP

Em seguida, clique no link abaixo para abrir a documentação de seu serviço de mala direta.

Mailers disponíveis em todas as versões Remetentes no WP Mail SMTP Pro
SendLayer Amazon SES
SMTP.com Microsoft 365 / Outlook.com
Brevo Zoho Mail
Google Workspace / Gmail
Pistola de correio
Carimbo do correio
SendGrid
SparkPost
Outros SMTP

Depois de configurar uma conexão, volte a este guia para seguir as próximas etapas do assistente.

3. Ativar registro de e-mail

Depois de conectar seu servidor de e-mail, você terá a opção de ativar recursos adicionais do WP Mail SMTP. Certifique-se de ativar os registros detalhados de e-mail. Esse recurso rastreará os cabeçalhos, o assunto e o destinatário.

Quando os Registros detalhados de e-mail estiverem ativados, o Relatório completo de e-mail será ativado automaticamente. Também recomendamos que você ative o Resumo semanal de e-mails para que possa acompanhar seus e-mails sem fazer login no WordPress.

Ativação de registros e alertas de e-mail no Assistente de configuração de SMTP do WP Mail

Vá em frente e passe para a próxima etapa do Assistente de configuração para ativar o registro de anexos.

4. Salvar anexos de e-mail no WordPress

O Assistente de configuração permitirá que você defina configurações adicionais para seus registros de e-mail. Essas configurações incluem:

  • Armazene o conteúdo de todos os e-mails enviados. Esse recurso salva o conteúdo de seus e-mails do WordPress no banco de dados do site. Ele deve ser ativado se você quiser reenviar e-mails.
  • Salvar anexos de arquivos enviados pelo WordPress. Essa é a opção que você precisa ativar para salvar os anexos de arquivos do WordPress. Eles serão armazenados na pasta Uploads de seu site.
  • Rastrear quando um e-mail é aberto. Se quiser rastrear o envolvimento do usuário, você pode ativar essa opção para ver quando os destinatários abrem seus e-mails.
  • Rastreie quando um link em um e-mail é clicado. Esse recurso também ajuda no rastreamento de usuários e permite que você veja quando os destinatários clicam nos links dos seus e-mails.

Definição das configurações de registro de e-mail no Assistente de configuração de SMTP do WP Mail

Se você precisar editar qualquer uma dessas configurações, basta acessar WP Mail SMTP " Settings " Email Log.

A seguir, vamos exibir um anexo de e-mail no WordPress.

5. Exibir anexos no WordPress

Depois de enviar um e-mail com anexos no WordPress, você pode fazer o download dos anexos de e-mail facilmente a partir do registro.

Para experimentá-lo, vá para WP Mail SMTP " Registro de e-mail.

Abra o registro de e-mail no WP Mail SMTP

Em seguida, clique na linha de assunto de qualquer e-mail para abrir o registro de e-mail.

Registro de e-mail filtrado por data no WordPress

Você verá os anexos do arquivo original listados na seção Attachments (Anexos). Clique no link para visualizar ou fazer o download do anexo.

Embora você possa ver o nome do arquivo original aqui, ele será salvo com um nome de arquivo aleatório nos bastidores. Isso ajuda a manter seus arquivos seguros.

Anexo de arquivo no registro de e-mail do WordPress

Lembre-se de que os arquivos de anexo estão associados ao registro de e-mail. Portanto, se você excluir o registro de e-mail, os anexos correspondentes também serão excluídos da sua conta de hospedagem na Web.

E se você quiser fazer o download de todos os anexos de uma só vez?

Vamos ver como podemos exportar anexos facilmente usando o WP Mail SMTP.

6. Exportar anexos do registro de e-mail

O WP Mail SMTP permite exportar o registro de e-mail e os anexos nos formatos CSV, XLSX e EML. O processo é ligeiramente diferente para o EML, portanto, mostraremos como fazer isso das duas maneiras.

Para criar seu arquivo de exportação, vá para WP Mail SMTP " Tools.

Menu Ferramentas SMTP do WP Mail

Agora, clique na guia Exportar na parte superior.

Guia Exportar no WP mail SMTP

Primeiro, vamos ver como exportar registros de e-mail e detalhes de anexos em um CSV ou planilha.

Exportação de anexos de e-mail no formato CSV ou XLSX

As exportações CSV e XLSX incluem um link para cada arquivo anexo, em vez de incluir os próprios arquivos. Isso ajuda a manter o tamanho do arquivo pequeno.

Primeiro, selecione CSV ou Microsoft Excel em Export Type (Tipo de exportação).

Exportar registro de e-mail como CSV

Em Common Information (Informações comuns), verifique se a caixa de seleção Attachments (Anexos ) está marcada.

Exportar anexos de e-mail do WordPress

Se desejar, você pode incluir mais informações e filtrar a exportação.

Informações de exportação SMTP do WP Mail - filtros adicionais

Clique em Download Export File (Baixar arquivo de exportação ) e será feito o download de um arquivo no formato que você selecionou no tipo de exportação.

Quando você o abre, os anexos são listados na coluna Attachments (Anexos).

Anexo de e-mail xlsx

Como mencionamos acima, o nome do arquivo foi substituído por um nome aleatório para fins de segurança.

Exportação de anexos de e-mail no formato EML

Se você quiser exportar os próprios anexos, é melhor usar o formato EML. Dessa forma, você obterá um arquivo zip de cada e-mail, incluindo os anexos originais.

Para exportar e-mails com seus anexos, clique em EML na seção Tipo de exportação . Os arquivos EML contêm todos os detalhes do registro, inclusive o conteúdo do e-mail, se você optar por salvá-lo. É por isso que há menos opções aqui em comparação com a exportação CSV e XLSX.

Exportar e-mails e anexos EML do WordPress

Agora, clique em Download Export File (Baixar arquivo de exportação ) para baixar todos os e-mails no formato EML.

Dentro do arquivo zip, você verá cada e-mail individual.

Exportação EML do WordPress

Clique em qualquer e-mail para visualizar o registro e seus anexos.

Essa é uma maneira incrível de visualizar modelos de e-mail personalizados. Por exemplo, se você estiver usando um plug-in de personalização de e-mail do WooCommerce, poderá exportar seus modelos no formato EML e tentar abri-los em diferentes clientes de e-mail.

É isso aí! Agora você sabe como salvar anexos de e-mail no WordPress usando o plug-in WP Mail SMTP.

Salve seus anexos de e-mail do WordPress agora

Em seguida, habilite o rastreamento de aberturas e cliques

Agora que você está rastreando anexos no WordPress, também pode ativar o rastreamento de aberturas e cliques.

Rastreamento de cliques e aberturas do BuddyPress no e-mail de ativação

O rastreamento de abertura e clique permite que você veja quando seus e-mails estão sendo lidos. Para ver como isso funciona, confira nosso artigo sobre como ativar o rastreamento de abertura e clique para e-mails do WordPress.

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Claire Broadley

Claire é a gerente de conteúdo da equipe do WP Mail SMTP. Ela tem mais de 13 anos de experiência escrevendo sobre WordPress e hospedagem na Web.Saiba mais

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