Eine E-Mail-Blast ist eine Massen-E-Mail, die an eine große Gruppe von Empfängern auf einmal gesendet wird. Unternehmen nutzen sie, um Ankündigungen, Werbeaktionen oder Aktualisierungen mit ihrem Publikum zu teilen.
Wenn du es richtig machst, kann eine E-Mail-Botschaft das Engagement erhöhen und den Umsatz steigern. Aber wenn du nicht auf das Timing, den Inhalt und die Zielgruppenansprache achtest, kann sie sich wie eine weitere Junk-E-Mail im Posteingang anfühlen.
Ich habe E-Mails verschickt, die erstaunliche Öffnungsraten hatten, und andere, die kaum angeklickt wurden. Der Unterschied? Wie gut ich die Nachricht geplant und die Zielgruppe angesprochen habe.
Was ist ein E-Mail-Blast?
Ein E-Mail-Blast ist genau das, wonach es klingt. Eine einzige E-Mail, die gleichzeitig an eine große Gruppe von Empfängern geschickt wird. Im Gegensatz zu einer zielgerichteten E-Mail-Kampagne, die sorgfältig auf bestimmte Segmente zugeschnitten ist, sendet ein E-Mail-Blast dieselbe Nachricht an alle in deiner Liste.
E-Mail-Blasts werden häufig für Ankündigungen, Werbeaktionen oder dringende Aktualisierungen verwendet. Sie eignen sich am besten, wenn du schnell ein großes Publikum erreichen willst, aber wenn sie nicht richtig gemacht werden, können sie unpersönlich, überwältigend oder sogar spammig wirken.
Wie E-Mail-Blasts funktionieren
Das Versenden einer E-Mail ist ganz einfach. Du erstellst eine Nachricht, wählst deine Zielgruppe aus und drückst auf Senden. In der Regel geht es darum, Informationen schnell zu verbreiten, egal ob es sich um einen Blitzverkauf, ein Unternehmens-Update oder einen Newsletter handelt.
Im Gegensatz zu Drip-Kampagnen, bei denen die E-Mails nach und nach auf der Grundlage des Nutzerverhaltens verschickt werden, werden E-Mail-Blasts auf einmal verschickt. Das macht sie ideal für rechtzeitige Ankündigungen, aber auch riskant, wenn die Nachricht nicht gut durchdacht ist.
E-Mail-Blasts vs. E-Mail-Kampagnen
Auf den ersten Blick mögen E-Mail-Blasts und E-Mail-Kampagnen gleich aussehen, aber es gibt einen großen Unterschied in der Ausführung.
- Email Blasts:
- An ein großes Publikum auf einmal gesendet.
- Jeder Empfänger erhält denselben Inhalt.
- Am besten für Ankündigungen, größere Verkäufe oder schnelle Updates.
- E-Mail-Kampagnen:
- Wird an bestimmte Segmente auf der Grundlage von Interessen oder Verhalten gesendet.
- Inhalte werden oft personalisiert, um sie relevanter zu machen.
- Am besten geeignet für die Pflege von Leads, den Aufbau von Kundenbeziehungen und die Steigerung von Konversionen im Laufe der Zeit.
Wie man mit WordPress einen E-Mail-Blast versendet
Das in WordPress eingebaute E-Mail-System ist nicht für Massen-E-Mails ausgelegt, und wenn du dich auf den Mailserver deines Webhosts verlässt, kann es zu Problemen bei der Zustellung kommen oder die E-Mails werden sogar als Spam markiert.
Wenn du also eine kleine Liste hast und eine einfache Möglichkeit suchst, E-Mails von WordPress aus zu versenden, kannst du ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP verwenden, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
Anstatt E-Mails über deinen Webhost zu versenden (was unzuverlässig ist), verbindet WP Mail SMTP deine WordPress-E-Mails mit einem vertrauenswürdigen SMTP-Mailer.
| Mailer in allen Versionen verfügbar | Mailer in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.de | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Mailgun | |
| Poststempel | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Andere SMTP |
Repariere deine WordPress-E-Mails jetzt
Nach der Konfiguration empfehle ich dir, ein spezielles E-Mail-Marketing-Plugin für den Versand von E-Mails zu verwenden. Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine gute Wahl, wenn du nach einem Tool suchst, das innerhalb von WordPress funktioniert.
Damit kannst du E-Mail-Kampagnen entwerfen und planen, deine Zielgruppe segmentieren und die Leistung verfolgen, ohne dein Dashboard zu verlassen.
Wenn du weitere Optionen für Massen-E-Mails erkunden möchtest, findest du in diesem Leitfaden zu den besten Massen-E-Mail-Plugins für WordPress detaillierte Vergleiche und Empfehlungen.
Beispiele für E-Mail-Kampagnen
Ein E-Mail-Blast funktioniert gut, wenn du eine Nachricht schnell verbreiten musst. Allerdings musst du sie sparsam einsetzen und sicherstellen, dass sie einen echten Mehrwert bieten. Einige gute Beispiele sind:
Dringende Updates
Manchmal musst du eine Nachricht schnell übermitteln, vor allem, wenn es einen Serviceausfall, eine Sicherheitsänderung oder ein Richtlinien-Update gibt, das sich direkt auf deine Nutzer/innen auswirkt. In solchen Fällen ist eine E-Mail mit dringenden Updates unerlässlich.
Die oben gezeigte Beispiel-E-Mail ist ein großartiges Beispiel für ein effektives Eil-Update. Schauen wir uns an, warum sie funktioniert und wie sie dem Empfänger einen Mehrwert bietet:
- Eine dringende Aktualisierungs-E-Mail muss im Posteingang sofort zu erkennen sein. Das E-Mail-Beispiel sagt dem Leser sofort, um welches Problem es sich handelt, was es bedeutet und dass es eine Lösung gibt.
- Die E-Mail beginnt mit einer personalisierten Begrüßung: "Hey Josh,". Auch wenn es sich um eine Massen-E-Mail handelt, fühlt sie sich durch den Namen des Empfängers gezielt an.
- Anstatt die Nutzer nur auf ein Problem hinzuweisen, bietet die E-Mail sofort eine Lösung an. Sie erkennt das Problem an(Microsoft 365 / Outlook SMTP-Änderungen) und bietet eine klare Lösung an.
- Die fette orangefarbene Schaltfläche "Erfahren Sie, wie Sie es beheben können" ist nicht zu übersehen. Dringende Aktualisierungen sollten immer einen klaren CTA enthalten, der den Nutzern genau sagt, was sie als Nächstes tun sollen. Ein kontrastreicher Button macht es den Nutzern leicht, schnell zu handeln.
- Der abschließende Hinweis am Ende des Textes wirkt beruhigend: "Wenn du unseren 365 / Outlook Mailer verwendest, bist du bereits vorbereitet! Du brauchst nichts zu tun. 🎉" Das beugt Panik vor und bestätigt, dass sich einige Nutzer/innen keine Sorgen machen müssen.
Blitzverkauf
Eine großartige E-Mail mit einem zeitlich begrenzten Angebot kann deine Zielgruppe zu schnellem Handeln bewegen, vor allem, wenn das Angebot überzeugend und zeitkritisch ist.
Wenn du dir zum Beispiel das obige Beispiel ansiehst, wirbt es effektiv für einen erweiterten Cyber Monday Sale für WP Mail SMTP. Hier ist der Grund, warum es funktioniert:
- Das "Cyber Monday"-Branding zieht sofort die Aufmerksamkeit auf sich, und der Satz "Deine zweite Chance für den besten Cyber Deal" gibt den Lesern das Gefühl, dass sie eine exklusive Gelegenheit bekommen.
- Die fette, kontrastreiche Schaltfläche "SAVE UP TO $150 ⚡" hebt sich ab und macht deutlich, wie viel man sparen kann. Das Emoji verleiht dem Ganzen noch mehr Schwung und lässt es noch zeitkritischer erscheinen.
- Der Abschnitt mit der Überschrift "Must-Have SMTP Features" versichert den Nutzern, dass es sich nicht um ein zufälliges Angebot handelt, sondern um eine Gelegenheit, die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern.
- Die E-Mail hebt E-Mail-Protokolle und Tracking hervor, eine wichtige Funktion von WP Mail SMTP, und erklärt, warum sie wichtig ist. Anstatt nur zu sagen "Holen Sie sich einen Rabatt", wird das Problem, das damit gelöst wird, in den Mittelpunkt gestellt.
Unternehmensankündigungen
E-Mails mit Unternehmensankündigungen sind eine gute Möglichkeit, um deine Zielgruppe über neue Produkte, Updates oder wichtige Änderungen zu informieren.
Eine Ankündigungs-E-Mail sollte klar, ansprechend und umsetzbar sein. Ziel ist es, dass die Empfänger/innen die Aktualisierung schnell verstehen und wissen, warum sie für sie wichtig ist.
Die obige E-Mail ist ein hervorragendes Beispiel für eine effektive Produktankündigung. Hier erfährst du, warum sie funktioniert und wie sie einen Mehrwert bietet:
- Die E-Mail beginnt mit dem Namen des Lesers. Diese kleine Geste lässt die Nachricht weniger automatisiert und persönlicher wirken und stärkt das Vertrauen in die Marke.
- Die erste Zeile beschreibt ein reales Szenario, mit dem sich der Leser sofort identifizieren kann: "Stell dir vor, du bist in ein Gespräch mit deinem Team auf Discord vertieft...".
- Die E-Mail stellt ein Problem vor (fehlende kritische Benachrichtigungen bei E-Mail-Ausfällen). Dann wird eine einfache, effektive Lösung vorgestellt: WP Mail SMTP's Discord Alerts.
- Die Schaltfläche "VOLLSTÄNDIGE ANKÜNDIGUNG LESEN" ist fett, aufmerksamkeitsstark und handlungsorientiert. Der CTA verwendet keine vagen Formulierungen und sagt dem Leser genau, was er bekommt, wenn er klickt.
Häufige Missverständnisse
Es gibt viel Verwirrung um E-Mail-Blasts, und ich habe gesehen, dass Leute zögern, sie zu benutzen, weil sie glauben, dass sie dasselbe sind wie Spam.
Das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Richtig gemacht, ist eine E-Mail ein wertvolles Marketinginstrument, das die Abonnenten informiert und beschäftigt. Lassen Sie uns mit einigen gängigen Missverständnissen aufräumen.
Irrtum Nr. 1: Emails sind nur Spam
Einer der größten Mythen über E-Mail-Blasts ist, dass sie nichts anderes als spammige Massen-E-Mails sind. Die Wahrheit ist, dass Spam-E-Mails unaufgefordert, irrelevant und ohne Erlaubnis verschickt werden.
Ein richtig durchgeführter E-Mail-Empfang basiert auf einer Erlaubnis. Du schickst sie an Leute, die sich angemeldet haben, um von dir zu hören. Wenn du wertvolle Inhalte anbietest, werden sich deine Abonnenten auf deine E-Mails freuen.
Wenn du dir Sorgen machst, dass deine Nachrichten im Spam-Ordner landen, solltest du dich auf gute E-Mail-Praktiken konzentrieren:
- Sende nur an Personen, die sich angemeldet haben.
- Verwende einen verifizierten E-Mail-Versanddienst.
- Achte darauf, dass deine E-Mails einen echten Mehrwert bieten.
Du solltest zwar immer versuchen, deine Spam-Rate so niedrig wie möglich zu halten, aber es ist wichtig, dass du die wichtige Schwelle der Spam-Rate nicht überschreitest.
Irrglaube Nr. 2: Mehr E-Mails zu versenden bringt bessere Ergebnisse
Es mag logisch erscheinen, dass mehr E-Mails = mehr Umsatz bedeuten, aber so funktioniert es nicht. Ich habe erlebt, dass Marken ihre Zielgruppe ausbrennen, wenn sie zu häufig E-Mails verschicken.
Die Leute wollen nicht, dass ihr Posteingang überflutet wird, und wenn sie sich überfordert fühlen, werden sie sich abmelden oder deine E-Mails als Spam markieren.
Anstatt dich auf Quantität zu konzentrieren, setze auf Qualität. Verschicke E-Mails, wenn du etwas Wichtiges oder Hilfreiches mitzuteilen hast, wie im folgenden Beispiel:
Irrglaube Nr. 3: Emails müssen verkaufsorientiert sein
Nicht jede E-Mail muss ein Werbe- oder Rabattangebot sein. Einige der besten E-Mails, die ich verschickt habe, waren informativ, hilfreich oder einfach ansprechend.
Denke an deinen eigenen Posteingang. Wenn jede E-Mail, die du erhältst, ein Verkaufsangebot enthält, fängst du irgendwann an, sie zu ignorieren.
Aber wenn ein Unternehmen wertvolle Einblicke, Aktualisierungen oder interessante Inhalte bietet, ist es wahrscheinlicher, dass du seine E-Mails abonnierst und öffnest.
Einige großartige Ideen für E-Mail-Kampagnen, die nicht den Verkauf betreffen, sind:
- Exklusive Inhalte (Insider-Tipps, Leitfäden oder Branchen-Updates)
- Aktualisierungen von Produkten oder Dienstleistungen
- Kundengeschichten oder Erfahrungsberichte
- Einladungen zu Veranstaltungen oder Webinaren
Best Practices für wirksame E-Mail-Blasts
Eine E-Mail kann entweder Aufmerksamkeit erregen und das Engagement fördern oder ignoriert und direkt in den Spam verschickt werden. Es kommt ganz darauf an, wie du sie ausführst.
Ich habe beide Seiten gesehen und kann dir aus Erfahrung sagen, dass es einen großen Unterschied macht, es richtig zu machen. Befolge diese Best Practices:
1. Erstelle eine hochwertige E-Mail-Liste
Der Erfolg einer E-Mail-Kampagne beginnt, bevor du sie überhaupt versendest. Deine E-Mails werden nicht erfolgreich sein, wenn deine Liste voller uninteressierter oder unbeteiligter Personen ist.
Wenn du gerade erst anfängst oder deine E-Mail-Liste verbessern willst, ist organisches Wachstum der beste Ansatz. Das bedeutet, dass du Menschen dazu bringst, sich freiwillig anzumelden, weil sie tatsächlich von dir hören wollen.
Hier ist, wie du das machen kannst:
- Kaufe niemals E-Mail-Listen: Wenn es einen Fehler gibt, der das Engagement tötet und den Ruf von E-Mails schädigt, dann ist es der Kauf von Listen. Tu das bitte niemals!
- Verwende hochwertige Leadmagnete: Die Leute geben ihre E-Mail nicht ohne Grund heraus. Biete ihnen etwas an, das ihre Zeit wert ist, z.B. einen Leadmagneten.
- Platziere die Anmeldeformulare an cleveren Orten: Die besten Stellen? Deine Homepage, Blogbeiträge, die Checkout-Seite und sogar ein Exit-Intent-Popup.
- Verwende Double Opt-In: Es mag sich wie ein zusätzlicher Schritt anfühlen, aber ich habe lieber eine kleinere, engagierte Liste als eine riesige Liste voller inaktiver Abonnenten.
2. Hochwertiger Inhalt
Wenn du eine starke E-Mail-Liste aufgebaut hast, ist der nächste Schritt, dafür zu sorgen, dass die Leute deine E-Mails auch tatsächlich öffnen und lesen. Hier macht der Inhalt den entscheidenden Unterschied.
Ich habe schon erlebt, dass Emails floppten, weil der Inhalt die Zielgruppe nicht angesprochen hat. Andererseits habe ich auch schon erlebt, dass E-Mails unglaublich gut ankamen, wenn sie mit Absicht geschrieben wurden.
- Fang damit an, an deinen Betreffzeilen zu arbeiten. Strebe 6-10 Wörter an, damit sie auf den ersten Blick leicht zu lesen ist. Schreibe wie eine echte Person, nicht wie ein Roboter. Versuche auch, Phrasen wie "letzte Chance" zu verwenden, um das Öffnen der E-Mail zu fördern (nur wenn es zum Inhalt passt).
- Sobald deine E-Mail geöffnet wurde, besteht die nächste Herausforderung darin, die Leute bei der Stange zu halten. Verwende "du" statt "alle". Das lässt die Nachricht persönlicher wirken. Und komm schnell auf den Punkt. In den ersten beiden Zeilen sollte stehen, warum die E-Mail wichtig ist.
Die Menschen haben viel zu tun, und wenn deine E-Mail keinen Mehrwert bietet, werden sie sich nicht die Mühe machen, zukünftige E-Mails zu lesen. Bevor du eine E-Mail verschickst, solltest du dich fragen:
- Löst diese E-Mail ein Problem oder beantwortet eine Frage?
- Bietet sie etwas Nützliches, wie einen Tipp, eine Ressource oder ein besonderes Angebot?
- Fühlt es sich an wie etwas, das du gerne erhalten würdest?
E-Mails, die helfen, weiterbilden oder unterhalten, werden am besten angenommen. Ich achte immer darauf, dass meine E-Mails entweder Informationen liefern oder etwas Wertvolles bieten, damit sich mein Publikum auf sie freut.
3. Timing und Frequenz
Wenn es um E-Mails geht, kann das Timing über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Du kannst die perfekte Betreffzeile und hochwertige Inhalte haben, aber wenn du sie zur falschen Zeit oder zu oft versendest, werden deine E-Mails vielleicht ignoriert.
Ich habe verschiedene Sendezeiten und -frequenzen getestet und festgestellt, dass kleine Anpassungen große Auswirkungen auf die Öffnungsraten und das Engagement haben können. Bestimmte Muster funktionieren in der Regel gut:
- E-Mails, die dienstags, mittwochs und donnerstags verschickt werden, haben in der Regel bessere Öffnungsraten.
- Viele Menschen checken ihre E-Mails zwischen 8 und 10 Uhr morgens und dann wieder gegen Mittag.
- Wenn du nicht in einer Nische bist, in der Wochenend-E-Mails funktionieren, ist es unwahrscheinlich, dass die Leute samstags und sonntags E-Mails abrufen.
Trotzdem ist das Verhalten deiner Zielgruppe am wichtigsten. Der beste Weg, die richtige Zeit für deine E-Mails zu finden, ist, Tests durchzuführen. Probiere aus, ob deine E-Mails morgens oder nachmittags ankommen, schaue dir Daten aus der Vergangenheit an und berücksichtige auch verschiedene Zeitzonen.
Wenn deine Zielgruppe weltweit ist, funktioniert das Versenden zu einer festen Zeit vielleicht nicht. Bei einigen E-Mail-Diensten kannst du den Versand von E-Mails nach der Zeitzone des Empfängers planen.
Du solltest auch darauf achten, dass du keine E-Mail-Müdigkeit bekommst. Achte also darauf, dass du hilfreiche Inhalte einbaust, anstatt ständig Verkaufsmails zu verschicken. Vergiss außerdem nicht, deine E-Mail-Listen regelmäßig zu bereinigen.
4. Einhaltung der E-Mail-Vorschriften
Im Laufe der Jahre habe ich gesehen, wie Unternehmen markiert, auf die schwarze Liste gesetzt oder sogar mit Geldstrafen belegt wurden, nur weil sie grundlegende E-Mail-Vorschriften nicht beachtet haben.
Wenn du E-Mails versendest, musst du Gesetze wie den CAN-SPAM Act, die GDPR (für EU-Zielgruppen) und CASL (für Kanada) einhalten.
Um Strafen zu vermeiden und zu verhindern, dass deine E-Mails im Spam landen, sind hier die wichtigsten Regeln, die du immer beachten solltest:
- Hol dir die Erlaubnis, bevor du E-Mails versendest: Du kannst nicht einfach Leute in deine E-Mail-Liste aufnehmen und sie mit Werbebotschaften bombardieren. Sie müssen sich erst anmelden!
- Biete eine klare Möglichkeit, dich abzumelden: Wenn sich jemand abmelden möchte, musst du diesem Wunsch schnell nachkommen (CAN-SPAM verlangt dies innerhalb von 10 Tagen).
- Verwende einen echten Absendernamen und eine echte E-Mail-Adresse: Vermeide irreführende Absendernamen oder "No-Reply"-Adressen, die es den Nutzern erschweren, dich zu kontaktieren.
Auch wenn du kein Experte für E-Mail-Recht bist, kann die Einhaltung grundlegender Regeln dein Unternehmen schützen und die Zustellbarkeit langfristig verbessern.
5. Analysiere Engagement-Metriken
Das Versenden einer E-Mail ist nur die halbe Miete. Du musst sicherstellen, dass du die Leistungskennzahlen verfolgst, um zu wissen, ob sie tatsächlich funktioniert haben. Die Zahlen sagen dir genau, was funktioniert und was verbessert werden muss.
Die meisten E-Mail-Marketingdienste bieten detaillierte Analysen zu jeder Kampagne, die du versendest. Aber der Trick besteht nicht nur darin, sich die Daten anzusehen, sondern sie zu verstehen und zu nutzen, um klügere Entscheidungen zu treffen.
Wenn du dein Engagement und deine Konversionsrate verbessern willst, solltest du diese E-Mail-Zustellungsstatus und die folgenden Kennzahlen genau im Auge behalten:
- Öffnungsrate: Sie sagt dir, wie viele Empfänger deine E-Mail tatsächlich geöffnet haben.
- Click-Through-Rate (CTR): Misst, wie viele Personen auf einen Link in deiner E-Mail geklickt haben.
- Konversionsrate: Die Anzahl der Empfänger, die eine gewünschte Aktion (wie einen Kauf) abgeschlossen haben.
- Bounce Rate: Diese Kennzahl erfasst E-Mails, die den Posteingang nie erreicht haben (aufgrund von Hard- oder Soft Bounces).
- Abmelderate: Der Prozentsatz der Personen, die sich nach Erhalt deiner E-Mail abmelden.
Nutze die E-Mail-Berichte von WP Mail SMTP
FAQs - Was ist ein E-Mail-Blast?
E-Mail-Blasts sind ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier findest du Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu.
Sind E-Mail-Blasts illegal?
Nein, E-Mail-Blasts sind nicht illegal, aber sie müssen Vorschriften wie den CAN-SPAM Act und die GDPR einhalten.
Das bedeutet, dass du die Erlaubnis der Empfänger einholst, einen Link zum Abbestellen einfügst und irreführende Betreffzeilen vermeidest.
Was ist die professionelle Art, E-Mail-Blast zu sagen?
Statt "E-Mail-Blast" kannst du auch Begriffe wie "E-Mail-Kampagne", "Massen-E-Mail" oder "Massen-E-Mail" verwenden. Diese klingen geschliffener und entsprechen besser den professionellen E-Mail-Marketingpraktiken.
Wie oft sollte ich E-Mails an meine Abonnenten verschicken?
Das hängt von deiner Zielgruppe und deinem Inhalt ab.
Wöchentliche oder zweiwöchentliche E-Mails sind für die meisten Unternehmen gut geeignet, aber auch tägliche E-Mails können für zeitkritische Angebote effektiv sein.
Der Schlüssel liegt darin, das Engagement aufrechtzuerhalten, ohne die Empfänger/innen zu überfordern.
Was ist die beste Begrüßung für eine Massen-E-Mail?
Eine einfache und freundliche Begrüßung funktioniert am besten. "Hallo [Vorname]" ist ideal, wenn du eine persönliche Anrede verwenden willst.
Wenn du dich an ein größeres Publikum wendest, können "Hallo an alle" oder "Sehr geehrte Kunden" warm und dennoch professionell wirken.
Was ist ein guter Eröffnungssatz für eine E-Mail?
Deine Einleitung sollte Aufmerksamkeit erregen und den Ton angeben. Beginne mit einer Frage, einem kurzen Statement oder einer freundlichen Einleitung wie "Wir haben etwas Aufregendes mit dir zu teilen!" oder "Ich hoffe, du hast einen schönen Tag!"
Als Nächstes: Die Stufen eines E-Mail-Marketing-Trichters verstehen
Nicht jeder, der sich in eine E-Mail-Liste einträgt, ist sofort bereit, etwas zu kaufen. Manche Leute sind einfach neugierig. Andere brauchen Zeit, um Angebote zu vergleichen. Hier kommt ein E-Mail-Marketing-Trichter ins Spiel, der potenzielle Kunden von der Anmeldung bis zur Kaufentscheidung begleitet.
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