Suchst du nach einer einfachen Möglichkeit, E-Mail-Anhänge in WordPress zu speichern?
Wenn du eine Kopie jedes Dateianhangs aufbewahrst, kannst du die Dateien, die deine Website verschickt, leicht archivieren oder überprüfen.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du WordPress-E-Mail-Anhänge ganz einfach speichern kannst.
Speichere deine WordPress E-Mail-Anhänge jetzt
Wie versende ich einen Anhang in WordPress?
Du kannst einen Anhang in WordPress mit vielen verschiedenen Plugins versenden. Zum Beispiel:
- Wenn du Kontaktformulare mit Anhängen erhalten möchtest, kannst du dafür Formidable Forms verwenden. Damit können Kunden eine Datei über ein Formular hochladen, die du dann per E-Mail erhältst.
- Mit einigen WooCommerce-Plugins kannst du Rechnungen an deine Bestell-E-Mails anhängen. Es ist ratsam, eine Kopie dieser Rechnungen zu speichern, damit du bei Fragen darauf zurückgreifen kannst.
- Du kannst WordPress-Backups auch als E-Mail-Anhänge verschicken, aber bedenke, dass der Versand großer Anhänge manchmal Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails verursachen kann.
Weitere Informationen findest du in unserem Beitrag: Wie man eine E-Mail mit Anhängen in WordPress versendet.
Unabhängig davon, wie du Anhänge versendest, ist es sinnvoll, automatisch eine Kopie zu speichern. Anhänge können Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails verursachen, daher ist es hilfreich, für den Fall der Fälle eine Kopie von jedem Anhang aufzubewahren.
Wie man WordPress E-Mail-Anhänge speichert
In diesem Artikel
1. Installiere das WP Mail SMTP Plugin
WP Mail SMTP ist das beste E-Mail-Plugin für WordPress. Es ermöglicht es dir, E-Mails über einen externen E-Mail-Dienst zu versenden, um sicherzustellen, dass sie nicht als Spam abgelegt werden.
WP Mail SMTP verfügt auch über ein sehr leistungsfähiges E-Mail-Protokoll. Wir zeigen dir, wie du das nutzen kannst, um E-Mail-Anhänge zu speichern.
Um das Plugin herunterzuladen, gehe zu deinem WP Mail SMTP-Konto und wechsle zum Reiter Downloads, um die neueste Version der Plugin-Datei zu erhalten.
Wechsle zurück zu deinem WordPress-Dashboard und lade die Zip-Datei auf die Plugins-Seite hoch.
Brauchst du Hilfe? Hier erfährst du , wie du ein WordPress-Plugin installierst.
Sobald das Plugin installiert ist, musst du es aktivieren. Dadurch wird der Einrichtungsassistent gestartet.
2. Mit einem Mailer-Dienst verbinden
Im ersten Schritt des Assistenten verbinden wir deine Website mit einem Drittanbieter für E-Mail-Dienste.
Klicke auf die Schaltfläche " Los geht's", um den Prozess zu starten.
Jetzt siehst du eine Liste aller Mailer-Optionen, die von WP Mail SMTP unterstützt werden.
Bevor du einen Mailer auswählst, solltest du dir Gedanken machen:
- Die Art der E-Mails, die du versendest: Bestell-E-Mails von WooCommerce müssen viel schneller zugestellt werden als E-Mails von Hobbyseiten, deshalb empfehlen wir einen Anbieter von Transaktions-E-Mails für diesen Zweck.
- Die Größe der Anhänge: Amazon SES erhebt zusätzliche Gebühren für Anhänge, während bei einigen anderen Anbietern die Größe der Anhänge auf 4 MB begrenzt ist:
| Anbieter | Größenbeschränkung für Anhänge | Gebühr für Anhänge |
|---|---|---|
| Brevo (ehemals Sendinblue) | 4 MB | |
| SMTP.de | 15 MB | |
| Amazon SES | 40 MB | 0,12 $ pro GB |
| Sendgrid | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| Google Arbeitsbereich | 25 GB | |
| Outlook/ Microsoft 365 | 4 MB | |
| Zoho Mail | 20 MB | |
| Andere SMTP | Variiert |
Wenn du einen Mailer auswählst, denke daran, dass ein hohes Größenlimit nicht unbedingt bedeutet, dass alle deine Anhänge zugestellt werden.
Die meisten E-Mail-Anbieter blockieren sehr große Anhänge. In manchen Fällen hat der Empfänger nicht genug Platz in seinem Postfach, um die Nachricht zu empfangen. Das sind beides gute Gründe, E-Mail-Anhänge in WordPress zu speichern.
Wenn du dich für einen Anbieter entschieden hast, wähle ihn aus der Liste im Einrichtungsassistenten aus und fahre fort.
Klicke dann auf den unten stehenden Link, um die Dokumentation für deinen Mailer-Dienst zu öffnen.
| Mailer in allen Versionen verfügbar | Mailer in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.de | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Mailgun | |
| Poststempel | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Andere SMTP |
Wenn du eine Verbindung eingerichtet hast, wechsle zurück zu dieser Anleitung, um die nächsten Schritte des Assistenten zu befolgen.
3. E-Mail-Protokollierung aktivieren
Nachdem du deinen Mailer verbunden hast, hast du die Möglichkeit, zusätzliche WP Mail SMTP-Funktionen zu aktivieren. Achte darauf, dass du die detaillierten E-Mail-Protokolle aktivierst. Mit dieser Funktion kannst du die Kopfzeilen, den Betreff und den Empfänger verfolgen.
Wenn detaillierte E-Mail-Protokolle aktiviert sind, wird der vollständige E-Mail-Bericht automatisch eingeschaltet. Wir empfehlen dir außerdem, die wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung zu aktivieren, damit du deine E-Mails im Blick behalten kannst, ohne dich in WordPress einzuloggen.
Gehe zum nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten, um die Protokollierung von Anhängen zu aktivieren.
4. E-Mail-Anhänge in WordPress speichern
Mit dem Einrichtungsassistenten kannst du nun weitere Einstellungen für deine E-Mail-Protokolle vornehmen. Dazu gehören:
- Speichere den Inhalt aller gesendeten E-Mails. Diese Funktion speichert den Inhalt deiner WordPress-E-Mails in der Datenbank deiner Website. Sie muss aktiviert sein, wenn du E-Mails erneut versenden willst.
- Von WordPress gesendete Dateianhänge speichern. Diese Option musst du aktivieren, um WordPress-Dateianhänge zu speichern. Sie werden dann im Uploads-Ordner deiner Website gespeichert.
- Verfolgen, wann eine E-Mail geöffnet wird. Wenn du das Engagement der Nutzer/innen verfolgen willst, kannst du diese Option aktivieren, um zu sehen, wann die Empfänger/innen deine E-Mails öffnen.
- Verfolge, wann ein Link in einer E-Mail angeklickt wird. Diese Funktion hilft auch bei der Nachverfolgung der Nutzer/innen und ermöglicht es dir, zu sehen, wann die Empfänger/innen die Links in deinen E-Mails anklicken.
Wenn du eine dieser Einstellungen ändern möchtest, gehst du einfach zu WP Mail SMTP " Einstellungen " E-Mail Log.
Als Nächstes wollen wir uns einen E-Mail-Anhang in WordPress ansehen.
5. Anhänge in WordPress anzeigen
Wenn du eine E-Mail mit Anhängen in WordPress verschickt hast, kannst du E-Mail-Anhänge ganz einfach aus dem Protokoll herunterladen.
Um es auszuprobieren, gehe zu WP Mail SMTP " Email Log.
Klicke dann auf die Betreffzeile einer beliebigen E-Mail, um das E-Mail-Protokoll zu öffnen.
Die Originaldateianhänge werden im Abschnitt Anhänge aufgeführt. Klicke auf den Link, um den Anhang anzusehen oder herunterzuladen.
Obwohl du den ursprünglichen Dateinamen hier sehen kannst, wird er im Hintergrund unter einem zufälligen Dateinamen gespeichert. Das hilft, deine Dateien sicher zu halten.
Beachte, dass die Anhänge mit dem E-Mail-Protokoll verknüpft sind. Wenn du also das E-Mail-Protokoll löschst, werden auch die entsprechenden Anhänge von deinem Webhosting-Konto gelöscht.
Was ist, wenn du alle Anhänge auf einmal herunterladen möchtest?
Sehen wir uns an, wie wir mit WP Mail SMTP ganz einfach Anhänge exportieren können.
6. Anhänge aus dem E-Mail-Protokoll exportieren
Mit WP Mail SMTP kannst du das E-Mail-Protokoll und die Anhänge im CSV-, XLSX- und EML-Format exportieren. Für EML ist der Vorgang etwas anders, deshalb zeigen wir dir, wie du beide Varianten anwenden kannst.
Um deine Exportdatei zu erstellen, gehe zu WP Mail SMTP " Tools.
Klicke jetzt oben auf die Registerkarte Export.
Als Erstes schauen wir uns den Export von E-Mail-Protokollen und Anhangsdetails in eine CSV-Datei oder ein Arbeitsblatt an.
Exportieren von E-Mail-Anhängen im CSV- oder XLSX-Format
CSV- und XLSX-Exporte enthalten einen Link zu jeder Anhangsdatei und nicht die Dateien selbst. Das hilft, die Dateigröße klein zu halten.
Wähle zunächst unter Exporttyp entweder CSV oder Microsoft Excel aus.
Vergewissere dich unter Allgemeine Informationen, dass das Kontrollkästchen Anhänge aktiviert ist.
Wenn du möchtest, kannst du weitere Informationen einfügen und den Export filtern.
Klicke auf Exportdatei herunterladen und es wird eine Datei in dem Format heruntergeladen, das du unter Exportart ausgewählt hast.
Wenn du ihn öffnest, werden die Anhänge in der Spalte " Anhänge " aufgelistet.
Wie bereits erwähnt, wurde der Dateiname aus Sicherheitsgründen durch einen zufälligen Namen ersetzt.
E-Mail-Anhänge im EML-Format exportieren
Wenn du die Anhänge selbst exportieren willst, ist es besser, das EML-Format zu verwenden. Auf diese Weise erhältst du eine Zip-Datei von jeder E-Mail mit den Originalanhängen.
Um E-Mails mit ihren Anhängen zu exportieren, klickst du im Abschnitt Exporttyp auf EML. EML-Dateien enthalten alle Details aus dem Protokoll, einschließlich des E-Mail-Inhalts, wenn du diesen speichern möchtest. Deshalb gibt es hier weniger Optionen als beim CSV- und XLSX-Export.
Klicke jetzt auf Exportdatei herunterladen, um alle E-Mails im EML-Format herunterzuladen.
In der Zip-Datei siehst du jede einzelne E-Mail.
Klicke auf eine beliebige E-Mail, um das Protokoll und seine Anhänge anzusehen.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, um benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen in der Vorschau zu sehen. Wenn du z. B. ein Plugin für die E-Mail-Anpassung von WooCommerce verwendest, kannst du deine Vorlagen im EML-Format exportieren und versuchen, sie in verschiedenen E-Mail-Clients zu öffnen.
Das war's! Jetzt weißt du, wie du E-Mail-Anhänge in WordPress mit dem WP Mail SMTP-Plugin speichern kannst.
Speichere deine WordPress E-Mail-Anhänge jetzt
Aktiviere als Nächstes das Tracking von Öffnungen und Klicks
Jetzt, wo du die Anhänge in WordPress verfolgst, kannst du auch die Öffnungs- und Klickverfolgung einschalten.
Mit der Öffnungs- und Klickverfolgung kannst du sehen, wann deine E-Mails gelesen werden. Wie das funktioniert, erfährst du in unserem Artikel über die Aktivierung des Öffnungs- und Klick-Trackings für WordPress-E-Mails.
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