¿Buscas una forma sencilla de guardar archivos adjuntos de correo electrónico en WordPress?
Guardar una copia de cada archivo adjunto facilita el archivado o la comprobación de los archivos que envía su sitio.
En este artículo, le mostraremos cómo guardar archivos adjuntos de correo electrónico de WordPress fácilmente.
Guarde ahora sus archivos adjuntos de correo electrónico de WordPress
¿Cómo envío un archivo adjunto en WordPress?
Puede enviar un archivo adjunto en WordPress con muchos plugins diferentes. Por ejemplo:
- Si desea recibir mensajes de formularios de contacto con archivos adjuntos, puede utilizar Formidable Forms para ello. Esto permitirá a los clientes subir un archivo a través de un formulario que recibirás por correo electrónico.
- Algunos plugins de WooCommerce te permiten adjuntar facturas a los correos electrónicos de tus pedidos. Es recomendable guardar una copia de las facturas para poder consultarlas en caso de duda.
- También puede enviar copias de seguridad de WordPress como archivos adjuntos de correo electrónico, pero tenga en cuenta que el envío de archivos adjuntos de gran tamaño a veces puede causar problemas con la entregabilidad del correo electrónico.
Para obtener más información, echa un vistazo a nuestro post dedicado: Cómo enviar un correo electrónico con archivos adjuntos en WordPress.
Independientemente de cómo envíes los archivos adjuntos, lo lógico es guardar una copia automáticamente. Los archivos adjuntos pueden causar problemas de entregabilidad del correo electrónico, por lo que es útil guardar una copia de cada archivo adjunto por si acaso.
Cómo guardar archivos adjuntos de correo electrónico de WordPress
En este artículo
1. Instale el plugin WP Mail SMTP
WP Mail SMTP es el mejor plugin de correo electrónico para WordPress. Le permite enviar correos electrónicos a través de un servicio de correo electrónico externo para asegurarse de que no se archivan como spam.
WP Mail SMTP también tiene un registro de correo electrónico super potente. Vamos a mostrar cómo usarlo para guardar archivos adjuntos de correo electrónico.
Para descargar el plugin, diríjase a su cuenta WP Mail SMTP y cambie a la pestaña Descargas para obtener la última versión del archivo del plugin.
Vuelva al panel de control de WordPress y cargue el archivo zip en la página de plugins.
¿Necesitas ayuda? Echa un vistazo a cómo instalar un plugin de WordPress.
Una vez instalado el plugin, asegúrese de Activarlo. Esto iniciará el asistente de configuración.
2. Conectarse a un servicio Mailer
En el primer paso del asistente, conectaremos su sitio web a un proveedor de servicios de correo electrónico externo.
Haga clic en el botón Comencemos para iniciar el proceso.
Ahora, verá una lista de todas las opciones de correo soportadas por WP Mail SMTP.
Antes de elegir un buzoneo, conviene tener en cuenta:
- El tipo de emails que envías: Los correos electrónicos de pedidos de WooCommerce deben entregarse mucho más rápido que los correos electrónicos de sitios de pasatiempos, por lo que recomendamos un proveedor de correo electrónico transaccional para ese propósito.
- El tamaño de los archivos adjuntos: Amazon SES cobra más por los archivos adjuntos, mientras que otros proveedores tienen límites de tamaño de archivos adjuntos de tan solo 4 MB:
| Proveedor | Límite de tamaño de los archivos adjuntos | Tasa por accesorios |
|---|---|---|
| Brevo (antes Sendinblue) | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| Amazon SES | 40 MB | 0,12 $ por GB |
| Sendgrid | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| Espacio de trabajo de Google | 25 GB | |
| Outlook/ Microsoft 365 | 4 MB | |
| Zoho Mail | 20 MB | |
| Otros SMTP | Varía |
A la hora de elegir un proveedor de correo, tenga en cuenta que un límite de tamaño elevado no significa necesariamente que todos sus archivos adjuntos vayan a ser entregados.
La mayoría de los proveedores de correo electrónico bloquean los archivos adjuntos muy grandes. En algunos casos, el destinatario puede no tener espacio suficiente en su buzón para recibir el mensaje. Ambas son buenas razones para guardar los archivos adjuntos en WordPress.
Cuando se haya decidido por un proveedor, selecciónelo de la lista del Asistente de configuración y continúe.
A continuación, haga clic en el siguiente enlace para abrir la documentación de su servicio de correo.
| Mailers disponibles en todas las versiones | Mailers en WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| EnviarCapa | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Espacio de trabajo de Google / Gmail | |
| Mailgun | |
| Matasellos | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Otros SMTP |
Cuando hayas establecido una conexión, vuelve a esta guía para seguir los siguientes pasos del asistente.
3. Activar el registro de correo electrónico
Después de conectar su mailer, tendrá la opción de activar características adicionales de WP Mail SMTP. Asegúrese de activar los Registros Detallados de Email. Esta función rastreará los encabezados, el asunto y el destinatario.
Cuando se activan los Registros Detallados de Emails, el Informe Completo de Emails se activará automáticamente. También le recomendamos que active el Resumen semanal de correos electrónicos para que pueda realizar un seguimiento de sus correos electrónicos sin necesidad de iniciar sesión en WordPress.
Continúe con el siguiente paso del asistente de configuración para activar el registro de archivos adjuntos.
4. Guardar adjuntos de correo electrónico en WordPress
El Asistente de Configuración le permitirá ahora configurar opciones adicionales para sus registros de correo electrónico. Estos incluyen:
- Guarda el contenido de todos los emails enviados. Esta función guarda el contenido de sus correos de WordPress en la base de datos de su sitio. Debe estar activada si desea reenviar correos electrónicos.
- Guardar archivos adjuntos enviados desde WordPress. Esta es la opción que debe activar para guardar los archivos adjuntos de WordPress. Se guardarán en la carpeta Uploads de tu sitio.
- Seguimiento de la apertura de un correo electrónico. Si desea realizar un seguimiento de la participación de los usuarios, puede activar esta opción para ver cuándo abren los destinatarios sus correos electrónicos.
- Rastree cuándo se hace clic en un enlace de un correo electrónico. Esta función también ayuda con el seguimiento de usuarios y le permite ver cuándo los destinatarios hacen clic en los enlaces de sus correos electrónicos.
Si alguna vez necesita editar alguna de estas configuraciones, simplemente vaya a WP Mail SMTP " Configuración " Registro de Email.
Veamos a continuación un archivo adjunto de correo electrónico en WordPress.
5. Ver archivos adjuntos en WordPress
Una vez que haya enviado un correo electrónico con archivos adjuntos en WordPress, puede descargar los archivos adjuntos del correo electrónico fácilmente desde el registro.
Para probarlo, vaya a WP Mail SMTP " Email Log.
A continuación, haz clic en el asunto de cualquier correo electrónico para abrir el registro de correos.
Verá los archivos originales adjuntos en la sección Archivos adjuntos. Haga clic en el enlace para ver o descargar el archivo adjunto.
Aunque aquí puedes ver el nombre original del archivo, entre bastidores se guardará con un nombre aleatorio. Esto ayuda a mantener tus archivos seguros.
Tenga en cuenta que los archivos adjuntos están asociados al registro de correo electrónico. Por lo tanto, si eliminas el registro de correo electrónico, los archivos adjuntos correspondientes también se eliminarán de tu cuenta de alojamiento web.
¿Y si quieres descargar todos los archivos adjuntos a la vez?
Veamos cómo podemos exportar archivos adjuntos fácilmente usando WP Mail SMTP.
6. Exportar archivos adjuntos desde el registro de correo electrónico
WP Mail SMTP le permite exportar el registro de emails y sus adjuntos en formato CSV, XLSX y EML. El proceso es ligeramente diferente para EML, así que te mostraremos cómo hacerlo de ambas maneras.
Para crear su archivo de exportación, diríjase a WP Mail SMTP " Herramientas.
Ahora, haz clic en la pestaña Exportar de la parte superior.
En primer lugar, vamos a ver cómo exportar los registros de correo electrónico y los detalles de los archivos adjuntos en un CSV o una hoja de cálculo.
Exportación de archivos adjuntos de correo electrónico en formato CSV o XLSX
Las exportaciones CSV y XLSX incluyen un enlace a cada archivo adjunto, en lugar de incluir los propios archivos. Esto ayuda a reducir el tamaño del archivo.
En primer lugar, seleccione CSV o Microsoft Excel en Tipo de exportación.
En Información común, asegúrese de que la casilla Anexos está seleccionada.
Si lo desea, puede incluir más información y filtrar la exportación.
Haga clic en Descargar archivo de exportación y se descargará un archivo en el formato que haya seleccionado en tipo de exportación.
Al abrirlo, los archivos adjuntos aparecen en la columna Archivos adjuntos.
Como hemos mencionado anteriormente, el nombre del archivo se ha sustituido por un nombre aleatorio por seguridad.
Exportar archivos adjuntos de correo electrónico en formato EML
Si quieres exportar los propios archivos adjuntos, es mejor que utilices el formato EML. De ese modo, obtendrás un archivo zip de cada correo electrónico incluyendo los archivos adjuntos originales.
Para exportar correos electrónicos con sus archivos adjuntos, haz clic en EML en la sección Tipo de exportación . Los archivos EML contienen todos los detalles del registro, incluido el contenido del correo electrónico si ha decidido guardarlo. Por eso hay menos opciones aquí en comparación con la exportación CSV y XLSX.
Ahora haga clic en Descargar archivo de exportación para descargar todos los correos electrónicos en formato EML.
Dentro del archivo zip, verá cada correo electrónico individual.
Haga clic en cualquier correo electrónico para ver el registro y sus archivos adjuntos.
Esta es una manera impresionante de previsualizar plantillas de correo electrónico personalizadas. Por ejemplo, si utilizas un plugin de personalización de correo electrónico de WooCommerce, puedes exportar tus plantillas en formato EML y probar a abrirlas en diferentes clientes de correo electrónico.
Ya está. Ahora ya sabes cómo guardar archivos adjuntos de correo electrónico en WordPress utilizando el plugin WP Mail SMTP.
Guarde ahora sus archivos adjuntos de correo electrónico de WordPress
A continuación, active el seguimiento de aperturas y clics
Ahora que WordPress realiza el seguimiento de los archivos adjuntos, también puede activar el seguimiento de aperturas y clics.
El seguimiento de aperturas y clics le permite ver cuándo se leen sus correos electrónicos. Para ver cómo funciona, consulta nuestro artículo sobre cómo activar el seguimiento de aperturas y clics en los correos electrónicos de WordPress.
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