La mise en place de flux d'emails automatisés dans WordPress a complètement transformé ma gestion de la communication. Au lieu de vérifier manuellement des courriels spécifiques, j'ai maintenant des flux de travail qui font le gros du travail à ma place.
Avec des outils comme Uncanny Automator et WP Mail SMTP, la création de ces flux de travail est plus facile que jamais. Ces plugins fonctionnent ensemble pour vous aider à automatiser des actions basées sur des déclencheurs spécifiques.
Dans ce billet, je vous guiderai à travers les étapes de la création de votre flux de travail par courriel afin que vous puissiez commencer à traiter les tâches automatiquement et rester au courant de vos notifications. Commençons par le commencement !
Configurez votre site web pour qu'il soit accessible par courrier électronique
Avant de mettre en place des flux d'e-mails automatisés dans WordPress, la première étape consiste à s'assurer que votre site est correctement configuré pour envoyer des e-mails de manière fiable.
Bien que WordPress dispose d'une fonction intégrée pour envoyer des courriels, elle dépend de la fonction PHP mail. De nombreux hébergeurs ne prennent pas totalement en charge la fonction PHP mail, et même si vos courriels sont envoyés, ils risquent de se retrouver dans des dossiers de spam.
Pour résoudre ce problème, je recommande toujours d'utiliser le plugin WP Mail SMTP. Il comble le fossé en acheminant les courriels via des services SMTP tiers de confiance tels que SendLayer, Gmail ou SMTP.com.
Ces services authentifient vos courriels en les acheminant via un serveur SMTP, ce qui leur donne une bien meilleure chance d'arriver dans la boîte de réception du destinataire au lieu d'être marqués comme spam.
Si vous êtes novice en matière de WP Mail SMTP, vous le trouverez simple à configurer. Il y a un guide étape par étape qui vous guide à travers tout, de l'installation à la configuration de l'expéditeur SMTP de votre choix.
La réussite de cette étape garantit que le flux de travail automatisé que vous créez dans les étapes suivantes se déroulera sans problème, sans que vous ayez à vous préoccuper de savoir si les courriels sont livrés ou non.
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Comment mettre en place un flux d'emails automatisé sur WordPress
WP Mail SMTP offre déjà des fonctionnalités puissantes pour vous aider à rester au courant de l'activité des emails. Par exemple, vous pouvez configurer des alertes pour les emails qui échouent et être notifié instantanément sur Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS, ou même à travers des Webhooks.
Mais qu'en est-il si vous avez besoin de plus de personnalisation ? C'est là que l'intégration entre WP Mail SMTP et Uncanny Automator brille vraiment. Grâce à cette combinaison, vous pouvez créer des flux de travail détaillés qui vont au-delà des alertes de base.
Par exemple, vous pouvez créer des déclencheurs pour des événements spécifiques liés aux courriels, comme notifier votre équipe chaque fois qu'un courriel contenant le mot "annulé" dans la ligne d'objet est ouvert. Nous allons mettre cela en place pour vous !
Étape 1 : Installer le plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator est un outil d'automatisation pratique, sans code, qui connecte votre site WordPress à plus de 185 applications et services pour gérer le marketing par courriel, le commerce électronique, les médias sociaux ou même les tâches de gestion de la relation client (CRM).
L'une des fonctionnalités que je trouve les plus utiles est la possibilité d'envoyer des courriels automatisés déclenchés par des actions en temps réel sur votre site WordPress, ce qui vous permet de mieux contrôler comment et quand les messages sont envoyés.
Pour commencer, allez dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Plugins " Ajouter un nouveau. Dans la barre de recherche, tapez "Uncanny Automator" et appuyez sur Entrée.
Une fois le plugin affiché, cliquez sur le bouton Installer maintenant, puis activez-le . Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez toujours vous référer à un guide détaillé sur l'installation des plugins WordPress.
Étape 2 : Ouvrir un compte Uncanny Automator
Après avoir activé le plugin, rendez-vous dans l'Automator " Setup Wizard dans votre tableau de bord WordPress pour commencer. L'assistant d'installation simplifie le processus et vous guide pas à pas dans la configuration initiale.
Lorsque l'assistant s'ouvre, vous verrez une option vous permettant de connecter votre compte gratuit. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers le site web d'Uncanny Automator.
Ici, vous devez ouvrir un compte. Remplissez les informations demandées et cliquez sur le bouton " S'inscrire" pour terminer la procédure.
Une fois votre compte créé, vous aurez la possibilité de revenir à votre tableau de bord WordPress. A partir de là, vous pouvez commencer à créer votre première recette automatisée.
Étape 3 : Créer une recette Uncanny Automator
Les "recettes" d'Uncanny Automator sont essentiellement des modèles permettant de créer des flux de travail automatisés. Vous pouvez concevoir ces flux de travail pour les utilisateurs connectés ou pour tous les utilisateurs. Pour ce guide, nous choisirons l'option Tout le monde.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton " Confirmer" , vous arrivez sur une page où vous pouvez personnaliser votre recette. La première étape consiste à donner un nom à votre recette. Il vous suffit de le taper dans le champ situé en haut de la page pour que tout soit bien organisé.
L'étape suivante consiste à configurer un déclencheur, qui est un élément essentiel de tout flux de travail. Nous choisirons WP Mail SMTP Pro comme plugin de déclenchement pour cet exemple. Cela nous permet d'automatiser une action chaque fois que des emails WordPress spécifiques sont ouverts.
Après avoir sélectionné WP Mail SMTP Pro, des options supplémentaires apparaissent, vous permettant de définir le type de déclencheur dont vous avez besoin. Nous utiliserons le déclencheur Un email avec un texte spécifique dans la ligne d'objet est ouvert.
Une fois que vous avez choisi ce déclencheur, un nouveau champ intitulé Texte à faire correspondre apparaît. Vous y saisirez l'objet spécifique ou le mot-clé que vous souhaitez suivre.
Par exemple, si vous tapez "annulé", le flux de travail enverra une notification Slack chaque fois que quelqu'un ouvrira un e-mail contenant ce mot dans la ligne d'objet.
Une fois que vous avez rempli tous les détails, assurez-vous de sauvegarder votre déclencheur. Cette étape permet de s'assurer que votre automatisation est prête à agir lorsque les conditions sont remplies.
Étape 4 : Configurer l'action avec Uncanny Automator
Dans la section Actions , commencez par cliquer sur Ajouter une action pour commencer à configurer ce qui se passe lorsque votre déclencheur est activé.
Ensuite, vous verrez une liste d'applications, de services et de plugins qu'Uncanny Automator peut utiliser pour se connecter à WP Mail SMTP. Pour cet exemple, je choisirai Slack comme service.
Lorsque vous sélectionnez Slack, une fenêtre contextuelle vous invite à créer un compte Uncanny Automator gratuit. Cliquez sur S'inscrire et suivez les instructions pour créer votre compte.
Une fois l'inscription terminée , retournez dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur le bouton Connecter un compte .
Une autre fenêtre s'ouvrira, dans laquelle vous cliquerez sur le bouton Connecter l'espace de travail Slack pour continuer.
Uncanny Automator vous demandera l'autorisation d'accéder à votre espace de travail Slack à ce stade. Cliquez sur Autoriser pour accorder l'accès.
Une fois cela fait, une confirmation s'affichera, montrant un aperçu du bot Uncanny Automator dans votre espace de travail Slack.
Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le nom et l'icône du robot ou conserver les paramètres par défaut, puis cliquer sur Enregistrer les paramètres.
Fermez la fenêtre contextuelle et votre connexion Slack est prête. Vous pouvez maintenant configurer l'action spécifique que Slack doit entreprendre lorsque le déclencheur est activé.
Pour cet exemple, je vais sélectionner l'action Envoyer un message à un canal. Cette option garantit qu'une notification Slack est envoyée chaque fois qu'un e-mail WordPress correspondant au texte de la ligne d'objet spécifique est ouvert.
Ensuite, utilisez le menu déroulant Canal Slack pour sélectionner le canal Slack dans lequel vous souhaitez recevoir ces alertes. Dans le champ Message , saisissez le texte de la notification que vous souhaitez que Slack envoie.
Pour ajouter plus de contexte aux notifications, vous pouvez extraire des détails de l'e-mail lui-même. Cliquez sur le bouton Astérisque (*) pour accéder aux jetons dynamiques.
Pour cet exemple, j'utiliserai les jetons Objet de l 'e-mail et À l'e-mail, de sorte que chaque alerte Slack inclura l'objet de l'e-mail et l'adresse e-mail du destinataire.
Dans l'étape suivante, nous ajouterons le bot Uncanny Automator au canal Slack où nous souhaitons recevoir des notifications et prendre la recette en direct.
Etape 5 : Mettre en ligne votre recette Uncanny Automator
Pour ajouter le bot Uncanny Automator à votre canal Slack, il vous suffit de vous rendre sur le canal souhaité et de taper "@uncannyautomator" dans le champ du message.
Une fenêtre contextuelle s'affiche. Sélectionnez Uncanny Automator dans la liste et appuyez sur la touche Entrée pour l'ajouter au canal.
Ensuite, allez dans la section Recette et mettez le bouton en position " Live" . Cela permet de s'assurer que la recette est entièrement fonctionnelle.
Et c'est tout ce qu'il faut ! Vous avez maintenant réussi à configurer Uncanny Automator avec WP Mail SMTP Pro, en créant un flux de travail automatisé par email qui s'intègre parfaitement à Slack.
Consultez cette page d'intégrations d'emails et de recettes pour vous faire une idée des possibilités d'intégrations d'emails que vous pouvez créer avec Uncanny Automator.
FAQ sur la création d'un flux d'emails automatisé dans WordPress
La création d'un flux d'emails automatisé dans WordPress est un sujet d'intérêt populaire parmi nos lecteurs. Voici les réponses à quelques questions courantes à ce sujet :
Comment configurer des courriels automatiques dans WordPress ?
Vous pouvez mettre en place des emails automatiques dans WordPress en utilisant différents plugins comme WP Mail SMTP et WPForms. WP Mail SMTP s'assure que vos emails sont délivrés de manière fiable en connectant votre site WordPress à un fournisseur de service email de confiance.
WPForms est un excellent choix pour automatiser les emails basés sur des actions telles que les soumissions de formulaires. Lorsqu'un visiteur soumet un formulaire sur votre site, WPForms peut automatiquement vous envoyer des notifications par email et des emails de confirmation à l'utilisateur.
Comment Uncanny Automator fonctionne-t-il avec WP Mail SMTP ?
Uncanny Automator connecte WP Mail SMTP à d'autres applications et plugins, vous permettant d'automatiser les flux d'emails.
Par exemple, vous pouvez définir des déclencheurs basés sur des lignes d'objet d'e-mail spécifiques ou des actions d'utilisateurs et envoyer des notifications par e-mail ou via des plateformes intégrées telles que Slack.
Cette configuration permet de gérer des flux d'e-mails automatisés de manière transparente et personnalisable.
Est-il possible d'envoyer des alertes par email pour des actions spécifiques dans WordPress ?
Oui, vous pouvez envoyer des alertes par email pour des actions spécifiques dans WordPress en utilisant WP Mail SMTP et Uncanny Automator.
Définissez des déclencheurs tels que "un utilisateur soumet un formulaire" ou "un courriel est ouvert avec un texte spécifique dans la ligne d'objet", et le système enverra automatiquement une alerte à l'adresse électronique ou à l'application de votre choix.
Puis-je envoyer des notifications par email à Slack ou à d'autres applications depuis WordPress ?
Avec WP Mail SMTP, vous pouvez recevoir diverses alertes pour les courriels qui ne sont pas envoyés depuis votre site.
Pour commencer à mettre en place des alertes e-mail à partir du tableau de bord de WordPress, allez dans WP Mail SMTP " Paramètres et cliquez sur l'onglet Alertes .
Ensuite, apprenez à mettre en place plus d'e-mails automatisés dans WordPress
Vous cherchez d'autres idées pour configurer votre site WordPress afin d'envoyer automatiquement des notifications par email ? Ce guide fournit des tutoriels complets pour plusieurs outils d'automatisation d'emails, démontrant diverses façons d'envoyer des emails automatisés dans WordPress pour différents objectifs.
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