Voulez-vous envoyer des e-mails aux utilisateurs de WordPress à partir de votre tableau de bord ?
Il est en fait assez simple d'utiliser WordPress pour envoyer des courriels à vos utilisateurs enregistrés. Cela peut être utile si vous avez un site d'adhésion et que vous souhaitez envoyer des courriels d'annonce ou d'autres mises à jour aux membres de votre site.
Dans cet article, nous allons vous montrer les étapes pour envoyer des emails aux utilisateurs de WordPress sans avoir besoin de code.
Quand envoyer des courriels aux utilisateurs de WordPress ?
WordPress envoie automatiquement des e-mails transactionnels à vos clients, tels que des reçus de commande et des liens de réinitialisation de mot de passe. Mais vous pouvez également envoyer des emails de masse à l'ensemble de votre liste d'utilisateurs depuis WordPress. Bien que cette pratique ne soit pas recommandée, c'est une bonne option au cas où vous ne disposeriez pas d'une liste d'adresses électroniques appropriée gérée par un service de marketing par courriel.
Si votre site web permet aux utilisateurs de s'inscrire, il est toujours important d'apprendre à envoyer des courriels aux utilisateurs directement à partir de votre tableau de bord WordPress. Vous pouvez envoyer des courriels sur les mises à jour de nouveaux produits, les changements apportés à votre site web ou d'autres annonces importantes.
Comment envoyer un email à tous les utilisateurs enregistrés de WordPress
Pour envoyer des emails à vos utilisateurs WordPress, suivez les étapes ci-dessous. Tout d'abord, nous allons configurer WP Mail SMTP pour s'occuper de l'envoi de vos emails WordPress depuis le backend. Ensuite, nous installerons un autre plugin qui vous permettra de sélectionner les destinataires de vos emails WordPress, de composer un email et de l'envoyer.
Dans cet article
Commençons.
1. Configurer WP Mail SMTP
Tout d'abord, vous aurez besoin de WP Mail SMTP sur votre site pour délivrer vos emails de manière fiable aux destinataires.
Par défaut, WordPress utilise PHP Mail pour les courriels, ce qui est généralement responsable de la mauvaise distribution des courriels et du blocage des spams par les serveurs de messagerie.
Le protocole SMTP est une méthode beaucoup plus fiable pour l'envoi de courriels. Avec le SMTP, vos courriels sont correctement authentifiés et leur légitimité est donc facile à vérifier. Par conséquent, vos courriels WordPress sont capables d'éviter les filtres anti-spam et d'atteindre les destinataires sans problème.
Pour installer WP Mail SMTP sur votre site, choisissez d' abord un plan adapté à vos besoins.
Vous pourrez vous connecter à votre Zone de compte SMTP WP Mail une fois que vous avez acheté un plan et créé votre compte. Depuis votre compte, cliquez sur l'icône Téléchargements tabulation.
Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger Mail SMTP pour lancer le téléchargement du fichier ZIP.
Pendant que le téléchargement est en cours, c'est une bonne idée de profiter de ce moment pour copier votre clé de licence WP Mail SMTP. Vous en aurez besoin plus tard.
Une fois le téléchargement du fichier terminé, ouvrez votre tableau de bord WordPress. Ensuite, allez dans Plugins " Ajouter un nouveau.
Ici, vous pouvez télécharger le fichier du plugin que vous venez de télécharger. Cliquez sur le bouton Choose File et localisez votre fichier zip WP Mail SMTP dans votre dossier de téléchargement.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Installer maintenant. L'installation de ce plugin par WordPress ne prendra que quelques secondes.
Cliquez sur le bouton bleu Activate Plugin pour activer WP Mail SMTP sur votre site.
Bon travail ! Il ne reste plus qu'à configurer un mailer avec WP Mail SMTP pour terminer l'installation.
2. Intégrer WP Mail SMTP avec un expéditeur
WP Mail SMTP a besoin d'une connexion API avec un service de messagerie afin de délivrer vos emails WordPress correctement.
L'assistant de configuration WP Mail SMTP vous permet d'établir très facilement une connexion entre votre site WordPress et un service de messagerie.
Après avoir activé le plugin, l'assistant d'installation devrait se lancer automatiquement. Mais si, pour une raison quelconque, il n'a pas démarré, vous pouvez le lancer manuellement.
Depuis votre tableau de bord WordPress, allez dans WP Mail SMTP " Settings. Sous la section Mail, trouvez et cliquez sur le bouton Lancer l'assistant de configuration .
L'assistant vous demandera de sélectionner un service de messagerie SMTP parmi un large éventail d'options.
Si vous avez besoin d'un expéditeur fiable à un prix raisonnable, nous vous recommandons SendLayer. SendLayer est un choix particulièrement judicieux lorsque votre hébergeur a bloqué le SMTP. Cependant, vous êtes libre de choisir parmi les autres options disponibles.
Lorsque vous avez sélectionné un expéditeur, cliquez sur Enregistrer et continuer. Vous devrez remplir quelques champs pour configurer la connexion du mailer.
Si vous avez besoin d'aide pour configurer un expéditeur particulier, cliquez sur l'un des liens ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées.
| Mailers disponibles dans toutes les versions | Mailers dans WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| Envoi de la couche | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo (anciennement Sendinblue) | Zoho Mail |
| Espace de travail Google / Gmail | |
| Arme à feu | |
| Le cachet de la poste | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Autres SMTP |
Dans l'étape suivante, WP Mail SMTP vous demandera de cocher les fonctionnalités que vous souhaitez activer. Si vous avez la version payante, vous pouvez activer des fonctionnalités supplémentaires comme les journaux d'emails (que nous recommandons fortement pour les besoins de ce sujet) et les alertes par email.
Les journaux d'e-mails ne vous indiquent pas seulement si vos e-mails sont délivrés, mais ils vous permettent également de renvoyer des e-mails, de les imprimer, etc. Si vous activez les journaux détaillés des courriels, les rapports complets des courriels seront également activés automatiquement.
Vous pouvez choisir de recevoir un résumé hebdomadaire par courrier électronique si vous souhaitez avoir un aperçu de vos journaux chaque semaine.
Les alertes e-mail instantanées vous informent si un e-mail n'est pas envoyé afin que vous puissiez corriger le problème rapidement.
Si vous avez activé l'enregistrement des courriels, vous trouverez des paramètres supplémentaires à configurer dans l'écran suivant.
Pour plus de détails, consultez notre guide complet sur l'enregistrement des courriels.
Si vous cochez les fonctions Pro, l'assistant d'installation vous demandera d'ajouter votre clé de licence (que nous avons copiée dans une étape précédente). Insérez votre clé de licence et cliquez sur Vérifier la clé de licence.
L'assistant va maintenant envoyer un courriel de test pour s'assurer que votre configuration est correcte. Si tout va bien, passez à l'étape suivante.
3. Obtenir le plugin d'envoi d'e-mails aux utilisateurs
Maintenant que vous avez configuré WP Mail SMTP, vous pouvez être assuré que vos emails provenant de n'importe quel plugin de votre site seront toujours délivrés avec succès.
Mais par défaut, il n'y a aucun moyen dans WordPress d'écrire un email et de l'envoyer à vos utilisateurs WordPress à volonté.
Pour pouvoir envoyer des courriels à n'importe quel destinataire de votre choix dans WordPress, vous devez installer un plugin appelé Send Users Email.
Si vous avez besoin d'aide pour installer ce plugin, vous pouvez consulter ce guide sur l'installation des plugins WordPress.
Une fois le plugin installé et activé sur votre site, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails à vos utilisateurs WordPress en toute simplicité.
4. Envoi d'un courrier électronique aux utilisateurs enregistrés
Ouvrez votre zone d'administration WordPress et cliquez sur "Email to Users" "Email Roles".
Vous devriez maintenant voir une page avec des options pour envoyer des courriels à des personnes sélectionnées par leurs rôles WordPress assignés. Si vous souhaitez envoyer l'e-mail à tous vos abonnés WordPress, cochez la case Abonné.
Vous pouvez également sélectionner d'autres types d'utilisateurs comme destinataires, tels que les administrateurs et les auteurs. Le champ Objet vous permet de rédiger l'objet de votre message. Vous disposez également d'un champ de texte riche pour rédiger le corps de votre message.
Après avoir sélectionné les destinataires et rédigé le message, appuyez sur le bouton Envoyer le message,
Votre e-mail sera envoyé à tous les utilisateurs de WordPress que vous avez sélectionnés par rôle ci-dessus.
Mais qu'en est-il si vous souhaitez envoyer des courriels à des utilisateurs individuels plutôt que d'envoyer des courriels en masse à l'ensemble de votre liste ?
L'option Envoyer un e-mail aux utilisateurs comprend une fonction qui vous permet de sélectionner individuellement chaque utilisateur enregistré de WordPress auquel vous souhaitez envoyer votre e-mail.
Pour accéder à cette fonctionnalité, allez dans Email to Users " Email Users. Ici, vous verrez une liste de tous les utilisateurs enregistrés sur votre site. Vous pouvez simplement sélectionner les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer des e-mails à partir de cette liste.
Comme précédemment, vous pouvez utiliser les champs Objet et Message pour personnaliser l'objet et le contenu de votre message.
Cliquez sur le bouton bleu "Envoyer le message" pour envoyer votre message aux utilisateurs de WordPress sélectionnés individuellement.
Félicitations ! Vous disposez maintenant des outils nécessaires pour envoyer des courriels aux utilisateurs de WordPress individuellement ou à l'ensemble de votre liste d'abonnés.
5. Suivre vos courriels WordPress (optionnel)
En général, WordPress n'est pas le meilleur moyen d'envoyer des courriels et de mener des campagnes de marketing par courriel. Cela est dû aux limitations inhérentes à la plateforme en ce qui concerne les fonctionnalités d'envoi d'e-mails.
WordPress étant avant tout un système de gestion de contenu, ses capacités en matière d'envoi d'e-mails sont basiques. Pour obtenir les meilleurs résultats et une gestion beaucoup plus facile, vous devriez envisager d'utiliser un service de marketing par courriel spécialisé (Brevo, Constant Contact et MailerLite, pour n'en citer que quelques-uns).
Toutefois, si vous envoyez certains de vos courriels à partir de WordPress, il est judicieux d'enregistrer et de suivre vos courriels.
L'un des nombreux avantages de WP Mail SMTP Pro est qu'il inclut des fonctionnalités de suivi des emails. Grâce à cette fonctionnalité, WP Mail SMTP peut savoir combien de fois vos emails ont été ouverts et cliqués par vos abonnés.
Vous avez peut-être activé ces fonctions dans l'assistant de configuration. Cependant, si vous souhaitez modifier ou mettre à jour vos paramètres d'enregistrement des courriels, naviguez vers WP Mail SMTP " Paramètres .
En haut de la page Paramètres, cliquez sur l'onglet Journal des courriels .
Ici, assurez-vous que l'option Journal des courriels est activée.
Faites maintenant défiler vers le bas pour afficher d'autres paramètres de suivi des courriels. Vous pouvez activer le suivi des ouvertures et des clics pour collecter des données sur les taux d'ouverture et de clics pour chaque email WordPress que vous envoyez aux utilisateurs.
Si le suivi des emails est activé, vous pourrez voir les indicateurs d'engagement pour chaque email directement dans votre tableau de bord WordPress.
Ces informations sont extrêmement utiles car elles vous permettent d'expérimenter différentes lignes d'objet afin d'obtenir des niveaux d'engagement plus élevés.
Pour plus d'informations, consultez notre guide sur le suivi des emails WordPress.
Et c'est tout ! Vous savez maintenant comment envoyer des emails aux utilisateurs de WordPress (par rôle et individuellement) et aussi suivre la performance de vos emails depuis votre zone d'administration !
Ensuite, passez à la vitesse supérieure en matière de suivi des courriels
Il n'y a que quelques plugins WordPress qui offrent des fonctionnalités de suivi des emails. Si vous souhaitez voir une comparaison rapide des meilleurs plugins de suivi des emails, nous avons un guide détaillé juste pour vous !
De plus, voici quelques guides utiles pour envoyer un email de test depuis WordPress, et recevoir des alertes lorsque vos emails ne fonctionnent plus. Vous pourriez également être intéressé par notre revue des meilleures intégrations de MailerLite.
Et si vous êtes bombardé de spams sur votre site, consultez nos conseils de prévention des spams WordPress pour résoudre ce problème.
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