管理ダッシュボードからWordPressユーザーにメールを送信したいですか？
WordPressを使って登録ユーザーにメールを送信するのは、実はとても簡単です。会員制のサイトで、会員にお知らせや更新情報をメールで送りたい場合に便利です。
この記事では、コードなしでWordPressユーザーにメールを送信する手順を説明します。
いつWordPressユーザーにメールを送るべきか？
WordPressは、注文受領書やパスワードリセットリンクのようなトランザクションメールを顧客に自動的に送信します。しかし、WordPressからユーザーリスト全体に大量のメールを送信することもできます。これは推奨される方法ではありませんが、Eメールマーケティングサービスで管理されている適切なEメールリストがない場合には、良いオプションです。
あなたのウェブサイトがユーザー登録を許可している場合、WordPressのダッシュボードから直接ユーザーにメールを送る方法を学ぶことは、常に重要なスキルです。新製品のアップデートやウェブサイトの変更、その他の重要なお知らせをメールで送りたい場合もあるでしょう。
WordPress登録ユーザー全員にメールを送信する方法
WordPressユーザーにメールを送信するには、以下の手順に従ってください。まず、WP Mail SMTPをセットアップして、バックエンドからWordPressのメール配信を行います。次に、WordPressメールの受信者を選択し、メールを作成し、送信することができる別のプラグインを設定します。
この記事で
始めよう。
1.WPメールのSMTPを設定する
まず、意図した受信者に確実にメールを配信するために、サイト上にWP Mail SMTPが必要です。
デフォルトでは、WordPressはメールにPHP Mailを使用していますが、これは一般的にメールサーバーによるメール配信不良やスパムブロックの原因となっています。
もっと信頼できる電子メール送信方法は、SMTPを利用することだ。SMTPでは、Eメールが適切に認証されるため、その正当性が簡単に確認できます。その結果、WordPressのメールはスパムフィルターを回避し、確実に受信者に届きます。
あなたのサイトにWP Mail SMTPをインストールするには、まず、あなたのニーズに適したプランを選択します。
にログインできるようになります。 WP Mail SMTPアカウントエリア プランのご購入とアカウントの作成が完了しましたら、アカウントエリアをクリックしてください。アカウントエリアから ダウンロード タブ
ここで、Download Mail SMTP ボタンを押して、ZIPファイルのダウンロードを開始します。
ダウンロードが進行している間に、WP Mail SMTPライセンスキーをコピーしておくことをお勧めします。後で必要になります。
ファイルのダウンロードが完了したら、WordPressのダッシュボードを開きます。次に、プラグイン " 新規追加に進みます。
ここで、ダウンロードしたプラグインファイルをアップロードすることができます。Choose Fileボタンをクリックし、ダウンロードフォルダ内のWP Mail SMTP zipファイルを探します。
ファイルを選択したら、「今すぐインストール 」をクリックします。WordPressがこのプラグインをインストールするのに数秒しかかかりません。
青いActivate Pluginを押して 、WP Mail SMTPをあなたのサイトで有効にしてください。
よくやった！あとはWP Mail SMTPでメーラーを設定すればセットアップ完了です。
2.WP Mail SMTPをメーラーと統合する
WP Mail SMTPは、WordPressのメールを適切に配信するために、メーラーサービスとのAPI接続を必要とします。
WP Mail SMTPセットアップウィザードを使用すると、WordPressサイトとメーラーサービス間の接続を非常に簡単に設定できます。
プラグインを有効化すると、セットアップウィザードが自動的に起動するはずです。しかし、何らかの理由で起動しなかった場合は、手動で起動することができます。
WordPressのダッシュボードから、WP Mail SMTP " Settingsに 進みます。Mailセクションの下にあるLaunch Setup Wizard ボタンをクリックします。
ウィザードは、幅広いオプションからSMTPメーラーサービスを選択するよう求めます。
信頼できてリーズナブルなメーラーが必要な場合は、SendLayerをお勧めします。SendLayerはウェブホストがSMTPをブロックしている場合に特に良い選択です。しかし、他の利用可能なオプションから自由に選択することができます。
メーラーを選択したら、「保存して続行」をクリックします。メーラー接続を設定するために、いくつかのフィールドに入力する必要があります。
特定のメーラーの設定にヘルプが必要な場合は、以下のリンクのいずれかをクリックして詳細な手順をご覧ください。
| すべてのバージョンで利用可能なメーラー | WP Mail SMTP Proのメーラー |
|---|---|
| センドレイヤー | アマゾンSES |
| SMTP.com | マイクロソフト365 / Outlook.com |
| Brevo（旧Sendinblue） | Zohoメール |
| Googleワークスペース / Gmail | |
| メールガン | |
| 消印 | |
| センドグリッド | |
| スパークポスト | |
| その他のSMTP |
次のステップでは、WP Mail SMTPは、あなたが有効にしたい機能をチェックするように要求します。有料版をお持ちの場合は、メールログ（このトピックの目的のために強くお勧めします）やメールアラートのような追加機能を有効にすることができます。
メールログは、メールが配信されているかどうかを教えてくれるだけでなく、メールの再送信、メールの印刷なども可能です。詳細メールログを有効にすると、完全メールレポートも自動的に有効になります。
毎週ログの概要を確認したい場合は、「週次Eメールサマリー」の受信を選択できます。
メールの送信に失敗した場合、インスタントメールアラートで お知らせしますので、すぐに問題を修正することができます。
Eメールログを有効にした場合、次の画面で追加設定があります。
Pro機能にチェックを入れると、セットアップウィザードがライセンスキー（以前のステップでコピーしたもの）の追加を要求します。ライセンスキーを挿入し、Verify License Keyを押します。
ウィザードがテストメールを送信し、設定が正しく行われていることを確認します。問題がなければ、次のステップに進んでください。
3.Send Users Email プラグインを入手する
これでWP Mail SMTPが設定され、サイト上のどのプラグインから発信されたメールも常に正常に配信されるようになりました。
しかし、WordPressのデフォルトでは、自由にメールを書いてWordPressユーザーに送信する方法はありません。
WordPressで任意の受信者にメールを送信するには、Send Users Emailというプラグインをインストールする必要があります。
このプラグインの設定にヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストールに関するガイドをご覧ください。
このプラグインをサイトにインストールして有効化すると、WordPressユーザーに簡単にメールを送信できるようになります。
4.登録ユーザーにメールを送信する
WordPressの管理画面を開き、「ユーザーへのメール」→「メールの役割」をクリックします。
これで、WordPressに割り当てられた役割によって選択された人にメールを送信するオプションのページが表示されるはずです。WordPressの購読者全員にメールを送信したい場合は、購読者にチェックを入れます。
また、管理者や著者など、他のタイプのユーザーを受信者として選択することもできます。メールの件名フィールドでは、メールの件名を書くことができます。また、本文を書くためのリッチテキストフィールドもあります。
受信者を選択し、メールを書いたら、送信 ボタンを押してください、
上記の役割で選択したすべてのWordPressユーザーにメールが送信されます。
しかし、リスト全体に大量のメールを送るのではなく、個々のユーザーにだけメールを送りたい場合はどうしたらいいでしょうか？
ユーザーメール送信には、メールを送信したいWordPress登録ユーザーを個別に選択できる機能があります。
この機能にアクセスするには、ユーザーへのメール " ユーザーへのメール に進んでください。 ここに、あなたのサイトに登録されているすべてのWordPressユーザーのリストが表示されます。このリストからメールを送りたいユーザーを選択するだけです。
これまでと同様に、Eメールの件名フィールドとEメールのメッセージフィールドを使って、件名とEメールの内容をカスタマイズすることができます。
青い「メッセージを送信」ボタンを押すと、個別に選択したWordPressユーザーにメールが送信されます。
おめでとうございます！これで、WordPressユーザー全体または購読者リスト全体にメールを送信するために必要なツールが揃いました。
5.WordPressのメールを追跡する（オプション）
一般的に、WordPressはメールを送信し、メールマーケティングキャンペーンを実施するのに最適な方法ではありません。これは、Eメール機能に関して、プラットフォーム固有の制限があるためです。
WordPressは主にコンテンツ管理システムですので、Eメール機能は基本的なものにすぎません。最良の結果とより簡単な管理のためには、専用のEメールマーケティングサービス（Brevo、Constant Contact、MailerLiteなど）の利用をご検討ください。
しかし、WordPressからメールを送信するのであれば、メールのログを取り、追跡するのが賢明です。
WP Mail SMTP Proの多くの利点の一つは、電子メール追跡機能が含まれていることです。この機能により、WP Mail SMTPは、あなたのメールが何回購読者によって開封され、クリックされたかを追跡することができます。
セットアップウィザードでこれらの機能を有効にした可能性があります。しかし、メールログの設定を変更または更新したい場合は、WP Mail SMTP " Settingsに 移動します。
設定ページの上部で、 メールログタブを クリックします。
ここで、Eメールログオプションが有効になっていることを確認してください。
下にスクロールすると、その他のメールトラッキング設定が表示されます。開封とクリックのトラッキングを有効にすると、WordPressでユーザーに送信するすべてのメールの開封率とクリック率のデータを収集することができます。
メールトラッキングを有効にすると、WordPressのダッシュボード上で各メールのエンゲージメントメトリクスを確認することができます。
この情報は、より高いエンゲージメントレベルを生み出すために、さまざまな件名行を試すことができるため、非常に役に立ちます。
詳しくは、WordPressのメール追跡ガイドをご覧ください。
以上です！これで、WordPressユーザーにメールを送信する方法（役割別、個人別）と、管理エリアからメールのパフォーマンスを追跡する方法がわかりました！
次に、Eメールトラッキングを次のレベルへ
メールトラッキング機能を提供するWordPressプラグインは限られています。最適なメールトラッキングプラグインを簡単に比較したい方は、詳細ガイドをご覧ください！
さらに、WordPressからテストメールを送信する方法や、メールが停止したときにアラートを受け取る方法など、役立つガイドをいくつかご紹介します。また、MailerLiteのトップ統合機能のレビューにもご興味があるかもしれません。
また、あなたのサイトにスパムが殺到している場合は、WordPressのスパム対策のヒントをご覧ください。
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