Willst du benachrichtigt werden, wenn deine WordPress-E-Mails nicht mehr funktionieren?
E-Mails spielen eine wichtige Rolle für die Kommunikation in deinem Unternehmen. Unerkannte Probleme beim E-Mail-Versand in WordPress können zu verlorenen Leads und sogar Geld führen.
Deshalb ist es wichtig, Warnmeldungen einzurichten, damit du sofort von E-Mail-Fehlern auf deiner Website erfährst und sie beheben kannst, sobald sie auftreten.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du WordPress E-Mail-Fehlerwarnungen auf verschiedenen Apps deiner Wahl erhalten kannst.
Erhalte jetzt E-Mail-Misserfolgswarnungen
Warum funktionieren WordPress-E-Mails nicht mehr?
In WordPress ist die Standardmethode zum Versenden von E-Mails PHP Mail. Viele Webhoster schalten die PHP-Mail-Funktion jedoch aufgrund von Sicherheitsproblemen ab, die mit ihr verbunden sind.
Das führt dazu, dass WordPress-E-Mails einfach nicht vollständig versendet werden können. In manchen Fällen können deine E-Mails im Spam-Ordner landen, auch wenn die PHP-Mail-Funktion aktiviert ist.
In den meisten Fällen lassen sich diese Probleme beheben, indem du deine WordPress-Website so umkonfigurierst, dass sie SMTP statt PHP Mail verwendet. Das ist mit Plugins wie WP Mail SMTP, mit denen du deine WordPress-Website mit einem speziellen Mail-Dienst verbinden kannst, ziemlich einfach.
Auch wenn du SMTP verwendest, kann es zu E-Mail-Fehlern auf deiner Website kommen. Das passiert in der Regel, wenn du nicht die richtigen Authentifizierungsschritte bei deinem Mailer-Dienst durchgeführt hast.
Was auch immer die Ursache für das Problem beim E-Mail-Versand auf deiner Website ist, du kannst Warnmeldungen einrichten, damit du das Problem erkennen und sofort beheben kannst.
So bekommst du Benachrichtigungen, wenn deine WordPress-E-Mails nicht mehr funktionieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du Benachrichtigungen über WordPress-E-Mails erhalten kannst. Wir zeigen dir unten die vollständigen Schritte für jede Methode.
Installation von WP Mail SMTP
Um E-Mail-Fehlerwarnungen in WordPress einzurichten, musst du WP Mail SMTP installieren. Dieses Plugin enthält einige sehr nützliche Funktionen, wie z. B. Warnmeldungen bei E-Mail-Problemen.
WP Mail SMTP wurde entwickelt, um deine WordPress-E-Mail-Probleme zu lösen, denn es nutzt SMTP, eine schnellere, sicherere und zuverlässigere Methode zum Versenden von E-Mails als PHP Mail.
Es kann jedoch immer noch zu Problemen kommen, wenn dein Mailer-Dienst ausfällt, die Website nicht richtig mit deinem Mailer-Konto verbunden ist oder wenn es ein Problem mit der Domain-Authentifizierung deines Mailers gibt.
Unabhängig von der Ursache des Problems schickt dir WP Mail SMTP eine Benachrichtigung, wenn eine E-Mail von deiner Website nicht versendet werden kann.
Um loszulegen, hol dir eine WP Mail SMTP Pro-Lizenz. Danach installierst du WP Mail SMTP auf deiner Website und verbindest einen Mailer mit dem einfachen Einrichtungsassistenten.
Nachdem du deinen Mailer eingerichtet hast, siehst du weitere Funktionen, die du in WP Mail SMTP aktivieren kannst, darunter Instant Email Alerts.
Du kannst Benachrichtigungen bei E-Mail-Fehlern aktivieren, indem du diese Option hier einschaltest und dann die Einstellungen nach Bedarf anpasst, indem du den folgenden Schritten folgst. Wir zeigen dir auch, wie du E-Mail-Ausfallwarnungen für Slack, SMS und andere Methoden einrichtest.
Konfigurieren von E-Mail-Misserfolgswarnungen
Um E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten, öffne dein WordPress-Dashboard und gehe zu WP Mail SMTP " Einstellungen. Auf der Einstellungsseite findest du in der horizontalen Leiste den Reiter Alerts und klickst ihn an.
Die Seite Alerts enthält die Einstellungen zur Konfiguration von Integrationen mit verschiedenen verfügbaren Diensten, um deine Alarmbenachrichtigungen zu erhalten, darunter:
- Slack
- Discord
- Microsoft Teams
- SMS über Twilio
- Benutzerdefinierte Webhooks
Schauen wir uns an, wie du sie einzeln aktivieren kannst.
Methode 1: E-Mail-Integration für Fehlerwarnungen
Die erste Methode besteht darin, E-Mail-Fehlerwarnungen per E-Mail zu erhalten. WP Mail SMTP ist in der Lage, E-Mail-Fehlermeldungen an deinen Posteingang zu senden, auch wenn E-Mails für deine Website sonst nicht mehr funktionieren.
Um Benachrichtigungen über E-Mail-Ausfälle per E-Mail zu erhalten, aktiviere den Schalter E-Mail-Benachrichtigungen. Dann kannst du einfach die E-Mail-Adresse, an die du die Benachrichtigungen erhalten möchtest, in das Feld Senden an eingeben.
Du kannst bis zu 3 E-Mail-Adressen hinzufügen, um deine E-Mail-Fehlerwarnungen zu integrieren. Klicke einfach auf die Schaltfläche Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen, um ein weiteres Feld "Senden an" zu öffnen, in das du deine zweite E-Mail-Adresse eingeben kannst. Wenn du eine weitere Adresse hinzufügen möchtest, wiederholst du einfach den gleichen Vorgang.
Wenn du fertig bist, scrolle zum Ende und drücke auf Einstellungen speichern.
Jedes Mal, wenn auf deiner WordPress-Website ein E-Mail-Fehler auftritt, benachrichtigt dich WP Mail SMTP an deine angegebene E-Mail-Adresse. Die Benachrichtigung enthält wichtige Details wie die Fehlermeldung und hilfreiche Links, damit du das Problem erkennen und schnell beheben kannst.
Im nächsten Schritt zeigen wir dir, wie du eine Integration mit Slack für E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen einrichtest.
Methode Nr. 2: E-Mail-Misserfolgswarnungen über Slack
Die Integration von Alarmbenachrichtigungen in Slack ist sehr sinnvoll, weil es die Plattform ist, die die meisten Teams für die geschäftliche Kommunikation nutzen.
So verpasst du nie eine Benachrichtigung, die direkt in deinem bevorzugten Slack-Kanal oder sogar als DM an einzelne Mitglieder deines Teams auftaucht.
Um diese Integration zu aktivieren, schalte die Schaltfläche "Slack Alerts" auf "Ein".
Diese Integration erfordert eine Webhook-URL für deinen Slack-Arbeitsbereich. Um diese zu erhalten, besuche deine Slack-API-Seite und klicke auf die Schaltfläche " App erstellen".
Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem du zwei Möglichkeiten hast, eine App zu erstellen. Wähle Von Grund auf neu.
Im nächsten Fenster wirst du aufgefordert, einen App-Namen einzugeben. Das kann jeder beliebige Name sein (du kannst ihn auch später noch ändern).
Unter dem App-Namen befindet sich ein weiteres Dropdown, in dem du deinen Slack-Arbeitsbereich für diese Integration auswählen musst. Sei vorsichtig bei der Auswahl des Arbeitsbereichs, denn du kannst ihn später nicht mehr ändern.
Nachdem du die oben genannten Daten eingegeben hast, klicke auf die Schaltfläche App erstellen, um fortzufahren.
Danach erscheint ein neues Dialogfeld zum Hinzufügen von Anzeigeinformationen für deine Slack-App. Hier kannst du ein Symbol und eine Hintergrundfarbe hinzufügen und andere Details ändern.
Wenn du mit deinem Aussehen zufrieden bist, klicke auf Änderungen speichern.
Navigiere jetzt auf deiner Slack API-Seite in der Seitenleiste zu Funktionen " Eingehende Webhooks .
Verwende die Umschalttaste, um Eingehende Webhooks zu aktivieren.
Danach klickst du auf die Schaltfläche Neuen Webhook zum Arbeitsbereich hinzufügen.
Auf dem nächsten Bildschirm kannst du einen Kanal oder eine Person auswählen, an die du direkt E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen senden möchtest. Klicke auf Zulassen, nachdem du den gewünschten Slack-Kanal ausgewählt hast.
Nach dieser Aktion generiert Slack eine Webhook-URL für dich und du wirst auf die Seite Eingehende Webhooks weitergeleitet. Kopiere die Webhook-URL.
Gehe nun zurück zur Seite Alerts in den WP Mail SMTP-Einstellungen und füge deine Slack Webhook-URL in das Feld Webhook-URL ein.
Du kannst diese Schritte wiederholen, um Webhooks für andere Slack-Kanäle hinzuzufügen, damit sie E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen erhalten.
Vergiss nicht, die Einstellungen zu speichern, wenn du fertig bist.
Methode Nr. 3: E-Mail-Misserfolgswarnungen über Microsoft Teams
Wenn dein Team nicht Slack nutzt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ihr über Microsoft Teams kommuniziert.
Wenn es ein Problem mit der Zustellbarkeit deiner E-Mails gibt, kannst du ganz einfach Benachrichtigungen direkt an deinen bevorzugten Teams-Kanal senden. So behältst du den Überblick, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Wir zeigen dir, wie du es einrichten kannst.
Nachdem du Microsoft Teams aktiviert hast, wirst du aufgefordert, eine Webhook-URL hinzuzufügen.
Auf der Seite "Alerts" kannst du Microsoft Teams mit der Schaltfläche "Toggle" aktivieren.
Melde dich dann in einem separaten Tab oder Fenster bei deinem Microsoft Teams-Arbeitsbereich an. Wähle den Kanal aus, auf dem du Benachrichtigungen erhalten möchtest, und klicke auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
Es wird ein Menü angezeigt.
Klicke auf die Option, um den Kanal zu verwalten.
Daraufhin öffnet sich eine Seite, die alle deine Kanaleinstellungen enthält. Scrolle durch die Optionen nach unten, bis du einen Abschnitt mit dem Namen Connectors siehst . Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Es erscheint ein modales Fenster, in dem du deine Connectors auswählen kannst. Um den Prozess zu beschleunigen, kannst du im Suchfeld in diesem Fenster nach "incoming webhook" suchen.
Wenn das Ergebnis zurückkommt, siehst du den Connector mit einer Schaltfläche, um ihn zu konfigurieren.
Hinweis: Wenn dies die erste Verbindung ist, die du in deinem Microsoft Teams-Arbeitsbereich einrichtest, steht auf der Schaltfläche Konfigurieren stattdessen Hinzufügen.
Klicke auf die Schaltfläche Konfigurieren (oder Hinzufügen, wenn dies deine erste Verbindung ist).
Auf dem nächsten Bildschirm gibst du einen Namen für deinen Konnektor ein.
Wenn du möchtest, kannst du auch ein Bild hinzufügen, das zusammen mit den Warnmeldungen angezeigt wird. Das ist optional. Wenn du mit deinem Entwurf zufrieden bist, klicke auf Erstellen.
Sobald du auf Erstellen klickst, erstellt Microsoft Teams eine Webhook-URL. Diese wirst du verwenden, um die Verbindung herzustellen, also kopiere diesen Wert.
Nachdem du den Wert aus Microsoft Teams kopiert hast, kannst du auf "Fertig" klicken, um den Vorgang zu beenden.
Jetzt kannst du zu dem Fenster oder Tab zurückkehren, in dem du noch deine WP Mail SMTP Alerts Einstellungen geöffnet hast.
Gehe zurück zu der Stelle, an der du den Kippschalter zur Aktivierung von Microsoft Teams umgelegt hast. Jetzt kannst du deinen Webhook in das Feld Webhook URL einfügen.
Wenn du einen weiteren Connector hinzufügen möchtest, um Benachrichtigungen an mehreren Stellen zu erhalten, kannst du das tun. Wenn du dich damit zufrieden gibst, dass Teams dir nur Benachrichtigungen sendet, kannst du ganz nach unten scrollen und auf Einstellungen speichern klicken.
Jetzt, wo alles eingerichtet ist, solltest du in Teams Benachrichtigungen erhalten, wenn auf deiner Website ein Fehler bei der E-Mail-Zustellung auftritt.
Das ist alles, was es zum Einrichten von Benachrichtigungen in Microsoft Teams braucht!
Methode Nr. 4: Alarmbenachrichtigungen per SMS
WP Mail SMTP unterstützt auch SMS-Benachrichtigungen für WordPress-E-Mail-Versandfehler. Das ist eine wirklich praktische Option, denn du musst nicht einmal mit dem Internet verbunden sein, um SMS-Benachrichtigungen zu erhalten.
Die Einrichtung der SMS-Benachrichtigung erfordert eine Twilio-Integration. Aktiviere zunächst die Option SMS über Twilio-Benachrichtigungen in den WP Mail SMTP-Benachrichtigungseinstellungen.
Damit die Integration funktioniert, musst du jetzt ein paar Angaben zu deinem Twilio-Konto machen. Wenn du noch keine Twilio-Telefonnummer hast, kannst du die Anleitung von Twilio lesen, um loszulegen.
Wenn du dein Twilio-Konto erstellt und deine Twilio-Telefonnummer erhalten hast, öffne deine Twilio-Konsole. Hier kopierst du deine Konto-SSID, das Auth-Token und die Twilio-Telefonnummer.
Gehe nun zurück zu deinen WP Mail SMTP Alerts-Einstellungen und trage die kopierten Daten in die Felder im Abschnitt SMS via Twilio ein.
Bitte beachte, dass deine Twilio-Telefonnummer in das Feld Absender-Telefonnummer und die Telefonnummer, unter der du die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchtest, in das Feld An-Telefonnummer eingetragen werden muss.
Du kannst mehrere Telefonnummern hinzufügen, wenn du möchtest. Klicke einfach auf die Schaltfläche " Weiteres Konto hinzufügen" und wiederhole den Vorgang wie zuvor, diesmal mit einer neuen Nummer.
Aufgrund der Zeichenbeschränkung von SMS sind die SMS-Warnungen nicht so detailliert wie andere Integrationen. Sie enthalten aber dennoch wertvolle Informationen, um dich über einen E-Mail-Fehler zu informieren.
Zum Schluss zeigen wir dir, wie du über benutzerdefinierte Webhooks Benachrichtigungen erhältst.
Methode Nr. 5: E-Mail-Misserfolgswarnungen über benutzerdefinierte Webhooks
Mit der Funktion WP Mail SMTP Alerts kannst du mit jedem Dienst, der benutzerdefinierte Webhooks unterstützt, Benachrichtigungen erhalten.
Aktiviere einfach die Option Webhooks Alerts und füge die Webhook-URL ein, die du verwenden möchtest, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein E-Mail-Fehler auftritt.
Denke daran, dass du alle oben genannten Benachrichtigungsintegrationen einrichten kannst, wenn du Benachrichtigungen über mehrere Plattformen gleichzeitig erhalten möchtest.
Und das war's! Jetzt kannst du dich über deine Lieblings-Apps benachrichtigen lassen, wenn deine WordPress-E-Mails nicht mehr funktionieren.
Als Nächstes richtest du eine Backup-Verbindung für WP Mail SMTP ein.
Du möchtest E-Mails automatisch erneut versenden, wenn dein Mailer ausfällt? Du kannst in WP Mail SMTP Pro zusätzliche Verbindungen einrichten und dann eine Backup-Verbindung auswählen. Wenn deine primäre Verbindung aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, versucht WP Mail SMTP, E-Mails stattdessen über deine Backup-Verbindung zu versenden.
Du solltest dir auch unseren Beitrag über die Änderung der WordPress-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ansehen. Und hier ist unsere Anleitung zum Versenden von E-Mails von localhost mit SMTP.
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