So drucken Sie WooCommerce-Bestell-E-Mails

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, WooCommerce-Bestell-E-Mails zu drucken? Das Drucken von Bestellungen kann beim Kommissionieren und Verpacken hilfreich sein, oder wenn Ihr Kunde eine Quittung verlangt.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen 3 einfache Möglichkeiten, Bestell-E-Mails oder Rechnungen für die Buchhaltung zu drucken, oder wenn Sie dem Kunden eine physische Kopie zusenden möchten.

Beheben Sie jetzt Ihre WooCommerce-E-Mails! :)

So drucken Sie WooCommerce-Bestell-E-Mails

1. WooCommerce-Bestell-E-Mails verwalten

Wenn ein Kunde eine Bestellung auf Ihrer Website aufgibt, sendet WooCommerce ihm automatisch eine Bestellbestätigungs-E-Mail. Sie können eine Kopie jeder Bestellbestätigungs-E-Mail speichern und sie später ausdrucken.

(Wenn Ihre WooCommerce-E-Mails nicht zugestellt werden, erfahren Sie, wie Sie beheben, dass WooCommerce keine E-Mails sendet, bevor Sie mit dieser Anleitung fortfahren.)

WooCommerce-E-Mails werden im Menü WooCommerce » Einstellungen eingerichtet. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail, um alle E-Mails anzuzeigen, die auf Ihrer Website eingerichtet sind.

Sie können auf Verwalten klicken, um die E-Mail-Vorlage für die Benachrichtigung über Neue Bestellung anzuzeigen.

WooCommerce ermöglicht es Ihnen, die grundlegenden Details in der Vorlage hier zu bearbeiten. Wenn Sie mehr Kontrolle über Layout und Farben wünschen, können Sie ein WooCommerce E-Mail-Anpassungs-Plugin für mehr Funktionen verwenden.

Sehen wir uns nun Möglichkeiten an, Ihre Bestellbestätigungs-E-Mails zu protokollieren. Wir verwenden dafür das WP Mail SMTP-Plugin.

WP Mail SMTP protokolliert alle Ihre gesendeten E-Mails und ermöglicht es Ihnen, sie auf verschiedene Arten auszudrucken und sogar WooCommerce-E-Mails auf Zustellbarkeit testen.

2. WP Mail SMTP einrichten

Wir werden ein Plugin verwenden, um Ihre WooCommerce-Bestellbestätigungs-E-Mails zu protokollieren, damit Sie sie ausdrucken können. Sie benötigen die Pro-Version, um die E-Mail-Protokollierung für WooCommerce zu aktivieren.

Zuerst möchten Sie WP Mail SMTP installieren. Gehen Sie zu Ihrem WP Mail SMTP-Konto und wechseln Sie zur Registerkarte Downloads, um die neueste Version der Plugin-Datei herunterzuladen.

Laden Sie das Plugin im WordPress-Dashboard hoch und aktivieren Sie es. Wenn der Einrichtungsassistent geöffnet wird, wählen Sie einen E-Mail-Anbieter für Ihre WooCommerce-E-Mails aus.

Wir empfehlen Ihnen, hier einen transaktionalen E-Mail-Anbieter zu wählen. Transaktionale E-Mail-Anbieter haben die Kapazität, WooCommerce-E-Mails sofort zu versenden, was Ihre Kunden erwarten werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie wählen sollen, empfehlen wir SendLayer, Brevo (ehemals Sendinblue) oder SMTP.com. Als Nächstes möchten Sie den E-Mail-Anbieter einrichten und die Verbindung zu Ihrer WooCommerce-Website abschließen.

Wir haben eine vollständige Dokumentation für jeden E-Mail-Anbieter, um dies zu erleichtern. Klicken Sie auf den Link unten, um zur richtigen Seite zu gelangen:

Mailer in allen Versionen verfügbar	Mailer in WP Mail SMTP Pro
SendLayer	Amazon SES
SMTP.com	Microsoft 365 / Outlook.com
Brevo	Zoho Mail
Google Workspace / Gmail
Mailgun
Postmark
SendGrid
SparkPost
Anderer SMTP

Wenn Sie mit der Verbindung Ihres E-Commerce-Shops zum Mailer fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten fort, um Ihre E-Mail-Protokolle zu aktivieren.

3. WooCommerce-E-Mail-Protokollierung aktivieren

Nachdem Sie Ihren Mailer eingerichtet haben, fragt Sie der WP Mail SMTP Einrichtungsassistent, ob Sie weitere Funktionen aktivieren möchten.

Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen sind nützlich, wenn Sie Probleme mit Ihren WordPress-E-Mails schnell beheben möchten. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine E-Mail nicht gesendet werden konnte, damit Sie das Problem sofort untersuchen können.

Um WooCommerce-E-Mails zu drucken, müssen Sie jedoch die Funktion Detaillierte E-Mail-Protokolle aktivieren. Dadurch werden Vollständige E-Mail-Berichte automatisch aktiviert.

Wenn Sie eine Übersicht über Ihre letzten Protokolle erhalten möchten, aktivieren Sie auch die Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren. Nun haben Sie die Möglichkeit, einige Einstellungen für die E-Mail-Protokollierung zu konfigurieren. Die Optionen hier sind:

• Speichern Sie den Inhalt aller gesendeten E-Mails. Dies speichert den Inhalt Ihrer WordPress-E-Mails in der Datenbank Ihrer Website. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option aktivieren, um Ihre WooCommerce-E-Mails zu drucken.
• Speichern Sie Dateianhänge, die von WordPress gesendet werden. Durch die Aktivierung dieser Funktion werden Ihre E-Mail-Anhänge (wie z. B. Rechnungen) in Ihrem Upload-Ordner gespeichert. Wenn Sie Anhänge drucken möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Option aktivieren.
• Verfolgen Sie, wann eine E-Mail geöffnet wird. Mit dieser Funktion können Sie sehen, wann Kunden Ihre WooCommerce-E-Mails öffnen.
• Verfolgen Sie, wann auf einen Link in einer E-Mail geklickt wird. Mit dieser Funktion können Sie sehen, wann Kunden auf die Links in Ihren E-Mails klicken, was für die Verfolgung des Engagements großartig ist.

Schließen Sie dann den Einrichtungsassistenten ab. Wenn Sie diese Einstellungen jemals ändern müssen, gehen Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen » E-Mail-Protokoll. Weitere Details finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zur E-Mail-Protokollierung.

Möchten Sie mehrere Mailer einrichten? Sie können dies in den Einstellungen für Zusätzliche Verbindungen tun, dann eine Backup-Verbindung auswählen und Smart Routing konfigurieren.

An dieser Stelle möchten Sie wahrscheinlich warten, bis einige Bestell-E-Mails generiert wurden, damit Sie sie ausdrucken können. Wenn Sie nicht warten möchten, können Sie zu WP Mail SMTP » Werkzeuge » E-Mail-Test gehen, um eine einfache Test-E-Mail zu senden, und dann mit dem folgenden Tutorial fortfahren.

4. WooCommerce-Bestell-E-Mails einzeln drucken

Großartig! Jetzt protokollieren Sie alle Ihre WooCommerce-Bestell-E-Mails. Lassen Sie uns nun versuchen, eine davon auszudrucken. Sie können direkt auf Ihrem Drucker drucken oder eine Kopie der E-Mail als PDF-Datei speichern.

Öffnen wir WP Mail SMTP » E-Mail-Protokoll und schauen wir uns das an.

Diese 2 E-Mails wurden generiert, als der Kunde eine Bestellung aufgegeben hat. Diese Zeile zeigt:

• Betreffzeile der E-Mail
• Absender- und Empfängeradresse
• Quelle, d. h. der Name des Plugins, das die E-Mail generiert hat
• Details zur Öffnungs- und Klickverfolgung

Um die erste E-Mail zu drucken, bewegen Sie die Maus über die Betreffzeile und klicken Sie auf Protokoll anzeigen.

Klicken Sie unten rechts auf der Seite mit dem E-Mail-Protokoll auf die Schaltfläche Drucken.

Klicken Sie in der Druckvorschau auf Kompakte Ansicht für ein komprimierteres Layout.

Klicken Sie schließlich auf die blaue Schaltfläche Drucken, um die vollständige E-Mail zu drucken, oder speichern Sie die E-Mail als PDF.

Wenn Sie viele Bestell-E-Mails zu drucken haben, wird dieser Vorgang zu lange dauern. Sehen wir uns eine Möglichkeit an, Bestell-E-Mails in großen Mengen zu drucken.

5. Mehrere WooCommerce-Bestell-E-Mails drucken

Möchten Sie mehrere Bestell-E-Mails gleichzeitig drucken?

Wenn Sie schnell Bestellungen verpacken, ist der einfachste Weg, eine Exportdatei zu generieren, die alle E-Mails im EML-Format enthält. Sie können jede einzelne öffnen und lokal ausdrucken, was etwas schneller ist.

Bevor Sie beginnen, möchten Sie die WooCommerce-E-Mail-Protokollierung aktivieren mit WP Mail SMTP. Wenn Sie einige Bestellungen zum Ausdrucken haben, gehen Sie zu WP Mail SMTP » Tools, um mit dem Export zu beginnen.

Und klicken Sie nun oben auf den Tab Export.

Um WooCommerce-Bestell-E-Mails in großen Mengen auszudrucken, sollten Sie das Format EML auswählen.

Wir empfehlen, die Filter zu verwenden, um Ihren Export einzugrenzen. Sie können beispielsweise nach Datum und Betreff filtern, damit Sie nur die E-Mails herunterladen, die Sie ausdrucken möchten.

Dies ist optional, kann aber viel Zeit bei der Erstellung der Exportdatei sparen. Wenn Sie die Filter eingestellt haben, klicken Sie auf Exportdatei herunterladen.

Öffnen Sie die ZIP-Datei und doppelklicken Sie auf eine beliebige EML-Datei, um die E-Mail in Ihrer E-Mail-Anwendung zu öffnen. Sie können jede E-Mail öffnen und die ausdrucken, die Sie behalten müssen.

Als Nächstes werfen wir einen Blick auf einige WooCommerce-Plugins, die Ihnen beim Drucken von Rechnungen und Packlisten helfen.

6. WooCommerce-Rechnungen und Lieferscheine drucken

Wenn Sie WooCommerce-Rechnungen drucken oder Packzettel aus Bestellungen generieren möchten, können Sie das Plugin WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips verwenden.

Die kostenlose Version des Plugins ermöglicht es Ihnen, Folgendes zu erstellen:

• WooCommerce PDF-Rechnungen (einzeln oder in großen Mengen über das Dropdown-Menü Massenaktionen in WooCommerce)
• Packlisten
• Lieferscheine
• Versand- und Lieferscheinetiketten

Wenn Sie das Plugin aktivieren, sehen Sie diese Optionen unter Druckaktionen, wenn Sie eine WooCommerce-Bestellung aufrufen.

Wenn Sie mehr Funktionen wünschen, fügt die Pro-Version eine Menge Funktionen sowie zusätzliche Vorlagen für hinzu:

• Adressetiketten
• Proforma-Rechnungen
• Gutschriften
• Und mehr.

Sie können die Rechnung oder die Packliste der Bestellung beifügen, damit der Kunde weiß, dass alle seine Artikel enthalten sind. Jede Vorlage kann angepasst oder deaktiviert werden, wenn Sie sie nicht verwenden möchten.

Sie können das Plugin auch verwenden, um Rechnungsanhänge automatisch per E-Mail zu versenden. Dies ist in den Plugin-Einstellungen standardmäßig deaktiviert, daher sollten Sie es manuell aktivieren.

Wenn Sie eine PDF-Rechnung mit jeder E-Mail senden möchten, ist es ratsam, eine Kopie der PDF-Rechnung für Ihre eigenen Unterlagen aufzubewahren.

Dies können Sie ganz einfach mit WP Mail SMTP in Verbindung mit dem WooCommerce Invoices & Packing Slips Plugin tun. Versuchen wir es. Klicken Sie unter WP Mail SMTP » Einstellungen auf den Tab E-Mail-Protokoll.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie die Optionen aktivieren, um:

• Protokoll aktivieren
• E-Mail-Inhalt protokollieren
• Anhänge speichern.

Sobald Sie diese Einstellung in Ihrem E-Mail-Protokoll aktiviert haben, können Sie automatisch die Rechnungen speichern, die an Ihre Kunden gesendet werden, wenn diese Produkte in Ihrem Shop kaufen.

Sie müssen sie nicht jedes Mal manuell neu generieren. Es ist auch sehr einfach zu überprüfen, ob Ihre Rechnungen gesendet werden. Wir können zum E-Mail-Protokoll zurückkehren, um zu sehen, wie es funktioniert.

Im E-Mail-Protokoll werden Sie feststellen, dass diese Bestell-E-Mail beim Versand 1 Anhang hatte.

Wenn wir nach unten scrollen, sehen wir die Rechnung und können hier auf den Link klicken, um sie zu öffnen.

Sie können diese Funktion verwenden, um einfach eine Kopie der Rechnung zu drucken, die mit einer WooCommerce-Bestellung verknüpft ist. Und das ist alles! Jetzt wissen Sie, wie Sie WooCommerce-Bestell-E-Mails drucken und auch Rechnungsanhänge speichern.

FAQs zum Drucken von WooCommerce-Bestell-E-Mails

Das Erlernen des Druckens von WooCommerce-Bestell-E-Mails ist ein beliebtes Thema für unsere Leser. Hier sind Antworten auf einige häufige Fragen dazu:

Wie drucke ich Bestellungen in WooCommerce?

Sie können Bestellungen mit einem Plugin wie „Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce“ drucken. Es fügt Druckschaltflächen in Ihr WooCommerce-Dashboard ein. Wenn Sie WP Mail SMTP verwenden, können Sie auch sicherstellen, dass diese Bestell-E-Mails Sie und Ihre Kunden ohne Probleme erreichen.

Kann WooCommerce neue Bestellungen automatisch drucken?

WooCommerce druckt Bestellungen nicht von selbst, aber Sie können es mit einem Plugin und einem angeschlossenen Drucker dafür einrichten. Einige fortschrittliche Tools wie Cloud-Druckdienste helfen dabei, neue Bestellungen direkt an einen Drucker zu senden, sobald sie eingehen.

Wo finde ich die Option zum Drucken einer WooCommerce-Rechnung?

Nachdem Sie das richtige Plugin eingerichtet haben, sehen Sie neue Druckschaltflächen, wenn Sie eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Dashboard öffnen. Sie können WP Mail SMTP verwenden, um diese Rechnungen an Bestell-E-Mails anzuhängen, sodass es sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden einfacher ist, sie später auszudrucken.

Gibt es eine Möglichkeit, gedruckte Belege in WooCommerce per E-Mail an Kunden zu senden?

Ja. WP Mail SMTP macht es möglich, zuverlässige E-Mail-Belege an Kunden zu senden. Wenn Ihr Plugin den Beleg als PDF hinzufügt, stellt WP Mail SMTP sicher, dass er tatsächlich im Posteingang landet und nicht verloren geht.

Welches Plugin kann mir helfen, WooCommerce-Bestellungen zu drucken?

Öffnen Sie einfach die Bestellung unter WooCommerce » Bestellungen und klicken Sie auf die Druckschaltfläche (die von Ihrem Rechnungs-Plugin hinzugefügt wurde). Mit eingerichtetem WP Mail SMTP können Sie die E-Mail-Bestätigung bei Bedarf auch direkt aus dem E-Mail-Protokoll erneut senden.

Welches Plugin kann mir helfen, WooCommerce-Bestellungen zu drucken?

Ja. Gehen Sie zu Ihrer Bestellliste, wählen Sie alle Bestellungen aus, die Sie drucken möchten, und wählen Sie dann die Massendruckoption. Wenn die Rechnungen auch per E-Mail versendet werden, hilft WP Mail SMTP sicherzustellen, dass sie den Kunden erreichen.

Als Nächstes: WooCommerce Push-Benachrichtigungen einrichten

Möchten Sie während eines Verkaufs automatisch eine Push-Benachrichtigung senden oder Ihren Kunden an seinen abgebrochenen Warenkorb erinnern? Beginnen Sie mit dieser Anleitung, wie Sie Push-Benachrichtigungen zu WordPress hinzufügen.

Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails

Bereit, Ihre E-Mails zu reparieren? Fangen Sie noch heute an mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. Wenn Sie keine Zeit haben, Ihre E-Mails zu reparieren, können Sie gegen Aufpreis eine vollständige White Glove Setup-Unterstützung erhalten, und für alle kostenpflichtigen Tarife gilt eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

Wenn dieser Artikel Ihnen geholfen hat, folgen Sie uns bitte auf Facebook und Twitter für weitere WordPress-Tipps und Tutorials.