L'impostazione di flussi di lavoro automatizzati per le e-mail in WordPress ha trasformato completamente la mia gestione delle comunicazioni. Invece di controllare manualmente le e-mail specifiche, ora i flussi di lavoro fanno il lavoro pesante per me.
Con strumenti come Uncanny Automator e WP Mail SMTP, creare questi flussi di lavoro è più facile che mai. Questi plugin lavorano insieme per aiutarvi ad automatizzare le azioni in base a specifici trigger.
In questo post vi illustrerò i passaggi per creare il vostro flusso di lavoro per le e-mail, in modo che possiate iniziare a gestire le attività in modo automatico e a tenere sotto controllo le vostre notifiche. Iniziamo!
Configurare il sito web per la consegna delle e-mail
Prima di impostare qualsiasi flusso di posta elettronica automatizzato in WordPress, il primo passo è assicurarsi che il sito sia configurato correttamente per inviare le e-mail in modo affidabile.
Sebbene WordPress abbia una capacità integrata di inviare e-mail, dipende dalla funzione di posta PHP. Molti provider di hosting non supportano pienamente la posta PHP e, anche se le e-mail vengono inviate, potrebbero finire nelle cartelle di spam.
Per risolvere questo problema, consiglio sempre di utilizzare il plugin WP Mail SMTP. Esso colma il divario instradando le e-mail attraverso servizi SMTP di terze parti affidabili, come SendLayer, Gmail o SMTP.com.
Questi servizi autenticano le vostre e-mail instradandole attraverso un server SMTP, dando loro maggiori possibilità di raggiungere la casella di posta del destinatario invece di essere contrassegnate come spam.
Se siete nuovi a WP Mail SMTP, la configurazione è semplice. C'è una guida passo passo che vi accompagna in tutto, dall'installazione alla configurazione del vostro mailer SMTP preferito.
Se questa parte è corretta, il flusso di lavoro automatizzato creato nelle fasi successive funzionerà senza problemi, senza che dobbiate preoccuparvi se le e-mail vengono consegnate o meno.
Correggete subito le vostre e-mail di WordPress
Come impostare un flusso di lavoro automatico per le e-mail in WordPress
WP Mail SMTP offre già potenti funzioni per aiutarvi a tenere sotto controllo l'attività delle e-mail. Ad esempio, è possibile impostare avvisi per le e-mail non riuscite e ricevere notifiche istantanee su Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS o persino tramite Webhook.
Ma se avete bisogno di una maggiore personalizzazione? È qui che l'integrazione tra WP Mail SMTP e Uncanny Automator è davvero eccezionale. Grazie a questa combinazione, è possibile creare flussi di lavoro dettagliati che vanno oltre gli avvisi di base.
Ad esempio, si possono creare trigger per eventi specifici delle e-mail, come la notifica al team ogni volta che viene aperta un'e-mail con la parola "cancellato" nell'oggetto. Configuriamolo per voi!
Passo 1: installare il plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator è un pratico strumento di automazione senza codice che collega il vostro sito WordPress a più di 185 applicazioni e servizi per la gestione dell'email marketing, dell'e-commerce, dei social media o persino delle attività del CRM.
Una delle caratteristiche che trovo più utili è la possibilità di inviare e-mail automatiche attivate da azioni in tempo reale sul vostro sito WordPress, dandovi un maggiore controllo su come e quando i messaggi vengono inviati.
Per iniziare, accedere alla dashboard di WordPress e fare clic su Plugin " Aggiungi nuovo. Nella barra di ricerca, digitate "Uncanny Automator" e premete Invio.
Una volta visualizzato il plugin, fate clic sul pulsante Installa ora, quindi attivatelo . In caso di problemi, potete sempre consultare una guida dettagliata su come installare i plugin di WordPress.
Fase 2: registrazione di un account Uncanny Automator
Dopo aver attivato il plugin, andate alla voce Automator " Configurazione guidata nella vostra dashboard di WordPress per iniziare. La configurazione guidata rende il processo semplice e vi guida passo dopo passo attraverso la configurazione iniziale.
All'apertura della procedura guidata, vedrete un'opzione per collegare il vostro account gratuito. Facendo clic su di essa si viene reindirizzati al sito web di Uncanny Automator.
Qui è necessario registrare un account. Basta compilare i dati richiesti e premere il pulsante Iscriviti per completare la procedura.
Una volta configurato l'account, vi verrà data la possibilità di tornare alla vostra dashboard di WordPress. Da lì, potrete iniziare subito a creare la vostra prima ricetta di automazione.
Passo 3: creare una ricetta di Uncanny Automator
Le "ricette" di Uncanny Automator sono essenzialmente modelli per la creazione di flussi di lavoro automatizzati. È possibile progettare questi flussi di lavoro per gli utenti connessi o per tutti gli utenti. Per questa guida, selezioneremo l'opzione Tutti .
Una volta premuto il pulsante Conferma , si arriva a una pagina in cui è possibile personalizzare la ricetta. Il primo passo consiste nel dare un nome alla ricetta. Basta digitarlo nel campo in cima alla pagina per mantenere l'ordine.
Il passo successivo consiste nell'impostare un trigger, che è una parte fondamentale di qualsiasi flusso di lavoro. In questo esempio sceglieremo WP Mail SMTP Pro come plugin di attivazione. Questo ci permette di automatizzare un'azione ogni volta che vengono aperte specifiche e-mail di WordPress.
Dopo aver selezionato WP Mail SMTP Pro, appariranno altre opzioni che consentiranno di definire il tipo di trigger necessario. Utilizzeremo il trigger Un'e-mail con un testo specifico nell'oggetto è stata aperta.
Una volta scelto questo trigger, apparirà un nuovo campo chiamato Testo da abbinare. Qui si dovrà inserire l'oggetto specifico o la parola chiave che si desidera monitorare.
Ad esempio, se si digita "annullato", il flusso di lavoro invierà una notifica Slack ogni volta che qualcuno apre un'e-mail con questa parola nell'oggetto.
Una volta compilati tutti i dettagli, assicuratevi di salvare il trigger. Questo passo assicura che la vostra automazione sia pronta ad agire ogni volta che le condizioni sono soddisfatte.
Passo 4: impostare l'azione con Uncanny Automator
Nella sezione Azioni , fare clic su Aggiungi azione per iniziare a impostare ciò che accade quando il trigger viene attivato.
Successivamente, verrà visualizzato un elenco di applicazioni, servizi e plugin che Uncanny Automator può utilizzare per connettere WP Mail SMTP. Per questo esempio, sceglierò Slack come servizio.
Quando si seleziona Slack, un popup chiederà di iscriversi a un account gratuito di Uncanny Automator. Fate clic su Iscriviti e seguite le istruzioni per creare il vostro account.
Dopo aver completato l'iscrizione, tornate alla vostra dashboard di WordPress e fate clic sul pulsante Connetti account .
Si aprirà un'altra finestra a comparsa, in cui farete clic sul pulsante Connetti spazio di lavoro Slack per procedere.
In questa fase Uncanny Automator chiederà il permesso di accedere al vostro spazio di lavoro Slack. Fare clic su Consenti per concedere l'accesso.
Una volta fatto, apparirà una conferma che mostrerà un'anteprima del bot Uncanny Automator nel vostro spazio di lavoro Slack.
Se lo si desidera, è possibile personalizzare il nome e l'icona del bot o attenersi alle impostazioni predefinite, quindi fare semplicemente clic su Salva impostazioni.
Chiudete il popup e la connessione a Slack è pronta. Ora è possibile impostare l'azione specifica che Slack deve intraprendere quando viene attivato il trigger.
Per questo esempio, selezionerò l'azione Invia un messaggio a un canale. Questa opzione garantisce l'invio di una notifica Slack ogni volta che viene aperta un'e-mail di WordPress corrispondente al testo specifico dell'oggetto.
Quindi, utilizzare il menu a discesa Canale Slack per selezionare il canale Slack in cui si desidera ricevere gli avvisi. Nel campo Messaggio , digitate il testo della notifica che desiderate che Slack invii.
Per aggiungere ulteriore contesto alle notifiche, è possibile estrarre i dettagli dall'e-mail stessa. Fare clic sul pulsante Asterisco (*) per accedere ai token dinamici.
Per questo esempio, utilizzerò i token Oggetto email e A email, in modo che ogni avviso Slack includa l'oggetto dell'email e l'indirizzo email del destinatario.
Nel passo successivo, aggiungeremo il bot di Uncanny Automator al canale Slack in cui desideriamo ricevere le notifiche e prenderemo la ricetta in diretta.
Fase 5: portare la ricetta di Uncanny Automator dal vivo
Per aggiungere il bot Uncanny Automator al vostro canale Slack, basta andare nel canale desiderato e digitare "@uncannyautomator" nel campo del messaggio.
Apparirà una finestra a comparsa. Da qui, selezionate Uncanny Automator dall'elenco e premete invio per aggiungerlo al canale.
Quindi, andare alla sezione Ricetta e spostare il pulsante in posizione Live . Questo assicura che la ricetta sia completamente funzionante.
E questo è tutto ciò che serve! Ora avete configurato con successo Uncanny Automator con WP Mail SMTP Pro, creando un flusso di lavoro automatizzato che si integra perfettamente con Slack.
Date un'occhiata alla pagina delle integrazioni e delle ricette di posta elettronica per farvi un'idea delle possibilità di altre integrazioni di posta elettronica che potete creare con Uncanny Automator.
Domande frequenti su come creare un flusso di lavoro automatizzato per le e-mail in WordPress
La creazione di un flusso automatizzato di e-mail in WordPress è un argomento di grande interesse per i nostri lettori. Ecco le risposte ad alcune domande comuni al riguardo:
Come impostare le e-mail automatiche in WordPress?
È possibile impostare email automatiche in WordPress utilizzando diversi plugin come WP Mail SMTP e WPForms. WP Mail SMTP assicura che le vostre e-mail vengano consegnate in modo affidabile collegando il vostro sito WordPress a un provider di servizi e-mail affidabile.
WPForms è una scelta eccellente per automatizzare le e-mail basate su azioni come l'invio di moduli. Quando un visitatore invia un modulo sul vostro sito, WPForms può inviare automaticamente notifiche via e-mail a voi e e-mail di conferma all'utente.
Come funziona Uncanny Automator con WP Mail SMTP?
Uncanny Automator collega WP Mail SMTP ad altre applicazioni e plugin, consentendo di automatizzare i flussi di lavoro delle e-mail.
Ad esempio, è possibile impostare trigger basati su specifiche righe di oggetto delle e-mail o azioni degli utenti e inviare notifiche tramite e-mail o piattaforme integrate come Slack.
Questa configurazione rende la gestione dei flussi di lavoro automatizzati delle e-mail semplice e personalizzabile.
È possibile inviare avvisi via e-mail per azioni specifiche in WordPress?
Sì, è possibile inviare avvisi via e-mail per azioni specifiche in WordPress utilizzando WP Mail SMTP e Uncanny Automator.
Impostando trigger come "un utente invia un modulo" o "un'e-mail viene aperta con un testo specifico nell'oggetto", il sistema invierà automaticamente un avviso all'indirizzo e-mail o all'app prescelti.
Posso inviare notifiche via e-mail a Slack o ad altre applicazioni da WordPress?
Con WP Mail SMTP, potete ricevere vari avvisi per le e-mail che non riescono a essere inviate dal vostro sito.
Per iniziare a impostare gli avvisi e-mail dalla dashboard di WordPress, andate su WP Mail SMTP " Impostazioni e fate clic sulla scheda Avvisi .
Successivamente, imparate come impostare altre e-mail automatiche in WordPress
Siete alla ricerca di altre idee per configurare il vostro sito WordPress in modo da inviare automaticamente notifiche via e-mail? Questa guida fornisce tutorial completi per diversi strumenti di automazione delle e-mail, dimostrando vari modi di inviare e-mail automatiche in WordPress per scopi diversi.
Correggete subito le vostre e-mail di WordPress
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