Volete inviare e-mail agli utenti di WordPress dalla vostra dashboard di amministrazione?
In realtà è abbastanza semplice utilizzare WordPress per inviare e-mail agli utenti registrati. Questo può essere utile se avete un sito associativo e volete inviare via e-mail annunci o altri aggiornamenti ai membri del sito.
In questo articolo vi illustreremo i passaggi per inviare e-mail agli utenti di WordPress senza bisogno di codice.
Quando inviare le e-mail agli utenti di WordPress?
WordPress invia automaticamente e-mail transazionali ai vostri clienti, come le ricevute degli ordini e i link per la reimpostazione della password. Ma potete anche inviare e-mail di massa a tutto il vostro elenco di utenti da WordPress. Anche se questa non è una pratica raccomandata, è una buona opzione da avere nel caso in cui non abbiate un elenco di email gestito da un servizio di email marketing.
Se il vostro sito web consente agli utenti di registrarsi, imparare a inviare e-mail agli utenti direttamente dalla dashboard di WordPress è sempre un'abilità importante. Potreste voler inviare e-mail sugli aggiornamenti dei nuovi prodotti, sulle modifiche al vostro sito web o su altri annunci importanti.
Come inviare un'e-mail a tutti gli utenti registrati di WordPress
Per inviare e-mail ai vostri utenti WordPress, seguite i passaggi seguenti. Innanzitutto, configureremo WP Mail SMTP per occuparci della consegna delle e-mail di WordPress dal backend. Poi, imposteremo un altro plugin che vi permetterà di selezionare i destinatari delle vostre e-mail WordPress, comporre un'e-mail e inviarla.
In questo articolo
Cominciamo.
1. Configurare WP Mail SMTP
Innanzitutto, è necessario che WP Mail SMTP sia presente sul sito per consegnare le e-mail in modo affidabile ai destinatari.
Per impostazione predefinita, WordPress utilizza PHP Mail per le e-mail, che è comunemente responsabile della cattiva consegna delle e-mail e del blocco dello spam da parte dei server di posta.
Un metodo molto più affidabile per l'invio di e-mail è l'SMTP. Con l'SMTP, i messaggi di posta elettronica vengono autenticati in modo appropriato e la loro legittimità è facile da verificare. Di conseguenza, le e-mail di WordPress sono in grado di evitare i filtri antispam e di raggiungere i destinatari senza problemi.
Per installare WP Mail SMTP sul vostro sito, selezionate innanzitutto un piano adeguato alle vostre esigenze.
Sarà possibile accedere alla propria Area dell'account SMTP di WP Mail una volta acquistato un piano e creato il proprio account. Dall'area del vostro account, fate clic sul pulsante Scaricamento scheda.
A questo punto, premere il pulsante Download Mail SMTP per avviare il download del file ZIP.
Mentre il download è in corso, è bene approfittare di questo momento per copiare la chiave di licenza di WP Mail SMTP. Ne avrete bisogno in seguito.
Una volta terminato il download del file, aprire la dashboard di WordPress. Quindi, andare su Plugin " Aggiungi nuovo.
Qui è possibile caricare il file del plugin appena scaricato. Fare clic sul pulsante Scegli file e individuare il file zip di WP Mail SMTP nella cartella dei download.
Dopo aver selezionato il file, fate clic su Installa ora. WordPress impiegherà solo pochi secondi per installare il plugin.
Premete il pulsante blu Attiva plugin per attivare WP Mail SMTP sul vostro sito.
Ottimo lavoro! Ora dobbiamo solo configurare un mailer con WP Mail SMTP per completare la configurazione.
2. Integrare WP Mail SMTP con un mailer
WP Mail SMTP ha bisogno di una connessione API con un servizio di mailer per consegnare correttamente le e-mail di WordPress.
La procedura guidata di WP Mail SMTP vi permette di impostare una connessione tra il vostro sito WordPress e un servizio di posta elettronica in modo molto semplice.
Dopo aver attivato il plugin, la procedura guidata di installazione dovrebbe avviarsi automaticamente. Ma se per qualche motivo non si è avviata, è possibile lanciarla manualmente.
Dal cruscotto di WordPress, andare su WP Mail SMTP " Impostazioni. Sotto la sezione Posta, trovate e fate clic sul pulsante Avvia installazione guidata .
La procedura guidata vi chiederà di selezionare un servizio di mailer SMTP da un'ampia gamma di opzioni.
Se avete bisogno di un mailer affidabile e a prezzi ragionevoli, vi consigliamo SendLayer. SendLayer è una scelta particolarmente valida quando il vostro host web ha bloccato l'SMTP. Tuttavia, siete liberi di scegliere tra le altre opzioni disponibili.
Una volta selezionato un mailer, fare clic su Salva e continua. È necessario compilare alcuni campi per configurare la connessione al mailer.
Se avete bisogno di aiuto per impostare un particolare mailer, fate clic su uno dei link sottostanti per ottenere istruzioni dettagliate.
| Mailers disponibili in tutte le versioni | Postini in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| Inviare lo strato | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo (ex Sendinblue) | Zoho Mail |
| Spazio di lavoro Google / Gmail | |
| Pistola postale | |
| Timbro postale | |
| InviaGrid | |
| SparkPost | |
| Altro SMTP |
Nella fase successiva, WP Mail SMTP vi chiederà di selezionare le funzioni che volete abilitare. Se avete la versione a pagamento, potete abilitare funzioni extra come i log delle e-mail (che consigliamo vivamente per gli scopi di questo argomento) e gli avvisi e-mail.
I registri delle e-mail non solo vi diranno se le vostre e-mail vengono consegnate, ma vi permetteranno anche di reinviare le e-mail, di stamparle e altro ancora. Se si attivano i Registri e-mail dettagliati, saranno attivati automaticamente anche i Rapporti e-mail completi.
È possibile scegliere di ricevere un riepilogo settimanale via e-mail se si desidera visualizzare una panoramica dei registri ogni settimana.
Gli avvisi istantanei di posta elettronica vi informeranno se un'e-mail non viene inviata, in modo da poter correggere rapidamente il problema.
Se si sono attivati i registri e-mail, nella schermata successiva saranno presenti ulteriori impostazioni da configurare.
Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida completa alla registrazione delle e-mail.
Se si seleziona la voce Pro, la procedura guidata di installazione richiederà di aggiungere la chiave di licenza (che è stata copiata in un passaggio precedente). Inserire la chiave di licenza e premere Verifica chiave di licenza.
La procedura guidata invierà ora un'e-mail di prova per verificare che la configurazione sia stata impostata correttamente. Se tutto è a posto, passate al passo successivo.
3. Ottenere il plugin Invia e-mail agli utenti
Ora che WP Mail SMTP è configurato, potete essere certi che le e-mail provenienti da qualsiasi plugin del vostro sito saranno sempre recapitate con successo.
Ma per impostazione predefinita, in WordPress non c'è modo di scrivere un'e-mail e inviarla agli utenti di WordPress a piacimento.
Per poter inviare e-mail a qualsiasi destinatario di vostra scelta in WordPress, dovrete installare un plugin chiamato Send Users Email.
Se avete bisogno di aiuto per configurare questo plugin, potete consultare questa guida sull'installazione dei plugin di WordPress.
Quando il plugin è installato e attivato sul vostro sito, potete iniziare a inviare e-mail agli utenti di WordPress con facilità.
4. Inviare e-mail agli utenti registrati
Aprite l'area di amministrazione di WordPress e fate clic su E-mail agli utenti " Ruoli e-mail.
A questo punto dovrebbe apparire una pagina con le opzioni per l'invio di e-mail a persone selezionate in base ai ruoli WordPress assegnati. Se volete inviare l'e-mail a tutti i vostri abbonati di WordPress, selezionate la casella di controllo accanto a Subscriber.
È possibile selezionare come destinatari anche altri tipi di utenti, come gli amministratori e gli autori. Il campo dell'oggetto dell'e-mail consente di scrivere un oggetto per l'e-mail. C'è anche un campo di testo ricco per comporre il corpo del messaggio e-mail.
Dopo aver selezionato i destinatari e scritto l'e-mail, premere il pulsante Invia messaggio ,
L'e-mail inizierà ora a essere inviata a tutti gli utenti di WordPress selezionati per ruolo sopra.
Ma cosa succede se si vuole inviare un'email solo a singoli utenti invece di inviare un'email di massa a tutta la lista?
L'opzione Invia e-mail agli utenti include una funzione che consente di selezionare individualmente ogni utente registrato di WordPress a cui si desidera inviare l'e-mail.
Per accedere a questa funzione, andate su Email agli utenti " Email agli utenti. Qui verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti WordPress registrati sul vostro sito. Potete semplicemente selezionare gli utenti a cui volete inviare le e-mail da questo elenco.
Come in precedenza, è possibile utilizzare i campi oggetto e messaggio dell'e-mail per personalizzare l'oggetto e il contenuto dell'e-mail.
Premete il pulsante blu Invia messaggio per inviare l'e-mail agli utenti WordPress selezionati singolarmente.
Congratulazioni! Ora disponete degli strumenti necessari per inviare e-mail agli utenti di WordPress individualmente o a tutta la vostra lista di abbonati.
5. Tracciare le e-mail di WordPress (facoltativo)
In generale, WordPress non è il modo migliore per inviare email e gestire campagne di email marketing. Ciò è dovuto alle limitazioni intrinseche della piattaforma per quanto riguarda le funzionalità di posta elettronica.
WordPress è principalmente un sistema di gestione dei contenuti, quindi le sue funzionalità di posta elettronica sono solo di base. Per ottenere i migliori risultati e una gestione molto più semplice, dovreste considerare l'utilizzo di un servizio di email marketing dedicato (Brevo, Constant Contact e MailerLite per citarne alcuni).
Tuttavia, se avete intenzione di inviare alcune delle vostre e-mail da WordPress, è saggio registrare e tracciare le vostre e-mail.
Uno dei tanti vantaggi di WP Mail SMTP Pro è che include funzioni di tracciamento delle e-mail. Grazie a questa funzione, WP Mail SMTP può tracciare il numero di volte in cui le vostre e-mail sono state aperte e cliccate dai vostri abbonati.
È possibile che queste funzioni siano state attivate nella Configurazione guidata. Tuttavia, se si desidera modificare o aggiornare le impostazioni del registro e-mail, navigare in WP Mail SMTP " Impostazioni.
Nella parte superiore della pagina Impostazioni, fare clic sulla scheda Registro e-mail .
Assicurarsi che l'opzione Registro e-mail sia attivata.
Scorrete ora verso il basso per visualizzare altre impostazioni di tracciamento delle e-mail. È possibile attivare il monitoraggio delle aperture e dei clic per raccogliere i dati relativi al tasso di apertura e di clic per ogni e-mail di WordPress inviata agli utenti.
Con il monitoraggio delle e-mail abilitato, sarete in grado di vedere le metriche di coinvolgimento per ogni e-mail direttamente nella vostra dashboard di WordPress.
Queste informazioni sono estremamente utili perché consentono di sperimentare diversi oggetti per ottenere livelli di coinvolgimento più elevati.
Per ulteriori informazioni, consultate la nostra guida sul tracciamento delle e-mail di WordPress.
E questo è tutto! Ora sapete come inviare e-mail agli utenti di WordPress (per ruolo e individualmente) e come monitorare le prestazioni delle vostre e-mail dall'area di amministrazione!
Quindi, portare il tracciamento delle e-mail al livello successivo
Sono pochi i plugin per WordPress che offrono funzioni di tracciamento delle e-mail. Se volete vedere un rapido confronto tra i migliori plugin per il monitoraggio delle e-mail, abbiamo una guida dettagliata per voi!
Inoltre, ecco un paio di guide utili per inviare un'e-mail di prova da WordPress e per ricevere avvisi quando le vostre e-mail smettono di funzionare. Potrebbe interessarvi anche la nostra recensione delle migliori integrazioni di MailerLite.
E se siete bombardati dallo spam sul vostro sito, date un'occhiata ai nostri consigli per la prevenzione dello spam su WordPress per affrontare il problema.
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