Suchst du nach einer einfachen Möglichkeit, WooCommerce-Bestell-E-Mails zu drucken?
Das Ausdrucken von Bestellungen kann beim Kommissionieren und Verpacken hilfreich sein, oder wenn dein Kunde eine Quittung verlangt.
In diesem Artikel zeigen wir dir 3 einfache Möglichkeiten, Bestell-E-Mails und Rechnungen auszudrucken, damit du die Abwicklung und Verwaltung beschleunigen kannst.
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Kannst du Bestellungen aus WooCommerce heraus drucken?
Ja, du kannst Bestellungen ausdrucken, indem du eine Kopie der E-Mail, einen Lieferschein oder eine Rechnung druckst. Damit du die E-Mails drucken kannst, musst du WP Mail SMTP installieren, damit du jede versendete E-Mail protokollieren kannst.
Das Ausdrucken von Bestellungen kann beim Verpacken von Aufträgen helfen, wenn du keinen Computer in deinem Lager hast. Es ist auch hilfreich, Bestellungen oder Rechnungen für die Buchhaltung auszudrucken, oder wenn du dem Kunden einen Ausdruck schicken willst.
Wie drucke ich WooCommerce Bestell-E-Mails?
In diesem Artikel
1. WooCommerce Bestell-E-Mails verwalten
Wenn ein Kunde eine Bestellung auf deiner Website aufgibt, schickt WooCommerce ihm automatisch eine Bestell-E-Mail. Du kannst eine Kopie jeder Bestell-E-Mail speichern und sie später ausdrucken.
(Wenn deine WooCommerce-E-Mails nicht zugestellt werden, erfährst du , wie du das Problem behebst, bevor du mit diesem Leitfaden fortfährst).
WooCommerce-E-Mails werden im Menü WooCommerce " Einstellungen eingerichtet. Klicke auf die Registerkarte E-Mail, um alle E-Mails zu sehen, die auf deiner Website eingerichtet sind.
Du kannst auf Verwalten klicken, um dir die E-Mail-Vorlage anzusehen, die für die Benachrichtigung über eine neue Bestellung verwendet wird.
Mit WooCommerce kannst du hier die grundlegenden Details in der Vorlage bearbeiten. Wenn du mehr Kontrolle über das Layout und die Farben haben möchtest, kannst du ein WooCommerce E-Mail-Anpassungsplugin verwenden, das noch mehr Funktionen bietet.
Sehen wir uns nun an, wie du deine Bestell-E-Mails protokollieren kannst. Dafür verwenden wir das WP Mail SMTP-Plugin.
WP Mail SMTP protokolliert alle deine gesendeten E-Mails. Du kannst sie auf verschiedene Arten ausdrucken und sogar WooCommerce-E-Mails auf ihre Zustellbarkeit testen.
2. WP Mail SMTP einrichten
Wir werden ein Plugin verwenden, um deine WooCommerce-Bestell-E-Mails zu protokollieren, damit du sie ausdrucken kannst. Du brauchst die Pro-Version, um die E-Mail-Protokollierung für WooCommerce zu aktivieren.
Zuerst musst du WP Mail SMTP installieren. Gehe zu deinem WP Mail SMTP-Konto und wechsle auf die Registerkarte Downloads, um die neueste Version der Plugin-Datei zu holen.
Lade das Plugin im WordPress-Dashboard hoch und aktiviere es.
Wenn sich der Einrichtungsassistent öffnet, wählst du einen E-Mail-Anbieter aus, der deine WooCommerce-E-Mails bearbeiten soll.
Wir empfehlen dir, einen Anbieter für Transaktions-E-Mails zu wählen. Transaktions-E-Mail-Anbieter haben die Fähigkeit, WooCommerce-E-Mails sofort zu versenden, was deine Kunden erwarten.
Wenn du dir nicht sicher bist, welche du wählen sollst, empfehlen wir dir SendLayer, Brevo (ehemals Sendinblue) oder SMTP.com.
Als Nächstes musst du den E-Mail-Anbieter einrichten und die Verbindung zu deiner WooCommerce-Website herstellen. Wir haben für jeden E-Mail-Anbieter eine ausführliche Dokumentation, um dir das zu erleichtern.
Klicke auf den Link unten, um auf die richtige Seite zu springen:
| Mailer in allen Versionen verfügbar | Mailer in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.de | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Mailgun | |
| Poststempel | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Andere SMTP |
Wenn du deinen eCommerce Store mit dem Mailer verbunden hast, fährst du mit dem nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten fort, um deine E-Mail-Protokolle zu aktivieren.
Brauchst du Hilfe?
Unsere Elite-Lizenz beinhaltet White Glove Setup für SendLayer, SMTP.com oder Brevo.
3. Aktiviere die WooCommerce E-Mail-Protokollierung
Nachdem du deinen Mailer eingerichtet hast, fragt dich der WP Mail SMTP Setup Wizard, ob du weitere Funktionen aktivieren möchtest.
Instant Email Alerts sind nützlich, wenn du Probleme mit deinen WordPress-E-Mails schnell beheben willst. Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn eine E-Mail nicht gesendet werden kann, sodass du das Problem sofort untersuchen kannst.
Aber um WooCommerce-E-Mails zu drucken, musst du die Funktion Detaillierte E-Mail-Protokolle aktivieren. Dadurch werden automatisch vollständige E-Mail-Berichte aktiviert. Wenn du einen Überblick über deine letzten Logs erhalten möchtest, aktiviere auch die wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung.
Klicke auf Speichern und Weiter.
Jetzt hast du die Möglichkeit, einige Einstellungen für das E-Mail-Protokoll zu konfigurieren. Zu den Optionen gehören:
- Speichere den Inhalt aller gesendeten E-Mails. Damit wird der Inhalt deiner WordPress-E-Mails in der Datenbank deiner Website gespeichert. Achte darauf, dass du diese Option aktivierst, um deine WooCommerce-E-Mails zu drucken.
- Dateianhänge speichern, die von WordPress gesendet werden. Wenn du diese Funktion aktivierst, werden deine E-Mail-Anhänge (wie z. B. Rechnungen) im Uploads-Ordner deiner Website gespeichert. Wenn du die Anhänge ausdrucken möchtest, musst du diese Option aktivieren.
- Verfolge, wann eine E-Mail geöffnet wird. Mit dieser Funktion kannst du sehen, wann Kunden deine WooCommerce-E-Mails öffnen.
- Verfolge, wann ein Link in einer E-Mail angeklickt wird. Mit dieser Funktion kannst du sehen, wann Kunden auf die Links in deinen E-Mails klicken, was für die Verfolgung des Engagements sehr hilfreich ist.
Schließe dann den Einrichtungsassistenten ab.
Wenn du diese Einstellungen ändern möchtest, gehst du zu WP Mail SMTP " Einstellungen " E-Mail-Protokoll. Weitere Details findest du in unserem vollständigen Leitfaden zur E-Mail-Protokollierung.
Du möchtest mehrere Mailer einrichten? Das kannst du in den Einstellungen für zusätzliche Verbindungen tun. Wähle dann eine Backup-Verbindung aus und konfiguriere Smart Routing.
An diesem Punkt solltest du warten, bis ein paar Bestell-E-Mails erstellt wurden, damit du sie ausdrucken kannst. Wenn du nicht warten willst, kannst du unter WP Mail SMTP " Tools " Email Test eine einfache Test-E-Mail versenden und dann mit der folgenden Anleitung fortfahren.
4. Drucke deine WooCommerce-Bestell-E-Mails einzeln aus
Super! Jetzt, wo du alle deine WooCommerce-Bestell-E-Mails protokolliert hast, kannst du versuchen, eine auszudrucken.
Du kannst direkt auf deinem Drucker ausdrucken oder eine Kopie der E-Mail als PDF-Datei speichern.
Öffnen wir WP Mail SMTP " Email Log und werfen einen Blick darauf.
Diese 2 E-Mails wurden erstellt, als der Kunde eine Bestellung aufgegeben hat. Diese Zeile zeigt:
- Betreffzeile der E-Mail
- Von und Nach Adresse
- Quelle, das ist der Name des Plugins, das die E-Mail erzeugt hat
- Details zum Öffnen und Klicken
Um die erste E-Mail auszudrucken, fahre mit der Maus über die Betreffzeile und klicke auf Protokoll anzeigen.
Klicke unten rechts auf der Seite mit dem E-Mail-Protokoll auf die Schaltfläche Drucken.
Klicke in der Druckvorschau auf Kompaktansicht, um das Layout zu komprimieren.
Klicke schließlich auf die blaue Schaltfläche Drucken, um die gesamte E-Mail auszudrucken oder als PDF zu speichern.
Wenn du viele Bestell-E-Mails drucken musst, dauert dieser Vorgang zu lange. Schauen wir uns an, wie du Bestell-E-Mails in großen Mengen drucken kannst.
5. Mehrere WooCommerce-Bestell-E-Mails drucken
Willst du mehrere Bestell-E-Mails gleichzeitig drucken?
Wenn du schnell Bestellungen verpackst, ist es am einfachsten, wenn du eine Exportdatei mit allen E-Mails im EML-Format erstellst. Du kannst jede einzelne öffnen und sie lokal ausdrucken, was etwas schneller geht.
Bevor du anfängst, musst du die E-Mail-Protokollierung von WooCommerce mit WP Mail SMTP aktivieren.
Wenn du ein paar Bestellungen zum Ausdrucken hast, gehe zu WP Mail SMTP " Tools, um den Export zu starten.
Und jetzt klicke oben auf den Reiter Export.
Um WooCommerce-Bestell-E-Mails in großen Mengen zu drucken, musst du das EML-Format wählen.
Wir empfehlen dir, die Filter zu verwenden, um deinen Export einzugrenzen. Du kannst zum Beispiel nach Datum und Betreffzeile filtern, damit du nur die E-Mails herunterlädst, die du drucken möchtest.
Dies ist optional, kann aber viel Zeit beim Erstellen der Exportdatei sparen.
Wenn du die Filter gesetzt hast, klicke auf Exportdatei herunterladen.
Öffne die ZIP-Datei und doppelklicke auf eine EML-Datei, um die E-Mail in deinem E-Mail-Programm zu öffnen.
Du kannst jede E-Mail öffnen und die ausdrucken, die du behalten willst.
Als Nächstes werfen wir einen Blick auf einige WooCommerce-Plugins, die dir beim Drucken von Rechnungen und Packlisten helfen.
6. WooCommerce-Rechnungen und -Lieferscheine drucken
Wenn du WooCommerce-Rechnungen ausdrucken oder Lieferscheine aus Bestellungen erstellen möchtest, kannst du das Plugin WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips verwenden.
Mit der kostenlosen Version des Plugins kannst du:
- WooCommerce-PDF-Rechnungen (einzeln oder in großen Mengen über das Dropdown-Menü " Bulk Actions " in WooCommerce)
- Packlisten
- Lieferscheine
- Versand- und Versandetiketten
Wenn du das Plugin aktivierst, siehst du diese Optionen unter Druckaktionen, wenn du eine WooCommerce-Bestellung ansiehst.
Wenn du mehr Funktionen möchtest, bietet die Pro-Version eine Menge zusätzlicher Funktionen und Vorlagen für:
- Adressaufkleber
- Proforma-Rechnungen
- Gutschriften
- Und mehr.
Du kannst der Bestellung die Rechnung oder die Packliste beifügen, damit der Kunde weiß, dass alle seine Artikel enthalten sind. Jede Vorlage kann angepasst oder deaktiviert werden, wenn du sie nicht verwenden möchtest.
Du kannst das Plugin auch verwenden, um Rechnungsanhänge automatisch per E-Mail zu versenden. Diese Funktion ist in den Plugin-Einstellungen standardmäßig deaktiviert, du musst sie also manuell einschalten.
Wenn du dich dafür entscheidest, mit jeder E-Mail eine PDF-Rechnung zu versenden, ist es eine gute Idee, eine Kopie der PDF-Rechnung für deine eigenen Unterlagen zu speichern.
Das kannst du ganz einfach mit WP Mail SMTP in Verbindung mit dem Plugin WooCommerce Invoices & Packing Slips machen. Lass es uns ausprobieren.
In WP Mail SMTP " Einstellungen klickst du auf die Registerkarte E-Mail-Protokoll.
Als Nächstes musst du die Optionen aktivieren, um:
- Aktivieren Log
- E-Mail-Inhalt protokollieren
- Anhänge speichern.
Wenn du diese Einstellung in deinem E-Mail-Protokoll aktiviert hast, kannst du automatisch die Rechnungen speichern, die an deine Kunden gesendet werden, wenn sie Produkte in deinem Laden kaufen. Du musst sie nicht jedes Mal manuell neu erstellen.
Es ist auch ganz einfach zu überprüfen, ob deine Rechnungen verschickt werden. Wir können im E-Mail-Protokoll nachsehen, wie es funktioniert.
Im E-Mail-Protokoll siehst du, dass diese Bestell-E-Mail 1 Anhang hatte, als sie verschickt wurde.
Wenn wir nach unten scrollen, können wir die Rechnung sehen und auf den Link hier klicken, um sie zu öffnen.
Mit dieser Funktion kannst du ganz einfach eine Kopie der Rechnung ausdrucken, die zu einer beliebigen WooCommerce-Bestellung gehört.
Und das war's! Jetzt weißt du, wie du die Bestell-E-Mails von WooCommerce ausdrucken und auch Rechnungsanhänge speichern kannst.
Repariere deine WooCommerce-E-Mails jetzt
Als nächstes richtest du WooCommerce Push-Benachrichtigungen ein.
Willst du während eines Verkaufs automatisch eine Push-Benachrichtigung versenden oder deinen Kunden an seinen abgebrochenen Einkaufswagen erinnern?
In dieser Anleitung erfährst du, wie du Push-Benachrichtigungen zu WordPress hinzufügst.
Bist du bereit, deine E-Mails zu verbessern? Starten Sie noch heute mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. WP Mail SMTP Elite beinhaltet ein vollständiges White Glove Setup und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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