WooCommerceの注文メールを簡単に印刷する方法をお探しですか？注文を印刷することは、ピッキングや梱包の際、または顧客から領収書を求められた場合に役立ちます。
この記事では、注文メールや請求書を会計用に印刷したり、顧客にハードコピーを送ったりする3つの簡単な方法をご紹介します。
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WooCommerceの注文メールを印刷する方法
1.WooCommerce注文メールの管理
あなたのウェブサイトで顧客が注文すると、WooCommerceは自動的に注文メールを送信します。各注文メールのコピーを保存し、後で印刷することができます。
(WooCommerceのメールが配信されていない場合は、このガイドを続ける前に、WooCommerceがメールを送信しないのを修正する方法を学んでください)。
WooCommerceのEメールはWooCommerce " Settingsメニューで設定します。Eメールタブをクリックすると、サイトに設定されている全てのEメールが表示されます。
管理]をクリックすると、新規注文通知に使用されるEメールテンプレートを見ることができます。
WooCommerceでは、テンプレートの基本的な詳細をここで編集することができます。レイアウトや色をもっとコントロールしたい場合は、WooCommerce email customizerプラグインを使用するとより多くの機能を利用することができます。
それでは、注文メールを記録する方法を見てみましょう。ここでは、WP Mail SMTPプラグインを使用します。
WP Mail SMTPは、送信したメールをすべて記録し、さまざまな方法で印刷したり、WooCommerceのメールの配信可能性をテストすることもできます。
2.WPメールのSMTPを設定する
WooCommerceの注文メールを記録し、印刷できるようにするプラグインを使用します。WooCommerceのEメールログを有効にするにはProバージョンが必要です。
まず、WP Mail SMTPをインストールします。WP Mail SMTPアカウントにアクセスし、ダウンロードタブに切り替えて、プラグインファイルの最新バージョンを入手してください。
WordPressダッシュボードにプラグインをアップロードし、有効化します。セットアップウィザードが開いたら、WooCommerceのEメールを処理するEメールプロバイダを選択します。
トランザクションメールプロバイダーを選択することをお勧めします。トランザクションメールプロバイダーはWooCommerceメールを即座に送信することができます。
何を選んだらよいかわからない場合は、以下をお勧めします。 SendLayerやBrevo（旧Sendinblue）、SMTP.comをお勧めします。次に、メールプロバイダを設定し、WooCommerceサイトへの接続を完了させます。
各メールプロバイダーの完全なドキュメントをご用意しておりますので、簡単にご利用いただけます。下のリンクをクリックすると、適切なページにジャンプします：
| すべてのバージョンで利用可能なメーラー | WP Mail SMTP Proのメーラー |
|---|---|
| SendLayer | アマゾンSES |
| SMTP.com | マイクロソフト365 / Outlook.com |
| ブレヴォ | Zohoメール |
| Googleワークスペース / Gmail | |
| メールガン | |
| 消印 | |
| センドグリッド | |
| スパークポスト | |
| その他のSMTP |
eコマースストアとメーラーの接続が完了したら、セットアップウィザードの次のステップに進み、メールログを有効にします。
手を貸そうか？
エリートライセンスには、SendLayer、SMTP.com、またはBrevo用のWhite Glove Setupが含まれています。
3.WooCommerceメールログを有効にする
メーラーのセットアップが完了すると、WP Mail SMTPセットアップウィザードが他の機能を有効にするかどうかを尋ねます。
インスタントメールアラートは、WordPressのメールに問題があった場合、すぐに修正できる便利な機能です。メールの送信に失敗するとアラートが表示されるので、すぐに問題を調査することができます。
しかしWooCommerceメールを印刷するには、詳細メールログ 機能をオンにする必要があります。これで自動的にComplete Email Reportsが有効になります。
最近のログの概要を受け取りたい場合は、「Weekly Email Summary」もオンにしてください。保存して続行」をクリックします。ここで、いくつかのEメールログ設定を行うオプションがあります。ここでは以下のオプションがあります：
- すべての送信メールの内容を保存します。これはWordPressメールの内容をサイトのデータベースに保存します。WooCommerceのメールを印刷するには、このオプションを必ずオンにしてください。
- WordPressから送信された添付ファイルを保存します。この機能をオンにすると、メールの添付ファイル（請求書など）がサイトのUploadsフォルダに保存されます。添付ファイルを印刷したい場合は、このオプションを有効にしてください。
- いつメールが開封されたかを追跡します。この機能により、お客様がいつWooCommerceのメールを開封したかを確認することができます。
- メール内のリンクがクリックされたタイミングを追跡します。この機能を使えば、お客様がメール内のリンクをクリックしたタイミングを確認することができ、エンゲージメントのトラッキングに最適です。
その後、セットアップウィザードを完了します。これらの設定を変更する必要がある場合は、WP Mail SMTP " Settings " Email Logにアクセスしてください。詳しくはメールログの完全ガイドをご覧ください。
複数のメーラーを設定したいですか？追加接続設定でバックアップ接続を選択し、スマートルーティングを設定します。
この時点で、数通の注文メールが作成されるのを待ち、印刷を試すことができます。待ちたくない場合は、WP Mail SMTP " Tools " Email Testで基本的なテストメールを送信し、以下のチュートリアルを続けてください。
4.WooCommerce注文メールを個別に印刷する
素晴らしい！これでWooCommerceの注文メールのログが全て取れました。プリンタに直接印刷することもできますし、メールのコピーをPDFファイルとして保存することもできます。
WP Mail SMTP " Email Log を開いて見てみましょう。
これらの2つのメールは、顧客が注文したときに生成されました。この行を見ると
- メールの件名
- 送信元アドレスと宛先アドレス
- ソース（メールを生成したプラグインの名前
- 開封とクリックのトラッキング詳細
最初のメールを印刷するには、件名の上にマウスを移動し、[ログを表示]をクリックします。
メールログページの右下にある「印刷」ボタンをクリックします。
印刷プレビューで、「コンパクト表示」をクリックすると、より圧縮されたレイアウトが表示されます。
最後に、青い「印刷」ボタンをクリックしてEメール全体を印刷するか、EメールをPDFとして保存します。
印刷する注文メールがたくさんある場合、この処理には時間がかかりすぎます。注文メールを一括印刷する方法を見てみましょう。
5.複数のWooCommerce注文メールを印刷する
複数の注文メールを同時に印刷しますか？
注文を素早く梱包する場合、最も簡単な方法は、すべてのEメールをEML形式で含むエクスポートファイルを作成することです。各メールを開き、ローカルで印刷することができます。
始める前に、WPMail SMTPでWooCommerceのメールログをオンにします。印刷する注文がいくつかある場合、WP Mail SMTP " Toolsにアクセスしてエクスポートを開始します。
そして、上部にある「エクスポート」タブをクリックする。
WooCommerce注文メールを一括印刷するには、EML形式を選択します。
フィルタを使用してエクスポートを絞り込むことをお勧めします。例えば、日付や件名でフィルタリングすることで、印刷したいメールだけをダウンロードすることができます。
これはオプションですが、エクスポートファイルの生成時間を大幅に短縮できます。フィルタを設定したら、Download Export Fileをクリックします。
ZIPファイルを開き、任意のEMLファイルをダブルクリックすると、メールアプリケーションでメールが開きます。各メールを開き、必要なものを印刷することができます。
次に、請求書やパッキングリストを印刷するのに役立つWooCommerceプラグインを見てみましょう。
6.WooCommerceの請求書と荷造り伝票を印刷する
WooCommerceの請求書を印刷したい場合、または注文からパッキングスリップを生成したい場合は、WooCommerce PDF Invoices and Packing Slipsプラグインを使用することができます。
無料版のプラグインで作成できます：
- WooCommerceのPDF請求書（個別に、またはWooCommerceのBulk Actionsドロップダウンを使用して一括で。）
- パッキングリスト
- 納品書
- 出荷・発送ラベル
プラグインを有効にすると、WooCommerceの注文を表示したときに、印刷アクションの下にこれらのオプションが表示されます。
より多くの機能が必要な場合は、プロバージョンに大量の機能と追加テンプレートが追加されます：
- 住所ラベル
- プロフォーマ・インボイス
- クレジット
- そしてもっと。
インボイスやパッキングリストを注文に添付することで、顧客はすべての商品が含まれていることを知ることができます。各テンプレートはカスタマイズすることも、使用したくない場合は無効にすることもできます。
プラグインを使用して、請求書の添付ファイルを自動的にメール送信することもできます。プラグイン設定のデフォルトでは無効になっていますので、手動でオンにしてください。
請求書PDFをメールに添付して送信する場合は、請求書PDFのコピーを保存しておくと便利です。
WP Mail SMTPとWooCommerce Invoices & Packing Slipsプラグインを組み合わせれば簡単にできます。試してみましょう。WP Mail SMTP " Settingsで Email Logタブをクリックします。
次に、以下のオプションをオンにしてください：
- ログを有効にする
- ログ・メールの内容
- 添付ファイルを保存する。
メールログでこの設定を有効にすると、あなたのストアで商品を購入したお客様に送られる請求書を自動的に保存することができます。
毎回手作業で再生成する必要はありません。請求書が送信されているかどうかの確認もとても簡単です。メールログに戻り、その動作を確認することができます。
メールログを見ると、この注文メールの送信時に添付ファイルが1つあったことがわかります。
下にスクロールすると請求書が表示されるので、ここのリンクをクリックして開く。
この機能を使って、WooCommerceの注文に関連する請求書のコピーを簡単に印刷することができます。以上です！これでWooCommerce注文メールを印刷し、請求書の添付ファイルを保存する方法がわかりました。
WooCommerce注文メールを印刷する方法に関するFAQ
WooCommerceの注文メールを印刷する方法は、読者の間で人気のあるトピックです。ここでは、それに関するいくつかの一般的な質問に対する答えを示します：
WooCommerceで注文を印刷するには？
Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce "のようなプラグインを使用して注文を印刷することができます。これはWooCommerceダッシュボード内に印刷ボタンを追加します。WP Mail SMTPを使用している場合は、注文メールが問題なくあなたと顧客に届くようにすることもできます。
WooCommerceは新しい注文を自動的に印刷できますか？
WooCommerceはそれ自体で注文を印刷することはできませんが、プラグインと接続されたプリンターで設定することができます。クラウド印刷サービスのようないくつかの高度なツールは、新しい注文が来たときに直接プリンタに送信するのに役立ちます。
WooCommerceの請求書を印刷するオプションはどこにありますか？
適切なプラグインを設定すると、WooCommerceダッシュボードで注文を開いたときに新しい印刷ボタンが表示されます。WP Mail SMTPを使用して、これらの請求書を注文メールに添付することができます。
WooCommerceで印刷した領収書を顧客にメールで送信する方法はありますか？
はい。WP Mail SMTPは、信頼できるEメール領収書を顧客に送信することができます。あなたのプラグインが領収書をPDFとして追加する場合、WP Mail SMTPはそれが実際に受信トレイに届き、紛失しないことを保証します。
WooCommerceの注文を印刷するのに役立つプラグインは何ですか？
WooCommerce " Ordersから注文を開き、印刷ボタン（請求書プラグインによって追加されます）をクリックするだけです。WP Mail SMTPを設定すれば、必要に応じてメールログから直接領収書を再送信することもできます。
WooCommerceの注文を印刷するのに役立つプラグインは何ですか？
はい。注文リストに移動し、印刷したい注文をすべてチェックし、一括印刷オプションを選択します。請求書をEメールでも送信する場合は、WP Mail SMTPを使用すると、顧客に確実に届きます。
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