Vi state chiedendo come inviare un'email di prova da WordPress?
Ogni sito WordPress deve avere una consegna impeccabile delle e-mail. Purtroppo, all'inizio questo può essere difficile a causa delle impostazioni predefinite di WordPress.
Questo articolo vi aiuterà a mettervi sulla buona strada, mostrandovi un modo semplice per inviare e-mail con WordPress e per verificare che funzioni effettivamente.
Senza ulteriori indugi, iniziamo!
WordPress può inviare e-mail?
La risposta breve è sì, WordPress può inviare e-mail. Tuttavia, avrete bisogno di alcuni plugin e strumenti che vi aiuteranno.
WordPress invia le e-mail utilizzando la funzione PHP Mailer. Tuttavia, poiché molte e-mail di spam sfruttano l'assenza di protocolli di autenticazione in PHP Mailer, quest'ultimo viene spesso disabilitato dagli host web per evitare abusi. Ciò significa che le vostre e-mail non verranno inviate.
Anche nel caso in cui il vostro host web consenta PHP Mailer, la mancanza di un'autenticazione adeguata significa che i vostri servizi di posta elettronica (come Gmail, Yahoo, Outlook e così via) probabilmente tratteranno le vostre e-mail come spam o semplicemente le respingeranno.
Fortunatamente, questo problema è facile da risolvere. Per assicurarvi che le vostre e-mail arrivino ai destinatari, dovrete utilizzare uno strumento SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) come WP Mail SMTP, che vi aiuterà a fornire i dettagli di autenticazione adeguati.
Nella prossima sezione, vi illustreremo come impostare il tutto e come inviare un'e-mail di prova per verificare che funzioni come dovrebbe.
Continuate a leggere la guida passo passo!
Come inviare un'e-mail di prova da WordPress
In questo articolo
1. Configurare WP Mail SMTP
Come abbiamo detto, è necessario installare un plugin SMTP.
Esistono diversi plugin SMTP, ma WP Mail SMTP è il leader del settore ed è quello che utilizzeremo in questo tutorial.
È possibile utilizzare WP Mail SMTP gratuitamente scaricandolo dalla directory dei plugin di WordPress. Tuttavia, vi consigliamo di utilizzare una licenza a pagamento, poiché offre molte più funzioni.
Se non siete sicuri di come installare un plugin di WordPress, date un'occhiata a questa semplice guida all'installazione dei plugin in WordPress.
Una volta installato il plugin, è necessario configurarlo. Grazie all'utile procedura guidata di installazione, iniziare sarà un gioco da ragazzi.
Tuttavia, prima di iniziare, è necessario autenticare il proprio dominio con SendLayer e ottenere una chiave API SendLayer.
A questo punto, usciamo da WordPress e passiamo a SendLayer, per configurare le cose anche lì.
Si consiglia di tenere aperta la scheda di WordPress mentre si lavora in SendLayer, poiché sarà necessario andare avanti e indietro in entrambe per un po'.
2. Impostazione di SendLayer
SendLayer è un potente mailer, quindi anche se ci sono altre opzioni, questa è quella che raccomandiamo. A volte, ad esempio, il vostro host web potrebbe bloccare l'SMTP, ma SendLayer è un'opzione affidabile per garantire che le vostre e-mail vengano comunque consegnate.
Per iniziare a utilizzare SendLayer, è necessario creare un nuovo account. Una volta fatto questo, accedete alla dashboard di SendLayer per configurare il mailer.
Per cominciare, dovrete autorizzare il vostro nome di dominio. Questo è necessario sia per dimostrare che siete i veri proprietari del dominio che invierà le e-mail, sia che il vostro dominio è legittimo.
Nella dashboard di SendLayer, nella parte superiore della pagina è presente il pulsante Aggiungi dominio. Fate clic su questo pulsante per iniziare.
Si aprirà una nuova pagina in cui inserire il nome del dominio. Di nuovo, fate clic su Aggiungi dominio per salvare il tutto e passare all'aggiunta dei record DNS.
SendLayer genera i record DNS per impostazione predefinita e ciò avviene una volta aggiunto il nome di dominio. L'unica cosa di cui ci si deve preoccupare è di prendere questi record DNS e di inserirli correttamente.
Il punto in cui inserire i record DNS dipende dal servizio di hosting utilizzato. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, è presente un'opzione generica di gestione del dominio, quindi cercatela. Se non siete ancora sicuri di dove cercare, rivolgetevi al vostro servizio di hosting per avere indicazioni.
Una volta fatto questo, spuntate la casella che dice Ho aggiunto i record DNS e sono pronto a procedere. Cliccate sul pulsante Verifica record DNS e il gioco è fatto per questa fase.
Il browser dovrebbe reindirizzare automaticamente alla pagina Registri e impostazioni DNS , dove sarà possibile vedere lo stato di autenticazione del dominio.
Se non lo fa, per qualsiasi motivo, è possibile accedervi dalla dashboard di SendLayer facendo clic su Impostazioni " Record e impostazioni DNS.
Se l'autorizzazione del dominio è andata a buon fine, ora vedrete un segno di spunta verde accanto a ciascun record.
Ora torniamo a configurare le impostazioni del mailer SMTP di WP Mail.
3. Configurare WP Mail SMTP
Nella prima fase abbiamo installato WP Mail SMTP, ma non abbiamo avviato l'installazione guidata. Procedete ora facendo clic su WP Mail STMP " Impostazioni " Generale. Scorrete quindi fino alla sezione Posta e fate clic su Avvia installazione guidata.
Nel passaggio successivo, vi verrà chiesto di scegliere un mailer. Ci sono molte opzioni, ma per questa guida useremo SendLayer, quindi sceglieremo questo.
Una volta scelto SendLayer, scorrere verso il basso e fare clic su Salva e continua per passare alla fase successiva. Qui verrà richiesto di configurare le impostazioni del mailer.
A questo punto, dovrete inserire la chiave API di SendLayer per il vostro dominio, ma non ne avrete ancora una.
Prelevare la chiave API di SendLayer
Per ottenere la chiave API, è necessario rientrare in SendLayer. Nella dashboard di SendLayer, fare clic su Impostazioni " Chiavi API.
Una volta lì, scorrere verso il basso e copiare la chiave API predefinita o fare clic su Crea nuova chiave API.
Assegnare alla nuova chiave API un nome o un altro identificativo e fare clic su Crea.
Una volta creata la nuova chiave API, fate clic sull'icona degli appunti accanto a Mostra chiave API per copiare la chiave API e tornare a WordPress.
Una volta tornati alla procedura guidata di configurazione di WP Mail SMTP, incollare la chiave API nel campo Chiave API di WP Mail SMTP Mailer Settings.
Nel passaggio successivo, è possibile impostare le informazioni sul mittente.
Inserire l'indirizzo e-mail di provenienza
Questo è l'indirizzo che apparirà come mittente di tutte le vostre e-mail. Inserite un indirizzo e-mail del dominio che avete autenticato con SendLayer.
Se non è chiaro, ecco un esempio. Nell'indirizzo e-mail [email protected]"pattie" è l'indirizzo e-mail e "example.com" è il dominio verificato (una volta autenticato con SendLayer).
È inoltre possibile attivare l'opzione Forza da e-mail. Questa impostazione sovrascrive il valore di Da e-mail in tutti i plugin del sito.
È una buona idea abilitare questa opzione, in quanto vi farà risparmiare molto tempo nel modificare il valore dell'indirizzo e-mail per tutti gli altri plugin del vostro sito.
Inserire il nome del destinatario
Come nel caso di Da e-mail, questo è il nome da cui appariranno le e-mail. Si consiglia di impostare il proprio nome o il nome del proprio sito web.
Anche in questo caso, abilitare l'opzione Forza nome sarebbe una buona idea.
Ora che tutto è stato configurato in WP Mail SMTP e SendLayer, ecco il passo finale: verificare il funzionamento inviando un'e-mail di prova da WordPress.
4. Inviare un'e-mail di prova da WordPress
WP Mail SMTP semplifica questa operazione con il suo strumento Test e-mail. Per arrivarci, cliccate su WP Mail SMTP " Strumenti " Test e-mail.
Nella nuova interfaccia, verrà visualizzato un campo con l'etichetta Invia indirizzo. Inserite l'indirizzo di un account e-mail a cui avete accesso e fate clic su Invia e-mail.
Se tutto ha funzionato correttamente, verrà visualizzato un messaggio di successo.
Controllate quindi la vostra casella di posta per vedere se avete ricevuto l'e-mail.
Questo è un buon modo per testare la vostra prima e-mail.
Se avete bisogno di controllare lo stato di consegna di ogni singola e-mail inviata ai vostri abbonati, potete farlo facilmente utilizzando i Registri e-mail di WP Mail SMTP.
Dovrete impostarlo al primo utilizzo. La nostra guida sull'impostazione dei registri e-mail di WordPress spiega tutto quello che c'è da sapere su questa fantastica funzione.
È possibile confermare questi risultati anche dalla sezione Registri chiamate di SendLayer. Per arrivarci, cliccate su Registri dalla dashboard di SendLayer.
Non solo vorrete essere sicuri che le vostre e-mail vengano inviate, ma probabilmente vorrete anche avere un'idea del numero di persone che effettivamente le utilizzano.
Se volete misurare i livelli di coinvolgimento (tasso di apertura e tasso di clic), WP Mail SMTP è il miglior plugin WordPress per il tracciamento delle e-mail.
E questo è tutto ciò che abbiamo per voi oggi! Ora siete pronti per inviare un'e-mail di prova da WordPress con WP Mail SMTP.
Poi, notificare agli autori quando i loro post vengono pubblicati
Uno dei motivi per inviare e-mail da WordPress è quello di far sapere agli autori quando i loro post vengono pubblicati. Questo è particolarmente importante se avete più autori che scrivono e pubblicano sul vostro sito.
Ora che sapete come impostare WordPress per l'invio di e-mail, ecco come impostare le notifiche via e-mail quando viene pubblicato un post. Potreste anche essere interessati a sapere come inviare e-mail da localhost con SMTP.
Inoltre, utilizzate i moduli per il vostro sito WordPress? Potreste voler vedere la nostra recensione di WPForms per vedere se è il costruttore di moduli di cui avete bisogno per personalizzare qualsiasi tipo di modulo per la vostra attività.
Siete pronti a sistemare le vostre e-mail? Iniziare oggi con il miglior plugin SMTP per WordPress. Se non avete il tempo di sistemare le vostre e-mail, potete ottenere l'assistenza completa di White Glove Setup come acquisto extra, e c'è una garanzia di rimborso di 14 giorni per tutti i piani a pagamento.Se questo articolo vi è stato utile, seguiteci su Facebook e Twitter per altri consigli e tutorial su WordPress.
