WordPressでメールの添付ファイルを簡単に保存する方法をお探しですか？
添付ファイルのコピーを保存しておけば、アーカイブしたり、サイトが送信したファイルをチェックしたりするのが簡単になります。
今回は、WordPressのメールの添付ファイルを簡単に保存する方法をご紹介します。
WordPressで添付ファイルを送信するには？
WordPressでは、さまざまなプラグインを使って添付ファイルを送信することができます。例えば
- 添付ファイル付きのコンタクトフォームメッセージを受け取りたい場合は、Formidable Formsを使用することができます。これにより、お客様がメールで受け取るフォームからファイルをアップロードすることができます。
- いくつかのWooCommerceプラグインでは、注文メールに請求書を添付することができます。請求書のコピーを保存しておくと、何か質問があったときに参照できるので便利です。
- WordPressのバックアップを電子メールの添付ファイルとして送信することもできますが、大きな添付ファイルを送信すると、電子メールの配信性に問題が生じる場合があることに留意してください。
詳しくは、こちらの記事をご覧ください：WordPressで添付ファイル付きメールを送信する方法。
どのような方法で添付ファイルを送信する場合でも、自動的にコピーを保存することは理にかなっています。添付ファイルはメール配信の問題を引き起こす可能性があるため、念のため各添付ファイルのコピーを取っておくと便利です。
WordPressのメール添付ファイルの保存方法
この記事で
1.WP Mail SMTPプラグインをインストールする
WP Mail SMTPはWordPressに最適なEメールプラグインです。外部メールサービスを通してメールを送信し、迷惑メールとしてファイルされないようにすることができます。
WP Mail SMTPには、超強力なメールログもあります。今回はそれを使ってメールの添付ファイルを保存する方法をご紹介します。
プラグインをダウンロードするには、WP Mail SMTPアカウントに向かい、ダウンロードタブに切り替えてプラグインファイルの最新バージョンを入手してください。
WordPressのダッシュボードに戻り、zipファイルをプラグインページにアップロードする。
お困りですか？WordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。
プラグインをインストールしたら、必ずアクティベートしてください。これでセットアップウィザードが起動します。
2.メーラーサービスに接続する
ウィザードの最初のステップでは、お客様のウェブサイトをサードパーティのEメールサービスプロバイダに接続します。
Let's Get Startedボタンをクリックして、プロセスを開始します。
これで、WP Mail SMTPがサポートするすべてのメーラーオプションのリストが表示されます。
メーラーを選ぶ前に、検討することをお勧めする：
- 送信するメールの種類：WooCommerceの注文メールは、趣味のサイトからのメールよりもはるかに迅速に配信される必要があります。
- 添付ファイルのサイズ：Amazon SESでは、添付ファイルには追加料金がかかりますが、他のプロバイダーでは、添付ファイルのサイズ制限が4MBと低いところもあります：
| プロバイダー | 添付ファイルのサイズ制限 | アタッチメント料金 |
|---|---|---|
| Brevo（旧Sendinblue） | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| アマゾンSES | 40 MB | GBあたり0.12ドル |
| センドグリッド | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| グーグル・ワークスペース | 25 GB | |
| アウトルック／マイクロソフト365 | 4 MB | |
| Zohoメール | 20 MB | |
| その他のSMTP | 変動あり |
メーラーを選ぶ際には、サイズ制限が高いからといって、必ずしもすべての添付ファイルが配信されるとは限らないことに留意してください。
ほとんどの電子メール・プロバイダーは、非常に大きな添付ファイルをブロックします。場合によっては、受信者のメールボックスの容量が足りずに受信できないこともあります。これらはどちらも、WordPressでメールの添付ファイルを保存する良い理由です。
プロバイダーが決まったら、セットアップ・ウィザードのリストから選択し、次に進みます。
次に、以下のリンクをクリックして、お使いのメーラーサービスのドキュメントを開きます。
| すべてのバージョンで利用可能なメーラー | WP Mail SMTP Proのメーラー |
|---|---|
| センドレイヤー | アマゾンSES |
| SMTP.com | マイクロソフト365 / Outlook.com |
| ブレヴォ | Zohoメール |
| Googleワークスペース / Gmail | |
| メールガン | |
| 消印 | |
| センドグリッド | |
| スパークポスト | |
| その他のSMTP |
接続の設定が完了したら、このガイドに戻り、ウィザードの次のステップに従ってください。
3.メールログを有効にする
メーラーを接続した後、WP Mail SMTPの追加機能をオンにするオプションがあります。詳細メールログを必ずオンにしてください。この機能はヘッダー、件名、受信者を追跡します。
詳細メールログを有効にすると、完全メールレポートが自動的にオンになります。また、WordPressにログインしなくてもメールを追跡できるように、週間メールサマリーをオンにすることをお勧めします。
セットアップ・ウィザードの次のステップに進み、添付ファイルのロギングをオンにします。
4.WordPressでメールの添付ファイルを保存する
セットアップウィザードでは、メールログの追加設定を行うことができます。以下が含まれます：
- すべての送信メールの内容を保存します。 この機能は、WordPressで送信したメールの内容をサイトのデータベースに保存します。メールを再送信する場合は、この機能をオンにする必要があります。
- WordPressから送信された添付ファイルを保存します。WordPressの添付ファイルを保存するには、このオプションを有効にする必要があります。添付ファイルはサイトのUploadsフォルダに保存されます。
- メールが開封されたタイミングを追跡ユーザーエンゲージメントを追跡したい場合は、このオプションをオンにすると、受信者がメールを開封したタイミングを確認できます。
- メール内のリンクがクリックされたタイミングを追跡します。この機能はユーザー追跡にも役立ち、受信者がメール内のリンクをクリックしたタイミングを確認することができます。
これらの設定を編集する必要がある場合は、WP Mail SMTP " Settings " Email Logにアクセスしてください。
次はWordPressでメールの添付ファイルを表示してみよう。
5.WordPressで添付ファイルを表示する
WordPressで添付ファイル付きのメールを送信したら、ログから簡単に添付ファイルをダウンロードできます。
試すには、WP Mail SMTP " Email Logにアクセスしてください。
次に、メールの件名をクリックすると、メールログが開きます。
添付ファイルのセクションに、オリジナルの添付ファイルが表示されます。リンクをクリックすると、添付ファイルを表示またはダウンロードできます。
ここでは元のファイル名を見ることができますが、裏ではランダムなファイル名で保存されます。これはファイルの安全性を保つのに役立ちます。
添付ファイルはメールログに関連付けられていることに注意してください。そのため、メールログを削除すると、対応する添付ファイルもウェブホスティングアカウントから削除されます。
すべての添付ファイルを一度にダウンロードしたい場合は？
WP Mail SMTPを使って添付ファイルを簡単にエクスポートする方法を見てみましょう。
6.メールログから添付ファイルをエクスポートする
WP Mail SMTPでは、メールログと添付ファイルをCSV、XLSX、EML形式でエクスポートできます。EMLの場合は少し手順が異なりますので、両方の方法をご紹介します。
エクスポートファイルを作成するには、WP Mail SMTP " Toolsにアクセスしてください。
次に、上部にあるエクスポートタブをクリックします。
まず、メールのログや添付ファイルの詳細をCSVやスプレッドシートにエクスポートする方法を見てみましょう。
電子メールの添付ファイルをCSVまたはXLSX形式でエクスポートする
CSVとXLSXのエクスポートには、ファイルそのものを含めるのではなく、各添付ファイルへのリンクが含まれます。これはファイルサイズを小さく保つのに役立ちます。
まず、「エクスポートの種類」でCSVまたはMicrosoft Excelを選択します。
共通情報]で、[添付ファイル]チェックボックスが選択されていることを確認します。
必要であれば、より多くの情報を含め、エクスポートをフィルタリングすることができます。
エクスポートファイルのダウンロードをクリックすると、エクスポートタイプで選択した形式のファイルがダウンロードされます。
それを開くと、添付ファイルが「添付ファイル」欄にリストアップされる。
前述したように、ファイル名はセキュリティのためにランダムな名前に置き換えられている。
EML形式で電子メールの添付ファイルをエクスポートする
添付ファイルそのものをエクスポートしたい場合は、EML形式を使用することをお勧めします。そうすれば、元の添付ファイルを含む各メールのzipファイルが得られます。
電子メールを添付ファイルとともにエクスポートするには、「エクスポートの種類 」セクションで「EML」をクリックします。EMLファイルには、保存を選択した場合、メールの内容を含むログのすべての詳細が含まれます。そのため、CSVやXLSXのエクスポートに比べて、オプションが少なくなっています。
エクスポートファイルのダウンロード]をクリックして、すべてのEメールをEML形式でダウンロードします。
ZIPファイルの中に、それぞれのEメールがあります。
ログとその添付ファイルを表示するには、任意の電子メールをクリックしてください。
これはカスタムメールテンプレートをプレビューする素晴らしい方法です。例えば、WooCommerceのメールカスタマイザープラグインを使用している場合、テンプレートをEML形式でエクスポートし、異なるメールクライアントで開いてみることができます。
以上です！これで、WP Mail SMTPプラグインを使ってWordPressでメールの添付ファイルを保存する方法がわかりました。
次に、開封とクリックのトラッキングを有効にします。
これでWordPressで添付ファイルをトラッキングできるようになったので、開封とクリックのトラッキングもオンにできます。
開封とクリックのトラッキングを使用すると、メールがいつ読まれたかを確認することができます。その仕組みについては、WordPressのメールの開封・クリックトラッキングを有効にする方法をご覧ください。
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