AIサマリー
WordPressサイトから送信された重要なファイルを探したいのに、記録がないことに気づいたことはありませんか？デフォルトでは、WordPressは送信メールやその添付ファイルを保存しません。
Eメールは一度送信されると永久に消えてしまうため、業務に致命的な盲点が残ります。記録がなければ、配信に関する問題のトラブルシューティングも、コミュニケーションの証明もできません。
添付ファイルのコピーを保存しておけば、アーカイブしたり、サイトが送信したファイルをチェックしたりするのが簡単になります。今回は、WordPressのメール添付ファイルを簡単に保存する方法をご紹介します。
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WordPressで添付ファイルを送信するには？
WordPressサイトは、あなたが思っている以上に頻繁に添付ファイルを送信します。例えば
- WPFormsのようなコンタクトフォーム・プラグインでは、ユーザーがファイルをアップロードすることができます。
- 注文メールにPDF請求書を添付するWooCommerceプラグイン
- バックアッププラグインは、あなたのサイトの.zipファイルを送信することができます。
問題は、これらのシステムはそれぞれ独立して添付ファイルを送信し、いずれも中央の記録を保持していないことだ。
どのような方法で添付ファイルを送るにせよ、コピーを自動的に保存することは理にかなっている。
詳しくは、こちらの記事をご覧ください：WordPressで添付ファイル付きメールを送信する方法。
WordPressのメール添付ファイルの保存方法
以下のステップに従って、WP Mail SMTP Proを使用して、ウェブサイトが送信するすべての添付ファイルのコピーを自動的に保存し、WordPressダッシュボード内に安全で検索可能なアーカイブを作成する方法を学びましょう。
ステップ1：WP Mail SMTPプラグインをインストールする
WP Mail SMTPはWordPressに最適なEメールプラグインです。外部メールサービスを通してメールを送信し、迷惑メールとしてファイルされないようにすることができます。
プラグインのProバージョンには、超強力なメールログもあります。今回はそれを使ってメールの添付ファイルを保存する方法をご紹介します。
プラグインをダウンロードするには、WP Mail SMTPアカウントに向かい、ダウンロードタブに切り替えてプラグインファイルの最新バージョンを入手してください。
WordPressのダッシュボードに戻り、zipファイルをプラグインページにアップロードします。ヘルプが必要ですか？WordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。
プラグインがインストールされたら、必ず有効化してください。これによりセットアップウィザードが起動し、設定プロセス全体が簡素化され、重要な設定を見逃すことがなくなります。
ステップ2：信頼できるメーラー・サービスに接続する
ウィザードの最初のステップでは、お客様のウェブサイトをサードパーティのEメールサービスプロバイダに接続します。Let's Get Startedボタンをクリックしてプロセスを開始します。
これで、WP Mail SMTPがサポートするすべてのメーラーオプションのリストが表示されます。メーラーを選択する前に、検討することをお勧めします：
- 送信するメールの種類：WooCommerceの注文メールは、趣味のサイトからのメールよりもはるかに迅速に配信される必要があります。
- 添付ファイルのサイズ：Amazon SESでは、添付ファイルには追加料金がかかりますが、他のプロバイダーでは、添付ファイルのサイズ制限が4MBと低いところもあります：
| プロバイダー | 添付ファイルのサイズ制限 | アタッチメント料金 |
|---|---|---|
| Brevo（旧Sendinblue） | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| アマゾンSES | 40 MB | GBあたり0.12ドル |
| センドグリッド | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| グーグル・ワークスペース | 25 GB | |
| アウトルック／マイクロソフト365 | 4 MB | |
| Zohoメール | 20 MB | |
| その他のSMTP | 変動あり |
メーラーを選ぶ際には、サイズ制限が高いからといって、必ずしもすべての添付ファイルが配信されるとは限らないことに留意してください。
ほとんどの電子メール・プロバイダーは、非常に大きな添付ファイルをブロックします。場合によっては、受信者のメールボックスの容量が足りずに受信できないこともあります。これらはどちらも、WordPressでメールの添付ファイルを保存する良い理由です。
プロバイダーが決まったら、セットアップ・ウィザードのリストから選択し、ドキュメントのリンクに従って接続を完了します。
| すべてのバージョンで利用可能なメーラー | WP Mail SMTP Proのメーラー |
|---|---|
| SendLayer | アマゾンSES |
| SMTP.com | マイクロソフト365 / Outlook.com |
| ブレヴォ | Zohoメール |
| Googleワークスペース / Gmail | |
| メールガン | |
| 消印 | |
| センドグリッド | |
| スパークポスト | |
| その他のSMTP |
接続の設定が完了したら、このガイドに戻り、ウィザードの次のステップに従ってください。
ステップ3：メールログ機能を有効にする
メーラーを接続した後、WP Mail SMTPの追加機能をオンにするオプションがあります。詳細メールログを必ずオンにしてください。この機能はヘッダー、件名、受信者を追跡します。
詳細メールログを有効にすると、完全メールレポートが自動的にオンになります。また、WordPressにログインしなくてもメールを追跡できるように、週間メールサマリーをオンにすることをお勧めします。
これらの機能を有効にしたら、「Saveand Continue（保存して続行）」をクリックして、最後の設定ステップに進みます。
ステップ4：WordPressでメールの添付ファイルを保存する
これはセットアップウィザードの最後の、そして最も重要な設定ステップです。ここで、あなたのウェブサイトが送信するすべての添付ファイルのコピーを保存するようにWP Mail SMTPに指示します。
この画面で、WordPressから送信された添付ファイルを保存するにチェックを入れる必要があります。これは、このガイドの中核となる機能を有効にする設定です。
セットアップウィザードでは、Eメールログの追加設定もできます。これらには以下が含まれます：
- すべての送信メールの内容を保存します。 この機能は、WordPressで送信したメールの内容をサイトのデータベースに保存します。メールを再送信する場合は、この機能をオンにする必要があります。
- メールが開封されたタイミングを追跡ユーザーエンゲージメントを追跡したい場合は、このオプションをオンにすると、受信者がメールを開封したタイミングを確認できます。
- メール内のリンクがクリックされたタイミングを追跡します。この機能はユーザー追跡にも役立ち、受信者がメール内のリンクをクリックしたタイミングを確認することができます。
これらの設定を編集する必要がある場合は、WP Mail SMTP " Settings " Email Log を開いてください。次はWordPressでメールの添付ファイルを表示してみましょう。
ステップ5：WordPressで添付ファイルを表示する
添付ファイルのロギングがアクティブになったことで、あなたのサイトがファイル付きで送信するすべてのメールは、WordPressのダッシュボードに保存されます。
WordPressで添付ファイル付きのメールを送信すると、ログから簡単に添付ファイルをダウンロードすることができます。試しに、WP Mail SMTP " Email Log にアクセスしてみてください。
この画面には、サイトが送信したすべてのメールの完全なリストが表示されます。特定のメールを見つけるには、検索バーを使って受信者のメールアドレスや特定の件名を検索することができます。
添付ファイルのセクションに、オリジナルの添付ファイルが表示されます。リンクをクリックすると、添付ファイルを表示またはダウンロードできます。
ここでは元のファイル名を見ることができますが、裏ではランダムなファイル名で保存されます。これはファイルの安全性を保つのに役立ちます。
添付ファイルはメールログに関連付けられていることに注意してください。そのため、メールログを削除すると、対応する添付ファイルもウェブホスティングアカウントから削除されます。
すべての添付ファイルを一度にダウンロードしたい場合はどうすればいいでしょうか？WP Mail SMTPを使って簡単に添付ファイルをエクスポートする方法を見てみましょう。
ステップ6：メールログから添付ファイルをエクスポートする
添付ファイルの記録を持つことは、個々の検索には最適ですが、会計、法律、アーカイブの目的で一括ダウンロードする必要がある場合もあります。
WP Mail SMTPでは、メールログと添付ファイルをCSV、XLSX、EML形式でエクスポートできます。EMLの場合は少し手順が異なりますので、両方の方法をご紹介します。
エクスポートファイルを作成するには、WP Mail SMTP " Toolsにアクセスしてください。そして、一番上のエクスポートタブをクリックしてください。
まず、メールのログや添付ファイルの詳細をCSVやスプレッドシートにエクスポートする方法を見てみましょう。
電子メールの添付ファイルをCSVまたはXLSX形式でエクスポートする
CSVとXLSXのエクスポートには、ファイルそのものを含めるのではなく、各添付ファイルへのリンクが含まれます。これにより、ファイル・サイズを小さく保つことができます。まず、エクスポートタイプで CSVまたはMicrosoft Excelのいずれかを選択します。
共通情報」で、「添付ファイル」チェックボックスが選択されていることを確認します。これにより、保存された各ファイルへの直接リンクを含む列がスプレッドシートに追加されます。
必要であれば、より多くの情報を含め、エクスポートをフィルタリングすることができます。
エクスポートファイルのダウンロードをクリックすると、エクスポートタイプで選択した形式のファイルがダウンロードされます。ファイルを開くと、添付ファイルが「添付ファイル」欄に一覧表示されます。
前述したように、ファイル名はセキュリティのためにランダムな名前に置き換えられている。
EML形式で電子メールの添付ファイルをエクスポートする
添付ファイルそのものをエクスポートしたい場合は、EML形式を使用することをお勧めします。そうすれば、元の添付ファイルを含む各メールのzipファイルが得られます。
電子メールを添付ファイルとともにエクスポートするには、「エクスポートの種類 」セクションで「EML」をクリックします。EMLファイルには、保存を選択した場合、電子メールの内容を含む、ログのすべての詳細が含まれています。
エクスポートファイルのダウンロード]をクリックして、すべてのEメールをEML形式でダウンロードします。zipファイルの中に、個々のメールが表示されます。
メールをクリックすると、ログと添付ファイルが表示されます。これはカスタムメールテンプレートをプレビューする素晴らしい方法です。
例えば、WooCommerceのメールカスタマイザープラグインを使用している場合、テンプレートをEML形式でエクスポートし、異なるメールクライアントで開いてみることができます。
WordPressの添付ファイル保存に関するFAQ
WordPressから送信された添付ファイルのアーカイブについて、よくある質問にお答えします。
メールの添付ファイルは実際にどこに保存されているのか？
WP Mail SMTPで添付ファイルのロギングを有効にすると、ファイルはウェブサイトの標準Uploadsフォルダ（通常はwp-content/uploads/wp-mail-smtp）に安全に保存されます。
セキュリティのため、このプラグインは各添付ファイルにランダムなファイル名を割り当て、一般ユーザーからの直接アクセスを防ぎますが、メールログには常に元のファイル名が表示されるため、簡単に識別することができます。
添付ファイルを保存するにはWP Mail SMTP Proが必要ですか？
はい、電子メールの添付ファイルを保存、表示、およびエクスポートする機能は、すべてのWP Mail SMTP Pro以上のライセンスに含まれる機能です。
Proバージョンは、添付ファイルアーカイブ機能のコア機能である「詳細メールログ」をアンロックします。
これはコンタクトフォームプラグイン（WPFormsなど）から送信された添付ファイルでも機能しますか？
もちろんです。WP Mail SMTPはWordPressレベルで動作するため、標準のwp_mail()関数を使用してメールを送信するプラグインからの添付ファイルを自動的に保存します。
これには、WPForms、Ninja Forms、Formidable Formsのような人気のフォームビルダーや、PDF請求書を送信するWooCommerceのようなeコマースプラグインが含まれます。
メールログエントリーを削除した場合、保存された添付ファイルはどうなりますか？
WP Mail SMTP Email Logからメールログエントリーを削除すると、対応する添付ファイルもサーバーから永久に削除されます。添付ファイルは、あなたのサーバーが孤児ファイルでいっぱいにならないように、ログエントリーに直接関連付けられています。
すべての添付ファイルのコピーを保存すると、ウェブサイトが遅くなりますか？
いいえ、添付ファイルを保存するプロセスは高度に最適化されており、サイトのパフォーマンスへの影響はごくわずかです。この処理は、メール送信後にバックグラウンドで行われます。
しかし、長期間にわたって何千もの大きなファイルを保存しておくと、サーバーのディスク容量を消費する可能性があるため、非常に古い添付ファイルは定期的に見直して削除するのがよい方法です。
次に、開封とクリックのトラッキングを有効にします。
これで、WP Mail SMTPプラグインを使ってWordPressでメールの添付ファイルを保存する方法がわかりました。ついでに、開封とクリックのトラッキングもオンにしておきましょう。
開封とクリックのトラッキングを使用すると、メールがいつ読まれたかを確認することができます。どのように機能するかは、WordPressのメールの開封・クリックトラッキングを有効にする方法をご覧ください。メールのログを取る準備はできましたか？
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