Como imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce

Você está procurando uma maneira fácil de imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce?

A impressão de pedidos pode ser útil ao separar e embalar, ou se o cliente solicitar um recibo.

Neste artigo, mostraremos três maneiras fáceis de imprimir e-mails de pedidos e faturas para que você possa acelerar o atendimento e a administração.

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É possível imprimir pedidos do WooCommerce?

Sim, você pode imprimir pedidos imprimindo uma cópia do e-mail, uma guia de remessa ou uma fatura. Para imprimir os e-mails, é necessário instalar o WP Mail SMTP para poder registrar cada e-mail enviado.

A impressão de pedidos pode ajudar na embalagem de pedidos se você não tiver um computador em seu depósito. Também é útil imprimir pedidos ou faturas para a contabilidade ou se você quiser enviar uma cópia impressa ao cliente.

Como imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce

1. Gerenciar e-mails de pedidos do WooCommerce

Quando um cliente fizer um pedido em seu site, o WooCommerce enviará automaticamente um e-mail de pedido. Você pode salvar uma cópia de cada e-mail de pedido e imprimi-lo posteriormente.

(Se os seus e-mails do WooCommerce não estiverem sendo entregues, saiba como corrigir o fato de o WooCommerce não enviar e-mails antes de continuar com este guia).

Os e-mails do WooCommerce são configurados no menu WooCommerce " Configurações. Clique na guia Email para ver todos os e-mails que estão configurados em seu site.

Você pode clicar em Manage (Gerenciar ) para dar uma olhada no modelo de e-mail usado para a notificação de novo pedido.

O WooCommerce permite que você edite os detalhes básicos do modelo aqui. Se quiser ter mais controle sobre o layout e as cores, você pode usar um plugin de personalização de e-mail do WooCommerce para obter mais recursos.

Agora vamos ver como registrar os e-mails dos pedidos. Para isso, usaremos o plug-in WP Mail SMTP.

O WP Mail SMTP registrará todos os seus e-mails enviados, permitirá que você os imprima de diferentes maneiras e até mesmo testará a capacidade de entrega dos e-mails do WooCommerce.

2. Configurar o WP Mail SMTP

Vamos usar um plug-in para registrar os e-mails de pedidos do WooCommerce para que você possa imprimi-los. Você precisará da versão Pro para ativar o registro de e-mail para o WooCommerce.

Primeiro, você deve instalar o WP Mail SMTP. Acesse sua conta do WP Mail SMTP e vá para a guia Downloads para obter a versão mais recente do arquivo do plug-in.

Faça upload do plug-in no painel do WordPress e ative-o.

Quando o Assistente de configuração for aberto, escolha um provedor de e-mail para lidar com seus e-mails do WooCommerce.

Recomendamos que você escolha um provedor de e-mail transacional aqui. Os provedores de e-mail transacional têm a capacidade de enviar e-mails do WooCommerce instantaneamente, que é o que seus clientes esperam.

Se você não tiver certeza do que escolher, recomendamos SendLayerBrevo (anteriormente Sendinblue) ou SMTP.com.

Em seguida, você deverá configurar o provedor de e-mail e concluir a conexão com o site do WooCommerce. Temos uma documentação completa para cada provedor de e-mail para facilitar esse processo.

Clique no link abaixo para ir para a página correta:

Mailers disponíveis em todas as versões	Remetentes no WP Mail SMTP Pro
SendLayer	Amazon SES
SMTP.com	Microsoft 365 / Outlook.com
Brevo	Zoho Mail
Google Workspace / Gmail
Pistola de correio
Carimbo do correio
SendGrid
SparkPost
Outros SMTP

Quando terminar de conectar sua loja de comércio eletrônico ao mailer, vá para a próxima etapa do Assistente de configuração para ativar os registros de e-mail.

3. Ativar o registro de e-mail do WooCommerce

Depois de concluir a configuração do seu servidor de e-mail, o Assistente de configuração do WP Mail SMTP perguntará se você deseja ativar outros recursos.

Os alertas instantâneos de e-mail são úteis se você quiser corrigir rapidamente qualquer problema com seus e-mails do WordPress. Você receberá um alerta se um e-mail não for enviado, para que possa investigar o problema imediatamente.

Mas para imprimir os e-mails do WooCommerce, você precisa ativar o recurso Detailed Email Logs (Registros detalhados de e-mails ). Isso ativará automaticamente o recurso Complete Email Reports. Se quiser receber uma visão geral de seus registros recentes, ative também o Weekly Email Summary.

Clique em Save and Continue (Salvar e continuar).

Agora você terá a opção de definir algumas configurações de registro de e-mail. As opções aqui incluem:

• Armazenar o conteúdo de todos os e-mails enviados. Isso armazena o conteúdo de seus e-mails do WordPress no banco de dados do seu site. Certifique-se de ativar essa opção para imprimir seus e-mails do WooCommerce.
• Salvar anexos de arquivos enviados pelo WordPress. A ativação desse recurso salva os anexos de e-mail (como faturas) na pasta Uploads do seu site. Se você quiser imprimir os anexos, certifique-se de ativar essa opção.
• Rastreie quando um e-mail é aberto. Esse recurso permite que você veja quando os clientes abrem seus e-mails do WooCommerce.
• Rastreie quando um link em um e-mail é clicado. Com esse recurso, você pode ver quando os clientes clicam nos links de seus e-mails, o que é ótimo para monitorar o envolvimento.

Em seguida, conclua o Assistente de configuração.

Se precisar alterar essas configurações, vá para WP Mail SMTP " Settings " Email Log. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia completo sobre registro de e-mail.

Deseja configurar vários remetentes de correio? Você pode fazer isso nas configurações de Additional Connections e, em seguida, selecionar uma Backup Connection e configurar o Smart Routing.

Nesse momento, você deverá aguardar a geração de alguns e-mails de pedidos para tentar imprimi-los. Se não quiser esperar, você pode ir para WP Mail SMTP " Tools " Email Test para enviar um e-mail de teste básico e, em seguida, continuar com o tutorial abaixo.

4. Imprima seus e-mails de pedidos do WooCommerce individualmente

Ótimo! Agora que você está registrando todos os e-mails de pedidos do WooCommerce, vamos tentar imprimir um deles.

Você pode imprimir diretamente em sua impressora ou salvar uma cópia do e-mail como um arquivo PDF.

Vamos abrir o WP Mail SMTP " Registro de e-mail e dar uma olhada.

Esses dois e-mails foram gerados quando o cliente fez um pedido. Essa linha mostra:

• Linha de assunto do e-mail
• Endereço de origem e destino
• Source, que é o nome do plug-in que gerou o e-mail
• Detalhes de rastreamento de aberturas e cliques

Para imprimir o primeiro e-mail, passe o mouse sobre a linha de assunto e clique em View Log.

No canto inferior direito da página de registro de e-mail, clique no botão Imprimir.

Na visualização da impressão, clique em Compact View para obter um layout mais compactado.

Por fim, clique no botão azul Imprimir para imprimir o e-mail completo ou salvar o e-mail como PDF.

Se você tiver muitos e-mails de pedidos para imprimir, esse processo levará muito tempo. Vamos dar uma olhada em uma maneira de imprimir e-mails de pedidos em massa.

5. Imprimir vários e-mails de pedidos do WooCommerce

Deseja imprimir vários e-mails de pedidos ao mesmo tempo?

Se você estiver embalando pedidos rapidamente, a maneira mais fácil de fazer isso é gerar um arquivo de exportação contendo todos os e-mails no formato EML. Você pode abrir cada um deles e imprimi-los localmente, o que é um pouco mais rápido.

Antes de começar, é necessário ativar o registro de e-mail do WooCommerce com o WP Mail SMTP.

Quando você tiver alguns pedidos para imprimir, vá para WP Mail SMTP " Tools para iniciar a exportação.

E agora clique na guia Exportar na parte superior.

Para imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce em massa, você deverá selecionar o formato EML.

Recomendamos que você use os filtros para restringir sua exportação. Por exemplo, você pode filtrar por data e linha de assunto para baixar apenas os e-mails que deseja imprimir.

Isso é opcional, mas pode economizar muito tempo na geração do arquivo de exportação.

Quando você tiver definido os filtros, clique em Download Export File (Baixar arquivo de exportação).

Abra o arquivo ZIP e clique duas vezes em qualquer arquivo EML para abrir o e-mail em seu aplicativo de e-mail.

Você pode abrir cada e-mail e imprimir os que precisa guardar.

A seguir, vamos dar uma olhada em alguns plug-ins do WooCommerce que o ajudarão a imprimir faturas e listas de embalagem.

6. Imprimir faturas e guias de remessa do WooCommerce

Se quiser imprimir faturas do WooCommerce ou gerar guias de remessa de pedidos, você pode usar o plugin WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips.

A versão gratuita do plug-in permite que você crie:

• Faturas em PDF do WooCommerce (individualmente ou em massa usando o menu suspenso Bulk Actions no WooCommerce)
• Listas de embalagem
• Notas de entrega
• Etiquetas de envio e expedição

Ao ativar o plug-in, você verá essas opções em Print Actions quando visualizar um pedido do WooCommerce.

Se você quiser mais recursos, a versão Pro adiciona uma grande quantidade de recursos, além de modelos extras para:

• Etiquetas de endereço
• Faturas proforma
• Notas de crédito
• E mais.

Você pode incluir a fatura ou a lista de embalagem com o pedido para que o cliente saiba que todos os itens estão incluídos. Cada modelo pode ser personalizado ou desativado se você não quiser usá-lo.

Você também pode usar o plug-in para enviar automaticamente os anexos das faturas por e-mail. Isso é desativado por padrão nas configurações do plug-in, portanto, você deverá ativá-lo manualmente.

Se você optar por enviar uma fatura em PDF com cada e-mail, é uma boa ideia salvar uma cópia da fatura em PDF para sua própria referência.

Você pode fazer isso facilmente com o WP Mail SMTP em conjunto com o plug-in WooCommerce Invoices & Packing Slips. Vamos experimentar.

Em WP Mail SMTP " Settings, clique na guia Email Log (Registro de e-mail ).

Em seguida, certifique-se de ativar as opções para:

• Ativar registro
• Registrar o conteúdo do e-mail
• Salvar anexos.

Depois de ativar essa configuração no seu registro de e-mail, você poderá armazenar automaticamente as faturas enviadas aos seus clientes quando eles comprarem produtos da sua loja. Você não precisa gerá-las novamente de forma manual todas as vezes.

Também é muito fácil verificar se suas faturas estão sendo enviadas. Podemos voltar ao registro de e-mail para ver como isso funciona.

No registro de e-mail, você verá que esse e-mail de pedido tinha um anexo quando foi enviado.

Se rolarmos a tela para baixo, poderemos ver a fatura e clicar no link aqui para abri-la.

Você pode usar esse recurso para imprimir facilmente uma cópia da fatura associada a qualquer pedido do WooCommerce.

E é isso! Agora você sabe como imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce e também salvar anexos de faturas.

Corrija seus e-mails do WooCommerce agora

Em seguida, configure as notificações push do WooCommerce

Deseja enviar automaticamente uma notificação push durante uma venda ou lembrar seu cliente sobre o carrinho abandonado?

Comece com este guia sobre como adicionar notificações push ao WordPress.

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