Você está procurando uma maneira fácil de imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce? A impressão de pedidos pode ser útil ao selecionar e embalar, ou se o cliente solicitar um recibo.
Neste artigo, mostrarei três maneiras fáceis de imprimir e-mails de pedidos ou faturas para fins de contabilidade ou se você quiser enviar uma cópia impressa ao cliente.
Corrija seus e-mails do WooCommerce agora! 🙂
Como imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce
1. Gerenciar e-mails de pedidos do WooCommerce
Quando um cliente fizer um pedido em seu site, o WooCommerce enviará automaticamente um e-mail de pedido. Você pode salvar uma cópia de cada e-mail de pedido e imprimi-lo posteriormente.
(Se os seus e-mails do WooCommerce não estiverem sendo entregues, saiba como corrigir o fato de o WooCommerce não enviar e-mails antes de continuar com este guia).
Os e-mails do WooCommerce são configurados no menu WooCommerce " Configurações. Clique na guia Email para ver todos os e-mails que estão configurados em seu site.
Você pode clicar em Manage (Gerenciar ) para dar uma olhada no modelo de e-mail usado para a notificação de novo pedido.
O WooCommerce permite que você edite os detalhes básicos do modelo aqui. Se quiser ter mais controle sobre o layout e as cores, você pode usar um plugin de personalização de e-mail do WooCommerce para obter mais recursos.
Agora vamos ver como registrar os e-mails dos pedidos. Para isso, usaremos o plug-in WP Mail SMTP.
O WP Mail SMTP registrará todos os seus e-mails enviados e permitirá que você os imprima de diferentes maneiras, além de testar a capacidade de entrega dos e-mails do WooCommerce.
2. Configurar o WP Mail SMTP
Vamos usar um plug-in para registrar os e-mails de pedidos do WooCommerce para que você possa imprimi-los. Você precisará da versão Pro para ativar o registro de e-mail para o WooCommerce.
Primeiro, você deve instalar o WP Mail SMTP. Acesse sua conta do WP Mail SMTP e vá para a guia Downloads para obter a versão mais recente do arquivo do plug-in.
Carregue o plug-in no painel do WordPress e ative-o. Quando o Assistente de configuração for aberto, escolha um provedor de e-mail para lidar com seus e-mails do WooCommerce.
Recomendamos que você escolha um provedor de e-mail transacional aqui. Os provedores de e-mail transacional têm a capacidade de enviar e-mails do WooCommerce instantaneamente, que é o que seus clientes esperam.
Se você não tiver certeza do que escolher, recomendamos SendLayerBrevo (anteriormente Sendinblue) ou SMTP.com. Em seguida, configure o provedor de e-mail e conclua a conexão com o site do WooCommerce.
Temos uma documentação completa para cada provedor de e-mail para facilitar esse processo. Clique no link abaixo para ir para a página correta:
| Mailers disponíveis em todas as versões | Remetentes no WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Pistola de correio | |
| Carimbo do correio | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Outros SMTP |
Quando terminar de conectar sua loja de comércio eletrônico ao mailer, vá para a próxima etapa do Assistente de configuração para ativar os registros de e-mail.
Precisa de ajuda?
Nossa licença Elite inclui White Glove Setup para SendLayer, SMTP.com ou Brevo.
3. Ativar o registro de e-mail do WooCommerce
Depois de concluir a configuração do seu servidor de e-mail, o Assistente de configuração do WP Mail SMTP perguntará se você deseja ativar outros recursos.
Os alertas instantâneos de e-mail são úteis se você quiser corrigir rapidamente qualquer problema com seus e-mails do WordPress. Você receberá um alerta se um e-mail não for enviado, para que possa investigar o problema imediatamente.
Mas para imprimir os e-mails do WooCommerce, você precisa ativar o recurso Detailed Email Logs (Registros detalhados de e-mails ). Isso ativará automaticamente o recurso Complete Email Reports.
Se quiser receber uma visão geral dos seus registros recentes, ative também o Weekly Email Summary. Clique em Save and Continue (Salvar e continuar). Agora você terá a opção de definir algumas configurações de registro de e-mail. As opções aqui incluem:
- Armazenar o conteúdo de todos os e-mails enviados. Isso armazena o conteúdo de seus e-mails do WordPress no banco de dados do seu site. Certifique-se de ativar essa opção para imprimir seus e-mails do WooCommerce.
- Salvar anexos de arquivos enviados pelo WordPress. A ativação desse recurso salva os anexos de e-mail (como faturas) na pasta Uploads do seu site. Se você quiser imprimir os anexos, certifique-se de ativar essa opção.
- Rastreie quando um e-mail é aberto. Esse recurso permite que você veja quando os clientes abrem seus e-mails do WooCommerce.
- Rastreie quando um link em um e-mail é clicado. Com esse recurso, você pode ver quando os clientes clicam nos links de seus e-mails, o que é ótimo para monitorar o envolvimento.
Em seguida, conclua o assistente de configuração. Se precisar alterar essas configurações, vá para WP Mail SMTP " Settings " Email Log. Você pode encontrar mais detalhes em nosso guia completo sobre registro de e-mail.
Deseja configurar vários remetentes de correio? Você pode fazer isso nas configurações de Additional Connections e, em seguida, selecionar uma Backup Connection e configurar o Smart Routing.
Nesse momento, você deverá aguardar a geração de alguns e-mails de pedidos para tentar imprimi-los. Se não quiser esperar, você pode ir para WP Mail SMTP " Tools " Email Test para enviar um e-mail de teste básico e, em seguida, continuar com o tutorial abaixo.
4. Imprima seus e-mails de pedidos do WooCommerce individualmente
Ótimo! Agora que você está registrando todos os seus e-mails de pedidos do WooCommerce, vamos tentar imprimir um deles. Você pode imprimir diretamente em sua impressora ou salvar uma cópia do e-mail como um arquivo PDF.
Vamos abrir o WP Mail SMTP " Registro de e-mail e dar uma olhada.
Esses dois e-mails foram gerados quando o cliente fez um pedido. Essa linha mostra:
- Linha de assunto do e-mail
- Endereço de origem e destino
- Source, que é o nome do plug-in que gerou o e-mail
- Detalhes de rastreamento de aberturas e cliques
Para imprimir o primeiro e-mail, passe o mouse sobre a linha de assunto e clique em View Log.
No canto inferior direito da página de registro de e-mail, clique no botão Imprimir.
Na visualização da impressão, clique em Compact View para obter um layout mais compactado.
Por fim, clique no botão azul Imprimir para imprimir o e-mail completo ou salvar o e-mail como PDF.
Se você tiver muitos e-mails de pedidos para imprimir, esse processo levará muito tempo. Vamos dar uma olhada em uma maneira de imprimir e-mails de pedidos em massa.
5. Imprimir vários e-mails de pedidos do WooCommerce
Deseja imprimir vários e-mails de pedidos ao mesmo tempo?
Se você estiver embalando pedidos rapidamente, a maneira mais fácil de fazer isso é gerar um arquivo de exportação contendo todos os e-mails no formato EML. Você pode abrir cada um deles e imprimi-los localmente, o que é um pouco mais rápido.
Antes de começar, você deve ativar o registro de e-mail do WooCommerce com o WP Mail SMTP. Quando você tiver alguns pedidos para imprimir, vá para WP Mail SMTP " Tools para iniciar a exportação.
E agora clique na guia Exportar na parte superior.
Para imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce em massa, você deverá selecionar o formato EML.
Recomendamos que você use os filtros para restringir sua exportação. Por exemplo, você pode filtrar por data e linha de assunto para baixar apenas os e-mails que deseja imprimir.
Isso é opcional, mas pode economizar muito tempo na geração do arquivo de exportação. Quando você tiver definido os filtros, clique em Download Export File (Baixar arquivo de exportação).
Abra o arquivo ZIP e clique duas vezes em qualquer arquivo EML para abrir o e-mail em seu aplicativo de e-mail. Você pode abrir cada e-mail e imprimir os que precisa manter.
A seguir, vamos dar uma olhada em alguns plug-ins do WooCommerce que o ajudarão a imprimir faturas e listas de embalagem.
6. Imprimir faturas e guias de remessa do WooCommerce
Se quiser imprimir faturas do WooCommerce ou gerar guias de remessa de pedidos, você pode usar o plugin WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips.
A versão gratuita do plug-in permite que você crie:
- Faturas em PDF do WooCommerce (individualmente ou em massa usando o menu suspenso Bulk Actions no WooCommerce)
- Listas de embalagem
- Notas de entrega
- Etiquetas de envio e expedição
Ao ativar o plug-in, você verá essas opções em Print Actions quando visualizar um pedido do WooCommerce.
Se você quiser mais recursos, a versão Pro adiciona uma grande quantidade de recursos, além de modelos extras para:
- Etiquetas de endereço
- Faturas proforma
- Notas de crédito
- E mais.
Você pode incluir a fatura ou a lista de embalagem com o pedido para que o cliente saiba que todos os itens estão incluídos. Cada modelo pode ser personalizado ou desativado se você não quiser usá-lo.
Você também pode usar o plug-in para enviar automaticamente os anexos das faturas por e-mail. Isso é desativado por padrão nas configurações do plug-in, portanto, você deverá ativá-lo manualmente.
Se você optar por enviar uma fatura em PDF com cada e-mail, é uma boa ideia salvar uma cópia da fatura em PDF para sua própria referência.
Você pode fazer isso facilmente com o WP Mail SMTP em conjunto com o plugin WooCommerce Invoices & Packing Slips. Vamos tentar. Em WP Mail SMTP " Settings (Configurações do WP Mail SMTP), clique na guia Email Log (Registro de e-mail).
Em seguida, certifique-se de ativar as opções para:
- Ativar registro
- Registrar o conteúdo do e-mail
- Salvar anexos.
Depois de ativar essa configuração em seu registro de e-mail, você poderá armazenar automaticamente as faturas enviadas aos seus clientes quando eles comprarem produtos de sua loja.
Você não precisa gerá-las novamente de forma manual todas as vezes. Também é muito fácil verificar se as faturas estão sendo enviadas. Podemos voltar ao registro de e-mail para ver como ele funciona.
No registro de e-mail, você verá que esse e-mail de pedido tinha um anexo quando foi enviado.
Se rolarmos a tela para baixo, poderemos ver a fatura e clicar no link aqui para abri-la.
Você pode usar esse recurso para imprimir facilmente uma cópia da fatura associada a qualquer pedido do WooCommerce. E é isso! Agora você sabe como imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce e também salvar anexos de faturas.
Perguntas frequentes sobre como imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce
Aprender a imprimir e-mails de pedidos do WooCommerce é um tópico de interesse popular entre nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas dúvidas comuns sobre o assunto:
Como faço para imprimir pedidos no WooCommerce?
Você pode imprimir pedidos usando um plugin como o "Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce". Ele adiciona botões de impressão em seu painel do WooCommerce. Se estiver usando o WP Mail SMTP, você também pode garantir que os e-mails dos pedidos cheguem até você e seus clientes sem problemas.
O WooCommerce pode imprimir automaticamente novos pedidos?
O WooCommerce não imprime pedidos por si só, mas você pode configurá-lo com um plug-in e uma impressora conectada para fazer isso. Algumas ferramentas avançadas, como serviços de impressão em nuvem, ajudam a enviar novos pedidos diretamente para uma impressora quando eles chegam.
Onde posso encontrar a opção para imprimir uma fatura do WooCommerce?
Depois de configurar o plug-in correto, você verá novos botões de impressão ao abrir qualquer pedido no painel do WooCommerce. Você pode usar o WP Mail SMTP para anexar essas faturas aos e-mails dos pedidos, facilitando a impressão posterior tanto para você quanto para o cliente.
Existe uma maneira de enviar recibos impressos por e-mail aos clientes no WooCommerce?
Sim. O WP Mail SMTP possibilita o envio de recibos de e-mail confiáveis aos clientes. Se o seu plug-in adicionar o recibo como um PDF, o WP Mail SMTP garantirá que ele realmente chegue à caixa de entrada e não se perca.
Qual plug-in pode me ajudar a imprimir pedidos do WooCommerce?
Basta abrir o pedido em WooCommerce " Orders e clicar no botão de impressão (adicionado pelo seu plug-in de fatura). Com o WP Mail SMTP configurado, você também pode reenviar o recibo de e-mail diretamente do registro de e-mail, se necessário.
Qual plug-in pode me ajudar a imprimir pedidos do WooCommerce?
Sim. Vá para a lista de Pedidos, marque todos os pedidos que deseja imprimir e selecione a opção de impressão em massa. Se as faturas também forem enviadas por e-mail, o WP Mail SMTP ajudará a garantir que elas cheguem ao cliente.
Em seguida, configure as notificações push do WooCommerce
Deseja enviar automaticamente uma notificação push durante uma venda ou lembrar seu cliente sobre o carrinho abandonado? Comece com este guia sobre como adicionar notificações push ao WordPress.
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