KI-Zusammenfassung
Haben Sie jemals E-Mails zurückbekommen, die mit der Fehlermeldung „Sie haben ein Limit für den E-Mail-Versand erreicht“ zurückkamen? Oder werden einige Ihrer WordPress-E-Mails korrekt zugestellt, während andere verschwinden? Wenn ja, stoßen Sie möglicherweise auf E-Mail-Sendelimits.
E-Mail-Anbieter legen Limits fest, wie viele E-Mails Sie pro Stunde, Tag oder Monat senden können. Wenn Sie Ihr Konto nur zum Senden persönlicher E-Mails verwenden, ist es unwahrscheinlich, dass Sie diese Limits bemerken oder erreichen.
Wenn Ihre WordPress-Website jedoch Hunderte oder Tausende von Formularbestätigungen, Forenaktualisierungen oder Konto-Benachrichtigungen generiert, besteht eine gute Chance, dass Sie auf Probleme stoßen.
In diesem Leitfaden erkläre ich, wie hoch die E-Mail-Sendelimits für beliebte E-Mail-Anbieter sind und welche Schritte Sie unternehmen können, um diese zu vermeiden.
E-Mail-Sendelimits für WordPress-Benutzer
In diesem Artikel
WordPress-Websites senden E-Mails zu verschiedenen Zwecken, oft im Zusammenhang mit Benutzerinteraktion, Sicherheit und Kommunikation.
Diese E-Mails, die automatisch von Ihrer WordPress-Website generiert und gesendet werden, werden als Transaktions-E-Mails bezeichnet. Hier sind einige gängige Arten von Transaktions-E-Mails:
- Benutzerregistrierung & Kontoverwaltung: Willkommens-E-Mails für neue Benutzer, Kontoaktivierungs- oder Bestätigungs-E-Mails und E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts.
- E-Commerce-E-Mails: Bestellbestätigungen (z. B. für WooCommerce-Websites), Versandbenachrichtigungen, Zahlungsbelege, E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben und Rückerstattungsbestätigungen. Werfen Sie auch einen Blick auf diese E-Commerce-Marketing-E-Mails, um eine bessere Vorstellung von der Unterscheidung zwischen beiden zu bekommen.
- Kommentarbenachrichtigungen: Benachrichtigungen über neue Kommentare zu Beiträgen (sowohl für Website-Besitzer als auch für Benutzer)
- Formularübermittlungen: Benachrichtigungen an Website-Besitzer, wenn ein Kontaktformular (z. B. WPForms) übermittelt wird, und Autoresponder-E-Mails an Benutzer, die Formularübermittlungen bestätigen.
- Website-Sicherheitsbenachrichtigungen: Anmeldebenachrichtigungen, Benachrichtigungen über verdächtige Aktivitäten oder fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Änderungen der Benutzerrolle.
- Updates und Wartung: Benachrichtigungen über Core-WordPress-Updates, Warnungen zu Plugin- und Theme-Updates, Benachrichtigungen über geplante Wartungsarbeiten oder Ausfallzeiten.
- Newsletter und Marketing-E-Mails: Versand von Newslettern und Werbe-E-Mails an Abonnenten, Einladungen und Erinnerungen zu Veranstaltungen
- Abonnementverwaltung: Abonnementverlängerungen oder -ablauf
- Mitgliedschafts- oder Kursbenachrichtigungen: Kursanmeldung oder -abschluss
- Termin- oder Buchungsbestätigungen: Buchungsbestätigungen, -stornierungen und -erinnerungen.
Da so viele wichtige E-Mails von Ihrer Website versendet werden, ist es entscheidend sicherzustellen, dass Sie keine Limits erreichen.
Wenn Sie sich für den Versand von E-Mails von Ihrer WordPress-Website auf die integrierte PHP-Mail-Funktion verlassen, sollten Sie als Erstes ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP installieren, um zu vermeiden, dass Sie die Limits für den E-Mail-Versand erreichen.
PHP Mail verlässt sich auf die Mail-Funktion des Hosting-Servers, die oft nicht für den Versand großer Mengen oder konsistenter E-Mails optimiert ist. Viele Hosting-Anbieter legen strenge Grenzen fest, wie viele E-Mails über PHP Mail gesendet werden können, um Spam oder Serverüberlastung zu verhindern.
Mit WP Mail SMTP können Sie einen externen E-Mail-Dienst oder einen dedizierten SMTP-Server zum Senden von E-Mails verwenden. Diese Server sind für die Verarbeitung größerer E-Mail-Volumen ausgelegt, und ihre Versandlimits sind in der Regel großzügiger als die von Webhosts.
Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails
E-Mail-Sendelimits für beliebte E-Mail-Anbieter
Sie fragen sich wahrscheinlich, wie viele E-Mails Sie senden können, bevor Ihr E-Mail-Anbieter Ihre E-Mails blockiert.
Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier eine Zusammenstellung der E-Mail-Versandlimits einiger der beliebtesten E-Mail-Dienste:
| Mailer in allen Versionen verfügbar | Limit | Mailer in WP Mail SMTP Pro | Limit |
|---|---|---|---|
| SendLayer | 50 – 2.500 pro Tag, je nach Plan | Amazon SES | Variiert |
| SMTP.com | Tägliche Limits nicht veröffentlicht | Microsoft 365 / Outlook.com | 10.000 täglich / 300 täglich |
| Brevo | 300 täglich im kostenlosen Plan. Keine täglichen Limits für bezahlte Pläne | Zoho Mail | 250 täglich |
| Google Workspace / Gmail | 2.000 täglich / 500 täglich | ||
| Mailgun | 100 pro Stunde | ||
| Postmark | Keine täglichen oder stündlichen Limits | ||
| SendGrid | 100 täglich im kostenlosen Plan | ||
| SparkPost | 100 täglich im kostenlosen Plan | ||
| Anderer SMTP | Abhängig vom Anbieter | ||
| Pepipost | 100 täglich im kostenlosen Plan | ||
| Yahoo | Limits nicht veröffentlicht |
Hinweis: Viele professionelle SMTP-E-Mail-Anbieter legen kein tägliches Limit fest, und monatliche Limits hängen vom gewählten Plan ab.
Wie bleiben Sie also innerhalb dieser Grenzen? Wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Tarif wie Gmail nutzen, kann es sich lohnen, auf einen E-Mail-Anbieter mit höheren Limits umzusteigen. Wenn Sie normalerweise innerhalb der Limits Ihres E-Mail-Anbieters bleiben, aber E-Mails in großen Mengen versenden möchten, zum Beispiel während eines Ausverkaufs wie Black Friday oder Cyber Monday, können Probleme auftreten, sodass Sie im Voraus einige Vorbereitungen treffen müssen.
Sie können jedoch auch WP Mail SMTP verwenden, um die Art und Weise, wie Ihre WordPress-Site E-Mails sendet, fein abzustimmen und sicherzustellen, dass Sie die schwebenden Limits einhalten.
Was passiert, wenn Sie die E-Mail-Sendelimits überschreiten?
Wenn Sie die von Ihrem Anbieter festgelegten E-Mail-Limits überschreiten, kann dies mehrere negative Folgen für Ihre Website haben:
1. Zustellungsfehler
Wenn Sie die festgelegten Limits überschreiten, kann der SMTP-Server Ihres E-Mail-Dienstanbieters einfach die weitere Zustellung von E-Mails verweigern, bis das Limit zurückgesetzt wird (normalerweise stündlich oder täglich).
Dies kann dazu führen, dass wichtige E-Mails wie Bestellbestätigungen, Passwortzurücksetzungen oder wichtige Benachrichtigungen ihre beabsichtigten Empfänger nicht erreichen, was zu frustrierten Benutzern und potenziellen Geschäftsverlusten führt.
2. Unerwartete Kosten
Einige Anbieter stufen Ihr Konto möglicherweise automatisch auf einen höherwertigen Tarif mit erhöhten Sende-Limits hoch, wenn Sie Ihr aktuelles Kontingent durchgängig erreichen oder überschreiten.
Dies löst zwar das unmittelbare Problem blockierter E-Mails, führt aber auch zu höheren Abonnementgebühren, die Sie möglicherweise nicht budgetiert haben.
3. Beschädigung Ihrer Absender-Reputation
Wiederholtes Überschreiten der Sende-Limits kann rote Flaggen auslösen und Internetdienstanbietern und E-Mail-Diensten auf potenzielle Spam-Aktivitäten hinweisen.
Dies kann sich negativ auf Ihre Absenderreputation auswirken, was bedeutet, dass Ihre E-Mails eher als Spam markiert und in Junk-Ordner gefiltert werden, selbst wenn Sie legitime Inhalte versenden.
Kurz gesagt, das Erreichen dieser E-Mail-Sende-Limits ist rundum schlecht. Es kann zu verpassten Nachrichten, unerwarteten Ausgaben und sogar zur Beschädigung Ihres Online-Rufs führen.
Deshalb ist es so wichtig, die von Ihrem E-Mail-Anbieter festgelegten Limits zu verstehen und einzuhalten. Mit Tools wie WP Mail SMTP und etwas proaktivem Management können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails reibungslos fließen, Zustellbarkeitsprobleme reduzieren und sicherstellen, dass Ihre Nachrichten Ihr Publikum erreichen.
WP Mail SMTP-Einstellungen zur Überwachung und Einhaltung von Sendelimits
Wenn Sie WP Mail SMTP Pro verwenden, stehen Ihnen verschiedene Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie mehr Kontrolle darüber erhalten, wie Ihre Website E-Mails sendet, und die Limits vermeiden können.
Ratenbegrenzung
Ratenbegrenzung ist eine leistungsstarke Funktion in WP Mail SMTP, die die Rate steuert, mit der Ihre WordPress-Site E-Mails sendet.
Sie können die Ratenbegrenzungseinstellungen an die Limits Ihres E-Mail-Anbieters anpassen. Wenn Sie diese Limits erreichen, wird WP Mail SMTP die E-Mails einfach für den späteren Versand in die Warteschlange stellen.
Sie können die Rate begrenzen, mit der Ihre WordPress-Site E-Mails pro Minute, Stunde, Tag, Woche oder Monat sendet.
Die Einstellungen für die Ratenbegrenzung finden Sie im Tab Sonstiges der WP Mail SMTP Plugin-Einstellungen.
E-Mail-Protokollierung
Das Anzeigen Ihrer E-Mail-Protokolle hilft Ihnen nicht direkt dabei, die Grenzwerte für den E-Mail-Versand zu überschreiten. Aber die Überwachung Ihrer Protokolle kann Ihnen helfen, fehlgeschlagene Zustellungen schnell zu erkennen, was ein Hinweis darauf sein kann, dass Sie die Grenzwerte Ihres Anbieters erreichen.
Sie können Ihre Protokolle überprüfen, um zu sehen, wie viele E-Mails zu verschiedenen Tages- oder Wochenzeiten gesendet werden, und Spitzenversandzeiten identifizieren. Sie können fehlgeschlagene E-Mails auch direkt aus dem Protokoll erneut senden.
Ihre E-Mail-Protokolle sind ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen helfen kann, Ihre WordPress-E-Mails proaktiv zu verwalten und Probleme schnell zu beheben, wenn sie auftreten.
Greifen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard auf Ihr E-Mail-Protokoll zu, indem Sie zu WP Mail SMTP » E-Mail-Protokoll navigieren.
E-Mail-Fehlerwarnungen
Stellen Sie sich vor, Sie werden auf die Schulter getippt, wann immer eine E-Mail von Ihrer WordPress-Site nicht gesendet werden kann. Genau das tun die E-Mail-Fehlerwarnungen von WP Mail SMTP. Sie fungieren als Ihr Frühwarnsystem und benachrichtigen Sie umgehend, wenn bei der Zustellung Ihrer E-Mails etwas schiefgeht.
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für den Kommunikationskanal Ihrer Wahl einrichten, einschließlich:
- Slack
- Microsoft Teams
- SMS über Twilio-Benachrichtigungen
- Ein anderer Dienst über Webhooks
Sobald Sie Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine E-Mail fehlschlägt, einschließlich Details zum Fehler, wie z. B. der Fehlermeldung des Mailservers.
Diese Informationen helfen Ihnen, die Ursache des Problems zu ermitteln, sei es eine falsche E-Mail-Adresse, ein vorübergehendes Serverproblem oder eine mögliche Sperrung aufgrund der Überschreitung von Versandlimits.
Sie können Ihre Benachrichtigungen aktivieren und konfigurieren, indem Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungen in Ihren WP Mail SMTP-Plugin-Einstellungen klicken.
Backup-Mailer
Es ist nicht immer möglich, E-Mail-Fehler vollständig zu verhindern. Manchmal kann eine E-Mail von Ihrer Website nicht gesendet werden, da ein vorübergehender Serverausfall vorliegt oder Sie eine einmalige E-Mail-Flut hatten, auch wenn Sie normalerweise gut innerhalb der Grenzwerte für den E-Mail-Versand liegen (vielleicht aufgrund eines großen Verkaufs oder eines Links von einer beliebten Website).
In dieser Situation kann WP Mail SMTP dennoch sicherstellen, dass Ihre E-Mails gesendet werden, indem es Ihren Backup-Mailer verwendet, um sie an den Empfänger weiterzuleiten. Auf diese Weise wird, selbst wenn Ihr primärer E-Mail-Dienst ausfällt, Ihr Backup aktiviert, sodass Ihre E-Mail zugestellt wird.
Sie können einen Backup-Mailer in Ihren WP Mail SMTP-Einstellungen unter Zusätzliche Verbindungen einrichten.
Nachdem Sie die Anmeldeinformationen für Ihre sekundäre Verbindung hinzugefügt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie als Ihren Backup-Mailer auswählen.
Intelligente Weiterleitung
Sobald Sie zusätzliche Verbindungen in WP Mail SMTP eingerichtet haben, haben Sie auch die Möglichkeit, Smart E-Mail-Routing einzurichten.
Diese Funktion kann Ihnen helfen, Ihren E-Mail-Verkehr strategisch auf mehrere Mailer oder Konten zu verteilen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und zu verhindern, dass eine einzelne Route überlastet wird.
Sie könnten beispielsweise Smart-Routing einrichten, um E-Mails, die von Ihrem Formular-Plugin generiert wurden, an einen E-Mail-Dienst zu senden und Ihre Kern-WordPress-Benachrichtigungen an einen anderen. Oder Sie könnten festlegen, dass E-Mails mit bestimmten Wörtern in der Betreff- oder Textzeile von einem bestimmten Anbieter weitergeleitet werden.
Intelligentes Routing kann die schwebende Zustellbarkeit verbessern, Ihnen Geld sparen und sicherstellen, dass Sie die E-Mail-Sendelimits Ihrer E-Mail-Anbieter nicht überschreiten.
Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails
Wählen Sie als Nächstes den richtigen SMTP-Anbieter für Ihre Website aus
E-Mail-Sendelimits sind nur ein Faktor, den Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters für die Verwaltung Ihrer WordPress-E-Mails berücksichtigen sollten.
Lesen Sie unseren Leitfaden zur Auswahl eines SMTP-Anbieters für Ihre WordPress-Website, um einen ausgewogenen Überblick und Vergleich einiger der beliebtesten SMTP-E-Mail-Anbieter zu erhalten.
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