Sendet HappyForms keine E-Mails, wenn Formulare auf deiner Website eingereicht werden?
E-Mail-Benachrichtigungen über Kontaktformulare sind sehr wichtig, denn die Besucher deiner Website kontaktieren dich, indem sie das Formular ausfüllen.
In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du das Problem der E-Mail-Zustellbarkeit mit HappyForms mithilfe eines SMTP-Plugins beheben kannst.
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Warum werden meine E-Mails nicht gesendet?
Standardmäßig setzt HappyForms auf die Mailing-Funktionen von WordPress. Es verwendet die PHP wp_mail() Funktion, um E-Mails von deiner Website aus zu versenden. Das ist keine zuverlässige Lösung, da sie an die Serverkonfiguration gebunden ist, die von einem Hosting-Anbieter zum anderen variieren kann.
Manche Hosting-Unternehmen deaktivieren den E-Mail-Dienst komplett, um Server-Missbrauch zu verhindern.
Ein weiterer Grund ist, dass WordPress eine Standard-E-Mail-Adresse ([email protected]) verwendet, um alle Arten von E-Mails von deiner Website aus zu versenden. Bei den meisten Websites ist das keine echte E-Mail-Adresse.
Gängige E-Mail-Programme haben integrierte Spam-Filter, die solche automatischen E-Mails erkennen und als Spam markieren.
Schauen wir uns einige der möglichen Lösungen an, um das Problem, dass HappyForms keine E-Mails sendet, zu beheben.
Wie behebe ich das Problem, dass HappyForms keine E-Mails sendet?
In diesem Artikel
Schritt 1: Prüfe die HappyForms E-Mail-Einstellungen
Jedes mit HappyForms erstellte Formular hat seine eigenen Einstellungen. Wenn du keine E-Mails bekommst, ist es ein guter Anfang zu prüfen, ob das Formular die richtigen Benachrichtigungseinstellungen hat.
Klicke im WordPress Dashboard auf Formulare " Alle Formulare und öffne ein Kontaktformular, das nicht funktioniert.
Wechsle zur Registerkarte E-Mail und vergewissere dich, dass die Option Mir eine Kopie jeder Anmeldung per E-Mail schicken aktiviert ist.
Darunter gibst du eine E-Mail-Adresse ein, an die du die Formulareingaben senden möchtest. Vergewissere dich, dass die E-Mail-Adresse, die du hier eingibst, gültig ist und du Zugang zu ihr hast.
Wenn du eine Kopie der Einreichung an weitere Empfänger senden möchtest, gib ihre E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail Bcc-Adresse ein.
Um sicherzustellen, dass deine Besucher auch eine Kopie ihres Beitrags erhalten, aktiviere das Kontrollkästchen " Beantworter eine Kopie ihres Beitrags schicken". Dadurch werden die Einstellungen geöffnet.
Verwende im Feld Absender-E-Mail-Adresse eine Adresse, die zu deiner Domain passt. Da unsere Domain zum Beispiel wpmailsmtp.com ist, verwenden wir [email protected] für alle Kontaktformulare auf unserer Website.
Wenn du möchtest, dass die Leute an dieselbe Adresse antworten, gib die gleiche Adresse in das Antwortfeld ein.
Nachdem wir nun die Kontaktformulare korrekt eingerichtet haben, installieren wir das WP Mail SMTP-Plugin, um die Zustellbarkeit der E-Mails zu verbessern.
Schritt 2: Installiere das WP Mail SMTP Plugin
WP Mail SMTP ist das beste WordPress SMTP-Plugin. Es verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails, indem es deine Website mit einem externen E-Mail-Dienst verbindet.
So kannst du die Spam-Filter umgehen, indem du deinen E-Mails eine Authentifizierung hinzufügst.
Um zu beginnen, gehe zum WP Mail SMTP-Konto und lade die Plugin-Datei herunter. Du findest sie unter der Registerkarte Downloads.
Als Nächstes öffnest du das WordPress-Dashboard und lädst die Zip-Datei auf die Seite Plugins hoch. Wenn du dabei Hilfe brauchst, schau dir diese Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins an.
Sobald du das Plugin installiert hast, vergiss nicht, es zu aktivieren. Sobald du das getan hast, wird der Einrichtungsassistent in deinem Browser geöffnet.
Wenn du hier pausieren möchtest, kannst du jederzeit zurückkommen und den Assistenten neu starten, indem du in den WP Mail SMTP-Einstellungen auf die Schaltfläche Setup-Assistent starten klickst.
Schritt 3: Wähle einen E-Mail-Dienst
In diesem Schritt werden wir den Einrichtungsassistenten durchlaufen und unsere Website mit einem E-Mail-Dienst verbinden. So beheben wir das Problem, dass HappyForms keine E-Mails versendet.
Klicke auf die Schaltfläche " Los geht's", um zu beginnen.
Mit WP Mail SMTP kannst du zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbietern wählen. Welchen Dienst du wählst, hängt von einigen Faktoren ab. Hier sind einige Tipps, die dir helfen, den besten Anbieter zu wählen:
- Wenn du eine große Website oder eine Website hast, die viele Transaktions-E-Mails versendet, empfehlen wir SendLayer, SMTP.com oder Brevo (ehemals Sendinblue). Sie sind einfach zu bedienen und bieten einen zuverlässigen Service.
- WP Mail SMTP unterstützt Gmail oder Google Workspace. Das ist eine gute Option für eine kleine Website mit relativ geringem Traffic. Du kannst auch einen Gmail-Alias verwenden, um WordPress-E-Mails zu versenden, wenn du das möchtest.
- Du kannst die Option Anderes SMTP verwenden, wenn dein Webhosting einen Mailer-Service anbietet. Bei manchen Anbietern ist die Anzahl der E-Mails, die du versenden kannst, begrenzt, aber das ist eine weitere gute Option, wenn du gerade erst anfängst.
Wenn du mehr über die E-Mail-Anbieter wissen möchtest, die WP Mail SMTP unterstützt, kannst du auch unseren vollständigen Leitfaden lesen.
Wähle den E-Mail-Dienst aus, der deiner Meinung nach am besten für deine Website geeignet ist.
Wenn du deinen Mailer ausgewählt hast, öffnest du unsere Dokumentation und folgst den Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen:
- SendLayer
- SMTP.de
- Brevo
- Amazon SES
- Google Workspace / Gmail
- Mailgun
- Microsoft 365 / Outlook.com
- Poststempel
- SendGrid
- SparkPost
- Zoho Mail
- Andere SMTP
Du möchtest mehrere Mailer einrichten? Das kannst du in den Einstellungen für zusätzliche Verbindungen tun, nachdem du den Einrichtungsassistenten abgeschlossen hast. Wähle dann eine Backup-Verbindung aus und konfiguriere Smart Routing.
Wenn du alles eingerichtet hast, wechsle zurück zu dieser Anleitung, um die E-Mail-Protokollierung zu aktivieren.
Schritt 4: Aktiviere die E-Mail-Protokollierung (optional)
Im nächsten Schritt wird WP Mail SMTP dich fragen, welche E-Mail-Funktionen du aktivieren möchtest. Standardmäßig hast du zwei Optionen aktiviert.
- Verbesserte Zustellbarkeit von E-Mails
- E-Mail-Fehlerverfolgung
In unserer Pro-Version kannst du mit den detaillierten E-Mail-Protokollen den Überblick über alle E-Mails behalten, die von deiner Website aus verschickt werden. Du kannst den Zustellungsstatus deiner E-Mails im WP Mail SMTP Dashboard Widget sehen.
Wenn du die E-Mail-Protokolle aktivierst, kannst du auch vollständige E-Mail-Berichte erstellen. Wenn du jede Woche einen Überblick über deine Protokolle in deinem Posteingang sehen möchtest, aktiviere auch die wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung.
Die andere Funktion, die du hier aktivieren kannst, ist Instant Email Alerts. Diese sind hilfreich, wenn deine Website keine E-Mails versendet. Wenn das passiert, erhältst du eine Benachrichtigung mit Details, die dir helfen, das Problem zu beheben.
Wenn du die E-Mail-Protokollierung aktiviert hast, hast du auf dem nächsten Bildschirm die Möglichkeit, einige zusätzliche Einstellungen zu konfigurieren.
Du kannst wählen, ob du E-Mail-Inhalte und -Anhänge speichern und Nutzeraktivitäten verfolgen möchtest.
In dieser Anleitung erfährst du, wie du E-Mail-Protokolle in WordPress exportieren und durchsuchen kannst.
Im letzten Schritt kopierst du den Lizenzschlüssel aus dem WP Mail SMTP-Konto und fügst ihn hier ein, um zukünftige automatische Updates zu aktivieren.
Das war's. Du hast das Problem behoben, dass HappyForms keine E-Mails von deiner Website versendet. Du kannst eine Test-E-Mail über WP Mail SMTP senden, um zu überprüfen, ob alles funktioniert.
Repariere deine HappyForms-E-Mails jetzt
Als nächstes erstellst du Kontaktformulare mit WPForms
Das kostenlose Formularerstellungs-Plugin von HappyForms ist einfach und bietet nur wenige Optionen.
WPForms hingegen verfügt über integrierte fortschrittliche Funktionen wie Spamschutz, Integration mit gängigen E-Mail-Listenerstellern, Formularvorlagen und vieles mehr. In diesem Testbericht über WPForms findest du einen detaillierten Vergleich zwischen WPForms und HappyForms.
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