Als jemand, der im Laufe der Jahre mehrere WordPress-Websites verwaltet hat, weiß ich, wie wichtig ein zuverlässiger SMTP-Server ist, um sicherzustellen, dass deine E-Mails ohne Probleme zugestellt werden.
Deshalb ist es so wichtig, einen Plan für den Fall eines SMTP-Ausfalls zu haben. Wenn dein SMTP-Server ausfällt, könnten E-Mails zurückkommen, wichtige Benachrichtigungen deine Nutzer/innen nicht erreichen und dein Arbeitsablauf könnte zum Stillstand kommen.
In diesem Beitrag erfährst du, was genau zu tun ist, wenn dein SMTP-Server ausfällt. Beachte, dass sich viele der Tipps darauf beziehen, was du bei einem Ausfall tun kannst, aber damit sie erfolgreich sind, musst du diese Funktionen vorher eingerichtet haben.
WP Mail SMTP einrichten, um vorbereitet zu sein
Was tust du, wenn dein SMTP-Server unerwartet ausfällt? Ich habe das schon ein paar Mal erlebt und kann dir sagen, dass du dir mit den richtigen Tools eine Menge Stress und Frust ersparen kannst. An dieser Stelle kommt WP Mail SMTP ins Spiel!
Der erste Schritt, den du tun musst, um SMTP-Server-Ausfälle effektiv zu bewältigen, ist die Einrichtung von WP Mail SMTP. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du das WP Mail SMTP-Plugin in WordPress von Anfang an richtig einrichtest, und befolgst dann die folgenden Schritte:
Schritt 1: Überwachung von E-Mail-Fehlern mit WP Mail SMTP Alerts
Ich habe gelernt, dass es wichtig ist, proaktiv zu handeln, wenn es um E-Mail-Probleme geht oder wenn dein SMTP-Server ausfällt. Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion von WP Mail SMTP ist eine der ersten Maßnahmen, die ich ergriffen habe, um mein E-Mail-System in Schach zu halten.
Wenn es ein Problem mit dem SMTP-Server oder ein Zustellungsproblem gibt, möchte ich das sofort wissen, damit ich Maßnahmen ergreifen kann, bevor es eskaliert. Mit WP Mail SMTP ist es ganz einfach, in Echtzeit über die Leistung deines SMTP-Servers informiert zu werden.
Um dies einzurichten, gehst du zu WP Mail SMTP " Einstellungen und klickst auf den Reiter Alerts. So gelangst du zur Seite Alerts, auf der du einen dieser Dienste auswählen kannst, um deine E-Mail-Benachrichtigungen zu versenden:
- Slack
- Microsoft Teams
- SMS über Twilio Alerts
- Webhooks
Diese Einrichtung stellt sicher, dass ich nie von einem plötzlichen Anstieg der E-Mail-Ausfälle oder einem Serverausfall überrascht werde. Eine Alarmfunktion ist wie ein persönlicher Assistent, der dein E-Mail-System immer für dich überwacht.
Schritt 2: Suche nach SMTP-Server-Problemen und Diagnose des Problems
Wenn ich den Verdacht habe, dass etwas mit meiner E-Mail-Zustellung nicht stimmt, muss ich als Erstes prüfen, ob es wirklich ein Problem mit dem SMTP-Port oder dem Server ist. Hier kommen die Diagnosetools von WP Mail SMTP ins Spiel.
Ich habe festgestellt, dass das Versenden einer Test-E-Mail in WP Mail SMTP der einfachste Weg ist, um ein klares Bild davon zu bekommen, was hinter den Kulissen passiert. Navigiere zu WP Mail SMTP " Tools und öffne die Registerkarte Email Test, um eine Test-E-Mail zu versenden.
Wenn die Test-E-Mail fehlschlägt, ist das ein deutlicher Hinweis darauf, dass der SMTP-Server selbst ausgefallen ist oder dass die Verbindungseinstellungen falsch konfiguriert sind. Befolge die empfohlenen Schritte, die in der Fehlermeldung angegeben sind.
Lies auch: So überprüfst du, ob deine Versanddomain auf der schwarzen Liste steht
Schritt 3: Verwende E-Mail-Berichte/Protokolle, um verpasste E-Mails zu verfolgen
Die Aktivierung von E-Mail-Protokollen in WP Mail SMTP ist ein Lebensretter , wenn du dir Sorgen um den Verlust von E-Mails während einer SMTP-Ausfallzeit machst.
Ich habe festgestellt, dass ich durch die detaillierte Aufzeichnung aller ausgehenden E-Mails nie mehr darüber nachdenken muss, ob etwas Wichtiges auf dem Weg verloren gegangen ist.
Wenn der Server wieder läuft, kann ich genau sehen, was gesendet wurde, was fehlgeschlagen ist und was ich eventuell erneut senden muss. Um auf deine Berichte zuzugreifen, gehe zu WP Mail SMTP " E-Mail-Berichte.
Wenn du die Statistiken der einzelnen E-Mails genauer ansehen möchtest , klicke einfach auf WP Mail SMTP " E-Mail Log im WordPress-Adminmenü.
Von hier aus kannst du alle deine fehlgeschlagenen E-Mails sehen. Klicke auf den Betreff der E-Mail, die du erneut versenden möchtest, um die entsprechende Protokollseite zu öffnen. Klicke dann im Menü "Aktionen" auf " Erneut senden".
Meiner Erfahrung nach sind diese Protokolle die Rettung in Situationen, in denen unerwartet etwas schief läuft.
Sie bieten ein Sicherheitsnetz, so dass ich mir keine Sorgen machen muss, wertvolle Nachrichten zu verlieren, nur weil mein SMTP-Server ein Problem hat.
Schritt 4: E-Mails in Massen mit WP Mail SMTP erneut versenden
Wenn dein SMTP-Server ausfällt, können einige E-Mails nicht zugestellt werden, was zu verpassten Chancen und Kommunikationslücken führt.
Ich habe dir bereits gezeigt, dass es möglich ist, eine fehlgeschlagene E-Mail mit WP Mail SMTP erneut zu versenden, aber was ist, wenn du mehrere E-Mails auf einmal versenden musst? Ich habe mich auch schon gefragt, wie man diese E-Mails erneut verschicken kann, ohne sie einzeln durchgehen zu müssen.
Hier kommt die Massenversandfunktion von WP Mail SMTP ins Spiel. Du kannst das Dropdown-Menü " Massenaktionen " auf der Seite "E-Mail-Protokoll" verwenden, um alle E-Mails auf einmal zu versenden. Verwende die Kontrollkästchen links neben den einzelnen Betreffs, um die E-Mails auszuwählen, die du erneut versenden möchtest.
Das war's! WP Mail SMTP wird versuchen, diese E-Mails über deine aktive SMTP-Verbindung erneut zu versenden, egal ob es sich um die primäre oder die Backup-Verbindung handelt.
Schritt 5: Einrichten einer Backup-SMTP-Verbindung in WP Mail SMTP
Wenn du so bist wie ich und sicherstellen willst, dass deine E-Mails immer zugestellt werden, egal was passiert, solltest du eine Backup-SMTP-Verbindung in WP Mail SMTP einrichten.
Ich habe gelernt, dass ich mir bei einem Ausfall eines SMTP-Servers keine Sorgen machen muss, dass ich E-Mails verliere oder wichtige Mitteilungen verpasse, wenn ich ein Backup angelegt habe.
Das Einrichten einer Backup-SMTP-Verbindung in WP Mail SMTP ist nicht kompliziert und ich empfehle, dies direkt nach der Konfiguration deines Hauptservers zu tun.
Um eine ausfallsichere Verbindung einzurichten, gehe zu WP Mail SMTP " Einstellungen und klicke auf den Reiter Zusätzliche Verbindungen.
Sobald du eine zusätzliche Verbindung hinzugefügt hast, gehst du zu WP Mail SMTP " Einstellungen, um die Einstellungsseite des Plugins aufzurufen.
Scrolle auf der Registerkarte Allgemein nach unten zum Abschnitt Backup-Verbindung. Wähle dann die Verbindung aus, die du als Backup-Verbindung verwenden möchtest.
Wenn nun dein primärer SMTP-Server ausfällt, schaltet WP Mail SMTP automatisch auf deine Backup-Verbindung um.
FAQs - Was ist zu tun, wenn dein SMTP-Server ausfällt?
Ausfallzeiten von SMTP-Servern sind ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier findest du Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:
Wie kann ich meinen SMTP-Server neu starten?
Wenn du einen Webhosting-Dienst nutzt, rufe dein Kontrollpanel auf und suche die Option "Neustart" unter den Mailserver-Einstellungen.
Woher weiß ich, ob mein SMTP-Server ausgefallen ist?
Du kannst überprüfen, ob dein SMTP-Server ausgefallen ist, indem du E-Mail-Testtools verwendest oder eine Test-E-Mail über deine Anwendung sendest.
Eine andere Methode ist, die Fehlerprotokolle deines Servers auf fehlgeschlagene E-Mail-Zustellungen zu überprüfen.
Die Funktion "E-Mail-Protokolle" von WP Mail SMTP kann auch dabei helfen, die E-Mail-Zustellung zu verfolgen und Serverprobleme in Echtzeit zu erkennen.
Was bedeutet es, wenn der SMTP-Server ausgefallen ist?
Wenn ein SMTP-Server ausfällt, kann er aufgrund von Problemen wie Serverüberlastung, falschen Konfigurationen oder Verbindungsproblemen keine E-Mails senden oder empfangen.
Dieser Fehler führt dazu, dass E-Mails zurückgeschickt oder gar nicht erst versendet werden.
Wie kann ich meinen SMTP-Server reparieren?
Um deinen SMTP-Server zu reparieren, musst du zunächst das Problem identifizieren, indem du die Serverprotokolle überprüfst oder eine Test-E-Mail versendest.
Wenn es ein Konfigurationsfehler ist, aktualisiere die SMTP-Einstellungen wie Portnummern oder Authentifizierungsmethoden.
Bei Verbindungsproblemen kann ein Neustart des Servers oder der Wechsel zu einer Backup-SMTP-Verbindung helfen, die Funktionalität wiederherzustellen.
Was verursacht einen SMTP-Fehler?
SMTP-Fehler können durch verschiedene Faktoren verursacht werden, z. B. durch falsche Servereinstellungen, Überlastung des Servers, fehlende DNS-Einträge (wie SPF oder DKIM) oder ISP-Sperren.
Es ist wichtig, deinen Server zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Konfigurationen richtig eingestellt sind, um diese Fehler zu vermeiden.
Teste als nächstes deine WP Mail SMTP-Einrichtung
Wie kannst du sicher sein, dass deine E-Mails über die von dir eingerichtete SMTP-Konfiguration richtig versendet werden? In diesem Leitfaden findest du eine vollständige Checkliste zum Testen deiner WP Mail SMTP-Verbindung.
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