Vous cherchez un moyen simple d'enregistrer des pièces jointes dans WordPress ?
En conservant une copie de chaque fichier joint, il est facile d'archiver ou de vérifier les fichiers envoyés par votre site.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment sauvegarder facilement les pièces jointes d'un email WordPress.
Sauvegarder les pièces jointes de vos emails WordPress maintenant
Comment envoyer une pièce jointe dans WordPress ?
Vous pouvez envoyer une pièce jointe dans WordPress à l'aide de nombreux plugins différents. Par exemple :
- Si vous souhaitez recevoir des messages de formulaires de contact avec des pièces jointes, vous pouvez utiliser Formidable Forms. Cela permettra aux clients de télécharger un fichier par le biais d'un formulaire que vous recevrez par courrier électronique.
- Certains plugins WooCommerce vous permettent de joindre des factures à vos e-mails de commande. Il est judicieux d'enregistrer une copie de ces factures afin de pouvoir les consulter en cas de questions.
- Vous pouvez également envoyer des sauvegardes de WordPress sous forme de pièces jointes à un courriel, mais n'oubliez pas que l'envoi de pièces jointes volumineuses peut parfois poser des problèmes de délivrabilité des courriels.
Pour plus d'informations, consultez notre article dédié : Comment envoyer un email avec des pièces jointes dans WordPress.
Quel que soit le mode d'envoi des pièces jointes, il est logique d'en conserver une copie. Les pièces jointes peuvent être à l'origine de problèmes de délivrabilité des courriers électroniques ; il est donc utile de conserver une copie de chaque pièce jointe, au cas où.
Comment sauvegarder les pièces jointes d'un courriel WordPress
Dans cet article
1. Installer le plugin WP Mail SMTP
WP Mail SMTP est le meilleur plugin de messagerie pour WordPress. Il vous permet d'envoyer des emails par le biais d'un service de messagerie externe pour s'assurer qu'ils ne sont pas classés comme spam.
WP Mail SMTP dispose également d'un journal d'emails très puissant. Nous allons vous montrer comment l'utiliser pour sauvegarder les pièces jointes.
Pour télécharger le plugin, rendez-vous sur votre compte WP Mail SMTP et passez à l'onglet Téléchargements pour récupérer la dernière version du fichier du plugin.
Retournez dans votre tableau de bord WordPress et téléchargez le fichier zip dans la page des plugins.
Besoin d'un coup de main ? Découvrez comment installer un plugin WordPress.
Une fois le plugin installé, veillez à l 'activer. Cela lancera l'assistant d'installation.
2. Connexion à un service de messagerie
Lors de la première étape de l'assistant, nous connecterons votre site web à un fournisseur de services de messagerie tiers.
Cliquez sur le bouton " Let's Get Started " pour commencer le processus.
Maintenant, vous verrez une liste de toutes les options de mailer supportées par WP Mail SMTP.
Avant de choisir une boîte aux lettres, il est bon de prendre en compte les éléments suivants :
- Le type d'emails que vous envoyez: Les emails de commande WooCommerce doivent être délivrés beaucoup plus rapidement que les emails provenant de sites de loisirs, c'est pourquoi nous recommandons un fournisseur d'emails transactionnels.
- La taille des pièces jointes: Amazon SES facture un supplément pour les pièces jointes, alors que d'autres fournisseurs limitent la taille des pièces jointes à 4 Mo :
| Fournisseur | Limite de taille des pièces jointes | Frais pour les pièces jointes |
|---|---|---|
| Brevo (anciennement Sendinblue) | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| Amazon SES | 40 MB | 0,12 $ par Go |
| Envoyer la grille | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| Espace de travail Google | 25 GB | |
| Outlook/ Microsoft 365 | 4 MB | |
| Zoho Mail | 20 MB | |
| Autres SMTP | Variable |
Lorsque vous choisissez un expéditeur, gardez à l'esprit qu'une limite de taille élevée ne signifie pas nécessairement que toutes vos pièces jointes seront distribuées.
La plupart des fournisseurs de courrier électronique bloquent les pièces jointes très volumineuses. Dans certains cas, le destinataire peut ne pas avoir assez d'espace dans sa boîte aux lettres pour recevoir le message. Ce sont là deux bonnes raisons d'enregistrer les pièces jointes dans WordPress.
Lorsque vous avez choisi un fournisseur, sélectionnez-le dans la liste de l'assistant de configuration et continuez.
Ensuite, cliquez sur le lien ci-dessous pour ouvrir la documentation relative à votre service de publipostage.
| Mailers disponibles dans toutes les versions | Mailers dans WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| Envoi de la couche | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Espace de travail Google / Gmail | |
| Arme à feu | |
| Le cachet de la poste | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Autres SMTP |
Une fois la connexion établie, revenez à ce guide pour suivre les étapes suivantes de l'assistant.
3. Activer l'enregistrement des courriels
Après avoir connecté votre mailer, vous aurez la possibilité d'activer d'autres fonctionnalités de WP Mail SMTP. Assurez-vous d'activer le journal détaillé des courriels. Cette fonctionnalité permet de suivre les en-têtes, le sujet et le destinataire.
Lorsque les journaux détaillés des courriels sont activés, le rapport complet des courriels est automatiquement activé. Nous vous recommandons également d'activer le Résumé hebdomadaire des courriels afin que vous puissiez suivre vos courriels sans vous connecter à WordPress.
Passez à l'étape suivante de l'assistant de configuration pour activer l'enregistrement des pièces jointes.
4. Enregistrer les pièces jointes dans WordPress
L'assistant de configuration vous permet maintenant de configurer des paramètres supplémentaires pour vos journaux de messagerie. Ces paramètres sont les suivants
- Stocker le contenu de tous les courriels envoyés. Cette fonction permet d'enregistrer le contenu de vos courriels WordPress dans la base de données de votre site. Elle doit être activée si vous souhaitez renvoyer des courriels.
- Sauvegarder les pièces jointes envoyées par WordPress. C'est l'option que vous devez activer pour enregistrer les pièces jointes envoyées par WordPress. Elles seront stockées dans le dossier Uploads de votre site.
- Suivre l'ouverture d'un courriel. Si vous souhaitez suivre l'engagement des utilisateurs, vous pouvez activer cette option pour savoir quand les destinataires ouvrent vos courriels.
- Suivez les clics sur les liens contenus dans les courriels. Cette fonction contribue également au suivi des utilisateurs et vous permet de savoir quand les destinataires cliquent sur les liens contenus dans vos courriels.
Si vous avez besoin de modifier l'un de ces paramètres, allez simplement dans WP Mail SMTP " Settings " Email Log.
Voyons maintenant comment afficher une pièce jointe dans WordPress.
5. Afficher les pièces jointes dans WordPress
Une fois que vous avez envoyé un courriel avec des pièces jointes dans WordPress, vous pouvez télécharger facilement les pièces jointes à partir du journal.
Pour l'essayer, allez dans WP Mail SMTP " Email Log.
Cliquez ensuite sur l'objet d'un courriel pour ouvrir le journal des courriels.
Vous verrez les pièces jointes originales dans la section Pièces jointes. Cliquez sur le lien pour visualiser ou télécharger la pièce jointe.
Bien que vous puissiez voir le nom du fichier original ici, il sera enregistré avec un nom de fichier aléatoire en coulisses. Cela permet de sécuriser vos fichiers.
Gardez à l'esprit que les fichiers joints sont associés au journal des courriels. Par conséquent, si vous supprimez le journal des courriels, les pièces jointes correspondantes seront également supprimées de votre compte d'hébergement web.
Que faire si vous souhaitez télécharger toutes les pièces jointes en même temps ?
Voyons comment exporter facilement des pièces jointes en utilisant WP Mail SMTP.
6. Exporter les pièces jointes du journal des courriels
WP Mail SMTP vous permet d'exporter le journal des emails et les pièces jointes au format CSV, XLSX, et EML. La procédure est légèrement différente pour le format EML, c'est pourquoi nous allons vous montrer comment procéder dans les deux cas.
Pour créer votre fichier d'exportation, rendez-vous sur WP Mail SMTP " Tools.
Cliquez ensuite sur l'onglet Exporter en haut de la page.
Tout d'abord, examinons l'exportation des journaux d'e-mails et des détails des pièces jointes dans un fichier CSV ou une feuille de calcul.
Exportation des pièces jointes d'un courriel au format CSV ou XLSX
Les exportations CSV et XLSX comprennent un lien vers chaque fichier joint, plutôt que les fichiers eux-mêmes. Cela permet de réduire la taille du fichier.
Tout d'abord, sélectionnez CSV ou Microsoft Excel sous Type d'exportation.
Sous Informations communes, assurez-vous que la case Pièces jointes est cochée.
Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure plus d'informations et filtrer l'exportation.
Cliquez sur Télécharger le fichier d'exportation et un fichier sera téléchargé dans le format que vous avez sélectionné dans le type d'exportation.
Lorsque vous l'ouvrez, les pièces jointes sont répertoriées dans la colonne Pièces jointes.
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, le nom du fichier a été remplacé par un nom aléatoire pour des raisons de sécurité.
Exportation des pièces jointes d'un courriel au format EML
Si vous souhaitez exporter les pièces jointes elles-mêmes, il est préférable d'utiliser le format EML. Vous obtiendrez ainsi un fichier zip de chaque courriel, y compris les pièces jointes originales.
Pour exporter les courriels avec leurs pièces jointes, cliquez sur EML dans la section Type d'exportation . Les fichiers EML contiennent tous les détails du journal, y compris le contenu de l'e-mail si vous avez choisi de l'enregistrer. C'est pourquoi il y a moins d'options ici que pour les exportations CSV et XLSX.
Cliquez ensuite sur Télécharger le fichier d'exportation pour télécharger tous les courriels au format EML.
À l'intérieur du fichier zip, vous trouverez chaque courriel individuel.
Cliquez sur n'importe quel courriel pour afficher le journal et ses pièces jointes.
Il s'agit d'un excellent moyen de prévisualiser les modèles d'e-mails personnalisés. Par exemple, si vous utilisez le plugin WooCommerce email customizer, vous pouvez exporter vos modèles au format EML et essayer de les ouvrir dans différents clients de messagerie.
Voilà, c'est fait ! Vous savez maintenant comment enregistrer des pièces jointes dans WordPress en utilisant le plugin WP Mail SMTP.
Sauvegarder les pièces jointes de vos emails WordPress maintenant
Ensuite, activer le suivi des ouvertures et des clics
Maintenant que vous suivez les pièces jointes dans WordPress, vous pouvez également activer le suivi des ouvertures et des clics.
Le suivi des ouvertures et des clics vous permet de savoir si vos courriels sont lus. Pour voir comment cela fonctionne, consultez notre article sur la façon d'activer le suivi des ouvertures et des clics pour les emails WordPress.
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