Está à procura de uma forma fácil de guardar anexos de correio eletrónico no WordPress?
Manter uma cópia de cada ficheiro anexado facilita o arquivo ou a verificação dos ficheiros que o seu sítio envia.
Neste artigo, vamos mostrar-lhe como guardar facilmente os anexos de correio eletrónico do WordPress.
Guarde os seus anexos de e-mail do WordPress agora
Como faço para enviar um anexo no WordPress?
É possível enviar um anexo no WordPress com muitos plugins diferentes. Por exemplo:
- Se quiser receber mensagens de formulários de contacto com anexos, pode utilizar o Formidable Forms para o fazer. Isto permitirá que os clientes carreguem um ficheiro através de um formulário que receberá por correio eletrónico.
- Alguns plug-ins do WooCommerce permitem-lhe anexar facturas aos seus e-mails de encomenda. É aconselhável guardar uma cópia destas facturas para poder consultá-las em caso de dúvidas.
- Também pode enviar cópias de segurança do WordPress como anexos de correio eletrónico, mas tenha em atenção que o envio de anexos grandes pode, por vezes, causar problemas com a capacidade de entrega do correio eletrónico.
Para mais informações, consulte o nosso post dedicado: Como enviar um e-mail com anexos no WordPress.
Independentemente da forma como envia os anexos, faz sentido armazenar uma cópia automaticamente. Os anexos podem causar problemas de entrega de correio eletrónico, pelo que é útil manter uma cópia de cada anexo, por precaução.
Como guardar anexos de e-mail do WordPress
Neste artigo
1. Instalar o plugin SMTP do WP Mail
O WP Mail SMTP é o melhor plugin de correio eletrónico para WordPress. Permite-lhe enviar e-mails através de um serviço de e-mail externo para garantir que não são arquivados como spam.
O WP Mail SMTP também tem um registo de e-mail super poderoso. Vamos mostrar-lhe como utilizá-lo para guardar anexos de correio eletrónico.
Para descarregar o plugin, vá à sua conta WP Mail SMTP e mude para o separador Downloads para obter a versão mais recente do ficheiro do plugin.
Volte ao seu painel de controlo do WordPress e carregue o ficheiro zip para a página de plug-ins.
Precisa de ajuda? Veja como instalar um plug-in do WordPress.
Quando o plugin estiver instalado, certifique-se de que o ativa. Isso iniciará o Assistente de configuração.
2. Ligar a um serviço de correio eletrónico
No primeiro passo do Assistente, ligamos o seu sítio Web a um fornecedor de serviços de correio eletrónico de terceiros.
Clique no botão Vamos começar para iniciar o processo.
Agora, verá uma lista de todas as opções de correio suportadas pelo WP Mail SMTP.
Antes de escolher uma mala direta, é uma boa ideia considerar:
- O tipo de correio eletrónico que envia: Os e-mails de encomendas do WooCommerce têm de ser entregues muito mais rapidamente do que os e-mails de sites de passatempos, pelo que recomendamos um fornecedor de e-mails transaccionais para esse efeito.
- O tamanho dos anexos: O Amazon SES cobra um suplemento pelos anexos, enquanto alguns outros fornecedores têm limites de tamanho de anexo tão baixos como 4MB:
| Fornecedor | Limite de tamanho do anexo | Taxa para anexos |
|---|---|---|
| Brevo (anteriormente Sendinblue) | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| Amazon SES | 40 MB | $0,12 por GB |
| Sendgrid | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| Espaço de trabalho Google | 25 GB | |
| Outlook/ Microsoft 365 | 4 MB | |
| Zoho Mail | 20 MB | |
| Outros SMTP | Varia |
Ao escolher um serviço de correio eletrónico, tenha em conta que um limite de tamanho elevado não significa necessariamente que todos os seus anexos serão entregues.
A maioria dos fornecedores de correio eletrónico bloqueia anexos muito grandes. Em alguns casos, o destinatário pode não ter espaço suficiente na caixa de correio eletrónico para receber a mensagem. Estes são dois bons motivos para guardar anexos de correio eletrónico no WordPress.
Quando tiver escolhido um fornecedor, selecione-o na lista do Assistente de configuração e continue.
Em seguida, clique na ligação abaixo para abrir a documentação do seu serviço de correio eletrónico.
| Mailers disponíveis em todas as versões | Mailers no WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Pistola de correio | |
| Carimbo do correio | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Outros SMTP |
Quando tiver estabelecido uma ligação, volte a este guia para seguir os passos seguintes do assistente.
3. Ativar o registo de correio eletrónico
Depois de ligar o seu servidor de correio, terá a opção de ativar funcionalidades adicionais do WP Mail SMTP. Não se esqueça de ativar os Registos Detalhados de Email. Este recurso rastreará os cabeçalhos, o assunto e o destinatário.
Quando os Registos detalhados de correio eletrónico estiverem activados, o Relatório completo de correio eletrónico será ativado automaticamente. Também recomendamos que active o Resumo semanal de emails para que possa acompanhar os seus emails sem ter de iniciar sessão no WordPress.
Avance para o passo seguinte do Assistente de configuração para ativar o registo de anexos.
4. Guardar anexos de e-mail no WordPress
O Assistente de Configuração permite-lhe agora configurar definições adicionais para os seus registos de correio eletrónico. Estas incluem:
- Armazenar o conteúdo de todos os e-mails enviados. Esta funcionalidade guarda o conteúdo dos seus e-mails do WordPress na base de dados do seu sítio. Tem de ser activada se pretender reenviar mensagens de correio eletrónico.
- Guardar anexos de ficheiros enviados pelo WordPress. Esta é a opção que tem de ativar para guardar os anexos de ficheiros do WordPress. Eles serão armazenados na pasta Uploads do seu site.
- Acompanhar quando uma mensagem de correio eletrónico é aberta. Se pretender acompanhar o envolvimento dos utilizadores, pode ativar esta opção para ver quando os destinatários abrem os seus e-mails.
- Acompanhe quando um link num e-mail é clicado. Esta funcionalidade também ajuda a controlar os utilizadores e permite-lhe ver quando os destinatários clicam nas hiperligações dos seus e-mails.
Se alguma vez precisar de editar alguma destas definições, basta aceder a WP Mail SMTP " Definições " Registo de correio eletrónico.
A seguir, vamos ver um anexo de correio eletrónico no WordPress.
5. Ver anexos no WordPress
Depois de enviar um e-mail com anexos no WordPress, pode descarregar facilmente os anexos de e-mail a partir do registo.
Para o experimentar, aceda a WP Mail SMTP " Registo de correio eletrónico.
Em seguida, clique na linha de assunto de qualquer mensagem de correio eletrónico para abrir o registo da mensagem.
Verá os anexos do ficheiro original listados na secção Anexos. Clique na ligação para ver ou transferir o anexo.
Embora possa ver o nome original do ficheiro aqui, este será guardado com um nome de ficheiro aleatório nos bastidores. Isto ajuda a manter os seus ficheiros seguros.
Tenha em atenção que os ficheiros anexos estão associados ao registo de correio eletrónico. Por isso, se eliminar o registo de correio eletrónico, os anexos correspondentes também serão eliminados da sua conta de alojamento web.
E se quiser descarregar todos os anexos de uma só vez?
Vejamos como podemos exportar anexos facilmente utilizando o WP Mail SMTP.
6. Exportar anexos do registo de correio eletrónico
O WP Mail SMTP permite-lhe exportar o registo de correio eletrónico e os anexos em formato CSV, XLSX e EML. O processo é ligeiramente diferente para o EML, pelo que lhe mostraremos como o fazer de ambas as formas.
Para criar o seu ficheiro de exportação, vá a WP Mail SMTP " Tools.
Agora, clique no separador Exportar na parte superior.
Primeiro, vamos ver como exportar registos de correio eletrónico e detalhes de anexos num CSV ou numa folha de cálculo.
Exportação de anexos de e-mail em formato CSV ou XLSX
As exportações CSV e XLSX incluem uma ligação para cada ficheiro anexo, em vez de incluir os próprios ficheiros. Isto ajuda a manter o tamanho do ficheiro reduzido.
Em primeiro lugar, selecione CSV ou Microsoft Excel em Tipo de exportação.
Em Informações comuns, certifique-se de que a caixa de verificação Anexos está selecionada.
Se pretender, pode incluir mais informações e filtrar a exportação.
Clique em Descarregar ficheiro de exportação e será descarregado um ficheiro no formato que selecionou no tipo de exportação.
Quando o abre, os anexos são listados na coluna Anexos.
Como mencionámos acima, o nome do ficheiro foi substituído por um nome aleatório por razões de segurança.
Exportar anexos de correio eletrónico no formato EML
Se pretender exportar os anexos propriamente ditos, é preferível utilizar o formato EML. Desta forma, obterá um ficheiro zip de cada mensagem de correio eletrónico, incluindo os anexos originais.
Para exportar e-mails com os respectivos anexos, clique em EML na secção Tipo de exportação . Os ficheiros EML contêm todos os detalhes do registo, incluindo o conteúdo do correio eletrónico, se optar por o guardar. É por isso que existem menos opções aqui em comparação com a exportação CSV e XLSX.
Agora clique em Descarregar ficheiro de exportação para descarregar todos os e-mails no formato EML.
Dentro do ficheiro zip, verá cada e-mail individual.
Clique em qualquer e-mail para ver o registo e os respectivos anexos.
Esta é uma forma fantástica de pré-visualizar modelos de correio eletrónico personalizados. Por exemplo, se estiver a utilizar um plugin de personalização de correio eletrónico do WooCommerce, pode exportar os seus modelos em formato EML e tentar abri-los em diferentes clientes de correio eletrónico.
É isso mesmo! Agora já sabe como guardar anexos de e-mail no WordPress utilizando o plugin WP Mail SMTP.
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Em seguida, ativar o rastreio de aberturas e cliques
Agora que está a seguir os anexos no WordPress, pode ativar também o seguimento de aberturas e cliques.
O rastreio de abertura e clique permite-lhe ver quando os seus e-mails estão a ser lidos. Para ver como funciona, consulte o nosso artigo sobre como ativar o rastreio de aberturas e cliques para os e-mails do WordPress.
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