Hattest du schon mal E-Mails, die mit der Fehlermeldung "Sie haben ein Limit für den E-Mail-Versand erreicht" zurückgesprungen sind? Oder werden einige deiner WordPress-E-Mails korrekt zugestellt, während andere verschwinden? Wenn ja, stößt du vielleicht an die Grenzen des E-Mail-Versands.
E-Mail-Anbieter legen Grenzen für die Anzahl der E-Mails fest, die du pro Stunde, Tag oder Monat versenden kannst. Wenn du dein Konto nur zum Versenden privater E-Mails nutzt, ist es unwahrscheinlich, dass du diese Beschränkungen bemerkst oder erreichst.
Aber wenn deine WordPress-Website Hunderte oder Tausende von Formularbestätigungen, Forenaktualisierungen oder Kontobenachrichtigungen generiert, besteht eine gute Chance, dass du Probleme bekommst.
In diesem Leitfaden erkläre ich dir, wie hoch die E-Mail-Versandlimits bei den gängigen E-Mail-Anbietern sind und welche Maßnahmen du ergreifen kannst, um sie nicht zu überschreiten.
E-Mail-Versandlimits für WordPress-Nutzer
In diesem Artikel
WordPress-Websites verschicken E-Mails zu verschiedenen Zwecken, die oft mit der Interaktion der Nutzer/innen, der Sicherheit und der Kommunikation zu tun haben.
Diese E-Mails, die automatisch von deiner WordPress-Website erstellt und versendet werden, nennt man Transaktions-E-Mails. Hier sind einige gängige Arten von Transaktions-E-Mails:
- Benutzerregistrierung und Kontoverwaltung: Willkommens-E-Mails für neue Nutzer/innen, Kontoaktivierungs- oder Bestätigungs-E-Mails und E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts.
- E-Commerce-E-Mails: Bestellbestätigungen (z. B. für WooCommerce-Websites), Versandbenachrichtigungen, Zahlungsbestätigungen, E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben und Rückerstattungsbestätigungen. Wirf auch einen Blick auf diese eCommerce Marketing-E-Mails, um einen besseren Überblick über die Unterscheidung zwischen den beiden zu bekommen.
- Kommentar-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen über neue Kommentare zu Beiträgen (sowohl für Seitenbetreiber als auch für Nutzer)
- Formular-Einsendungen: Benachrichtigungen für Website-Besitzer, wenn ein Kontaktformular (z. B. WPForms) abgeschickt wird, und Autoresponder-E-Mails an Nutzer, die das Abschicken des Formulars bestätigen.
- Website-Sicherheitsbenachrichtigungen: Login-Warnungen, Benachrichtigungen über verdächtige Aktivitäten oder fehlgeschlagene Login-Versuche und Änderungen der Benutzerrolle.
- Updates und Wartung: Benachrichtigungen über WordPress-Updates, Plugin- und Theme-Updates, geplante Wartungsarbeiten oder Ausfallzeiten.
- Newsletter und Marketing-E-Mails: Versenden von Newslettern und Werbe-E-Mails an Abonnenten, Veranstaltungseinladungen und -erinnerungen
- Verwaltung von Abonnements: Abonnementverlängerungen oder -abläufe
- Mitgliedschafts- oder Kursbenachrichtigungen: Kurseinschreibung oder Abschluss
- Termin- oder Buchungsbestätigungen: Buchungsbestätigungen, -stornierungen und -erinnerungen.
Bei so vielen wichtigen E-Mails, die von deiner Website aus verschickt werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass du nicht an Grenzen stößt.
Wenn du dich auf die eingebaute PHP-Mail-Funktion für den E-Mail-Versand von deiner WordPress-Website verlässt, solltest du als Erstes ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP installieren, damit du nicht an die Grenzen des E-Mail-Versands stößt.
PHP-Mail verlässt sich auf die Mailfunktion des Hosting-Servers, die oft nicht für den Versand großer Mengen oder gleichmäßiger E-Mails optimiert ist. Viele Hosting-Anbieter begrenzen die Anzahl der E-Mails, die mit PHP-Mail verschickt werden können, um Spam oder eine Überlastung des Servers zu verhindern.
Mit WP Mail SMTP kannst du einen externen E-Mail-Dienst oder einen eigenen SMTP-Server für den Versand von E-Mails nutzen. Diese Server sind darauf ausgelegt, ein größeres E-Mail-Aufkommen zu bewältigen, und ihre Versandlimits sind in der Regel großzügiger als die von Webhostern.
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E-Mail-Versandlimits für beliebte E-Mail-Anbieter
Du fragst dich wahrscheinlich, wie viele E-Mails du verschicken kannst, bevor dein E-Mail-Anbieter deine E-Mails blockiert.
Um dir dabei zu helfen, findest du hier eine Zusammenstellung der E-Mail-Versandlimits einiger der beliebtesten E-Mail-Dienste:
| Mailer in allen Versionen verfügbar | Grenze | Mailer in WP Mail SMTP Pro | Grenze |
|---|---|---|---|
| SendLayer | 50 - 2.500 pro Tag, je nach Plan | Amazon SES | Variiert |
| SMTP.de | Tägliche Grenzwerte nicht veröffentlicht | Microsoft 365 / Outlook.com | 10.000 täglich / 300 täglich |
| Brevo | 300 pro Tag für den kostenlosen Plan. Kein tägliches Limit für kostenpflichtige Tarife | Zoho Mail | 250 täglich |
| Google Workspace / Gmail | 2.000 täglich / 500 täglich | ||
| Mailgun | 100 pro Stunde | ||
| Poststempel | Keine täglichen oder stündlichen Linien | ||
| SendGrid | 100 täglich mit dem kostenlosen Plan | ||
| SparkPost | 100 täglich mit dem kostenlosen Plan | ||
| Andere SMTP | Abhängig vom Anbieter | ||
| Pepipost | 100 täglich mit dem kostenlosen Plan | ||
| Yahoo | Nicht veröffentlichte Grenzwerte |
Hinweis: Bei vielen professionellen SMTP-E-Mail-Anbietern gibt es kein tägliches Limit und die monatlichen Limits hängen von dem Tarif ab, den du abschließt.
Wie kannst du diese Grenzen einhalten? Wenn du einen kostenlosen E-Mail-Tarif wie Gmail nutzt, solltest du überlegen, ob du nicht zu einem E-Mail-Anbieter mit höheren Limits wechselst. Wenn du dich normalerweise an die Grenzen deines E-Mail-Anbieters hältst, aber einen Massenversand von E-Mails planst, z. B. während eines Ausverkaufs wie dem Black Friday oder Cyber Monday, kann es zu Problemen kommen, also musst du dich im Voraus darauf vorbereiten.
Du kannst WP Mail SMTP aber auch verwenden, um die Art und Weise, wie deine WordPress-Website E-Mails versendet, feinabzustimmen und sicherzustellen, dass du die Sendegrenzen einhältst.
Was passiert, wenn du das Limit für den E-Mail-Versand überschreitest?
Wenn du die von deinem Anbieter festgelegten Grenzen für den E-Mail-Versand überschreitest, kann das verschiedene negative Folgen für deine Website haben:
1. Ausfälle bei der Lieferung
Wenn du die festgelegten Grenzen überschreitest, kann es sein, dass der SMTP-Server deines E-Mail-Anbieters einfach den Versand weiterer E-Mails verweigert, bis das Limit zurückgesetzt wird (normalerweise stündlich oder täglich).
Das kann dazu führen, dass wichtige E-Mails wie Auftragsbestätigungen, Passwortrücksetzungen oder wichtige Benachrichtigungen ihre Empfänger nicht erreichen, was zu frustrierten Nutzern und potenziellen Geschäftsverlusten führt.
2. Unerwartete Kosten
Bei manchen Anbietern wird dein Konto automatisch auf einen höheren Tarif mit höheren Versandlimits hochgestuft, wenn du dein aktuelles Kontingent regelmäßig erreichst oder überschreitest.
Das löst zwar das unmittelbare Problem der blockierten E-Mails, führt aber auch zu höheren Abonnementgebühren, die du vielleicht nicht einkalkuliert hast.
3. Schädigung des Rufs deines Absenders
Das wiederholte Überschreiten von Sendegrenzen kann bei Internetanbietern und E-Mail-Diensten rote Fahnen auslösen, die auf mögliche Spamming-Aktivitäten hinweisen.
Das kann sich negativ auf deine Absenderreputation auswirken, was bedeutet, dass deine E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit als Spam markiert und in Junk-Ordner gefiltert werden, selbst wenn du legitime Inhalte versendest.
Kurz gesagt: Das Überschreiten von E-Mail-Versandlimits ist eine schlechte Nachricht für alle Beteiligten. Es kann zu verpassten Nachrichten, unvorhergesehenen Ausgaben und sogar zu einer Schädigung deines Online-Rufs führen.
Deshalb ist es so wichtig, dass du die von deinem E-Mail-Anbieter gesetzten Grenzen kennst und einhältst. Mit Tools wie WP Mail SMTP und ein wenig proaktivem Management kannst du dafür sorgen, dass deine E-Mails reibungslos funktionieren, Probleme mit der Zustellbarkeit vermeiden und sicherstellen, dass deine Nachrichten dein Publikum erreichen.
WP Mail SMTP-Einstellungen zur Überwachung und Einhaltung der Versandlimits
Wenn du WP Mail SMTP Pro verwendest, stehen dir verschiedene Einstellungen zur Verfügung, mit denen du mehr Kontrolle darüber hast, wie deine Website E-Mails versendet, und mit denen du verhindern kannst, dass du an die Grenzen stößt.
Ratenbegrenzung
Die Ratenbegrenzung ist eine leistungsstarke Funktion in WP Mail SMTP, die die Rate kontrolliert, mit der deine WordPress-Seite E-Mails versendet.
Du kannst die Einstellungen für die Ratenbegrenzung so anpassen, dass sie den von deinem E-Mail-Anbieter festgelegten Grenzen entsprechen. Wenn du diese Grenzen erreichst, stellt WP Mail SMTP die E-Mails einfach in die Warteschlange für einen späteren Versand.
Du kannst die Rate begrenzen, mit der deine WordPress-Seite E-Mails pro Minute, Stunde, Tag, Woche oder Monat versendet.
Du findest die Einstellungen für die Ratenbegrenzung auf der Registerkarte "Verschiedenes" in den Einstellungen des WP Mail SMTP-Plugins.
E-Mail-Protokollierung
Die Einsicht in deine E-Mail-Protokolle hilft dir nicht direkt dabei, die Grenzen für den E-Mail-Versand zu überschreiten. Aber wenn du deine Protokolle im Auge behältst, kannst du schnell feststellen, ob die Zustellung fehlgeschlagen ist, was ein Hinweis darauf sein könnte, dass du die Grenzen deines Anbieters überschreitest.
Du kannst deine Protokolle überprüfen, um zu sehen, wie viele E-Mails zu verschiedenen Tages- oder Wochenzeiten verschickt werden und um Spitzenzeiten beim Versand zu erkennen. Außerdem kannst du fehlgeschlagene E-Mails direkt aus dem Protokoll erneut versenden.
Deine E-Mail-Protokolle sind ein mächtiges Werkzeug, das dir hilft, deine WordPress-E-Mails proaktiv zu verwalten und Probleme schnell zu beheben, wenn sie auftreten.
Rufe dein E-Mail-Protokoll im WordPress-Dashboard auf, indem du zu WP Mail SMTP " E-Mail-Protokoll navigierst .
E-Mail-Misserfolgswarnungen
Stell dir vor, du klopfst dir auf die Schulter, wenn eine E-Mail von deiner WordPress-Website nicht versendet werden kann. Das ist genau das, was die E-Mail-Fehlerwarnungen von WP Mail SMTP tun. Sie fungieren als Frühwarnsystem, das dich sofort benachrichtigt, wenn bei der E-Mail-Zustellung etwas schief läuft.
Du kannst E-Mail-Benachrichtigungen für den Kommunikationskanal deiner Wahl einrichten:
- Slack
- Microsoft Teams
- SMS über Twilio Alerts
- Ein anderer Dienst über Webhooks
Wenn du die Warnmeldungen aktiviert hast, erhältst du eine Benachrichtigung, wenn eine E-Mail fehlschlägt, einschließlich der Details über den Fehler, z. B. die Fehlermeldung des Mailservers.
Diese Informationen helfen dir dabei, die Ursache des Problems zu finden, egal ob es sich um eine falsche E-Mail-Adresse, ein temporäres Serverproblem oder eine mögliche Sperrung wegen Überschreitung der Sendegrenzen handelt.
Du kannst deine Alarme aktivieren und konfigurieren, indem du in den Einstellungen deines WP Mail SMTP-Plugins auf die Registerkarte Alarme klickst.
Backup Mailer
Es ist nicht immer möglich, E-Mail-Fehler ganz zu vermeiden. Manchmal kann es passieren, dass eine E-Mail wegen eines vorübergehenden Serverausfalls nicht versendet werden kann oder weil du eine einmalige E-Mail-Flut hast, auch wenn du normalerweise innerhalb der E-Mail-Versandgrenzen liegst (z. B. wegen eines großen Verkaufs oder eines Links von einer beliebten Website).
In diesem Fall kann WP Mail SMTP dafür sorgen, dass deine E-Mails trotzdem versendet werden, indem es deinen Backup-Mailer nutzt, um sie an den Empfänger weiterzuleiten. Selbst wenn dein primärer E-Mail-Dienst ausfällt, springt dein Backup ein, damit deine E-Mails zugestellt werden.
Du kannst einen Backup-Mailer in deinen WP Mail SMTP-Einstellungen unter Zusätzliche Verbindungen einrichten.
Nachdem du die Zugangsdaten für deine sekundäre Verbindung hinzugefügt hast, musst du sie als Backup-Mailer auswählen.
Intelligentes Routing
Wenn du zusätzliche Verbindungen in WP Mail SMTP eingerichtet hast, hast du auch die Möglichkeit, ein intelligentes E-Mail-Routing einzurichten.
Diese Funktion kann dir dabei helfen, deinen E-Mail-Verkehr strategisch auf mehrere Mailer oder Konten zu verteilen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und zu verhindern, dass eine einzelne Route überlastet wird.
Du könntest zum Beispiel ein intelligentes Routing einrichten, um E-Mails, die von deinem Formular-Plugin generiert werden, an einen E-Mail-Dienst zu senden und deine WordPress-Benachrichtigungen an einen anderen. Oder du kannst festlegen, dass E-Mails, die bestimmte Wörter in der Betreffzeile oder im Text enthalten, an einen bestimmten Anbieter weitergeleitet werden.
Durch intelligentes Routing kannst du die Zustellbarkeit verbessern, Geld sparen und sicherstellen, dass du nicht an die Grenzen deines E-Mail-Anbieters stößt.
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Wähle als nächstes den richtigen SMTP-Anbieter für deine Website
E-Mail-Versandlimits sind nur ein Faktor, den du bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters für die Verwaltung deiner WordPress-E-Mails berücksichtigen solltest.
In unserem Leitfaden zur Auswahl eines SMTP-Anbieters für deine WordPress-Website findest du eine ausgewogene Übersicht und einen Vergleich einiger der beliebtesten SMTP-E-Mail-Anbieter.
Bist du bereit, deine E-Mails zu verbessern? Starten Sie heute mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. Wenn du keine Zeit hast, deine E-Mails zu reparieren, kannst du gegen Aufpreis eine vollständige White Glove Setup-Unterstützung erhalten und es gibt eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie für alle kostenpflichtigen Angebote.