Riassunto AI
Hai mai ricevuto email respinte con un messaggio di errore che diceva "Hai raggiunto un limite per l'invio di posta"? O alcune delle tue email di WordPress vengono consegnate correttamente mentre altre spariscono? Se è così, potresti aver raggiunto i limiti di invio delle email.
I provider di posta elettronica impongono limiti sul numero di email che puoi inviare ogni ora, giorno o mese. Se stai usando il tuo account solo per inviare email personali, è improbabile che tu noti o raggiunga questi limiti.
Ma se il tuo sito WordPress genera centinaia o migliaia di conferme di moduli, aggiornamenti di forum o notifiche di account, è molto probabile che tu possa incontrare problemi.
In questa guida, spiegherò quali sono i limiti di invio email per i provider di posta elettronica più diffusi e ti guiderò attraverso alcuni passaggi che puoi intraprendere per evitare di raggiungerli.
Limiti di invio email per utenti WordPress
In Questo Articolo
I siti WordPress inviano email per vari scopi, spesso legati all'interazione dell'utente, alla sicurezza e alla comunicazione.
Queste email, generate e inviate automaticamente dal tuo sito WordPress, sono chiamate email transazionali. Ecco alcuni tipi comuni di email transazionali:
- Registrazione Utente e Gestione Account: Email di benvenuto per i nuovi utenti, email di attivazione o conferma dell'account e email di reimpostazione della password.
- Email per E-commerce: Conferme d'ordine (ad es. per siti WooCommerce), notifiche di spedizione, ricevute di pagamento, email per carrelli abbandonati e conferme di rimborso. Dai anche un'occhiata a queste email di marketing per e-commerce per farti un'idea migliore sulla differenziazione tra le due.
- Notifiche Commenti: Avvisi per nuovi commenti sui post (sia ai proprietari del sito che agli utenti)
- Invio Moduli: Notifiche ai proprietari del sito quando viene inviato un modulo di contatto (ad es. WPForms) e email di risposta automatica agli utenti che confermano l'invio del modulo.
- Notifiche di Sicurezza del Sito: Avvisi di accesso, notifiche su attività sospette o tentativi di accesso falliti e modifiche ai ruoli utente.
- Aggiornamenti e Manutenzione: Notifiche di aggiornamento del core di WordPress, avvisi di aggiornamento di plugin e temi, notifiche di manutenzione programmata o interruzione del servizio.
- Newsletter e Email di Marketing: Invio di newsletter e email promozionali agli iscritti, inviti ed avvisi per eventi
- Rinnovo o scadenza abbonamenti
- Iscrizione o completamento corso
- Conferme, cancellazioni e promemoria appuntamenti o prenotazioni.
Con così tante email importanti inviate dal tuo sito, è fondamentale assicurarsi di non raggiungere alcun limite.
Se ti affidi alla funzione di posta PHP integrata per inviare email dal tuo sito WordPress, la prima cosa da fare per evitare di raggiungere i limiti di invio email è installare un plugin SMTP come WP Mail SMTP.
La posta PHP si basa sulla funzione di posta del server di hosting, che spesso non è ottimizzata per l'invio di email ad alto volume o costante. Molti provider di hosting impongono limiti rigorosi sul numero di email che possono essere inviate tramite la posta PHP per prevenire spam o sovraccarico del server.
L'utilizzo di WP Mail SMTP ti consente di utilizzare un servizio di posta elettronica esterno o un server SMTP dedicato per inviare email. Questi server sono progettati per gestire volumi di email più elevati e i loro limiti di invio sono generalmente più generosi di quelli degli host web.
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Limiti di invio email per i provider di posta elettronica più diffusi
Probabilmente ti starai chiedendo quante email puoi inviare prima che il tuo provider di posta elettronica inizi a bloccare le tue email.
Per aiutarti, ecco una raccolta dei limiti di invio email forniti da alcuni dei servizi di posta elettronica più diffusi:
| Provider disponibili in tutte le versioni | Limite | Provider in WP Mail SMTP Pro | Limite |
|---|---|---|---|
| SendLayer | 50 – 2.500 al giorno, a seconda del piano | Amazon SES | Varia |
| SMTP.com | Limiti giornalieri non pubblicati | Microsoft 365 / Outlook.com | 10.000 giornalieri / 300 giornalieri |
| Brevo | 300 giornalieri nel piano gratuito. Nessun limite giornaliero per i piani a pagamento | Zoho Mail | 250 giornalieri |
| Google Workspace / Gmail | 2.000 giornalieri / 500 giornalieri | ||
| Mailgun | 100 all'ora | ||
| Postmark | Nessun limite giornaliero o orario | ||
| SendGrid | 100 giornalieri nel piano gratuito | ||
| SparkPost | 100 giornalieri nel piano gratuito | ||
| Altri SMTP | Dipende dal provider | ||
| Pepipost | 100 giornalieri nel piano gratuito | ||
| Yahoo | Limiti non pubblicati |
Nota: molti provider di posta elettronica SMTP professionali non impongono un limite giornaliero e i limiti mensili dipendono dal piano a cui ti iscrivi.
Quindi, come rimanere entro questi limiti? Se utilizzi un piano email gratuito come Gmail, potrebbe valere la pena considerare l'aggiornamento a un provider di posta elettronica con limiti più elevati. Se normalmente rientri nei limiti del tuo provider di posta elettronica ma hai in programma di inviare email in blocco, ad esempio durante una svendita come il Black Friday o il Cyber Monday, potresti riscontrare problemi, quindi dovrai prepararti in anticipo.
Tuttavia, puoi anche utilizzare WP Mail SMTP per ottimizzare il modo in cui il tuo sito WordPress invia email e assicurarti di rimanere entro i limiti di invio.
Cosa succede se superi i limiti di invio email?
Se superi i limiti di invio email impostati dal tuo provider, potrebbero esserci diverse conseguenze negative per il tuo sito:
1. Fallimenti nella consegna
Se superi i limiti impostati, il server SMTP del tuo provider di posta elettronica potrebbe semplicemente rifiutarsi di inviare ulteriori email fino al ripristino del limite (tipicamente su base oraria o giornaliera).
Ciò può comportare che email cruciali come conferme d'ordine, reset password o notifiche importanti non raggiungano i destinatari previsti, causando frustrazione agli utenti e potenziale perdita di affari.
2. Costi imprevisti
Alcuni provider potrebbero aggiornare automaticamente il tuo account a un piano di livello superiore con limiti di invio aumentati se raggiungi o superi costantemente la tua quota attuale.
Sebbene ciò risolva il problema immediato delle email bloccate, si traduce anche in costi di abbonamento più elevati che potresti non aver preventivato.
3. Danno alla tua reputazione di mittente
Superare ripetutamente i limiti di invio può far scattare allarmi, segnalando potenziali attività di spam ai provider di servizi Internet e ai servizi di posta elettronica.
Ciò può influire negativamente sulla reputazione del mittente, il che significa che le tue email hanno maggiori probabilità di essere contrassegnate come spam e filtrate nelle cartelle della posta indesiderata, anche se stai inviando contenuti legittimi.
In sintesi, raggiungere i limiti di invio delle email è una cattiva notizia a tutto tondo. Può portare a messaggi persi, spese impreviste e persino danneggiare la tua reputazione online.
Ecco perché è così importante comprendere e rispettare i limiti imposti dal tuo provider di posta elettronica. Con strumenti come WP Mail SMTP e un po' di gestione proattiva, puoi mantenere le tue email fluide, ridurre i problemi di recapito e assicurarti che i tuoi messaggi raggiungano il tuo pubblico.
Impostazioni di WP Mail SMTP da monitorare e rispettare i limiti di invio
Se utilizzi WP Mail SMTP Pro, sono disponibili varie impostazioni per darti un maggiore controllo su come il tuo sito invia email ed evitare di raggiungere i limiti.
Limitazione della frequenza
Rate limiting è una potente funzionalità di WP Mail SMTP che controlla la velocità con cui il tuo sito WordPress invia email.
Puoi regolare le impostazioni di rate limiting per adattarle ai limiti imposti dal tuo provider di posta elettronica. Se raggiungi questi limiti, WP Mail SMTP metterà semplicemente in coda le email per l'invio successivo.
Puoi limitare la velocità con cui il tuo sito WordPress invia email al minuto, all'ora, al giorno, alla settimana o al mese.
Troverai le impostazioni di Rate Limiting nella scheda Varie delle impostazioni del plugin WP Mail SMTP.
Registrazione Email
La visualizzazione dei log delle email non ti aiuterà direttamente a superare i limiti di invio delle email. Ma tenere d'occhio i tuoi log può aiutarti a individuare rapidamente eventuali consegne fallite, il che potrebbe essere un'indicazione che stai raggiungendo i limiti del tuo provider.
Puoi rivedere i tuoi log per vedere quante email vengono inviate in diversi momenti della giornata o della settimana e identificare eventuali periodi di picco di invio. Puoi anche reinviare le email fallite direttamente dal log.
I tuoi log delle email sono uno strumento potente che può aiutarti a gestire in modo proattivo le tue email di WordPress e a risolvere rapidamente eventuali problemi quando si verificano.
Accedi al tuo log delle email nella bacheca di WordPress navigando su WP Mail SMTP » Email Log.
Avvisi di fallimento delle email
Immagina di essere toccato sulla spalla ogni volta che un'email dal tuo sito WordPress non viene inviata. Questo è precisamente ciò che fanno gli allarmi di fallimento email di WP Mail SMTP. Agiscono come il tuo sistema di allarme precoce, avvisandoti tempestivamente quando qualcosa va storto con la consegna delle tue email.
Puoi impostare avvisi email per il canale di comunicazione di tua scelta, tra cui:
- Slack
- Microsoft Teams
- SMS tramite avvisi Twilio
- Un altro servizio tramite Webhook
Una volta attivati gli avvisi, riceverai una notifica se un'email fallisce, inclusi i dettagli del fallimento, come il messaggio di errore dal server di posta.
Queste informazioni ti aiutano a individuare la causa del problema, che si tratti di un indirizzo email errato, un problema temporaneo del server o un potenziale blocco dovuto al superamento dei limiti di invio.
Puoi attivare e configurare i tuoi avvisi facendo clic sulla scheda Alerts nelle impostazioni del tuo plugin WP Mail SMTP.
Mailer di backup
Non è sempre possibile evitare del tutto i fallimenti delle email. A volte un'email potrebbe non essere inviata dal tuo sito a causa di un'interruzione temporanea del server o perché hai avuto un picco occasionale di email anche se normalmente sei ben al di sotto dei limiti di invio delle email (magari a causa di una grande svendita o di un link da un sito popolare).
In questa situazione, WP Mail SMTP può comunque assicurarsi che le tue email vengano inviate utilizzando il tuo mailer di backup per instradarle al destinatario. In questo modo, anche se il tuo servizio di posta primaria fallisce, il tuo backup interverrà in modo che la tua email venga consegnata.
Puoi impostare un mailer di backup nelle tue impostazioni di WP Mail SMTP sotto Additional Connections.
Dopo aver aggiunto le credenziali per la tua connessione secondaria, assicurati di selezionarla come tuo mailer di backup.
Instradamento Intelligente
Una volta impostate connessioni aggiuntive in WP Mail SMTP, hai anche la possibilità di impostare lo smart email routing.
Questa funzionalità può aiutarti a distribuire strategicamente il tuo traffico email su più mailer o account, garantendo un flusso regolare e impedendo che un singolo percorso venga sovraccaricato.
Ad esempio, potresti impostare lo smart routing per inviare le email generate dal tuo plugin di moduli a un servizio email e le notifiche principali di WordPress a un altro. Oppure potresti specificare che le email contenenti parole specifiche nell'oggetto o nel corpo del testo vengano instradate da un provider specifico.
L'utilizzo dello smart routing può aiutare a migliorare la recapitalità, farti risparmiare denaro e assicurarti di non raggiungere i limiti di invio email di nessuno dei tuoi provider di posta elettronica.
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Successivamente, Scegli il Provider SMTP Giusto per il Tuo Sito
I limiti di invio delle email sono solo uno dei fattori da considerare quando si sceglie un provider di posta elettronica per gestire le email di WordPress.
Leggi la nostra guida alla scelta di un provider SMTP per il tuo sito WordPress per una panoramica equilibrata e un confronto di alcuni dei provider di posta elettronica SMTP più diffusi.
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