Siete alla ricerca di un modo semplice per salvare gli allegati delle e-mail in WordPress?
Conservare una copia di ogni file allegato facilita l'archiviazione o il controllo dei file inviati dal sito.
In questo articolo vi mostreremo come salvare facilmente gli allegati delle e-mail di WordPress.
Salvate ora gli allegati delle vostre e-mail di WordPress
Come si invia un allegato in WordPress?
È possibile inviare un allegato in WordPress con molti plugin diversi. Ad esempio:
- Se desiderate ricevere i messaggi dei moduli di contatto con allegati, potete utilizzare Formidable Forms. In questo modo i clienti potranno caricare un file attraverso un modulo che riceverete via e-mail.
- Alcuni plugin di WooCommerce consentono di allegare le fatture alle e-mail degli ordini. È consigliabile salvarne una copia per potervi fare riferimento in caso di domande.
- Potete inviare i backup di WordPress anche come allegati di posta elettronica, ma tenete presente che l'invio di allegati di grandi dimensioni può talvolta causare problemi di recapito delle e-mail.
Per maggiori informazioni, consultate il nostro post dedicato: Come inviare un'e-mail con allegati in WordPress.
Indipendentemente dal modo in cui si inviano gli allegati, è opportuno conservarne automaticamente una copia. Gli allegati possono causare problemi di recapito delle e-mail, quindi è utile conservare una copia di ogni allegato per ogni evenienza.
Come salvare gli allegati delle e-mail di WordPress
In questo articolo
1. Installare il plugin WP Mail SMTP
WP Mail SMTP è il miglior plugin di posta elettronica per WordPress. Consente di inviare le e-mail attraverso un servizio di posta elettronica esterno per assicurarsi che non vengano archiviate come spam.
WP Mail SMTP dispone anche di un potentissimo registro delle e-mail. Vi mostreremo come usarlo per salvare gli allegati delle e-mail.
Per scaricare il plugin, accedete al vostro account WP Mail SMTP e passate alla scheda Download per ottenere l'ultima versione del file del plugin.
Tornate alla vostra dashboard di WordPress e caricate il file zip nella pagina dei plugin.
Avete bisogno di una mano? Date un'occhiata a come installare un plugin di WordPress.
Una volta installato il plugin, assicurarsi di attivarlo. In questo modo si avvierà la procedura guidata di installazione.
2. Collegarsi a un servizio di mailer
Nella prima fase della procedura guidata, collegheremo il vostro sito web a un provider di servizi e-mail di terze parti.
Fare clic sul pulsante Let's Get Started per iniziare il processo.
Ora viene visualizzato un elenco di tutte le opzioni di mailer supportate da WP Mail SMTP.
Prima di scegliere un mailer, è bene tenere conto di quanto segue:
- Il tipo di e-mail inviate: Le e-mail relative agli ordini di WooCommerce devono essere consegnate molto più rapidamente rispetto a quelle dei siti di hobbistica, quindi consigliamo un provider di e-mail transazionali per questo scopo.
- La dimensione degli allegati: Amazon SES addebita un costo aggiuntivo per gli allegati, mentre alcuni altri provider hanno limiti di dimensione degli allegati fino a 4 MB:
| Fornitore | Limite di dimensione degli allegati | Tassa per gli allegati |
|---|---|---|
| Brevo (ex Sendinblue) | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| Amazon SES | 40 MB | 0,12 dollari per GB |
| Sendgrid | 10 GB | |
| Gmail | 25 GB | |
| Spazio di lavoro Google | 25 GB | |
| Outlook/ Microsoft 365 | 4 MB | |
| Zoho Mail | 20 MB | |
| Altro SMTP | Variabile |
Quando scegliete un mailer, tenete presente che un limite di dimensioni elevato non significa necessariamente che tutti gli allegati saranno consegnati.
La maggior parte dei provider di posta elettronica blocca gli allegati molto grandi. In alcuni casi, il destinatario potrebbe non avere abbastanza spazio nella casella di posta elettronica per ricevere il messaggio. Questi sono entrambi buoni motivi per salvare gli allegati delle e-mail in WordPress.
Una volta deciso il provider, selezionarlo dall'elenco della procedura guidata e continuare.
Quindi, fare clic sul link sottostante per aprire la documentazione del proprio servizio di mailer.
| Mailers disponibili in tutte le versioni | Postini in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Spazio di lavoro Google / Gmail | |
| Pistola postale | |
| Timbro postale | |
| InviaGrid | |
| SparkPost | |
| Altro SMTP |
Una volta impostata la connessione, tornate a questa guida per seguire le fasi successive della procedura guidata.
3. Abilitare la registrazione delle e-mail
Dopo aver collegato il vostro mailer, avrete la possibilità di attivare ulteriori funzioni di WP Mail SMTP. Assicuratevi di attivare il registro dettagliato delle e-mail. Questa funzione terrà traccia delle intestazioni, dell'oggetto e del destinatario.
Quando i Registri e-mail dettagliati sono abilitati, il Rapporto e-mail completo viene attivato automaticamente. Si consiglia inoltre di attivare il Riepilogo settimanale delle e-mail, in modo da poter tenere traccia delle e-mail senza accedere a WordPress.
Passare al passo successivo dell'installazione guidata per attivare la registrazione degli allegati.
4. Salvare gli allegati delle e-mail in WordPress
L'installazione guidata consente ora di configurare ulteriori impostazioni per i registri e-mail. Queste includono:
- Memorizza il contenuto di tutte le e-mail inviate. Questa funzione salva il contenuto delle e-mail di WordPress nel database del sito. Deve essere attivata se si desidera inviare nuovamente le e-mail.
- Salva gli allegati di file inviati da WordPress. Questa è l'opzione da attivare per salvare gli allegati di WordPress. Verranno memorizzati nella cartella Uploads del sito.
- Traccia quando un'e-mail viene aperta. Se volete monitorare il coinvolgimento degli utenti, potete attivare questa opzione per vedere quando i destinatari aprono le vostre e-mail.
- Tracciare quando un link in un'e-mail viene cliccato. Questa funzione è utile anche per il tracciamento degli utenti e vi permette di vedere quando i destinatari fanno clic sui link nelle vostre e-mail.
Se avete bisogno di modificare una di queste impostazioni, andate su WP Mail SMTP " Impostazioni " Registro e-mail.
Vediamo ora come visualizzare un allegato e-mail in WordPress.
5. Visualizzare gli allegati in WordPress
Una volta inviata un'e-mail con allegati in WordPress, è possibile scaricare facilmente gli allegati dal registro.
Per provarlo, andate su WP Mail SMTP " Registro e-mail.
Fare quindi clic sull'oggetto di qualsiasi e-mail per aprire il registro delle e-mail.
Gli allegati dei file originali sono elencati nella sezione Allegati. Fare clic sul link per visualizzare o scaricare l'allegato.
Anche se il nome del file originale è visibile qui, dietro le quinte verrà salvato con un nome casuale. Questo aiuta a mantenere i file sicuri.
Tenete presente che i file allegati sono associati al registro e-mail. Pertanto, se si elimina il registro e-mail, anche gli allegati corrispondenti verranno eliminati dal vostro account di web hosting.
E se si desidera scaricare tutti gli allegati in una volta sola?
Vediamo come esportare facilmente gli allegati utilizzando WP Mail SMTP.
6. Esportazione di allegati dal registro e-mail
WP Mail SMTP consente di esportare il registro delle e-mail e gli allegati in formato CSV, XLSX ed EML. Il processo è leggermente diverso per EML, quindi vi mostreremo come farlo in entrambi i modi.
Per creare il vostro file di esportazione, andate su WP Mail SMTP " Strumenti.
A questo punto, fare clic sulla scheda Esportazione in alto.
Per prima cosa, vediamo come esportare i log delle e-mail e i dettagli degli allegati in un foglio di calcolo o in un CSV.
Esportazione degli allegati e-mail in formato CSV o XLSX
Le esportazioni CSV e XLSX includono un link a ciascun file allegato, anziché includere i file stessi. Ciò contribuisce a mantenere le dimensioni del file ridotte.
Innanzitutto, selezionare CSV o Microsoft Excel in Tipo di esportazione.
In Informazioni comuni, accertarsi che la casella di controllo Allegati sia selezionata.
Se si desidera, è possibile includere ulteriori informazioni e filtrare l'esportazione.
Cliccando su Scarica file di esportazione, verrà scaricato un file nel formato selezionato nel tipo di esportazione.
Quando lo si apre, gli allegati sono elencati nella colonna Allegati.
Come abbiamo detto sopra, il nome del file è stato sostituito con un nome casuale per motivi di sicurezza.
Esportazione di allegati e-mail in formato EML
Se si desidera esportare gli allegati stessi, è meglio utilizzare il formato EML. In questo modo, si otterrà un file zip di ogni e-mail, compresi gli allegati originali.
Per esportare le e-mail con i relativi allegati, fare clic su EML nella sezione Tipo di esportazione . I file EML contengono tutti i dettagli del registro, compreso il contenuto dell'e-mail se si è scelto di salvarlo. Per questo motivo ci sono meno opzioni rispetto all'esportazione CSV e XLSX.
A questo punto, fare clic su Scarica file di esportazione per scaricare tutte le e-mail in formato EML.
All'interno del file zip, è possibile vedere ogni singolo messaggio di posta elettronica.
Fare clic su qualsiasi e-mail per visualizzare il registro e i relativi allegati.
Questo è un modo fantastico per visualizzare in anteprima i modelli di e-mail personalizzati. Ad esempio, se si utilizza un plugin per la personalizzazione delle e-mail di WooCommerce, è possibile esportare i modelli in formato EML e provare ad aprirli in diversi client di posta elettronica.
Ecco fatto! Ora sapete come salvare gli allegati delle e-mail in WordPress utilizzando il plugin WP Mail SMTP.
Salvate ora gli allegati delle vostre e-mail di WordPress
Quindi, attivare il monitoraggio delle aperture e dei clic
Ora che state tracciando gli allegati in WordPress, potete attivare anche il tracciamento delle aperture e dei clic.
Il monitoraggio delle aperture e dei clic vi permette di vedere quando le vostre e-mail vengono lette. Per vedere come funziona, date un'occhiata al nostro articolo su come abilitare il monitoraggio delle aperture e dei clic per le e-mail di WordPress.
Siete pronti a registrare le vostre e-mail?
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