UpdraftPlusがWordPressウェブサイトをバックアップした後、電子メールを送信しませんか？
適切な通知を受け取ることは、バックアップが機能していることを知るために重要だ。
このガイドでは、UpdraftPlusのメール送信を修正する方法を説明し、プラグインのすべての設定を確認するのに役立ちます。
アップドラフトプラスとは？
UpdraftPlusは WordPressのバックアッププラグインです。サイトがハッキングされたり破損した場合に備えて、サイトのコピーを自動的に保存することができます。
UpdraftPlusでは、WordPressサイトのバックアップを様々な場所やストレージサービスに保存することができます：
- アップドラフトボールト
- グーグルドライブ
- ドロップボックス
- アマゾンS3
- さらに
また、手動または自動バックアップを作成し、電子メールアラートを取得するように選択することができます。
無料版のUpdraftPlusはバックアップ完了時に基本的な電子メール通知を送信します。有料版またはReportingアドオンをお持ちの場合は、バックアップが失敗した場合にもメールを受け取ることができます。
お客様のサイトでUpdraftPlusのメールが機能していない場合、迅速に修正する方法をご案内します。
UpdraftPlusからメールが送信されない場合の対処方法
この記事で
1.UpdraftPlusバックアップ設定の確認
UpdraftPlusの無料版では、バックアップが完了したときに電子メール通知を受信するかどうかを選択できます。バックアップが失敗した場合、電子メールは送信されません。
UpdraftPlusが既存のバックアップの電子メール通知を送信しない場合、まずバックアップログを確認してください。
まず、UpdraftPlusの設定タブを開きます。
バックアップのスケジュールをメモしておけば、受信予定のメールと一致しているかどうかがわかります。
次に下にスクロールし、Eメール通知がオンになっていることを確認する。
次に、WordPressファイルとデータベースの手動バックアップを実行しましょう。すべてうまくいっていれば、完了時にEメール通知が届くはずだ。
Backup / Restoreタブに戻り、Backup Nowボタンをクリックして開始します。
バックアップが完了したら、［ログを表示］ボタンをクリックします。バックアップが成功した場合、ログファイルに電子メールの送信に関するエントリも表示されるはずです。
UpdraftPlus通知メールのアドレス変更
UpdraftPlusの無料版では、通知用のメールアドレスを変更することはできません。常にWordPressのデフォルトの管理者アドレスに送信されます。
このアドレスに通知を送信したくない場合は、WordPressでサイト管理者のメールアドレスを変更する方法について、こちらの記事をお読みください。
UpdraftPlusレポート設定の確認
UpdraftPlusプレミアムまたはReportingアドオンを購入された場合、Eメール通知をよりコントロールできるようになります。例えば、バックアップに失敗した場合のみメールを受信するように設定できます。
Eメールレポートページで、正しいアドレスがカンマ区切りで入力されていることを確認してください。
警告やエラーが発生した場合のみレポートを電子メールで送信する]にチェックを入れると、正常に完了したバックアップの電子メールは送信されません。
2.UpdraftPlusがSMTPでメールを送信しない問題を解決する
バックアップが機能しており、電子メールの設定が正しい場合、UpdraftPlusの電子メールがスパムとして処理されている可能性があります。
メール配信の問題はすべてのWordPressプラグインに共通しており、WordPressがメールを生成する方法に起因しています。
デフォルトでは wp_mail() 関数を使用してメールを生成し、ウェブサーバーから送信します。この方法では、メールに認証機能が追加されないため、メールを処理するサーバーは、そのメールが本当にあなたのサイトからのものであるかどうかを簡単にチェックすることができません。
これを解決するには、WP Mail SMTPを使います。
WP Mail SMTPはWordPressに最適なSMTPプラグインです。このプラグインを使えば、あなたのサイトからすべてのEメールを別のEメールプロバイダを通して簡単に送信することができ、正しい認証も設定することができます。
White Glove SetupはEliteライセンスに含まれています。つまり、テクニカルサポートエキスパートがあなたのためにWP Mail SMTPをセットアップします。
自分でプラグインを設定したい場合は、以下の手順に従ってください。
WP Mail SMTPをインストールする
まずはプラグインをダウンロードしましょう。
WP Mail SMTPアカウントにログインし、ダウンロードタブをクリックします。次に、このページのオレンジ色のDownload WP Mail SMTP ボタンをクリックして、ダウンロードを開始します。
ZIPファイルを入手したら、WordPressにアップロードしてプラグインをインストールする。
プラグインのインストールにお困りの場合は、WordPressプラグインのインストールガイドをご覧ください。
プラグインを有効化することを忘れないでください。セットアップウィザードが開きます。
今すぐ始める準備ができていない場合は、WordPressナビゲーションメニューのWP Mail SMTP " Setup Wizardを クリックすることで、いつでもウィザードを再開することができます。ウィザードを実行すると、すでに設定した内容は削除されますのでご注意ください。
チュートリアルの本題に移ろう。
新しいEメールプロバイダの選択
WP Mail SMTPは、使用するEメールプロバイダを選択するよう促します。無料と有料のオプションがあります。
数通のUpdraftPlusメールとコンタクトフォームメッセージを送信するだけのサイトであれば、無料のオプションで十分です。多忙なサイトやオンラインショップでは、SendLayerのようなトランザクションメールプロバイダのご利用をお勧めします。
どのプロバイダーを使えばいいかわからない場合は、こちらのガイドをお読みください。
とりあえず、「Let's Get Started」ボタンをクリックして、メーラーの全リストを見てみましょう。
これでリストからオプションを確認できる。
ここでメーラーを選択し、下のリンクからセットアップ手順をご覧ください：
- センドレイヤー
- SMTP.com
- Brevo（旧Sendinblue）
- アマゾンSES
- Googleワークスペース / Gmail
- メールガン
- マイクロソフト365 / Outlook.com
- 消印
- センドグリッド
- スパークポスト
- Zohoメール
- その他のSMTP
複数のメーラーを設定したい場合は、セットアップ・ウィザードを終了した後、追加接続設定で設定できます。その後、バックアップ接続を選択し、スマートルーティングを設定することができます。
そうしたら、またこのガイドに戻ってきてください。
WordPressのメールログをオンにする（オプション）
WP Mail SMTPは、あなたのために重要な機能を有効にします：
- メール配信性の向上：選択したメーラーを使用してすべてのメールが送信されるようにします。
- メールエラー追跡：メール送信時の問題を警告します。
詳細メールログの設定はオプションです。Proバージョンでは、プラグインがあなたのサイトから送信するすべてのメールについて、以下のような重要な詳細を追跡します：
- メールヘッダ
- 件名
- 送信日
- ステータス
メールの配信状況は、WP MailのSMTPダッシュボードウィジェットやComplete Email Reportsに表示されます。
UpdraftPlusが電子メールを送信しない問題がある場合、電子メールログを有効にすると、生成された電子メールの数を正確に確認することができます。これにより、通知やバックアップ添付ファイルの受信に関する問題を絞り込むことができます。
もうひとつの便利な機能は、「週次メールサマリー」です。このオプションを有効にすると、最新のメール配信状況の概要を毎週お届けします。
また、サイトがメール送信に失敗したときに通知を受けたい場合は、インスタントメールアラートをオンにすることができます。
次の画面では、高度な電子メールログ機能を有効にすることができます。
これらのオプションにより、メールのコンテンツや添付ファイルを保存したり、メールの開封やリンクのクリックを追跡することができます。
詳しくは、WordPressメールロギングガイドをご覧ください。
ウィザードの最後に、必ずライセンスキーを貼り付けてください。これで、Proバージョンのすべてのアップデートと機能が利用できるようになります。
素晴らしい！これでUpdraftPlusでSMTPが設定されました。手動バックアップとスケジュールバックアップの両方で、ホスティングプロバイダの代わりにメーラー経由で電子メールアラートが送信されます。
最後に、UpdraftPlusのアタッチメントで遭遇する可能性のあるもう1つの問題を見てみましょう。
3.UpdraftPlusに添付されていないメールの修正
UpdraftPlusでは、様々な方法でバックアップを保存することができます。例えば
- バックアップをリモートストレージに保存
- FTPを使用してバックアップを別のコンピュータやサーバーに保存する
- サイトのバックアップをEメールで受け取る
完全バックアップを電子メールで受信する場合、アップドラフトプラスは複数の電子メールメッセージを送信し、各メッセージにバックアップの一部を添付します。
バックアップメールが届かない、または添付ファイルなしで配信されることがあります。このようなことが起こるのは
- 電子メールの添付ファイルはマルウェアの拡散に使われることが多いため、電子メール・プロバイダーは添付ファイルをブロックすることがある。
- 添付ファイルが大きすぎてフィルタリングされてしまう。
例えば、手動バックアップ後にUpdraftPlusバックアッププラグインから生成されたすべてのバックアップメールがここにあります。添付ファイルが残っているのは1つのメールだけです。 データベースのバックアップを含むその他は削除されています。
ほとんどのWordPressサイトは、メールでバックアップするには大きすぎる。しかし、念のためプラグインに問題がないかチェックすることはできる。
WP Mail SMTP Proで、メールのログを見て、添付ファイルがメールと一緒に送信されているかどうかを確認します。この例では、メールの送信時に添付ファイルが1つあったことがわかります。
添付ファイルが記録されているにもかかわらず、それを受信できない場合は、バックアップファイルが大きすぎて電子メールで送信できない可能性があります。メールプロバイダを変えても解決しない可能性が高い。
WP Mail SMTPを使って、WordPressで送信した添付ファイルを保存することができます。この場合、ホスティングプランのディスク容量がすぐにいっぱいになってしまうことに注意してください。
バックアップの配信には、アカウントではなくリモートストレージを使用することをお勧めします。そうすることで、アップドラフトプラスの通知をSMTP経由で受け取ることができますが、ファイルはクラウドストレージアカウントに個別に保存されます。
次に、DNSゾーンをチェックする
UpdraftPlusの電子メールを確実に動作させるには、DNSゾーンを編集する必要があります。この手順を忘れると、メールが配信されない可能性があります。また、Gmailを使用している場合、「このメッセージには注意してください」という警告が表示されることがあります。
DNSレコードは通常、ホスティング会社またはドメインレジストラによって保持されています。これらの警告を削除し、メールが確実に配信されるように編集するのは簡単です。
まずは、DMARCレコードをドメインに追加する方法についてのガイドに従ってください。
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