Siete alla ricerca di un modo semplice per stampare le e-mail degli ordini di WooCommerce?
La stampa degli ordini può essere utile in fase di prelievo e imballaggio o se il cliente chiede una ricevuta.
In questo articolo vi mostreremo 3 modi semplici per stampare le e-mail e le fatture degli ordini, in modo da velocizzare l'evasione e l'amministrazione.
Correggete subito le vostre e-mail di WooCommerce
È possibile stampare gli ordini da WooCommerce?
Sì, è possibile stampare gli ordini stampando una copia dell'e-mail, una bolla di accompagnamento o una fattura. Per stampare le e-mail, è necessario installare WP Mail SMTP, in modo da poter registrare ogni e-mail inviata.
La stampa degli ordini può essere utile per l'imballaggio degli ordini se non si dispone di un computer in magazzino. È anche utile stampare gli ordini o le fatture per la contabilità o se si desidera inviare al cliente una copia cartacea.
Come stampare le e-mail d'ordine di WooCommerce
In questo articolo
1. Gestire le e-mail degli ordini di WooCommerce
Quando un cliente effettua un ordine sul vostro sito web, WooCommerce gli invia automaticamente un'e-mail d'ordine. È possibile salvare una copia di ogni e-mail d'ordine e stamparla in seguito.
(Se le e-mail di WooCommerce non vengono recapitate, prima di continuare con questa guida, scoprite come risolvere il problema dell'invio di e-mail da parte di WooCommerce ).
Le e-mail di WooCommerce sono impostate nel menu WooCommerce " Impostazioni. Fare clic sulla scheda Email per vedere tutte le email impostate sul sito.
È possibile fare clic su Gestisci per dare un'occhiata al modello di e-mail utilizzato per la notifica di un nuovo ordine.
WooCommerce consente di modificare i dettagli di base del modello. Se si desidera un maggiore controllo sul layout e sui colori, è possibile utilizzare un plugin per la personalizzazione delle e-mail di WooCommerce.
Ora vediamo come registrare le e-mail degli ordini. A tale scopo utilizzeremo il plugin WP Mail SMTP.
WP Mail SMTP registra tutte le e-mail inviate, consente di stamparle in diversi modi e persino di testare le e-mail di WooCommerce per verificarne la consegna.
2. Configurare WP Mail SMTP
Utilizzeremo un plugin per registrare le e-mail degli ordini di WooCommerce in modo da poterle stampare. Per attivare la registrazione delle e-mail per WooCommerce è necessaria la versione Pro.
Per prima cosa, è necessario installare WP Mail SMTP. Andate al vostro account WP Mail SMTP e passate alla scheda Download per prendere l'ultima versione del file del plugin.
Caricare il plugin nella dashboard di WordPress e attivarlo.
Quando si apre la procedura guidata, scegliere un provider di posta elettronica per gestire le e-mail di WooCommerce.
Vi consigliamo di scegliere un provider di e-mail transazionali. I provider di e-mail transazionali sono in grado di inviare le e-mail di WooCommerce istantaneamente, come si aspettano i vostri clienti.
Se non siete sicuri di cosa scegliere, vi consigliamo SendLayer, Brevo (ex Sendinblue) o SMTP.com.
Successivamente, dovrete impostare il provider di posta elettronica e completare la connessione al vostro sito WooCommerce. Abbiamo una documentazione completa per ogni provider di posta elettronica, per rendere questa operazione più semplice.
Fate clic sul link sottostante per accedere alla pagina giusta:
| Mailers disponibili in tutte le versioni | Postini in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| Inviare lo strato | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Spazio di lavoro Google / Gmail | |
| Pistola postale | |
| Timbro postale | |
| InviaGrid | |
| SparkPost | |
| Altro SMTP |
Una volta terminata la connessione del vostro negozio di e-commerce al mailer, proseguite con la fase successiva della procedura guidata di impostazione per abilitare i registri e-mail.
Avete bisogno di una mano?
La nostra licenza Elite include l'impostazione White Glove per SendLayer, SMTP.com o Brevo.
3. Abilitare la registrazione delle e-mail di WooCommerce
Una volta terminata la configurazione del mailer, la procedura guidata di WP Mail SMTP chiederà se si desidera abilitare altre funzioni.
Gli avvisi istantanei di posta elettronica sono utili se volete essere in grado di risolvere rapidamente qualsiasi problema con le vostre e-mail di WordPress. Riceverete un avviso se un'e-mail non viene inviata, in modo da poter indagare subito sul problema.
Ma per stampare le e-mail di WooCommerce, è necessario attivare la funzione Registri e-mail dettagliati . In questo modo si abiliteranno automaticamente i Rapporti completi sulle e-mail. Se volete ricevere una panoramica dei vostri registri recenti, attivate anche il Riepilogo settimanale delle e-mail.
Fare clic su Salva e continua.
Ora avrete la possibilità di configurare alcune impostazioni del registro e-mail. Le opzioni comprendono:
- Memorizza il contenuto di tutte le e-mail inviate. Memorizza il contenuto delle e-mail di WordPress nel database del sito. Assicuratevi di attivare questa opzione per stampare le vostre e-mail di WooCommerce.
- Salva gli allegati dei file inviati da WordPress. Attivando questa funzione, gli allegati delle e-mail (come le fatture) vengono salvati nella cartella Uploads del sito. Se volete poter stampare gli allegati, assicuratevi di attivare questa opzione.
- Tracciamento dell'apertura di un'e-mail. Questa funzione consente di vedere quando i clienti aprono le e-mail di WooCommerce.
- Tracciare quando un link in un'e-mail viene cliccato. Questa funzione consente di vedere quando i clienti fanno clic sui link presenti nelle e-mail, il che è ottimo per monitorare il coinvolgimento.
Quindi completare l'installazione guidata.
Se avete bisogno di modificare queste impostazioni, andate su WP Mail SMTP " Impostazioni " Registro e-mail. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida completa alla registrazione delle e-mail.
Volete impostare più mailer? Potete farlo nelle impostazioni delle Connessioni aggiuntive, quindi selezionare una connessione di backup e configurare Smart Routing.
A questo punto, si dovrà attendere che vengano generate alcune e-mail di ordine, in modo da poter provare a stamparle. Se non volete aspettare, potete andare su WP Mail SMTP " Strumenti " Test e-mail per inviare un'e-mail di prova di base, quindi continuare con il tutorial sottostante.
4. Stampare le e-mail di ordine di WooCommerce individualmente
Ottimo! Ora che sono state registrate tutte le e-mail degli ordini di WooCommerce, proviamo a stamparne una.
È possibile stampare direttamente sulla stampante o salvare una copia dell'e-mail come file PDF.
Apriamo WP Mail SMTP " Registro e-mail e diamo un'occhiata.
Queste due e-mail sono state generate quando il cliente ha effettuato un ordine. Questa riga mostra:
- Oggetto dell'e-mail
- Indirizzo da e a
- Fonte, che è il nome del plugin che ha generato l'e-mail.
- Dettagli sul tracciamento delle aperture e dei clic
Per stampare la prima e-mail, spostare il mouse sulla riga dell'oggetto e fare clic su Visualizza registro.
In basso a destra della pagina del registro e-mail, fare clic sul pulsante Stampa.
Nell'anteprima di stampa, fare clic su Vista compatta per ottenere un layout più compresso.
Infine, fare clic sul pulsante blu Stampa per stampare l'intera e-mail o salvarla in formato PDF.
Se avete molte e-mail d'ordine da stampare, questo processo richiederà troppo tempo. Vediamo un modo per stampare le e-mail degli ordini in blocco.
5. Stampa di più e-mail di ordini WooCommerce
Volete stampare più e-mail di ordine contemporaneamente?
Se si devono confezionare rapidamente degli ordini, il modo più semplice è generare un file di esportazione contenente tutte le e-mail in formato EML. È possibile aprire ciascuno di essi e stamparlo localmente, il che è un po' più veloce.
Prima di iniziare, è necessario attivare la registrazione delle e-mail di WooCommerce con WP Mail SMTP.
Quando avete alcuni ordini da stampare, andate su WP Mail SMTP " Strumenti per iniziare l'esportazione.
Ora fate clic sulla scheda Esportazione in alto.
Per stampare in blocco le e-mail degli ordini di WooCommerce, è necessario selezionare il formato EML.
Si consiglia di utilizzare i filtri per restringere l'esportazione. Ad esempio, è possibile filtrare per data e oggetto in modo da scaricare solo le e-mail che si desidera stampare.
Questa opzione è facoltativa, ma può far risparmiare molto tempo nella generazione del file di esportazione.
Una volta impostati i filtri, fare clic su Scarica file di esportazione.
Aprire il file ZIP e fare doppio clic su qualsiasi file EML per aprire l'e-mail nell'applicazione di posta elettronica.
È possibile aprire ogni e-mail e stampare quelle da conservare.
Diamo quindi un'occhiata ad alcuni plugin di WooCommerce che vi aiuteranno a stampare fatture e liste di imballaggio.
6. Stampa di fatture e bolle di accompagnamento WooCommerce
Se si desidera stampare le fatture di WooCommerce o generare bolle di accompagnamento dagli ordini, è possibile utilizzare il plugin WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips.
La versione gratuita del plugin consente di creare:
- Fatture PDF di WooCommerce (singolarmente o in blocco utilizzando il menu a tendina Azioni in blocco di WooCommerce)
- Liste di imballaggio
- Note di consegna
- Etichette di spedizione e invio
Quando si attiva il plugin, si vedranno queste opzioni sotto Azioni di stampa quando si visualizza un ordine WooCommerce.
Se si desiderano più funzioni, la versione Pro ne aggiunge una tonnellata, oltre a modelli extra per:
- Etichette per gli indirizzi
- Fatture proforma
- Note di credito
- E altro ancora.
È possibile includere la fattura o la lista di imballaggio nell'ordine, in modo che il cliente sappia che tutti gli articoli sono inclusi. Ogni modello può essere personalizzato o disattivato se non si desidera utilizzarlo.
È inoltre possibile utilizzare il plugin per inviare automaticamente via e-mail gli allegati delle fatture. Questa funzione è disattivata per impostazione predefinita nelle impostazioni del plugin, quindi è necessario attivarla manualmente.
Se si sceglie di inviare una fattura in formato PDF con ogni e-mail, è buona norma salvare una copia della fattura in formato PDF per poterla consultare.
È possibile farlo facilmente con WP Mail SMTP in combinazione con il plugin WooCommerce Invoices & Packing Slips. Proviamo.
In WP Mail SMTP " Impostazioni, fare clic sulla scheda Registro e-mail.
Successivamente, assicurarsi di attivare le opzioni per:
- Abilitazione del registro
- Contenuto dell'e-mail di registro
- Salvare gli allegati.
Una volta attivata questa impostazione nel registro delle e-mail, è possibile archiviare automaticamente le fatture che vengono inviate ai clienti quando acquistano prodotti dal vostro negozio. Non sarà più necessario rigenerarle manualmente ogni volta.
È molto facile controllare che le fatture vengano inviate. Possiamo tornare al registro delle e-mail per vedere come funziona.
Nel registro delle e-mail, si noterà che questa e-mail d'ordine aveva 1 allegato quando è stata inviata.
Se scorriamo verso il basso, possiamo vedere la fattura e fare clic sul link qui per aprirla.
È possibile utilizzare questa funzione per stampare facilmente una copia della fattura associata a qualsiasi ordine WooCommerce.
E questo è tutto! Ora sapete come stampare le e-mail degli ordini di WooCommerce e salvare anche gli allegati delle fatture.
Correggete subito le vostre e-mail di WooCommerce
Quindi, impostare le notifiche push di WooCommerce
Volete inviare automaticamente una notifica push durante una vendita o ricordare al cliente il carrello abbandonato?
Iniziate con questa guida su come aggiungere le notifiche push a WordPress.
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