WordPressの電子メールをサイト全体に記録したいですか？
メールログは、WordPressから送信されたメールの記録、追跡、トラブルシューティング、再送信を可能にします。
このガイドでは、WP Mail SMTPを使用してメールログを有効にする方法を説明します。
この記事で
WordPressでメールログを確認するには？
WP Mail SMTPプラグインを使用すると、WordPressのダッシュボードからメールログや送信済みメールを表示できます。
WP Mail SMTPは、ログファイルやダッシュボードのウィジェットに送信メールのステータスを表示するので、WordPressのメールのログを取るのは本当に簡単です。
受信者のメールボックスまでのステータスを追跡できるため、他のメールログプラグインよりも高度です。また、開封数やクリック数も表示できます。
つまり、WordPressのダッシュボード上でメール配信の正確な状況を確認することができます。
WP Mail SMTPはまた、WordPressの管理エリアに詳細なメールログページを追加します。メールログページからは以下のことができます：
- ヘッダーを表示します：WP Mail SMTPは、メールに関連するすべての技術情報を保存します。
- フィルタリングと検索：強力なフィルタを使用して、最も重要な電子メールを検索し、追跡します。
- メールログを印刷：すべてのメールログを印刷したり、PDFとして保存することができます。
- 電子メールの内容を記録します：メッセージとメールヘッダーを保存する（オプション）。
- メールの開封とクリックを追跡WordPressから送信したすべてのメールの開封とクリックのデータを確認できます。
- 送信に失敗したメールを再送信：一括または個別に再送信したり、別のアドレスに転送したりできます。
- 添付ファイルを保存する：ログと一緒に添付ファイルを保存します。
- 送信したメールをCSV、XLSX、EML形式でエクスポート。
- マルチサイトのメールログを個別のページで簡単に閲覧できます。
これらの機能のおかげで、WP Mail SMTPを使えば、WordPressの電子メールを記録するのが簡単なだけでなく、非常に強力になります。
WordPressのメールログを有効にする方法
WordPressのEメールログを完全に取得するには、WP Mail SMTP Proライセンス以上が必要です。
あなたのサイトにWP Mail SMTPログを設定する方法を見てみましょう。
1.WP Mail SMTPをインストールする
WP Mail SMTPプラグインを使ってWordPressのメールを記録します。WP Mail SMTPは、300万人以上のWordPressユーザーに使用されており、メールの配信と追跡を改善します。
WP Mail SMTPをインストールするには、WP Mail SMTPアカウントからzipファイルをダウンロードしてください。ダウンロードタブにあります。
次に、WordPressのダッシュボードを開く。プラグインのページに行き、zipファイルをアップロードしてインストールする。
やり方がわからない場合は、WordPressにプラグインをインストールする方法をご覧ください。
プラグインを有効化するとすぐに、WP Mail SMTP Setup Wizardが開きます。
メールサービスプロバイダーの選択
ウィザードを使用して、選択したSMTPプロバイダーを設定します。
Let's Get Startedボタンをクリックして開始します。
次の画面で、リストから使いたいメーラーをクリックします。
WP Mail SMTPは、多くの無料オプションを含む、多くの一般的な電子メールサービスをサポートしています。
メール配信ステータスのログ
ほとんどのメールログプラグインは、メールが送信されたか失敗したかを教えてくれます。しかし、その後に何が起こったかについての情報は得られません。
WP Mail SMTPをWordPressメールのログに使用することで、配信状況をより詳しく把握することができます。WP Mail SMTPでは、2つのステータスレポートを追加できます：Unconfirmed (Waiting) とConfirmed(Delivered) です。
これらのステータスからわかることは以下の通りだ：
- 送信済みは、WordPressが正常にメールを生成し、送信したことを意味します。
- 失敗とは、メールが送信されなかったことを意味します。例えば、SMTPサーバーやその他の設定に問題がある場合に表示されます。
- 未確認とは、メールが送信され、WP Mail SMTPがステータスを待っていることを意味します。
- 確認済みとは、メールが送信され、受信者のメールボックスに届いたことを意味します。
一部のメールプロバイダーは、未確認と 確認をサポートしています。それぞれのステータスと、それをサポートするメーラーの一覧表です：
| メールサービス | 失敗 | 送信済み | 待機中／未確認 | 納品 / 確認済み |
|---|---|---|---|---|
| センドレイヤー | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SMTP.com | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brevo（旧Sendinblue） | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| アマゾンSES | ✓ | ✓ | ||
| Googleワークスペース / Gmail | ✓ | ✓ | ||
| メールガン | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| マイクロソフト365 / Outlook.com | ✓ | ✓ | ||
| 消印 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| センドグリッド | ✓ | ✓ | ||
| スパークポスト | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zohoメール | ✓ | ✓ | ||
| その他のSMTP | ✓ | ✓ |
そのため、可能な限り最高のメール追跡をご希望の場合は、SendLayer、Brevo、SMTP.com、Mailgun、Postmark、またはSparkPostなどのトランザクションメーラーでWP Mail SMTPを使用することをお勧めします。
メーラーを選択したら、当社のドキュメントにジャンプし、セットアップ手順を続行します：
| すべてのバージョンで利用可能なメーラー | WP Mail SMTP Proのメーラー |
|---|---|
| センドレイヤー | アマゾンSES |
| SMTP.com | マイクロソフト365 / Outlook.com |
| ブレヴォ | Zohoメール |
| Googleワークスペース / Gmail | |
| メールガン | |
| 消印 | |
| センドグリッド | |
| スパークポスト | |
| その他のSMTP |
準備ができたら、またこのガイドに戻ってきてください。
手を貸そうか？
エリートライセンスにはホワイトグローブ・セットアップが含まれています。
最後のステップでは、「詳細メールログ」と「週間メールサマリー」を必ずオンにしてください。
詳細メールログは、メールヘッダと配信ステータスを追跡します。週次メールサマリーは週次メールレポートを送信します。
最良のデータを得るために、送信したメールの内容も記録することをお勧めします。
2.すべてのメール内容をログに残す
WordPressから送信された各メールのヘッダーと配信ステータスを追跡するだけでなく、サイトから送信されたメッセージの全コンテンツのコピーを保存することができます。
これはトラブルシューティングの際に役立ちます。例えば、WooCommerceのメールカスタマイザープラグインを使用している場合、注文メールのコピーを保存して、正しくフォーマットされているか確認することができます。
ワードプレスサイトの完全なメールログをオンにしてみましょう。これには2つの方法がある。セットアップウィザードで設定する方法と、プラグインの設定で同じ結果を得る方法があります。
セットアップ・ウィザードから始めよう。
セットアップ・ウィザードを使用してすべてのメール・コンテンツをログに記録する
最初にWP Mail SMTPに登録する際、セットアップウィザードを通過します。左サイドバーメニューのWP Mail SMTP " Settings をクリックすれば、いつでもセットアップウィザードに戻ることができます。
画面に一般設定が表示され、セットアップ・ウィザードを起動するオプションがあります。
最初に行うことは、選択したメーラーを選択することです。メーラーの設定はステップ2で行います。
ステップ3では、メール機能を有効にします。4つのオプションは、「メール到達率の向上」、「メールエラーの追跡」、「詳細なメールログ」、「インスタントメールアラート」です。
詳細なメールログをクリックして設定します。
Detailed Email Logsをチェックすると、Complete Email ReportsとWeekly Email Summaryのオプションが自動的に追加されます。
次の画面では、Eメールのログを設定します。
すべての送信メールの内容を保存するオプションをチェックします。これは、メールを再送信したり、WordPressのデータベースに保存したい場合に行う必要があります。
ただし、これはすべてのEメールコンテンツを保存することを意味する。これには、データ、パスワード、個人情報などが含まれる可能性があります。
このページでは、メールの添付ファイルをWordPressのアップロードフォルダに保存したり、メールが開封されたタイミングを追跡したり、メール内のリンクがクリックされたタイミングを追跡したりすることもできます。
このステップの後、セットアップ・ウィザードが接続をテストし、潜在的な問題があるかどうかをお知らせします。
セットアップウィザードでほとんどの設定が完了しますが、WP Mail SMTP " Settings " Email Logでウェブフックとログ保存期間の設定を調整する必要があります。
これらの設定を更新したら、セットアップ・ウィザードによる電子メール・ロギングの設定は完了です。
プラグイン設定を使ってすべてのメール内容をログに残す
セットアップウィザードを使わなかった場合でも、また戻って変更したい場合でも、プラグインの設定を使ってEメールログを設定することができます。
まず、プラグインの設定ページにアクセスする。
メールログタブをクリックして、WordPressのメールログ設定を開きます。
このページを下にスクロールし、「Log Email Content」の横にあるチェックボックスをオンにします。
これは上級者向けのオプションなので、いくつか注意点がある：
- メールの本文をログに記録すると、WordPressのデータベースに内容が保存されます。サイトの安全性を確保するため、2要素認証を備えたWordPressセキュリティプラグインをインストールすることをお勧めします。
- データベースは大きくなります。WordPressのデータベースは、ウェブサイトから送信されたすべてのEメールの内容を記録していくうちに大きくなっていきます。
ディスク容量の問題を避けるために、メールログのサイズを制限することができます。ログ保存期間を短くすると、古いメールログは自動的に削除されます。
それでは、WordPressダッシュボード内のログファイルを詳しく見てみよう。
3.WordPressのメールログを見る
これでWordPressのメールログが設定され、すべてのメールは wp_mail() 関数はログに記録されます。このためにWordPressの別のプラグインを使用する必要はありません。メール配信に影響を与える可能性のあるプラグインの競合を避けることができるので、これは素晴らしいことです。
お使いのメールプロバイダーが、ここで説明したすべてのステータスをサポートしている場合、すべてのメールのステータスも報告されます：Sent（送信済み）、Failed（失敗）、Delivered（配信済み）です。
プラグインをインストールしたとき、セットアップウィザードがテストメールを生成しました。もし必要であれば、ツールメニューで追加のテストメールを生成することができます。
それでは、メールのログを見てみましょう。WordPressの管理メニューから、WP Mail SMTP " Email Log を開いてください。
インストールが新しいので、まだ見るべきログが少ないかもしれません。しばらく稼働させたら、どのように見えるかをお見せしましょう。
まず、日付でログをフィルターすることから始めましょう。この例では、4月20日に失敗したメールを探します。
WP Mail SMTPのメールログには、上部に日付ピッカーがあり、特定の日付または一連の日付のログファイルを簡単に表示できます。
下の画像では、4月14日から4月21日の間にワードプレスのウェブサイトから送信されたメールを検索しています。
トランザクションメーラーを使用しているため、最初の3通は緑色の丸とチェックマークで配信済みステータスが表示され、確実に受信者のメールボックスに届いていることがわかります。
1通のメールには赤い点がついているので、失敗したことがわかる。その行にカーソルを合わせると、「ログを見る」または「削除」のオプションが表示されます。
ログに記録されたメールの詳細を見るには、「ログを見る」をクリックしてください。
個々のログページからは、以下のことができる：
- メールログを印刷、またはPDFとして保存する。
- このログをCSV、EML、またはExcelファイルとしてエクスポートします。
EMLとしてエクスポートすると、そのオプションを有効にしている場合、メールの全内容がエクスポートされます。次のセクションでその方法を説明します。
メールログには、どのプラグインがメールを生成したかも表示されます。
再送信をクリックすると、メールを再送信し、宛先をカスタマイズすることができます。
これは、新規ユーザーのアクティベーションやパスワードリセットのメールを再送する際に役立ちます。
ログの下部にある「技術的な詳細」ドロップダウンには、より詳細なトラブルシューティングのための完全なヘッダーが表示されます。
メールプロバイダーが返した正確なエラーも確認できる：
このケースでは、受信者があまりにも多くのメールを受信していたため、Gmailの受信制限に達してしまいました。つまり、メールのプロバイダーや設定に問題があったわけではないことがわかります。
個々のログファイルページから、通常またはコンパクト表示でログファイルを印刷することができます。コンパクト表示は、大きなログファイルがあり、紙を節約したり、PDFのサイズを小さくしたい場合に便利です。
メインのログ画面に戻って、WordPressのメールログを管理する他の方法を見てみましょう。
検索バーでメールログのリストを絞り込むことができます。複数の検索条件を使用して、必要なものが見つかるまでリストを絞り込むことができます。
例えば、すでに日付でフィルターをかけています。次に、件名とヘッダーを検索して、同じ週に失敗した他のユーザー名とパスワードのメールがあるかどうかを調べます。
新しい検索は日付検索と組み合わされ、ログ画面の上の行に両方のフィルターが表示される。
検索結果の幅を広げたい場合は、Xアイコンをクリックして検索結果の一部を削除することができる。
これらのフィルタリングや検索ツールを使えば、どんなメールでも簡単に見つけることができ、それが送信されたかどうか、また配信されたかどうか（お使いのメーラーが配信ステータスをサポートしている場合）を調べることができます。
次に、あなたのEメールが開封されているかどうかを確認する方法を見てみましょう。
4.メールの開封とクリックを追跡する
メールが確実に配信されていることを確認した後は、受信者が実際にメッセージを読んでいるかどうか、メッセージとやりとりしているかどうかもチェックしたいところです。
WP Mail SMTP Proは、WordPressのEメールを記録するだけでなく、あなたのサイトから送信されたHTMLメールの開封率やクリック率を追跡することができます。
WordPressのEメールトラッキングは、オンラインコースの販売やWordPressからニュースレターを送信する場合に特に便利です。
まず、プラグインの設定ページにアクセスしてください。
そして、一番上の「メールログ」をクリックして、WordPressのメールログ設定を開きます。
下にスクロールして、この2つの設定を有効にしてください：
- 開封メールのトラッキング
- クリックリンク追跡
各メールのログの横に、開封とクリックのトラッキングデータが表示されます。
また、メインのメールログ画面からも概要を見ることができる。
Proのお客様であれば、メールレポートで開封率やクリック率を確認することができます。
開封とクリックのトラッキングはトラッキングピクセルに依存していることを覚えておいてください。つまり、ライブのWordPressサイトから送信されるほとんどのHTMLメールでは機能しますが、インターネット上にサイトを公開するまではローカルホスト上のSMTPでは機能しない可能性があります。
クリックと開封のトラッキングについて見てきましたが、さらにログに記録できるデータを見てみましょう。
5.WordPressから送信された添付ファイルのログ
WP Mail SMTP Proでは、WordPressサイトから送信された添付ファイルのコピーを保存することができます。
例えば、WooCommerceプラグインを使用してPDF請求書を送信している場合、各請求書を保存して参照することができます。
これを行うには、WP Mail SMTP設定ページをもう一度開きます。そして、一番上のEmail Logをクリックして、前回と同じようにメールログの設定を開きます。
これらの3つのオプションをすべてオンにしてください：
- ログを有効にする
- ログ・メールの内容
- 添付ファイルの保存
これで、あなたのサイトから送信された各メールは、元々添付されていたファイルと一緒にWordPressに保存されます。
ファイルをダウンロードするか、メールを再送して転送することができます。
必要であれば、データをエクスポートすることもできます。
6.WordPressのメールログをCSV、EML、またはXLSXにエクスポートする
WP Mail SMTPのメールログエクスポートツールは、メールログをエクスポートし、ファイルに含まれるフィールドをカスタマイズすることができます。
これは、メールログデータをWordPressから取り出し、他のツールやダッシュボードで分析できる素晴らしい方法です。
例えば、WooCommerceストアのアクティビティと一緒にメール配信状況を追跡したり、代理店クライアントのために独自のカスタムレポートを作成したりすることができます。
ExcelまたはCSVエクスポートファイルを作成するには、WP Mail SMTP " Toolsにアクセスしてください。
上部のタブから「エクスポート」をクリックします。
上部では、ファイル形式を選択し、含める基本情報を選択することができます。
その下で、より詳細な情報を選んだり、検索を絞り込むことができる。
つまり、XLSXまたはCSVのWordPressメールログエクスポートには、これらのフィールドを自由に組み合わせることができます：
| 共通情報 | 追加情報 |
|---|---|
| 対処法 | ステータス |
| 住所から | CC |
| 名前から | BCC |
| テーマ | ヘッダー |
| ボディ | メーラー |
| 作成日 | エラーの詳細 |
| 添付ファイルの数 | ログID |
| アタッチメント | オープン |
| クリック |
さらに、エクスポートファイルを以下の方法でフィルタリングすることもできます：
- 正確な日付または日付範囲
- メールアドレス
- 件名またはヘッダーテキスト
- 内容
本文のエクスポートや内容の検索は、あなたのサイトから送信されたメールの 内容を記録している場合にのみ機能することを覚えておいてください。
以上です！これで、WordPressで配信したメールのログを記録し、配信状況を追跡したり、配信レポートを作成したりする方法がお分かりいただけたと思います。
次に、WordPressでGmailエイリアスからメールを送信します。
WP Mail SMTPを手に入れたので、好きなだけ多くのGmailエイリアスから異なるコンタクトフォーム通知を送ることができます。強制送信元メール設定を使用して、1つのメールをすべてに使用することもできますし、デフォルトのエイリアスを選択して、必要なときに他のエイリアスを使用することもできます。
どのGmailエイリアスを使っても、WP Mail SMTPは自動的に正しい認証を追加します。
この素晴らしい機能の詳細については、WordPressでGmailエイリアスを使用する方法をご覧ください。
また、WordPressのメール機能を拡張したい場合は、WordPressのベストメールプラグインのリストをご覧ください。
メールを記録する準備はできていますか？メールを修正する準備はできていますか？最高のWordPress SMTPプラグインで今すぐ始めましょう。メールを修正する時間がない場合は、追加購入としてWhite Glove Setupのフルサポートを受けることができ、すべての有料プランには14日間の返金保証があります。
この記事がお役に立ちましたら、Facebookや TwitterでWordPressのヒントやチュートリアルをご覧ください。
